10 Top-Projektcharta-Vorlagen für einen reibungslosen Start Ihres Projekts

Manchmal kann die bloße Erteilung mündlicher Anweisungen zu mehr Verwirrung als Klarheit führen. Denken Sie an orating🗣️, wenn Sie Ihrem Untergebenen ein Projekt auftragen, anstatt ihm genaue Details in schriftlicher Form zu geben. Bei mündlichen Anweisungen ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Sie sich missverständlich ausdrücken oder Details übersehen. Aber alles aufzuschreiben ist sowohl mühsam als auch zeitaufwändig. Hier können Vorlagen den Tag retten!

Eine Vorlage für eine Projektcharta ist ein Konzept zur Formulierung des Prozesses der Projektentwicklung. Sie hilft den Initiatoren von Programmen und Denkfabriken, indem sie ihnen eine bewährte Richtung für einen erfolgreichen Start vorgibt. Dies ist eine effiziente Methode, um die Aufgaben und Ziele der Abteilungen mit minimalem Aufwand auf den Kanälen zu definieren und so die Gefahr von Fehlinformationen auszuschließen.

Das Project Management Institute (PMI) hat eine Studie mit über 5402 Unternehmen durchgeführt. Demnach liefern etwa 70% der Projekte aufgrund eines ungeeigneten Managements oder, genauer gesagt, aufgrund des Fehlens einer Charta, negative Ergebnisse. 59% der Projekte hätten mit einer angemessenen Kommunikation zum Erfolg führen können, während 29% mehr Verantwortlichkeit und 37% formell definierte Ziele benötigten.

Ein Projekt, das ohne ordnungsgemäß dokumentierte Richtlinien begonnen wird, hat auch eine höhere Wahrscheinlichkeit, zu scheitern, was sich in vielerlei Hinsicht auswirkt. Die Projektcharta spielt eine entscheidende Rolle, von der Erstellung der Roadmap bis hin zum Onboarding der Lieferungen und der Erzielung profitabler Ergebnisse. Lassen Sie uns herausfinden, wie.

Wie hilfreich ist eine Projektcharta für Unternehmen?

Ob es sich um ein Produktentwicklungsunternehmen oder einen Dienstleister handelt, sie entwickeln regelmäßig neue Ideen, um das Geschäftswachstum zu steigern. Es liegt auf der Hand, dass die Projektleiter für das Verständnis der Machbarkeit und des Potenzials dieser innovativen Konzepte verantwortlich sind.

Bei der Initiierung eines Projekts spielen zahlreiche Faktoren eine Rolle, wie z.B. die Ziele, die Strategie, die Ressourcen, die Budgetzuweisung usw. Ein richtig kanalisierter Plan ist ein Leitfaden für den erfolgreichen Abschluss, der auf jeder Ebene ein formelles Verständnis des erwarteten Ergebnisses vermittelt.

Die Projektcharta ist ein erfolgreiches Medium für die Unternehmen, um die Aufgabe in spezifischen Segmenten zu beschreiben und gleichzeitig den Stakeholdern oder Teilnehmern die Sichtweise zu vermitteln. Sobald Sie eine Blaupause erstellt haben, lädt sie die jeweiligen Manager dazu ein, die möglichen Fehler zu untersuchen und Änderungen vorzunehmen. Ein solches sukzessives Vorgehen verringert schließlich das Risiko eines Projektausfalls.

Unternehmen🏭 in den Bereichen Softwareentwicklung, Automobil, FMCG oder anderen kleinen Sektoren suchen nach Projektcharta-Vorlagen, die von den entsprechenden Organisationen für industrielle Zwecke angepasst wurden und die helfen können, die Ziele des Projektpläne zu erreichen.

Wie unterscheidet sich die Projektcharta vom SoW und dem Projektplan?

Projektcharta, SoW oder Statement of Work und Projektplan sind miteinander verbundene Begriffe, die sich jedoch in ihrem Zweck und ihrer Ausführung erheblich unterscheiden.

Im Folgenden finden Sie eine Tabelle, die den Unterschied zwischen den beiden Begriffen verdeutlicht.

Sie können auch verstehen, dass Projektchartas den Zweck erfüllen, die Projektdetails zu dokumentieren und Anweisungen zur Erreichung des Ziels durch Befolgung einer Methodik zu geben. Auf der anderen Seite dient der SoW als formale Vereinbarung zwischen dem Kunden und dem Auftragnehmer, die die technischen Einzelheiten des Projekts enthält. Im Gegensatz dazu dient der Projektplan als operative Anleitung für die workforce🧑‍🏭.

Werfen Sie auch einen Blick auf die besten Vorlagen für die strategische Planung Ihr nächstes Unternehmen!

Wie erstellt man eine Vorlage für eine Projektcharta?

Eine Projektcharta ist für die Beteiligten von großer Bedeutung. Sie wird daher unter den betroffenen Mitarbeitern und Abteilungsleitern erstellt, um detaillierte Informationen über das Projekt und seinen Nutzen zu geben.

Bei der Erstellung einer Charta müssen Sie ein sequentielles Format einhalten, das alle notwendigen Perspektiven des Projekts berücksichtigt, die von den zuständigen Mitarbeitern erörtert werden. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über die Grundstruktur einer Projektcharta.

• Erwähnen Sie das Hauptziel des Projekts mit Einzelheiten zu seiner Wirksamkeit und besonderen Bestimmungen in der Kategorie. Sie hilft dabei, den Teammitgliedern die Idee erfolgreich zu vermitteln.
• Je nach Umfang, Markttrend und Größenordnung des Projekts können Sie aufzeigen, ob bestimmte Mitarbeiter für die Arbeit an dem Projekt erforderlich sind.
• Erörtern Sie den Bedarf und die Ressourcen, die für die Erzielung des besten Ergebnisses erforderlich sind.
• Welche potenziellen Risiken könnten bei der Fertigstellung des Projekts auftreten?
• Geben Sie einen kurzen Überblick über die betroffenen Parteien, die direkt oder indirekt von der Initiierung bis zum Start des Projekts beteiligt sind.
• Geben Sie unbedingt eine Kostenschätzung für die Fertigstellung des Projekts ab. Geben Sie eine kurze Aufschlüsselung des Finanzbedarfs auf den jeweiligen Ebenen.
• Gibt es einen geeigneten Zeitpunkt für den Beginn des Projekts und wie lange wird es durchschnittlich dauern, bis es abgeschlossen ist?

Diese Charta dient dazu, die notwendigen Informationen über die Projektidee zu vermitteln. Die Unternehmen verwenden in der Regel eine Vorlage für eine Projektcharta und einen Plan für das Änderungsmanagement, um zu vermeiden, dass entscheidende Aspekte des Projektmanagements vernachlässigt werden. Lassen Sie uns seine Vorteile herausfinden.

Der Nutzen von Projektcharta-Vorlagen für erfolgreiches Projektmanagement

Projektcharta-Vorlagen werden nach gründlicher Recherche unter der Anleitung von Intellektuellen erstellt. Sie unterstützen die Projektleiter bei der Vorbereitung und Entwicklung eines Charta-Dokuments. Das Ziel ist es, übermäßigen Aufwand bei der Ausarbeitung der richtigen Charta zu vermeiden und ein hilfreiches Format anzubieten.

• Es enthält Informationen über die Hauptziele, die Finanzen, die Ressourcen und die Durchführbarkeit.
• Es ist eine wirtschaftliche Lösung, um zu verstehen, ob das Projekt es wert ist, Zeit und Geld zu investieren.
• Die Unternehmen können die Zeit bestimmter Abteilungen je nach Bedarf umdisponieren.
• Sie hilft dabei, das Ziel und das Konzept des Projekts auf einfache Weise zu erklären, und die Teammitglieder erhalten einen detaillierten Plan, um synchron zu arbeiten.

Sehen Sie sich die Vorlagen für Projektchartas an, die von vertrauenswürdigen Unternehmen angeboten werden.

Miro

Miro ist ein ISO-zertifiziertes Unternehmen, das mehr als 1000 Vorlagen für jede Art von Arbeit und Unternehmenswachstum anbietet. Diese Vorlagen sind auch mit anderen Tools kompatibel. Sie haben sich eingehend damit beschäftigt, Berührungspunkte einzubeziehen, die für ein beständiges Wachstum in der Charta wichtig sind.

Die Vorlage ist zellenförmig aufgebaut, wobei die ersten drei Felder für den Zweck, den Umfang und die Erfolgskriterien des Projekts vorgesehen sind. In der nächsten Ebene können Sie die Namen der Teammitglieder, der Stakeholder und der Nutzer oder Begünstigten eingeben.

Außerdem werden Ressourcen, Beschränkungen und Risikofaktoren kurz behandelt. Sie können sogar bestimmte Phasen als kritische Meilensteine in der Timeline-Skala am Ende erwähnen.

Miro bietet eine einseitige📃 Vorlage, um die entscheidenden Punkte in bestimmten Zellen darzustellen. Sie können hier Referenzbegriffe wählen, die den Parameter ausreichend definieren.

PowerSlides

PowerSlides Hut 7000 professionelle Vorlagen mit über 30000 Nutzern entwickelt, und Marken wie Amazon, Samsung und Microsoft sind mit ihnen verbunden. Sie können die Farbe ändern oder Diagramme, Karten, Bilder usw. in den Vorlagen hinzufügen/bearbeiten und aus 2500 Vektorsymbolen aus der Bibliothek auswählen.

Die Vorlage für die Projektcharta enthält vier herausragende Folien mit lobenswerten Grafiken und Tabellen, die einen analytischen Überblick bieten. Ingenieure, Projektmanager oder professors🧑‍🏫 können diese Vorlage auch in PowerPoint-Präsentationen verwenden.

Sie beginnt mit einer Übersicht über den Projektnamen, das Ziel und den Zeitplan. Hier können Sie die gewünschten Meilensteine des Fortschritts einfügen. Auf der nächsten Folie finden Sie ein Tabellenformat, in dem Sie das benötigte Budget mit Einzelheiten und Kosten angeben können. In der folgenden Tabelle können Sie die Namen der Mitarbeiter eintragen.

Für die Unternehmensanalyse können Sie in PowerSlides den Nutzen aus der Perspektive der Finanzen, des Betriebs, des Marktes, der Kunden und der Mitarbeiter angeben. Es besteht die Möglichkeit, Problemstellungen und Kostenanalysen zu schreiben und in mehrere Aufgaben zu unterteilen, um verschiedene Aspekte zu analysieren.

Smartsheet

Smartsheet ist eine vertrauenswürdige Marke mit einem Kundenstamm in vielen Fortune 100-Unternehmen. Das Unternehmen wurde mit den Top 50 Best Software Awards 2023 in der Kategorie Projektmanagement-Produkte ausgezeichnet.

Smartsheet hat fünf verschiedene Vorlagen für Projektchartas und ein einfaches Format für die Standardnutzung entwickelt. Es umfasst etwa neun Felder in Tabloidform, um die projektbezogenen Details, einschließlich der Metriken📈, Leistungen, Zeitplan, Ressourcen, Annahmen und mehr, effektiv zu erläutern.

Die Six Sigma-Vorlage ähnelt der Standardvorlage, hat aber vorausgefüllte Six Sigma-Gürtel-Level-Assignments. Sie gewährleistet ein wirtschaftlich tragfähiges Marktwachstum und verbesserte Ergebnisse bei gleichzeitiger Kontrolle der Verschwendung.

Die Agile-Vorlage verfügt über Spalten neben den Bewertungsgrundbegriffen für die ausführbare Planung. Sie eignet sich besonders für Projektmanager und Scrum-Master. Die Konstruktionsvorlage ist anpassbar, um die Begriffe auszuwählen, die für die Definition in der Projektcharta auf der Grundlage der Konstruktionsarbeit geeignet sind.

Die Vorlage One-page friendly ist druckfreundlich, da sie die notwendigen Angaben zu Sponsoren, Kunden und dem Projekt auf einer einzigen Seite enthält. Sie ist praktisch, um die Informationen zur Charta in einem schnellen Überblick zu vermitteln.

Die Business Case-Vorlage von Smartsheet ist ein präzises Dokument, um die Zustimmung der Beteiligten einzuholen.

GoLeanSixSigma.de

GoLeanSixSigma.de hat in verschiedenen Branchen mit mehreren Unternehmen zusammengearbeitet, um Online-Schulungen und Zertifizierungskurse sowie Projektmanagement-Ressourcen anzubieten. Mehr als 450000 Lernende haben an diesen Kursen bei Fedex, Tesla und anderen 6100 Kunden teilgenommen.

Die wichtigsten Elemente ihrer Projektcharta📝 sind Problemstellung, Geschäftsfall, Zielsetzung, Zeitplan, Umfang und Teams. Die Vorlage fasst die Parameter auf einer einzigen Seite zusammen und liefert so sofort eine relevante Projektidee.

Der Abschnitt der Zeitleiste von GoLeanSixSigma.com ist in die Spalten Definition, Messung, Analyse, Verbesserung und Kontrolle unterteilt. Der Platz für die Teammitglieder ist in ihre Titel und die aufgewendete Zeit unterteilt.

ProjektManagement.de

ProjektManagement.de ist ein spezielles Online-Institut, das Lösungen für Projektmanager anbietet. Sie bieten Artikel, Webinare💻, Vorlagen, Blogbeiträge und Expertenratschläge, um Wachstum und Produktivität zu steigern.

Die Projektcharta verfügt über Optionen, um die Projektdetails in bestimmten Spalten zu vermerken, gefolgt von geschäftsbezogenen Informationen. Das Projektcharta-Definitionsdokument wurde entwickelt, um Manager mit frischen Ideen zu unterstützen.

Das Dokument von ProjectManagement.com besteht aus 25 wesentlichen Elementen, und die wichtigsten Überschriften sind Zusammenfassung des Umfangs, Sponsoren, Erfolgskriterien und organisatorischer Ablauf. Sie können auch kurze Informationen über die Entwicklungsphase, Prototypentests, Benutzerakzeptanz und Live-Sitzungen eingeben.

Optimieren Sie Ihre Projekterfahrung weiter mit dieser Projektmanagement-Software.

Bit.ai

Bit.ai bietet eine Plattform für die Zusammenarbeit an Dokumenten, die weltweit von Unternehmen wie Canon und Accenture genutzt wird. Die Projektcharta-Vorlage arbeitet in einem zentralisierten Arbeitsmodell in einem Erklärungsformat und beginnt mit einer Projekterklärung.

Sie können den Umfang, die Erfolgskriterien oder die zu erbringenden Leistungen kurz in Aufzählungspunkten beschreiben. Es gibt auch Platz für 💲 Finanzen, Meilensteine und Annahmen, gefolgt von Risiken, Teamdetails und Genehmigungen.

Bit.ai bietet Echtzeit-Zugriff auf die Vorlage. Sie können mehrere Projekte miteinander verknüpfen oder die Stakeholder um ihre Zustimmung oder Konsultationen bitten. Es gibt auch Optionen zur Integration von sozialen Medien, Weblinks, PDFs, Figma usw., um Ihre Erfahrung für ein effizientes Unternehmensmanagement zu verbessern.

Projekt-Charta-Vorlage

Projektcharta-Vorlage ist eine Plattform, die von den Mitgliedern des Teams von Casual.pm entwickelt wurde. Es handelt sich um ein Toolkit, das die Projektleiter bei der Erstellung exklusiver Charta-Inhalte unterstützt. Sie können sich auch von schriftlichen Anleitungen, Videos und Beispielen unterstützen lassen, die auf der Website verfügbar sind.

Für bestimmte Projektanforderungen wie die Neugestaltung einer Website, Technologieuntersuchungen, soziale Medien, Marketingkampagnen usw. stehen Charta-Vorlagen zum kostenlosen Download zur Verfügung.

Die Charta-Vorlage Project Charter Template promotes bietet genügend Platz, um den Hintergrund des Projekts in Bezug auf die angebotene Lösung zu erläutern. Sie können die Ziele und den Umfang separat erwähnen, damit es sich lohnt. Beschreiben Sie kurz die Beteiligten, Meilensteine, das Budget, Einschränkungen, Annahmen und Risikofaktoren in separaten Spalten.

Vorlage.net

Templste.net ist ein Lagerhaus der weltweit🌐 umfangreichsten Online-Bibliothek für Vorlagen und Tools. Sie können ein Kartendesign, eine Dokumentation, ein Formular, eine Präsentation oder eine Vorlage nach Ihren Wünschen auswählen. Sie können mehr als zehn Formate von einfachen Projektcharta-Vorlagen zum Nachschlagen herunterladen.

Six Sigma, Team, IT, Software, Prozessverbesserung, Bauwesen und Unternehmen sind nur einige der hier zur Verfügung stehenden Charta-Vorlagen. Eine der einfachen Vorlagen beginnt mit einem Abschnitt zur Eingabe von Projektdetails wie Name, Sponsor, Autor, Datum, Name des Ausschusses, Datum der Präsentation usw.

Mit Templste.net können Sie kurze Erklärungen unter den Abschnitten Beschreibung, Zweck und strategische Ausrichtung verfassen. Ein Tabellenformular ist für Kundengruppen, Stakeholder, Budget, Umfang, Erfolgskriterien, Abhängigkeiten, Meilensteine, Ressourcen und Risiken vorgesehen.

Mypm

Mypm ist ein erfahrener Anbieter von Projektmanagement- und Angebotsdienstleistungen. Mypm verfügt über jahrelange Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Organisationen bei der Entwicklung von staatlichen und kommerziellen Angeboten. In ihrem Online-Shop finden Sie etwa 86 bearbeitbare Vorlagen, die den Bedarf an Wachstum und Entwicklung von Organisationen auf mehreren Ebenen decken.

Eine Vorlage für eine Projektcharta, die Sie kostenlos herunterladen können, ist für professionelle Zwecke gedacht. Es handelt sich um ein Dokument mit einem Projekttitel und einem Index auf den ersten Seiten, während der Hauptinhalt mit einer Zusammenfassung, dem Zweck, den Zielen und anderen Informationen beginnt.

Spezielle Abschnitte sind für kurze Beschreibungen der Anforderungen, des Umfangs, der Ergebnisse, der Risiken, der Annahmen und der Beschränkungen vorgesehen. Mit Mypm können Sie in einer Tabelle einen schnellen Überblick über den Zeitplan, das Budget, die Personalressourcen, die Beschaffungen und die Beteiligten hinzufügen. Es endet mit einem Genehmigungsformular für den Projektsponsor.

Vorlagenarchiv

DasVorlagenarchiv ist ein Online-Portal mit durchschnittlich 40 Vorlagen in verschiedenen Kategorien. Egal, ob es sich um einen Sitzplan für ein Klassenzimmer in der Kategorie Bildung, eine persönliche Budgettabelle zur Verwaltung der Finanzen oder Verträge mit Vertragspartnern für issues⚖️ handelt, hier finden Sie alles an einem Ort.

Sie bieten viele Vorlagen für Projektchartas, die von renommierten Unternehmen und Instituten verwendet werden. Diese Vorlagen sind darauf ausgerichtet, alle notwendigen Informationen über das Projekt zu erfassen, beginnend mit einer tabellarischen Übersicht, die den Projektnamen, den Sponsor, den Manager und die Ressourcen enthält.

Die Vorlage Archiv fragt nach Gründen, Zielen, Umfang, Erfolgsfaktoren und mehr in kurzen Angaben. Weitere tabellarische Abschnitte enthalten Projektleistungen mit Einheiten für Rahmen, Logik, Forschung, Tools usw.; Meilensteine zur Beschreibung mehrerer Fortschrittsstufen; Hauptprobleme und Risiken.

Abschließende Worte: Anwendung der Projektcharta-Vorlage

Eine Projektcharta ist ein wesentlicher Bestandteil des erfolgreichen Abschlusses eines Geschäftsprojekts. Sie gibt einen klaren, präzisen Überblick über das Ziel mit einer Begründung für die erwarteten Ergebnisse.

Die Verwendung einer vorgefertigten Vorlage anstelle einer selbst erstellten Projektcharta spart Zeit und Geld für das Unternehmen. Viele Projektmanager sind sich nicht bewusst, dass es solche Vorlagen gibt. Nur wenige glauben, dass sie selbst damit umgehen können, was zu einem langsamen und eingeschränkten Wachstum führt📉.

Die Auswahl einer Charta-Vorlage kann verwirrend sein, aber Sie sollten den Projekttyp, den Umfang der Arbeit, die Anforderungen und andere Parameter analysieren, um das Beste aus diesem Dokument herauszuholen.

Sehen Sie sich als nächstes Business Process Improvement (BPI) an: Was es ist und wie es funktioniert.