Was Sie über die Projektkostenschätzung nicht wussten

Die Schätzung der Projektkosten ist keine einfache, sondern eine komplexe Mathematik process.

Aussichten für Projektmanagement Um erfolgreich zu sein, ist eine gute Kostenschätzung erforderlich. Während des gesamten Projektlebenszyklus fallen viele Kosten an, die jedoch anfallenate Die Schätzmethode macht den Unterschied zwischen einem gescheiterten und einem erfolgreichen Plan aus. 

It involves direct client input and allows the project manager and team to put their heads together for a perfect understanding of the business value, feature priorities, niceTo-Haves-Listen usw. 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit diesen Risiken umgehen related issues by understanding cost estimation, its importance, how to start with it, its techniques, and other important things.  

Lassen Sie uns beginnen!

Was ist eine Kostenschätzung für ein Projekt?

Bei der Kostenschätzung werden bei der Berechnung direkte Kosten, indirekte Kosten und viele andere Faktoren berücksichtigtate ein Projektbudget, das Ihrem finanziellen Engagement entspricht. Dies ist in der Tat ein wichtiger Schritt für ein erfolgreiches Projekt. 

Vom Bau einer Straße bis zur Entwicklung einer Anwendung können Techniken zur Projektkostenschätzung in jedem Bereich angewendet werden. Im Projektmanagement-Lebenszyklus ist die Kostenschätzung die Addition einzelner Kosten unter Verwendung von Schätzmethoden und validen Daten. Dies dient der Schätzungate zukünftige Kosten eines Projekts basierend auf heutigen Erfahrungen. 

Dazu müssen Sie einige einfache Schritte befolgen:

• Klare Zuordnung der Aufgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung von Kostenvoranschlägenates
• Verfügbarkeit der richtigen Daten
• Standardisierte Strukturen zur Kostenschätzungates
• Rückstellungen für zukünftige Ungewissheiten
• Ausgeschlossene Kosten
• Unabhängige Schätzungates revAnsichten
• RevSchätzungates

Vereinfacht ausgedrückt bedeutet die Kostenschätzung, die Finanzen und Ressourcen, die Sie benötigen, um ein Projekt mit einem definierten Umfang abzuschließen, im Voraus anzugeben. Ein Projektmanager und das Team müssen direkte und indirekte Kosten berücksichtigen, um mit einer Schätzung fortzufahren. 

Einige typische Elemente, die Sie berücksichtigen müssen, sind Arbeitskräfte, Einrichtungen, Ressourcen uswateRisiken, Ausrüstung, Lieferanten, Risiken und Zeit. 

Warum ist eine Kostenschätzung wichtig?

Das Schätzen von Projektkosten ist möglich durch Verwendung von Kostenschätzungstechniken und a Projektstrukturplan (PSP). Dies wird verwendet, um den Umfang Ihres Projekts zu visualisieren und jeder Projektaufgabe Kosten zuzuweisen. 

Durch eine Projektkostenschätzung kann ein Kunde beurteilen, wie a Projektmanager wird in der Lage sein, das Projekt abzuwickeln und die Ziele des Projekts zu erreichen. Auf diese Weise Projektbeteiligte und Führungskräfte forecast welche Qualität sie nach der Fertigstellung erhalten werden.

Für einen erfolgreichen Projektabschluss müssen die Stakeholder ein von den Stakeholdern akzeptiertes Budget planen, um den Qualitätserwartungen gerecht zu werden. Eine fundierte Projektschätzungate is necessary to ensure the actual effort. This helps you stay on track and schedule. 

Wann ist eine Kostenschätzung durchzuführen?

Nun ja, Kostenschätzungen sind gewohnt forecast die Kosten, den Preis und die Menge der Ressourcen, die zur Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind. Die Genauigkeit der Projektkostenschätzungate hängt von den Projektebenen, dem Projekt, dem Design und den Bedingungen des Projekts sowie der Schätzung abated-Werte der benötigten Ressourcen.

Wenn Sie über Ressourcen, Ausrüstung, Arbeitskräfte usw. verfügen, können Sie mit der Schätzung der Gesamtkosten des Projekts beginnen, indem Sie den Umfang und die Qualität des Projekts angeben. Daher sind Techniken, Dauer, Aufgaben und mehr erforderlich forecast die Gesamtkosten. 

So schätzen Sieate die Kostenakkumulationately?

Wenn Sie schätzenate Um die Kosten eines Projekts zu ermitteln, müssen Sie das Projekt in einzelne Aufgaben aufteilen und herausfinden, welches Team was tun wird. Sobald ein Projekt fertig ist, besteht das Hauptziel darin, sicherzustellen, dass das Budget nicht überschritten wird. 

Die Durchführung einer Kostenschätzung umfasst einige einfache Schritte. Lassen Sie uns sie einzeln besprechen.

Erstellen Sie eine Liste der erforderlichen Aufgaben und Ressourcen

Der erste Schritt der Kostenschätzung process ist herauszufinden, welche Ressourcen und Aufgaben Sie benötigen. Dazu können Sie das gesamte Projekt in kleine Teile zerlegen. Es umfasst Forschung, Design, Front-End- oder Back-End-Entwicklung, Copywriting, Testen oder Fehlerbehebungen, Starten und mehr. 

Die Aufgabenliste variiert je nach Projekt, die Schritte bleiben jedoch gleich. Wenn Sie die Arbeit gemäß dem Stundensatz auf verschiedene Teammitglieder aufteilenate, wird es für Sie einfacher zu rechnen seinate die Arbeitskosten und die Zeit, die für die Einreichung des Projekts erforderlich sind. 

Identifizieren und zuordnenate Downloads & Ressourcen 

Sie müssen sicherstellen, dass Sie genügend Leute mit den richtigen Fähigkeiten haben, die für das Projekt erforderlich sindate Ressourcen. Sie müssen die verfügbaren Mitglieder auflisten und Aufgaben entsprechend ihrer Fachkenntnisse zuweisen. Dadurch ergibt sich eine adäquateate Ressourcen planning, which leads to the successful completion of the project. 

Schätzungate die Aufgabenlänge 

Hier müssen Sie abschätzenate die Länge der zu erstellenden Aufgabeate your project schedule with some buffer. Since you can’t predict the future of a person, it is more likely for your team to take an extra buffer so that project will complete at the right time without any stress. 

Verwendung der Zeiterfassung Mit dieser Methode können Sie die Dauer des Projekts genau darstellenately. Sie können keine 100-prozentige Auslastung erwartenate von Ihrem Team. Das führt natürlich zur Erschöpfung. Also die ideale Nutzung rate für jedes Team beträgt 80 %, sodass Ihrem Team etwas freie Zeit bleibt. 

Berechnungate die Projektkosten

Oft gibt es ähnliche Datensätze, die Sie in Ihrer Datenbank finden. Sie können p verwendenrevUmfangreiche Aufzeichnungen, um zu analysieren, wie lange jede Aufgabe gedauert hat und wie hoch die Kosten waren. 

Wenn Sie keine haben, müssen Sie rechnenate es von Grund auf. Zuerst müssen Sie erstellenate eine grobe Schätzung, damit Ihr Team sich treffen und den genauen Zeit- und Kostenaufwand festlegen kann. 

Verwenden Sie Kostenschätzungstools

Es ist wichtig, den Überblick zu behalten. Um eine Entgleisung zu vermeiden, müssen Sie sich auf die Änderungen und Aktualisierungen konzentrierenate sie entsprechend. Mit Verwaltungstools können Sie die Aufgaben Ihres Teams täglich problemlos verwalten und so zu einem erfolgreichen Projektabschluss führen. 

Auf diese Weise können Sie auch das Budget verfolgen. Entsprechend der Protokollstunde jedes Mitglieds wird das Tool verwendet forecastist der Projektstatus. So können Sie verfolgen, wie viel Projekt noch abgeschlossen werden muss und wie viel Zeit noch übrig ist. 

Schätzungate vs. Zitat: Unterschied

Schätzungates und Zitate dienen ähnlichen Zwecken, die Begriffe sind jedoch nicht austauschbar. Beide unterscheiden sich darin, was Sie in der Liste präsentieren. Die Verwendung des richtigen Begriffs zur richtigen Zeit stellt sicher, dass Ihr Kunde über die richtigen Informationen verfügt, die er für seine Entscheidung benötigt. 

Fragen?

Eine Schätzungate ist ein Pädagogeated oder grobe Schätzung, wie viel ein bestimmter Auftrag kosten wird. Es basiert auf den damals verfügbaren Informationen. Die Schätzungate kann geändert werden, sobald Sie aktualisiert sindated Informationen.

Angenommen, Sie nehmen den Auftrag für den Umbau eines Hauses an und der Kunde muss die Kosten kennen. Zunächst müssen Sie die Größe des Hauses und der Räume prüfen, wie viel Arbeit erledigt werden muss und was addiert und subtrahiert werden muss. In diesem Fall können Sie eine Schätzung abgebenate Basierend auf ihrem Bedarf sagen wir 30,000 US-Dollar. 

Wenn Sie mit der Arbeit beginnen, sehen Sie plötzlich, dass der Preis der Farbe aufgrund der vom Kunden geforderten Qualität der Farbe leicht steigt. Zu diesem Zeitpunkt wird sich Ihre Schätzung leicht erhöhenated entsprechend. 

Parameter

Andererseits ist ein Zitat ein fester SatzateAusführung des Auftrags innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens. Es ist Beinally Sie sind verbindlich und können nicht geändert werden, es sei denn, Ihr Kunde bittet um Arbeiten, die über den Auftragsumfang hinausgehen. Wenn sich der Umfang ändert, müssen Sie ihn aktualisierenate Ändern Sie den Änderungsauftrag entsprechend und treffen Sie eine endgültige Vereinbarung. 

Nehmen wir das gleiche Beispiel. Wenn der Kunde ein Angebot anstelle eines Kostenvoranschlags verlangtate Zu Beginn der Arbeit müssen Sie den Arbeitspreis sorgfältig studierenaterials, time, etc., to give a final quotation to your client, which can’t be changed later unless the client wants some extra work which is not mentioned in the quotation list. 

Allerdings ist eine Schätzung die beste Vorgehensweise, wenn Sie sich über den Preis von m nicht sicher sindaterials und die Erwartungen des Kunden. Wenn Sie jedoch regelmäßig Dienstleistungen erbringen, kennen Sie den Preis Ihrer Dienstleistungen und materials very well, and want to protect yourself von extra work, a quotation can be the better choice.

Auch schätzenates sind verhandelbar, während Angebote genau und glaubwürdig sindally Bindung.

Häufig praktizierte Kostenschätzungstechniken

Je nach Größe und Art des Projekts, den Erwartungen von Führungskräften und Stakeholdern, der Abrechnungsmethode und anderen Faktoren können verschiedene Tools und Techniken angewendet werden, um eine Projektkostenschätzung durchzuführen. Sie sind wie folgt: 

• Analoges Schätzen: Diese Technik zeigt Präzedenzfälle, die Ihnen helfen, die zukünftigen Kosten in den frühen Phasen Ihres Projekts anhand historischer Daten zu definieren.
• Bottom-up-Schätzung: Prost Die Technik ist ein detaillierterer Ansatz zur SchätzungateEr erfasst einzelne Aufgaben und fasst sie dann zusammen, um die Gesamtkosten eines Projekts zu ermitteln. Diese Methode wird in komplexen Projekten verwendet, bei denen es noch mehr Variablen gibt, wie z. B. Bauprojekte, Softwareentwicklung usw. 
• Top-Down-Schätzung: Die Top-Down-Schätztechnik ist eine einfache Technik zur Bestimmung des Arbeitsumfangs, nachdem die Gesamtprojektkosten ermittelt wurden. Diese Methode wird üblicherweise zur Schätzung verwendetate verschiedene Elemente zum Festpreis initially vom Kunden vorgegeben. 

• Parametrische Schätzung: Bei der parametrischen Schätzung handelt es sich um einen statistischen Modellierungsansatz, der zur Berechnung historische Daten einiger wichtiger Kostentreiber nutztate die neuen Aufgabenkosten.
• Drei-Punkte-Schätzungate: Diese Technik umfasst drei verschiedene Szenarien, darunter höchstwahrscheinlich, optimistisch und pessimistisch. Diese werden in die Gleichung eingesetzt, um die endgültige Schätzung zu erhalten. 
• Reserveanalyse: Diese Technik gibt an, wie viel Notfallreserve zugewiesen werden mussateD. Diese Methode versucht, Unsicherheiten zu vermeiden.
• Qualitätskosten: Dieser Ansatz verwendet Geld, das für oder während des Projekts ausgegeben wird, um Fehler zu überspringen. Dabei werden auch Gelder verwendet, die nach dem erfolgreichen Projekt aufgebracht werden, um Misserfolge zu beheben.

Kostenschätzungsparameter

Sie müssen Ihren Kunden mit Ihrem Kostenvoranschlag zufriedenstellenates damit Ihr Kunde forecastEs ist die Projektqualität. Viele Projekte scheitern jedoch aufgrund einer schlechten Kostenschätzung. 

Lassen Sie uns die Parameter besprechen, die Sie bei der Schätzung Ihrer Projektkosten berücksichtigen müssen. 

Uhrzeit

Time is a major factor when estimating the project cost. Time is directly proportional to effort. The sum of all the time spent on the project is the overall effort of the team to finish the project. The time needed to complete individual tasks, along with buffer time, is a necessary step to present proper cost estimation. 

Effort

Der effort is also a key parameter in project cost estimation. However, the effort required to finish a project gives you a clear idea about the cost. Here, a project manager needs to consider the resources a team will get to finish the project, and the efforts can be calculated according to the resources. Fewer resources result in more effort, and more resources lead to less effort.

Downloads & Ressourcen

Wie weiter oben in diesem Artikel erläutert, werden bei der Schätzung der Kosten auch Ressourcen berücksichtigt. Ressourcenmanagement ist ein process die richtigen Faktoren zum Zeitpunkt des Bedarfs für eine bestimmte Aufgabe in einem Projekt zu haben. Bei begrenzten Ressourcen ist es schwer zu kalkulierenate die Gesamtkosten eines Projekts. 

Genauigkeit

Die Kostenschätzung eines Projektsate kann nur akzeptiert werden, wenn es korrekt istate. Durch die Verwendung der am besten geeignetenate Kostenschätzungstechnik, Vorbereitung auf unerwartete Kosten und revErstellung einer ProjektschätzungateWährend des gesamten Projekts können Sie Präzision erreichen. 

Dokumentation

Während Sie mit Ihrem Team Ideen sammeln, ist es notwendig, alles zu dokumentieren, damit Sie zur richtigen Zeit die richtige Entscheidung treffen können. Sie müssen alle Annahmen zu p aufzeichnenrevent missverstehenandings while allowing the team to comprehend a justification of the estimation. 

Kommunikation

Generally, die Schätzung der Projektkosten basiert auf prevwichtige Erfahrungen oder Fakten. Während Sie die Ausgaben berechnen, können Sie die Schätzung verbessernateGlaubwürdigkeit durch die Hinzufügung historischer Daten und Expertenmeinungen.

Verification

Überprüfen Sie immer, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Sie können die Ma überprüfenthematicÜberprüfen Sie alle für die Projektkostenschätzung verwendeten Vorgänge und prüfen Sie, ob diese korrekt sindate. Sie können sich auf die Dokumentation verlassen, um die Genauigkeit der Berechnungen sicherzustellen. 

Risiko-Einschätzung

Während der Schätzung können Sie Risiken einplanenate. Dies ist ein entscheidender Faktor, der berücksichtigt werden muss. Manche Risiken entstehen häufig, andere sind zufällig. Sie müssen die Schätzung verwaltenate effectively by adding some buffer time. This ensures proper completion of the project within the given time and sufficient funds at the time of urgent requirements. 

Einige Schritte zur Kostenschätzung

Für eine valide und zuverlässige Kostenschätzungates, Sie müssen einige einfache Schritte befolgen.

• Definieren Sie den Zweck des Projekts
• Entwickeln Sie einen groben Plan, indem Sie ein Treffen mit Ihren Teammitgliedern vereinbaren
• Definieren Sie die Merkmale des Systems, die Leistung und den Zweck
• Bestimmen Sie eine geeignete Kostenschätzungsmethode
• Identifizieren Sie Annahmen, regeln Sie und erhalten Sie Daten
• Punktschätzung entwickelnate
• Führen Sie eine Sensitivitätsanalyse durch
• Führen Sie Unsicherheits- und Risikoanalysen durch
• Dokumentieren Sie die Schätzungate
• Update die Schätzungate timely according to the effort und Ressourcen

Schlussfolgerung

Mithilfe der Kostenschätzung werden die gesamten Projektkosten sowie der Preis und die Menge der im Rahmen eines Projekts benötigten Ressourcen vorhergesagt. Dies geschieht, um effektive Investitionsentscheidungen zu treffen. Dazu müssen Sie das gesamte Projekt in kleinere Teile zerlegen, um eine bessere Schätzung zu erhaltenate der Ressourcen, der Arbeit und der Zeit. 

Allerdings ist eine Kostenschätzung leichter gesagt als getan. Daher ist die Bestimmung einer Genauigkeit erforderlichate Technik wird Ihnen helfen, Creation zu machenate einen erfolgreichen Kostenschätzungsplan für Ihren Kunden. 

Sie können auch einige der besten erkunden Aufgaben- und Projektmanagement-Software.