Bei erfolgreichen Projekten dreht sich alles um erfolgreiches Projektmanagement. Verwenden Sie diese Tools, um Ihren Weg zum Erfolg zu finden!

Projektmanagement ist die geheime Sauce, die Projekte erfolgreich abschließt und es Unternehmen ermöglicht, großartig zu werden. Nein, dies ist kein Clickbait. Ich habe gesehen, dass zwei Softwareunternehmen aus nächster Nähe (ich war dort beschäftigt) innerhalb von 1-2 Jahren aufgrund eines schlechten Projektmanagements zerstört wurden. Einige andere sahen, dass sich ihre Produkteinführungen um mehrere Monate verzögerten. Ich stimme zwar zu, dass das Projektmanagement wie die meisten anderen Disziplinen viel Schlangenöl und Scharlatane sieht, aber es mindert nicht seine Bedeutung und Wirkung.

Und was gilt für Projektmanagement Dies gilt auch für Projektmanagement-Tools. Die hervorragenden Tools können Ihnen dabei helfen, die Effizienz des Managements zu steigern, die Fertigstellungszeit zu verkürzen, Verwirrung und Frustration zu reduzieren und so weiter. Hier sind einige der besten Projektmanagement-Tools für Unternehmen aller Größen und Bedürfnisse.

Teamwork

Getreu seinem Namen Teamarbeit ermöglicht es Teams, effizienter zusammenzuarbeiten und zu arbeiten, während die Stakeholder stets einen Überblick über das Projekt auf hoher Ebene behalten.

Teamwork verfügt über integrierte Trello-ähnliche Boards und Zeiterfassung. Wenn Sie also nach einer sauberen, nützlichen App mit diesen Funktionen suchen, ist Teamwork genau das Richtige für Sie. Es ist kostenlos, wenn Sie bis zu fünf Benutzer haben, während die Premium-Pläne bei 9 USD pro Benutzer und Monat beginnen.

Bevor ich es schließe, möchte ich das erwähnen Teamarbeit ist eine Produktsuite, die Projektmanagement-App ist eine davon. Sie bieten auch ein CRM, Helpdesk-Software, ein Dokumentenverwaltungssystem, eine Chat-App (wie Slack) und vieles mehr.

Monday

Wenn Sie eine Projektmanagementplattform für Ihre Basisprojekte und komplexen Portfolios benötigen, Monday kann dir helfen. Nutzen Sie die nächste Ebene des Projektmanagements mit anpassbaren Funktionen, mit denen Sie Pläne ausführen, strategisieren und Ihre besten Arbeiten einreichen können.

Monday hilft Ihnen, effektiv mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und sie auf einer einzigen gemeinsamen Plattform zusammenzuführen. So können Sie sie stärker einbeziehen, die Projektentwicklung beschleunigen und Kommunikationsbarrieren beseitigen.

Sie lernen Ihren Projektstatus kennen und können in einem interaktiven und übersichtlichen Dashboard problemlos auf Budgetgenehmigungen, Aufgabenstatus, Fortschrittsaktualisierungen, Teamproduktivität und vieles mehr zugreifen. Mit leistungsstarken Gantt-Diagrammen können Sie alles visualisieren, planen, überwachen und verwalten, um fundierte Entscheidungen auf der Grundlage echter Daten zu treffen. In jeder Phase Ihres Projektlebenszyklus können Sie die Abhängigkeiten, die Basislinie und die Projektmeilensteine ​​ändern und steuern.

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Sie können die Arbeitslast jedes Mitglieds mit aktualisierten und Live-Daten zu seiner aktuellen Kapazität verfolgen und entscheiden, wie Ressourcen effektiv zugewiesen werden sollen. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen und in kreativere Arbeit investieren, während Sie Nacharbeiten reduzieren. Es bleibt nicht bei einem einzigen Stil; Sie erhalten verschiedene Vorlagen für verschiedene Projekte und wählen diese nach Ihren Wünschen aus.

Diese Vorlagen sind ausschließlich für das Programm-, Portfolio- und Projektmanagement konzipiert. Organisieren Sie Ihre Teamaufgabe und priorisieren Sie sie, um vollständige Transparenz zu erhalten. Sie können Zeitleisten hinzufügen, alle daran ausrichten und Ihren Teammitgliedern Fristen zuweisen.

Es gibt hundert Möglichkeiten, Ihre Daten mit Agile, Waterfall und Hybrid anzuzeigen. Mit dem Tool können Sie Ihre Stakeholder auch mit Echtzeitdaten und Live-Updates einbeziehen und von der Automatisierung profitieren, um Ihre Projekte voranzutreiben und Zeit zu sparen.

Sie erfüllen außerdem die höchsten Sicherheitsstandards mit Funktionen wie vollständigem Dateneigentum, detaillierten Überwachungsprotokollen und Zugriffsberechtigungen, um sicherzustellen, dass die Benutzererfahrung niemals beeinträchtigt wird. Sie können es nahtlos in Ihre vorhandenen Tools wie Excel, Google Kalender, Slack, Microsoft Teams usw. integrieren.

Monday bietet vier Preispläne an, die Sie je nach Bedarf und Teamgröße auswählen können. Starten Sie im Zweifelsfall Ihre kostenlose Testversion.

Smartsheet

Smartsheet stellt intelligente Projektmanagement-Tools vor, die derzeit von fast 90 % der Fortune-100-Unternehmen verwendet werden.

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Diese intelligente Verwaltungsplattform ist perfekt für eine gesunde Zusammenarbeit und sorgt mit ihrem Grid für Flexibilität. Gantt, Karten- und Kalenderansichtsformat.

Außerdem können Sie Formeln auf Zellen und Spalten anwenden, um einfache Berechnungen im selben und zwischen separaten Blättern zu ermöglichen. Smartsheets unterstützt strenge Anmelderichtlinien für die Benutzer und ermöglicht überall die Verwendung einer einzigen Anmeldeinformation.

Außerdem werden Änderungen überall automatisch angepasst. Seine „Formulare“ haben eine bedingte Logik, die Feedback von der beabsichtigten Zielgruppe ermöglicht.

Darüber hinaus reduziert die vorgefertigte Automatisierung sich wiederholende Arbeiten, und „Proofing“ bringt alles auf ein einziges Dashboard, um Genehmigungen und Vorschläge zu erteilen.

Es ermöglicht die Veröffentlichung von Blättern und Berichten für alle, auch für diejenigen außerhalb von Smartsheet, um eine bessere Reichweite zu erzielen.

Schließlich Smartsheet wird mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion geliefert, um alles risikofrei auszuprobieren.

Basecamp

Basecamp ist seit sehr langer Zeit im Projektmanagementspiel. Es wurde 2004 eingeführt und ist seitdem seiner Philosophie der Einfachheit und Klarheit treu geblieben. Dies sind die Leute, die das Überpopuläre geschaffen haben Ruby on Rails Web-Framework, also würde ich sagen, dass sie ein oder zwei Dinge über das Entwerfen einfacher, nützlicher Dinge wissen. 🙂

Basecamp verfügt erwartungsgemäß über Teams, Projekte, Aufgaben usw., aber es gibt noch einige andere coole Funktionen, die ich hervorheben möchte:

  • Echtzeit-Chat: Wenn Sie Basecamp verwenden, müssen Sie nicht zwischen Basecamp und einem Chat-Tool wechseln, um es zu verwalten Echtzeitkommunikation. Die Gruppenchats bieten auch alle Funktionen, die wir heutzutage von Chat-Anwendungen erwarten: @ Erwähnungen, Medienanhänge, Emojis und mehr.
  • Clientzugriff: Mit Basecamp können Sie Ihre Kunden direkt in Ihre Projekte einbinden (vollständig steuern, was sie sehen können oder nicht) und mit ihnen arbeiten. Sie können die E-Mails bestehender Kunden an Basecamp weiterleiten, und die Ergebnisse können direkt von Basecamp aus in der Vorschau angezeigt, besprochen und genehmigt werden.
  • Aufgabenlisten: Unabhängig davon, wie ausgefeilt die Projektmanagement-Tools sind, ist immer Platz für Aufgabenlisten. Es gibt viele, viele Fälle, in denen die Aufgaben von allen Beteiligten sehr gut verstanden werden und wir nur einen „schnellen und schmutzigen“ Weg brauchen, um sie irgendwo aufzubewahren. In Basecamp sind Aufgabenlisten sehr leistungsfähig, da Erinnerungen und Benachrichtigungen automatisch ausgeführt werden, sodass Sie niemanden für Statusaktualisierungen anstoßen müssen. 😉
  • Schwarzes Brett: Wenn Brainstorming oder Ankündigungen durchgeführt werden, können äußerst nützliche Diskussionen generiert werden - und verloren gehen. Mit den Message Boards von Basecamp können Sie solche Kommunikationen in ein Message Board verwandeln, in dem Ihr Team Dateien diskutieren, reagieren und anhängen kann.
  • Dokumente und Dateien: Das Dokumenten- und Dateiverwaltungsspiel von Basecamp ist solide. Alle Projekt-Uploads und -Erhaltungen sowie geänderte Dateien werden versioniert. Google Text & Tabellen kann direkt in Basecamp freigegeben und bearbeitet werden.

Basecamp ist meiner Meinung nach ein entzückendes Produkt, das für Teams aller Größen sinnvoll ist, deren Bedürfnisse allgemein und unkompliziert sind. Ja, Basecamp ist kein Elektrowerkzeug für sehr spezielle Aufgaben (z. B. Agile Software Development), und das Unternehmen verbirgt diese Tatsache nicht.

Der wahrscheinlich beste Teil ist die Preisgestaltung: Bei einem Pauschalpreis von 99 US-Dollar pro Monat (ja, egal welche Teamgröße!) Macht sich Basecamp in seiner Domäne zu einem Kinderspiel.

Jira

Im Gegensatz zu unserem vorherigen Tool, Basecamp, Jira ist eine Projektmanagement-Suite, die auf die Verwaltung agiler Softwareprojekte ausgerichtet ist. Infolgedessen sind der Zielmarkt, die Preisgestaltung, die Komplexität, die Fähigkeiten usw. unterschiedlich. Tatsächlich ist es nicht ungewöhnlich, dass Softwareteams mit Basecamp beginnen und zu Jira „graduieren“.

Jira wird von Atlassian, dem Unternehmen dahinter, entwickelt Bit Bucket, das lange Zeit von Closed-Source-Projekten gegenüber GitHub bevorzugt wurde, da es unbegrenzte private Repositories bot.

Wenn Ihre Softwareteams so weit gewachsen sind, dass Projektmanagement-Tools, die sich bisher luftig anfühlten, nicht mehr ausreichend zu sein scheinen, ist es Zeit, zu Jira zu wechseln. Von der Projektplanung über die Berichterstellung, die Verfolgung von Fehlern bis hin zur Verschwendung hat Jira alles. Hier sind einige coole Features, die Jira auszeichnen:

  • Ein umfangreicher Satz von APIs ist für diejenigen verfügbar, die alternative Schnittstellen für ihre erstellen möchten workflows.
  • Scrum und Kanban Bretter.
  • Es werden verschiedene Entwicklungsmethoden unterstützt. Für diejenigen, die immer noch nicht glücklich sind, gibt es die Möglichkeit, Ihre eigenen zu erstellen.
  • Integriert in über 3,000 Apps.
  • Intelligente Automatisierung wie das automatische Zuweisen von Aufgaben zu einer Person, das Verknüpfen von Problemen mit Code usw. reduziert die geistige Reibung und lässt Sie komplizierter bauen workflows schnell.
  • Leistungsstarke und umfassende Berichterstattung.

Jira ist teuer, zumindest im Vergleich zu anderen beliebten, aber leichten Projektmanagement-Tools. Die Kosten pro Benutzer und Monat (7 US-Dollar für Standard, 14 US-Dollar für Premium) können für große Teams Tausende von Dollar pro Monat kosten. Die Kosten werden jedoch durch die Tatsache ausgeglichen, dass Teams dieser Größe ohne Jira einfach sinken würden. 🙂

Asana

Asana ist ein universelles Projektmanagement-Tool, das sich auf Geschwindigkeit und Intuitivität konzentriert. Ich sage Geschwindigkeit, weil Asana ein großartiges Beispiel für eine gut gestaltete einseitige App ist. Alles passiert sofort, wenn Sie klicken, was sehr praktisch ist, wenn Sie Dinge in Eile (unter Druck) erledigen.

Hier sind einige der bemerkenswerten Merkmale von Asana:

  • Arbeitsbelastung: Workloads sind eine visuelle Zusammenfassung darüber, wie viel Ihre Teammitglieder auf ihrem Teller haben. Auf diese Weise können Sie auf einen Blick erkennen, ob Ihre Marketing-, Design- und Engineering-Teams in der Lage sind, bei dieser wichtigen Produktänderung, die nächsten Monat fällig ist, zusammenzuarbeiten.
  • Visuelle Zeitleisten: Die Projektzeitpläne in Asana sind visuell komponiert und sehr leistungsfähig. Mit ihnen können Sie ein Projekt mühelos planen und visuell sehen, wo es steht.
  • Kalender: Der Asana-Kalender ist mit all Ihren Aufgaben und Ihrer Planung verbunden und kann Aufschluss darüber geben, wie der Zeitplan des Teams aufgebaut ist. Es ist Ort, an den Sie gehen möchten, wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Zeitplan nicht nicht synchron oder nur fehlerhaft ist.
  • Bildprüfung: Dies ist nur ein ausgefallener Begriff, aber die zugrunde liegende Funktion ist großartig - sie ermöglicht es Rezensenten, Kommentare zu verschiedenen Teilen eines Bildes hinzuzufügen. Dies ist für Designteams von unschätzbarem Wert, da das Sammeln von Feedback ohne spezifische visuelle Referenzen ein Albtraum ist.

Die Basisversion von Asana ist kostenlos und hat eine Beschränkung auf 15 Teammitglieder. Wenn Sie weitere Mitglieder hinzufügen müssen oder auf erweiterte Funktionen wie die Admin-Konsole, Image-Proofing usw. zugreifen möchten, beginnen die Preise bei 10 USD pro Benutzer und Monat.

Es gibt viel mehr und nicht genug Platz hier, um es abzudecken. Die Quintessenz ist das Asana hat schnell an Popularität gewonnen und ist eine ausgezeichnete Wahl für das Projektmanagement für Organisationen jeder Größe.

Trello

Trello ist eine erfrischend andere und minimalistische Sichtweise des Projektmanagements. Es hat keine der überwältigenden Eigenschaften, die ein gründliches Studium und Engagement erfordern. Tatsächlich können Sie die Gesamtzahl der Hauptmerkmale an den Fingern einer Hand zählen. Bevor Sie mit den Augen rollen und es verwerfen, geben Sie ihm eine Chance.

Trello übernahm das Konzept von Kanban Board von der Agile Software-Methodik und machte es Massenmarkt. Die Idee ist einfach: Aufgaben werden in Karten erstellt, die auf einem der vielen von Ihnen erstellten Bretter gestapelt sind.

Diese Boards können alles darstellen: die Funktionen / Abteilungen in Ihrem Unternehmen, den Stand der Aufgabe oder vielleicht sogar die Monate eines Kalenderjahres. Teammitglieder können die Karten kommentieren, Diskussionen führen, Bilder anhängen usw. Sobald die Aufgabe auf einer Karte abgeschlossen ist, wird sie zur nächsten verschoben. So was:

Der kostenlose Plan von Trello ist ziemlich gut, mit einer Beschränkung nur auf die Anzahl der Boards und die Größe der Anhänge und nicht auf die Anzahl der Benutzer! Für die meisten Menschen ist dies ausreichend, obwohl Premium-Pläne bei 10 USD pro Benutzer und Monat beginnen. Wenn Sie ein kleines Team (oder sogar eine einzelne Person!) Sind, dessen Projekte nicht sorgfältig geplant werden müssen, ist Trello eine unterhaltsame und effiziente Option!

Podio

Als nächstes steht auf unserer Liste Podium, ein Schwergewichtsangebot für große Teams und Unternehmen, die Anpassungs- und CRM-Funktionen benötigen.

Warum also Podio verwenden? Hier sind einige der Gründe:

  • Anpassbarkeit: Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern verfügt Podio über umfangreiche Anpassungsoptionen. Auf diese Weise können Sie nicht nur die Funktionsweise der Module ändern, sondern auch Teile entfernen, die für Sie nicht relevant sind.
  • Integriertes CRM: Das Podio CRM wird mit Kundeninformationsmanagement, Customer Journey Tracking, Lead Tracking und anderen wichtigen Funktionen in einem CRM geliefert.
  • Mitarbeiterführung: Podio bietet erstklassige Unterstützung für die Mitarbeiterverwaltung, sodass Sie Ausgaben, Urlaube, Aktivitätsströme und mehr von einem einzigen Ort aus verwalten können.
  • Projektmanagement: Zusammenarbeit mit Kunden, Verknüpfung von E-Mails mit Aufgaben, detaillierte Zugriffsrechte, Planung von Scrum-Projekten und Durchführung von Sprints; es ist alles enthalten.
  • Event Management, E-Mail Management, Business Management. . . Die Liste geht weiter! 🙂

Podio hat zwar einen kostenlosen Plan, bietet aber nur Basic Aufgabenverwaltung. Ehrlich gesagt gibt es kaum einen Grund, den Grundplan zu verwenden, außer das Gefühl für die Plattform zu bekommen. In den bezahlten Stufen werden die überzeugenden Funktionen freigeschaltet. Diese variieren zwischen 9 und 24 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Airtable

In Bezug auf reine Innovation, Airable ist die aufregendste Entwicklung der letzten Zeit bei Projektmanagement-Tools. Sie können sich vorstellen Airable als Tabellenkalkulationen auf Steroiden – und sogar das Unternehmen beschreibt es so – aber meiner Meinung nach tut diese Ansicht den Fähigkeiten dieses Tools keinen Gefallen.

Eine Komponente von Airtable sind zwar Tabellenkalkulationen, aber sie sind so voll mit Funktionen, dass Sie möglicherweise Ihr Lieblingsprogramm für Tabellenkalkulationen hassen! Ich meine, schau dir das an:

Es ist so präzise wie eine Tabelle, verfügt jedoch über eine visuelle Trennung von Aufgaben, farbenfrohe Tags, die sofort unterschieden werden können, die Möglichkeit, Personen Aufgaben zuzuweisen, Benachrichtigungen usw.

Eine weitere tolle Funktion sind Blöcke, bei denen es sich um kleine, vollständige und spezialisierte Module handelt, die Sie in Ihre integrieren können workflows um die Produktivität zu steigern. Klingt abstrakt, ich weiß, also hier sind einige konkrete Beispiele: Karten und Geocodierung, Gantt-Diagramme, Balken-/Linien-/Streudiagramme, visueller Seitenersteller, 3D-Modell-Explorer, Zeiterfassung, Organigramm – nun, ich bin außer Atem! Der Punkt ist, dass diese Blöcke einfach funktionieren und in jede Ihrer Aufgaben eingefügt werden können workflows.

Kombinieren Sie dies mit den üblichen Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Kanban-Boards, Kalendern, und Sie haben etwas Erstaunliches zur Hand.

Das Beste ist die Preisgestaltung: Der kostenlose Plan ermöglicht Teams von unbegrenzt Größe, mit der einzigen Einschränkung, dass eine einzelne Basis (Blatt) nicht mehr als 1,200 Elemente enthalten kann. Klingt für mich ziemlich unwiderstehlich!

Microsoft Project

Wenn Microsoft etwas tut, ist es vielleicht nicht das Schönste, was es je getan hat, aber es erledigt die Arbeit gut, und die Leute können es nicht von ihrem Leben trennen. Windows, Office, Outlook, Sharepoint und Exchange sind Beispiele dafür. Das gleiche gilt für Microsoft Project, ein Produkt, das speziell (in der Tat sehr spezifisch) auf professionelle Projektmanager abzielt, die mit sehr großen Teams arbeiten.

Ob Projektmanagement, Ressourcenmanagement oder Portfoliomanagement, Microsoft Project bietet Ihnen ein umfassendes Tool, um die Komplexität genau zu erfassen. Zum Zeitpunkt des Schreibens hat Microsoft kürzlich Unterstützung für Agile-Projekte hinzugefügt workflows, das Unternehmen ansprechen wird, in denen einige Teams oder Abteilungen agil arbeiten.

Es gibt zwei große Gründe zu wählen:

  1. Installation vor Ort: Obwohl die Tools, die wir bisher behandelt haben, erstaunlich sind, ist die Realität der meisten Unternehmen, dass sie aus Compliance-Gründen keine Daten außerhalb des Unternehmensvermögens hosten dürfen. Mit Microsoft Project ist dies einfach zu erreichen, da auch eine On-Premise-Version angeboten wird.
  2. Langzeitstabilität: Microsoft ist ein Unternehmen, das es schon immer gab und das es für immer geben wird. Sie können also sicher sein, dass Ihre Geschäftsprozesse eines Tages nicht zum Erliegen kommen, wenn das Unternehmen, das das Tool erstellt hat, zusammenbricht.

Planning, PMP, Enterprise - klingt wie ein Stau, dann probieren Sie Microsoft Project aus!

TeamGantt

Wie der Name andeutet, TeamGantt ist für Gantt-Diagramme, was Trello für Kanban-Boards ist. Das Unternehmen hat sich auf Gantt-Diagramme als primären (und einzigen) Treiber der Planung und Durchführung von Projekten konzentriert workflows. Während dies die Funktionalität stark einschränkt, macht es TeamGantt auch unglaublich sauber, leicht zu erlernen und effizient.

Aber lassen Sie sich nicht täuschen, dass Sie mit TeamGantt nur Gantt-Diagramme erstellen und mit dem Beauftragten Kontakt aufnehmen können. Es gibt viele Funktionen, die sich darauf konzentrieren, die Zusammenarbeit zu vereinfachen, wie zum Beispiel:

  • Gespräche
  • Dokumenten-Management
  • Zeiterfassung
  • Abhängigkeiten (Zuordnen von Projekten, die auf anderen Projekten basieren)

Der kostenlose Plan erlaubt nur drei Mitglieder und ein Projekt, also ist es schön, Ihnen einen Vorgeschmack auf die App zu geben. Bezahlte Pläne kosten 10 und 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Wenn Sie der Meinung sind, dass Gantt-Diagramme für Sie am besten geeignet sind, und Ihre erstellen möchten workflows Um dies herum ist TeamGantt eine nette und gut aussehende Option.

Zoho Projects

Zoho Projekte ist eines der vielen Angebote von Zoho, einem Unternehmen, mit dem Sie vielleicht bereits vertraut sind. Stellen Sie sich Zoho Projects als eine solide Mischung aller Funktionen vor, auf die wir in dieser Liste gestoßen sind.

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Gantt-Diagramme, Meilensteine, Fehlerverfolgung, Arbeitszeittabellen, Dokumentenmanagement, Finanzen, Integration in beliebte Apps, Foren und mehr - wie gesagt, es ist ein bisschen von allem und spielt alle Rollen wirklich gut. Der Basisplan ist für bis zu 10 Benutzer kostenlos. Danach kostet die App zwischen 20 und 35 US-Dollar pro Monat (Hinweis: Es handelt sich um feste monatliche Kosten, nicht pro Benutzer).

Zoho Projects ist eine nette Option für sich, aber es ist noch sinnvoller, wenn Sie bereits die Zoho Business Suite von Apps verwenden.

Conclusion

Es ist nicht zu leugnen, dass Projektmanagement-Tools für den Erfolg eines Teams entscheidend sind. Bei so vielen Optionen kann es überwältigend sein, zu entscheiden, was für Sie gut ist. Aus diesem Grund enthält diese Liste die Top-Tools, die meiner Meinung nach die besten sind und sich stark voneinander unterscheiden. Ich hoffe wirklich, dass es Ihnen hilft, den richtigen zu finden! 🙂