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Die 11 besten Korrekturhilfen für schnelle Genehmigungen und Feedback

Proofing-Software
Invicti Web Application Security Scanner – die einzige Lösung, die eine automatische Verifizierung von Schwachstellen mit Proof-Based Scanning™ bietet.

Egal wie erfahren ein Kreativteam ist, an einem Projekt zu arbeiten, um das bestmögliche Ergebnis zu liefern, kann manchmal anstrengend werden.

Das ständige Verfolgen von Informationen, die in vielen E-Mails/Nachrichten enthalten sind, kombiniert mit den Feedback- und Genehmigungsprozessen, ist zeitaufwändig. Hier können Online-Proofing-Tools ein Retter sein.

Solche Tools machen den Überprüfungsprozess mühelos und helfen Ihnen, sich mehr auf den kreativen Prozess zu konzentrieren. Ab sofort gibt es zahlreiche Online-Proofing-Tools. In diesem Artikel haben wir einige der besten Korrekturhilfen für schnelle Freigaben und Feedback zusammengestellt.

Was ist eine Korrektursoftware?

Werkzeuge zur Überprüfung

Korrektursoftware, auch als Überprüfungs- und Genehmigungssoftware bekannt, ist ein Tool, das die problemlose gemeinsame Nutzung digitaler Assets und das Sammeln von Feedback ermöglicht.

Diese Methode hat sich als einfachere und effizientere Methode zur Bearbeitung von Überprüfungs- und Genehmigungsprozessen gegenüber typischen Methoden wie Post, Ausdrucken usw.

Dies liegt daran, dass ein Proofing-Tool zentralisiertes Feedback zu Projekten nutzt, was zu einer genaueren und effektiveren Zusammenarbeit führt.

Vorteile der Verwendung von Korrekturhilfen

Die Verwendung von Online-Proofing-Software bietet mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

  • Es ermöglicht Teammitgliedern, Beweise von überall und jederzeit anzuzeigen, zu vergleichen oder zu kommentieren.
  • Ein Online-Proofing-Tool hilft dabei, alle Rückmeldungen und Genehmigungen an einen zentralen Ort zu bringen, sodass Sie nicht mehr in einem überfüllten Postfach suchen müssen.
  • Durch automatisches Versenden Erinnerung Benachrichtigungen hilft es Kreativen, die Deadline einzuhalten.
  • Es steigert die Gesamtqualität des Projekts, da das transparente Feedback-System des Online-Proofing die Wahrscheinlichkeit von Fehlern drastisch reduziert.
  • Ein Proofing-Tool reduziert Projektkosten und -zeit, indem es einen effektiven Genehmigungsworkflow sicherstellt.

Wie funktioniert ein Korrekturtool?

Ein Korrekturtool funktioniert systematisch. Zunächst laden Benutzer ihre Inhalte – sei es eine PDF-Datei, eine Webseite oder was auch immer – auf einen sicheren Server hoch. Dann teilen sie es mit Mitbearbeitern und weisen ihnen bestimmte Rollen zu, einschließlich der von Prüfern.

Nachdem die Prüfer festgelegt und der Proof erstellt wurden, erhält jedes Teammitglied eine Benachrichtigung und kann auf den Proof zugreifen. Von diesem Zeitpunkt an können Prüfer mit der Zusammenarbeit beginnen, indem sie bestimmte Teile des Inhalts kommentieren, beantworten und markieren, um klares Feedback zu geben.

Die Proofing-Software benachrichtigt alle Teammitglieder über jeden neuen Kommentar und alle Entscheidungen, die zum Proof getroffen wurden. Kreative können neue Versionen erstellen und sie mit früheren Versionen vergleichen, sodass Teammitglieder bestätigen können, ob alle erforderlichen Änderungen vorgenommen wurden oder nicht.

Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl einer Proofing-Software achten sollten

Es gibt heute viele Online-Proofing-Tools auf dem Markt, von denen jeder behauptet, dass sie die effizientesten sind. Bevor Sie sich jedoch für ein bestimmtes Korrekturtool entscheiden, sollten Sie prüfen, ob es die folgenden Funktionen hat:

  • Unterstützt jeden vorhandenen Dateityp
  • Hat anpassbare E-Mail-Vorlagen
  • Bietet Live-Website-Überprüfung
  • Es ermöglicht Benutzern, neue Versionen von Proofs mit ihren älteren Versionen zu vergleichen
  • Ermöglicht unbegrenzte Benutzer
  • Bietet Optionen für viele Integrationen von Drittanbietern
  • Es kommt zu einem budgetfreundlichen Preis

Wie bereits erwähnt, erleichtern Korrekturhilfen den Überprüfungsprozess erheblich und helfen, Ihre Kreativität zu bewahren. Hier sind einige der besten Online-Proofing-Tools.

Pastel

Pastel ist ein robustes Online-Proofing-Tool, mit dem Marketingteams Marketingmaterialien schneller überprüfen und genehmigen können. Die gemeinsam nutzbaren Links von Pastel bringen alle auf dieselbe Seite und ermöglichen es den Beteiligten, sie zu überprüfen und zu kommentieren digitales Marketing Vermögenswerte.

Ob es sich um eine Live-Website, ein PDF oder ein Bild-Asset handelt – das Tool ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit bei allen Marketingmaterialien.

Die Hauptfunktionen von Pastel sind unbegrenzte Gäste, Echtzeit-Kommentare, visuelles Feedback, Bildanhänge, Feedback-Labels, Kopienänderungen mit einem Klick und so weiter.

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Pastel hat einen kostenlosen Forever-Plan für einzelne Benutzer mit eingeschränkten Funktionen. Bezahlte Pläne beginnen bei 24 $/Monat.

Filestage

Dateibühne ist eine Online-Proofing-Software, die es Marketingteams ermöglicht, ihre digitalen Projekte besser zu verwalten und Feedback zu sammeln. Es ermöglicht Benutzern, ihre Dateien innerhalb des Tools zu teilen, zu diskutieren und zu genehmigen.

Das Tool automatisiert den kreativen Proofing-Prozess und gibt Marketingteams mehr Zeit, um Projekte fristgerecht fertigzustellen.

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Zu den Hauptfunktionen von Filestage gehören unbegrenzte Versionen, unbegrenzte Dateien, Erinnerungen an Fälligkeitstermine, Zeitstempel, Anmerkungen, Kommentare, Aufgabenlisten, zahlreiche Integrationen usw.

Außerdem hilft Filestage den Benutzern, zwei Projektversionen nebeneinander zu vergleichen, was den Komfort beim Überprüfen der Kommentare und beim Beobachten der Änderungen erhöht.

Filestage hat Jahres- und Monatspläne ab 19 $/Platz/Monat bzw. 24 $/Platz/Monat.

PageProof

PageProof ist ein Online-Proofing-Tool, das die mühsame Überprüfung und Genehmigung eines Projekts eliminiert. Es optimiert Ihr gesamtes Feedback. So müssen Sie sich nicht mehr mit den langen Spuren von E-Mails herumschlagen.

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Dieses Tool ist für seine robuste Sicherheit bekannt, da es eine dreischichtige Verschlüsselung für seine Online-Prüf- und Genehmigungsprozesse verwendet. Hauptmerkmale der Software sind einfache Markup-Tools, intelligente Vergleichsnachweise, Briefing, nahtlose Integrationen und so weiter.

Derzeit ist PageProof für Rezensenten kostenlos, während Teampläne bei 199 $/Monat beginnen.

GoProof

GoProof von Oppolis ist eine Cloud-basierte Proofing-Software, mit der Teams Kunden, Jobs, Projekte usw. an einem Ort verwalten können.

Mit dieser Proofing-Lösung können Administratoren jedem Mitarbeiter ganz einfach eine bestimmte Jobrolle zuweisen. Es ermöglicht auch den schnellen Austausch von Proofs mit Kunden und verbessert den Arbeitsablauf in einer Agentur.

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GoProof ist mit einer Fülle praktischer Funktionen ausgestattet, darunter Datenimport/-export, Erwähnungen, Warnungen, Verkehrsverschlüsselung, benutzerdefinierte Vorlagen, Integrationen, unbegrenzte Mitarbeiter, separate Teamerstellung für getrennte Überprüfung und mehr.

Außerdem ermöglicht die einzigartige Erweiterung von GoProof das Teilen von Proofs und das Sammeln von Feedback, ohne die Adobe Creative Cloud-Anwendungen zu verlassen.

Derzeit bietet GoProof gestaffelte Multi-User-Lizenzen mit Preisen an, die von der Anzahl der erforderlichen Creative-Proof-Sender abhängen. Rezensenten können das Tool jedoch kostenlos nutzen.

zipBoard

zipBoard ist eine perfekte Lösung, um mehrere Beteiligte dazu zu bringen, Websites, Dateien, Dokumente und mehr an einem Ort zu überprüfen. Da Teams problemlos Feedback von ihren Stakeholdern übermitteln können, verbessert sich ihr Arbeitsablauf.

zipBoard ermöglicht es Kreativteams, Screenshots zu machen, Anmerkungen zu machen und besser zusammenzuarbeiten, wodurch ein nahtloses visuelles Bug-Tracking-Erlebnis geboten wird.

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zipBoard bietet seinen Benutzern viele nützliche Funktionen, darunter Fehlerverfolgung, ein Markup-Tool für Einreichungen, Anmerkungen, ein einbettbares Widget, unbegrenzte Kommentare/Aufgaben, Phasen, Benachrichtigungen, Integrationen, eine offene Roadmap usw.

Derzeit beginnen die Preise von zipBoard bei nur 99 $/Monat.

Ziflow

Ziflow ist ein Online-Proofing-Tool, mit dem Kreativteams Feedback erhalten und Projekte innerhalb von Fristen liefern können. Interessanterweise unterstützt dieses Tool mehr als 1200 kreative Asset-Typen. Durch die Automatisierung all Ihrer kreativen Workflow-Schritte verbessert Ziflow die Leistung eines Teams.

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Während die Kommentarfunktion des Tools erstklassig ist, hat es noch mehr Funktionen in petto. Dazu gehören reichhaltige Diskussionsthreads, Workflow-Vorlagen, erweiterte Markup-Tools, vereinfachte Versionsverwaltung, AutoCompare, Integrationen usw.

Ziflow hat derzeit einen kostenlosen Forever-Plan für den persönlichen Gebrauch. Für Agenturen beginnen die Preise bei 40 $/Platz/Monat.

Quick Reviewer

Schnellprüfer macht es Kreativen leicht, Feedback und Genehmigungen für ihre Projekte zu erhalten. Dieses Cloud-basierte Tool verwendet eine Farbcodierung zur einfachen Unterscheidung von Prüfern.

Durch die Rationalisierung des kreativen Workflows hilft Quick Reviewer den Teams dabei, leicht zu verstehen, was die Stakeholder von den Creatives erwarten. Dies verhindert unnötige Verwirrung und sichert die Qualität des Projekts.

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Die nützlichsten Funktionen von Quick Reviewer sind Benachrichtigungen, das Hochladen mehrerer Revisionen, ein geteilter Bildschirm zum Vergleichen früherer Versionen, Integrationen, benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen und benutzerdefinierte Status für workflows, Und so weiter.

Ab sofort hat Quick Reviewer einen kostenlosen Plan für immer mit eingeschränkten Funktionen. Für weitere Funktionen können sich Benutzer für einen ihrer Premium-Pläne ab nur 29 $/Monat entscheiden.

GoVisually

GoVisuell vereinfacht die Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse von Projekten, sodass Marketingteams sie schneller abschließen können.

Es ist ein einziger, fokussierter Arbeitsbereich für alle Projekte und Rückmeldungen. Sie müssen sich also nicht manuell um diese langwierigen, lästigen E-Mail-Pfade kümmern. Durch die Verwendung von gemeinsam nutzbaren Links vereinfacht GoVisually auch den Überprüfungsprozess für Kunden.

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Außerdem bietet dieses Tool mehrere Funktionen, die GoVisually zu einer großartigen Option machen. Dazu gehören das Teilen mit unbegrenzt vielen Prüfern, Anmerkungen, private Kommentare nur für Teams, Integrationen, benutzerdefiniertes Web- und E-Mail-Branding, vollständige Versionskontrolle und vieles mehr.

Derzeit bietet GoVisually Jahres- und Monatspläne ab nur 20 $/Monat bzw. 25 $/Monat an.

ReviewStudio

ReviewStudio unterstützt Kreativteams dabei, mühelos kristallklares Feedback und reibungslose Genehmigungen für alle ihre Projekte zu erhalten.

Durch die Bereitstellung von Raum für effektive Kommunikation stellt ReviewStudio sicher, dass alle an einem Projekt Beteiligten auf derselben Seite sind. Es vereinfacht die kreative Zusammenarbeit durch Rationalisierung workflows.

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Zu den Hauptfunktionen von ReviewStudio gehören Aufgabenverwaltung, Vergleichsmodus, Kommentar-Threads, präzise Markup-Tools, flexible Überprüfungseinstellungen, unbegrenzte Versionierung, benutzerspezifische Sichtbarkeit, automatische Erinnerungen, benutzerdefinierte Integrationen usw.

Die Preise von ReviewStudio beginnen bei 20 $/Monat und 24 $/Monat für Jahres- bzw. Monatspläne.

Approval Studio

Genehmigungsstudio ist bestrebt, Ihren Review-Workflow schneller und effizienter zu gestalten. Das Tool ist mit vier Vergleichsmodi ausgestattet. Außerdem gibt es einen Unterschiedsfinder, der es Kreativen ermöglicht, Änderungen in jeder neuen Version zu verfolgen und Kunden fehlerfreie Projekte zu liefern.

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Außerdem kann jedes Teammitglied seine bevorzugte Sprache aus den sieben verfügbaren Sprachen auswählen, sodass die Sprachbarriere den kreativen Prozess nie behindert.

Integrationen von Drittanbietern, externe Überprüfung, ein Barcode-Scanner, ein Lineal auf dem Bildschirm, Aufgabenzuweisungen, Projektverlauf usw. sind einige der wichtigsten Funktionen von Approval Studio.

Derzeit beginnen die Preise von Approval Studio bei nur 9 $/Benutzer/Monat.

WebProof

WebProof ist eine Online-Proofing-Software, die entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit zwischen Agenturen und die Projektprüfung zu erleichtern. Es gewährleistet eine reibungslose Kommunikation zwischen den zusammenarbeitenden Stellen.

Da dieses Tool Marketingteams hilft, Komplikationen aus ihrem Arbeitsablauf zu eliminieren, sinken natürlich die Projektkosten und der Zeitaufwand. Mithilfe von WebProof können Teams ihre Projekte direkt mit den Kunden teilen, damit diese sie sofort genehmigen oder bei Bedarf Feedback auf der Seite geben können.

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Zu den Hauptfunktionen von WebProof gehören Kommentar-Tool, Draw-Box-Tool, Revisionsverlauf, Dateianhang, Online-Seitenwechsel, Sofortbenachrichtigung, Übersetzung, Adleraugen-Projektansicht, zahlreiche Integrationen usw.

Diese Proofing-Software hat drei Pakete, nämlich Pageflip, Enterprise und Platinum, zu unterschiedlichen Preisen. Darüber hinaus können Benutzer eine Demo buchen, bevor sie sich für oder gegen den Kauf entscheiden.

Final Words

Jetzt, wo Sie diese besten Korrekturhilfen für schnelle Genehmigungen und Feedback kennen, was hält Sie davon ab? Identifizieren Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse und lesen Sie unseren Artikel, um das Tool auszuwählen, das für Sie am besten geeignet ist.

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