Der Erfolg eines jeden Projekts hängt von einem effizienten Projektmanagement und einer effizienten Terminplanung ab. Das Management von Projekten ist eine Herausforderung für Projektmanager, insbesondere wenn es mehrere Projekte, Termine und Teammitglieder zu koordinieren gilt.
Glücklicherweise kann eine Projektplanungssoftware den Prozess viel einfacher machen. Diese Tools bieten eine Reihe von Funktionen zur Vereinfachung Projektplanung und Ausführung, einschließlich Gantt-Diagramme und Ressourcenzuordnung.
Angesichts der Vielzahl der verfügbaren Möglichkeiten kann es jedoch anstrengend sein, dasjenige auszuwählen, das Ihren Anforderungen entspricht. Um Sie dabei zu unterstützen, eine fundierte Wahl zu treffen und den Erfolg Ihres bevorstehenden Projekts zu steigern, werden wir einige der besten verfügbaren Softwarelösungen für die Projektplanung untersuchen und uns eingehend mit ihren Funktionen befassen. Aber lassen Sie uns zunächst die Bedeutung der Projektplanung im Projektmanagementbereich verstehen.
Warum ist die Projektplanung im Projektmanagement von entscheidender Bedeutung?
Die Projektplanung ist eine entscheidende Komponente des Projektmanagements, da sie hilft, Zeit, Ressourcen und Aufgaben zu verwalten, die für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts erforderlich sind.
- Zeiteinteilung: Die Projektplanung ermöglicht es Projektmanagern, eine Frist für die Fertigstellung der einzelnen Aufgaben innerhalb eines Projekts und des Projekts als Ganzes festzulegen. Es hilft ihnen, Verzögerungen zu antizipieren, Backup-Pläne zu erstellen und sicherzustellen, dass das Projekt termingerecht abgeschlossen wird.
- Ressourcenzuweisung: Es verteilt effizient Ressourcen, einschließlich Personal, Vorräte und Ausrüstung. Dies garantiert, dass das Projekt ohne Verzögerungen voranschreitet und Ressourcen verfügbar sind, wenn sie benötigt werden.
- Priorisierung: Projektmanager können Aufgaben und Aktivitäten nach Priorität und Dringlichkeit ordnen. Dies garantiert, dass entscheidende Aktivitäten rechtzeitig abgeschlossen werden und das Projekt auf Kurs bleibt.
- Kommunikation: Die Planung hilft dabei, Stakeholder, Teammitglieder und Kunden über den Zeitplan, die Erwartungen und Meilensteine des Projekts zu informieren.
- Budgetierung: Die Planung von Projekten ermöglicht es Projektmanagern, die Zeit und die Ressourcen, die für die Erledigung jeder Aufgabe benötigt werden, sicher vorherzusagen, was die Budgetplanung und das Kostenmanagement unterstützt.
Im Allgemeinen spielt die Projektplanung eine zentrale Rolle bei der effektiven Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie termingerecht, innerhalb des Budgets und in Übereinstimmung mit den Projektzielen abgeschlossen werden.
Funktionen, nach denen Sie in einer Projektplanungssoftware suchen sollten
Dies sind einige der wichtigen Merkmale, die bei der Suche nach einer Projektplanungssoftware zu berücksichtigen sind:
- Aufgabenmanagement: Es sollte möglich sein, Aufgaben zu erstellen und zu verwalten, einschließlich Delegierung an Teammitglieder, Fristsetzung und Fortschrittskontrolle.
- Gantt-Diagramme: Balkendiagramme sind grafische Darstellungen von Projektzeitplänen. Das Programm sollte in der Lage sein, Gantt-Diagramme zu erstellen und Diagrammänderungen zu ermöglichen.
- Zusammenarbeit: Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, Werkzeuge zur Zusammenarbeit sind essenziell. Das Programm sollte es Teammitgliedern ermöglichen, miteinander zu interagieren, Dateien auszutauschen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
- Zeiterfassung: Zeiterfassungsfunktionen sind notwendig, um die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit im Auge zu behalten. Die Software sollte in der Lage sein, die von jedem Teammitglied aufgewendete Zeit zu verfolgen, wodurch Projektmanager Berichte darüber erhalten, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde.
- Reporting: Projektmanager sollten in der Lage sein, den Status des Projekts zu überwachen, seinen Fortschritt zu verfolgen und dank der Berichtsfunktionen der Software Probleme zu erkennen.
Nachdem wir nun die Rolle von Projektplanungssoftware für den erfolgreichen Abschluss von Projekten in Organisationen kennen, wollen wir uns nun die besten verfügbaren Optionen ansehen.
Monday
Monday ist eine vollwertige Projektmanagementplattform, deren Projektplanung eine ihrer vielen Funktionen ist. Das Tool kann an die Bedürfnisse der Organisation angepasst werden und hilft, den Fortschritt von Aufgaben zusammen mit ihrem Status zu verstehen.
Die Timeline-Funktion von Monday können Sie Projekte planen, Fristen festlegen, Teammitglieder zuweisen, Aufgaben benennen und Abhängigkeiten herstellen. Die Software hilft auch dabei, Aufgaben auf Knopfdruck neu zuzuweisen und den Fortschritt nach dem Sammeln von Daten von mehreren Boards zu verfolgen.
Hauptmerkmale:
- Erstellen Sie zusammenfassende Diagramme und exportieren Sie Projektpläne in verschiedenen Formaten wie XML, PDF und mehr.
- Monday Integration mit Slack, Excel, Google Drive, Google Mail, Google Kalender, Jira, GitHub und mehr.
- Kanban-Bretter für die Verwaltung von Projekten bis hin zu Abteilungen.
- Wöchentliche Checkliste, um wöchentliche Aufgaben zu organisieren und Projekte auf Kurs zu halten.
ProjectManager
So einfach wie sein Name, Projektmanager ist eine einfache Projektplanungssoftware, die das Erstellen gründlicher Projektpläne und das Planen von Projekten zum Kinderspiel macht. Sie können Ihre Projektpläne über Zeitleisten, Gantt-Diagramme und Kalender visualisieren, um den Überblick zu behalten.
Die Aufgabenverwaltungs- und Zeiterfassungsfunktionen lassen Ihr Team die anstehenden Aufgaben sehen und Statusaktualisierungen für die Beteiligten in Echtzeit bereitstellen. Alles in allem enthält es alle nützlichen Funktionen, die Ihre Projekte erfolgreich voranbringen.
Hauptmerkmale:
- Gantt-Diagramme, Aufgabenlisten, Tabellenkalkulationen, Kanban-Boards und Projektkalender, um Abhängigkeiten, Fristen und Meilensteine festzulegen und Projektphasen zu identifizieren.
- Lässt sich in mehr als 1000 Business-Apps integrieren, darunter Office 365, Google, Jira, Slack und Zapier, um nur einige zu nennen.
- Ermöglicht die Erstellung von visuellen Zeitplänen und Echtzeit-Updates.
- Online-Projekt-Dashboards zur Verfolgung von Ressourcen, Daten und Budgets in Echtzeit.
- Arbeitszeittabellen, um die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu verfolgen.
Smartsheet
Smartsheet ist eine ausgeklügelte Projektplanungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, mit ihren Projektplänen im Einklang zu bleiben, Aufgaben und Budgets zu verfolgen und Projekte pünktlich abzuliefern. Durch die Bereitstellung mehrerer intuitiver Ansichten wie Raster, Gantt-Diagramme und Kalender haben die Teammitglieder genügend Flexibilität, um zu analysieren, woran sie arbeiten.
Smartsheet fördert die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, indem es den Teammitgliedern ermöglicht wird, ihre Arbeit zu teilen und unterwegs unabhängig von ihrem Standort auf Projektdetails zuzugreifen. Einige der wichtigsten Angebote von Smartsheet sind:
- Resourcenmanagement um herauszufinden, an welchen Teammitgliedern gearbeitet wird, und um Zuweisungen schnell anzupassen.
- Erstellen Sie ein Echtzeit-Aufzeichnungssystem, indem Sie unterstützende Projektdokumentationen, Details und Korrespondenz mit Ihrem Projektplan und einzelnen Aufgaben anhängen.
- Interaktive Kalenderansicht mit Farbcode zur schnellen Identifizierung von Aufgaben und anstehenden Fristen.
- Mit mobilen iOS- und Android-Apps können Sie unterwegs auf Projektpläne zugreifen.
- Integration mit Apps wie Microsoft, Google, Dropbox, Jira und Salesforce.
- Projektplanungsvorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
TeamGantt
Marken wie Amazon, Netflix und Nike vertrauen darauf, TeamGantt bietet alles, was es braucht, um Fristen einzuhalten, Zeit zu sparen und Projekte innerhalb des definierten Budgets zu liefern. Mit dieser Projektplanungssoftware können Sie Aufgaben zuweisen, Zeitpläne erstellen und eine einfache Planung und Erstellung von Projektzeitplänen ermöglichen.
Die Panoramaansicht der Projektzeitleiste ermöglicht es Managern, die Aufgaben jedes Teammitglieds anzuzeigen, Projektpläne zu aktualisieren und Aufgaben von überall und auf jedem Gerät zuzuweisen. Mit dem Baseline-Bericht können Sie den ursprünglichen Projektplan mit Ihrem aktuellen Zeitplan vergleichen, um den erzielten Fortschritt zu visualisieren.
Zu den weiteren Angeboten von teamgantt gehören Portfolioansichten, Berichte, Kalender, Listenansichten und eine mobile App, um Projekte unterwegs zu verwalten.
Hauptmerkmale:
- Drag-and-Drop-Funktionalität zur einfachen Erstellung von Zeitplänen.
- Aktualisieren und überprüfen Sie Projektpläne von jedem Gerät aus.
- Kollaborationsfunktionen zur Vereinfachung der Kommunikation.
- Zeigen Sie Workloads und Teamverfügbarkeit an.
- Kalender- und Listenansichtsformate.
Forecast
Prognose bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Plattform für Unternehmen zur Verwaltung ihrer Projekte, Ressourcen und Budgets. Angetrieben von KI unterstützen Sie die intelligenten Funktionen dieser Software bei der Planung und Durchführung Ihrer Projekte und beim Treffen datengesteuerter Entscheidungen.
Das Einzigartige an Forecst ist sein intelligenter Warnmechanismus, der hilft, Risiken zu mindern, wenn der Zeitplan aus dem Ruder läuft.
Hauptmerkmale:
- KI-gestützte Projektplanung, um klügere Entscheidungen zu treffen.
- Ressourcenverwaltungsfunktionen zum Verwalten von Arbeit, Ressourcen und Finanzen.
- Automatische detaillierte Geschäftseinblicke zur Absicherung von Geschäftsentscheidungen.
- Effiziente Zusammenarbeit im Team, um alle auf dem Laufenden zu halten.
- Projektmanagement-Software um Projekte zu planen, zu verfolgen und durchzuführen und Finanzen zu verwalten.
- Integration mit gängigen Projektmanagement- und Produktivitätstools wie z Asana, Github, Google Drive, HubSpot, Jira und mehr.
GanttPro
GanttPro ermöglicht eine präzise Aufgabenplanung und Projektverfolgung, um den Verwaltungsprozess kostenlos zu beschleunigen. Die Software funktioniert einwandfrei für alle Arten von Online-Plänen und ermöglicht die Erstellung von Aufgaben auf Knopfdruck. Das Gantt-Diagramm stellt Aufgaben, Meilensteine, Termine und Abhängigkeiten optisch ansprechend dar.
So können Sie den Zeitplan auf einen Blick verfolgen und überwachen, GanttPro ist die perfekte Wahl für jedes Szenario, in dem Projektplanung und -management eine Notwendigkeit sind.
Hauptmerkmale:
- Weisen Sie Aufgaben und Zuweisungen per Knopfdruck zu und verwalten Sie sie.
- Funktionen für die Teamzusammenarbeit zur Verbesserung der Produktivität.
- Verwalten Sie Ressourcen zusammen mit ihrer Arbeitsbelastung und weisen Sie Aufgaben bei Bedarf neu zu.
- Exportieren und teilen Sie die Projektzeitpläne mit Stakeholdern, Kunden und Teammitgliedern.
- Vergleichen Sie den aktuellen Zeitplanfortschritt mit dem des ursprünglichen Plans, um Risiken zu identifizieren.
SmartTask
Marken wie Pepsi, Reliance und Hitachi sowie mehr als 2000 Unternehmen vertrauen darauf SmartTask für Projektmanagement und Terminplanung. Die einfache, aber leistungsstarke Plattform bietet alles, was erforderlich ist, um mit den Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, an den Projekten zu arbeiten und alles organisiert zu halten.
Das zentralisierte Dashboard ist hochgradig anpassbar und ermöglicht es Ihnen, die Ansicht als Liste, Tafel, Kalender und Zeitleiste umzuschalten. Mit dem umfangreichen Berichterstellungsmodul können Diagramme in Echtzeit erstellt und potenzielle Probleme identifiziert werden.
Hauptmerkmale:
- Projektmeilensteine, um den wichtigsten Fortschritt des Projekts zu verfolgen.
- Zeitleiste, um den Fortschritt einfach anzuzeigen und zu verfolgen und auf einen Blick zu erkennen, woran Sie gerade arbeiten.
- Planen Sie abhängige Aufgaben bei Verzögerung automatisch ein.
- Baseline zum Vergleich des aktuellen Fortschritts mit dem ursprünglichen Projektplan.
- Projektvorlagen zur schnellen Umsetzung wiederkehrender Projekte.
Clockify
takten ist eine renommierte Timesheet-Software, die Ihnen auch die Möglichkeit gibt, Projekte und Ressourcen zu verwalten und zu planen. Es ermöglicht Ihnen, Mitarbeiter zu verwalten, Schichten und Projekte auf einem zu visualisieren Timeline, und verfolgen Sie die Zeit, die Teammitglieder aufgewendet haben, um synchron zu bleiben. Sie können auch Projektberichte im Excel- und PDF-Format erstellen und exportieren, um sie mit den Beteiligten zu teilen.
Die Verwendung von Clockify für die Projektplanung ist eine unkomplizierte Aufgabe. Sie müssen Projekte einrichten und nach Kunden kategorisieren. Weisen Sie danach Teammitglieder zu und beginnen Sie mit der Aufgabenplanung. Darüber hinaus ist es möglich, direkt vom Dashboard aus Projekte hinzuzufügen, Meilensteine festzulegen und Aufgaben zu erstellen.
Hauptmerkmale:
- Ermöglicht es Ihnen, Zeit, Ereignisse, Aufgaben und den Projektfortschritt zu verfolgen.
- Visualisieren Sie den Projektfortschritt und prognostizieren Sie die Projektleistung.
- Zuordnungsberichte zum Vergleichen des geplanten mit dem tatsächlichen Projektplan.
- Beantragen und verfolgen Sie die Freizeit.
- takten kann problemlos mit Outlook und Google Kalender synchronisiert werden
ProProfs
Cloudbasierte Projektplanungssoftware, ProProfs ermöglicht eine nahtlose Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben und vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Es ermöglicht den Projektmanagern, den Fortschritt mit dem Gantt-Diagramm zu erkennen und Erinnerungen in Google Kalender zu erhalten, um die Fristen einzuhalten.
Sie können Aufgaben neu zuweisen, den Fortschritt überwachen, sofortige Updates erhalten und Ressourcen mithilfe des Projektplanungsprogramms effektiv nutzen.
Hauptmerkmale:
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen und erstellen Sie Aufgabenabhängigkeiten.
- Halten Sie Termine ein und planen Sie Projekte mit Google Kalender und Kanban-Boards.
- Erreichen Sie Projektmeilensteine und verfolgen Sie den Projektfortschritt mit Gantt-Diagrammen.
- Verfolgen Sie die Zeit und überwachen Sie die Leistung jedes Teammitglieds.
- Erstellen Sie aufschlussreiche Berichte und exportieren Sie sie in verschiedene Formate, um sie mit Stakeholdern zu teilen.
Letzte Worte
Projektplanungssoftware ermöglicht es Projektmanagern und Teammitgliedern, ihre Aufgaben zu erledigen, Zeit und Budget zu verwalten und Fristen einzuhalten. Es kommt jedoch darauf an, die richtige Projektplanungssoftware auszuwählen, um Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Bevor Sie sich für eines entscheiden, überprüfen Sie die Funktionen sorgfältig und vergleichen Sie die Angebote, um den maximalen Nutzen zu erzielen.
Sie können auch einige kostenlos erkunden Aufgaben- und Projektmanagement-Software.
