Geschäftsvorschläge sind eines der wichtigsten Dokumente Ihres Unternehmens, und ironischerweise schaffen es mehrere Unternehmen nicht, einen zu erstellen, der die Kunden dazu drängen könnte, das Geschäft voranzutreiben.
Ein ansprechendes Geschäftsangebot ist gut ausgearbeitet, eindeutig, gut strukturiert und in jeder Hinsicht auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten. Es wäre nicht falsch zu behaupten, dass das Schreiben eines guten Antrags eine Kunst ist, die nicht jeder beherrschen kann.
Hier kommt die Angebotserstellungssoftware ins Spiel, um den Marketingteams eine effiziente Möglichkeit zu bieten, ansprechende Angebote zu erstellen, die die Kundenfluktuationsrate verbessern können.
Mehrere Geschäftsvorschlagssoftware rühmen sich, den Prozess der Angebotserstellung Ihres Unternehmens zu modernisieren, aber die Auswahl der zuverlässigen kann schwierig sein.
Um den Vorgang zu vereinfachen, messen Sie die Software an den folgenden Schlüsselpunkten.
- Benutzerfreundlich: Software mit einer vereinfachten Benutzeroberfläche ist viel einfacher zu erlernen und hilft, innerhalb von Minuten effiziente Vorschläge zu erstellen.
- Merkmale: Jede Software zum Erstellen von Angeboten hat ihre eigenen Funktionen, und einige davon fehlen möglicherweise in der Software, für die wir uns entscheiden. Daher sollten Sie den Funktionsumfang sorgfältig prüfen, bevor Sie sich entscheiden.
- Geschäftsanforderungen: Genau wie das Feature müssen Sie auch die Anforderungen Ihres Unternehmens bewerten. Die Bestimmung der wesentlichen Merkmale und Attribute, die Sie kompromittieren können, hilft, das Bild zu klären.
- Kostengünstig: Es ist wichtig, die Funktionen den Servicekosten zuzuordnen und zu entscheiden, ob die Software erschwinglich ist oder nicht. Am besten entscheiden Sie sich für eine Software, die eine perfekte Balance der Funktionalitäten bietet, ohne Ihr Budget zu sprengen.
Lassen Sie uns Ihnen Software in dieser Kategorie vorstellen, die von kleinen und mittleren Unternehmen und sogar bevorzugt wird Freiberufler.
Pandadoc
PandaDoc ist eine zuverlässige Lösung, die in der Lage ist, den Prozess der Erstellung von Geschäftsvorschlägen für Unternehmen zu automatisieren, zusammen mit dem Senden von Angeboten, Kundenverträgen, Kostenvoranschlägen und ähnlichen Dokumenten.
Dank der Collaboration-Tools und CRM Integration vereinfacht PandaDoc die Angebotsanpassung und den Analyseprozess, nachdem es an die Kunden gesendet wurde. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wann immer der Kunde das Angebot öffnet, wie lange er es gelesen hat, auf welche Links er geklickt hat oder ob er es heruntergeladen hat oder nicht.
Die umfangreiche Vorlagenbibliothek bietet vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, wodurch Fehler minimiert werden. Die Drag-and-Drop-Oberfläche von PandaDoc hilft zusammen mit einer intuitiven Inhaltsbibliothek sogar den neuen Marketingteams beim Erstellungsprozess und geht auf alle Anliegen des Kunden ein.
Proposify
Vorschlagen ist eine beliebte Angebotsdesign-Software, die oft kreative Marketingagenturen anzieht. Es verfügt über eine Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie kleine Abschnitte des Vorschlags erstellen können, und enthält einen InDesign-ähnlichen Editor, mit dem Sie Texte, Bilder und Videos hinzufügen können, um das Erscheinungsbild zu verbessern.
Diese robuste Software verfügt über ein Analysemodul, um den Geschäftsteams wertvolle Einblicke wie die am häufigsten angesehenen Abschnitte, die Anzahl der Aufrufe, die Lesedauer usw. zu bieten.
Like Pandadocerhalten Sie eine vollwertige Vorlagenbibliothek, die an das Markenimage Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Proposify lässt sich nahtlos in CRMs wie z Zwangsversteigerung und HubSpot, was die schnelle Beschaffung der Daten erleichtert, die für die Erstellung personalisierter Angebote erforderlich sind.
Better Proposals
Bessere Vorschläge ist aufgrund der Einfachheit, die sie mit sich bringt, eine weithin bevorzugte Angebotsverwaltungssoftware. Die Bibliothek bietet eine anständige Anzahl von Vorlagen mit modernem Design und Layout, die wie eine E-Mail leicht bearbeitet werden können.
Sie können Ihre Angebotsstruktur frei gestalten und diese Vorlagen zur späteren Verwendung speichern. Better Proposals ist ausgestattet mit Automatisierungs-Tools nützlich zum Anpassen von Angeboten und Hinzufügen personalisierter Elemente wie z Firmenlogo, Schriftart, Farben und mehr.
Sie können die Angebotsleistung mit dem robusten Analysemodul verfolgen, das wertvolle Erkenntnisse liefert, die das Team benötigt, um die Neigungen der Kunden zu bestimmen. Es hat eine interessante Funktion namens Proposal AI die eine automatische Überprüfung Ihres Angebots liefert, bevor Sie es an den potenziellen Kunden senden.
Proposable
Vorgeschlagen ist eine benutzerfreundliche Angebotsverwaltungssoftware mit einem automatisierten Drag-and-Drop-Editor, der den Prozess der Angebotserstellung und des Versands optimiert.
Es sendet auch Benachrichtigungen per E-Mail und SMS wann immer der Kunde Ihre Dokumente ansieht und detaillierte Einblicke in die wichtigsten Statistiken des Angebots gibt.
Abgesehen von der Erstellung von Vorschlägen ermöglicht Ihnen das gut gestaltete Framework auch den Empfang von Zahlungen und eSignaturen vom Auftraggeber.
Proposable bietet eine umfangreiche Vorlagenbibliothek wie jede andere Angebotssoftware, aber die Plattform ist viel kohärenter und bietet den Benutzern einen super Komfort. Proposable kann problemlos in gängige CRM-Software integriert werden, einschließlich Salesforce, Pipedrive, HubSpot, und viele andere.
Hello Bonsai
Hallo Bonsai ist ein leistungsstarkes Aufgabenverwaltungstool, das speziell für Freiberufler entwickelt wurde, die ein nahtloses Kundenerlebnis bieten und dadurch die Akzeptanzrate ihrer Vorschläge verbessern möchten.
Neben der Verwaltung von Kunden und der Verfolgung von Projekten können Sie damit problemlos Angebote und Verträge versenden. Wie bei anderen Angebotssoftware auf der Liste ist es möglich, Online-Angebote zu verfolgen und Genehmigungen elektronisch zu erhalten.
Die Bibliothek bietet hochwertige, anpassbare Vorlagen, mit denen Sie Ihre Angebote zitieren oder Ihre Vorlage von Grund auf neu erstellen und für die spätere Verwendung speichern können.
Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn die Vorschläge angesehen oder genehmigt werden, und erhalten Zahlungen über mehrere Zahlungsoptionen. Bonsai unterstützt 180 Währungen und ist damit die perfekte Wahl für Freiberufler weltweit.
Revv
Revv ist ein eleganter Angebotssoftware-Builder für Fachleute, Agenturen und Berater, die beeindruckende Angebote für Kunden entwerfen und neue Grenzen für die Dokumentenautomatisierung definieren möchten workflows.
Revv bietet die folgenden Funktionen und ist damit eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung aller geschäftsbezogenen Dokumente, einschließlich Angeboten:
- Drag & Drop Proposal Builder-Tool zur Erleichterung der Erstellung professioneller Angebote ohne Programmierung.
- Hunderte vorgefertigte Angebotsvorlagen sind in der Vorlagenbibliothek verfügbar, um Angebote in wenigen Minuten zu erstellen.
- Teilen und arbeiten Sie sofort an den Vorschlägen mit magischen Links, ohne sie herunterzuladen.
- Verwenden Sie eine sichere E-Signatur, um Genehmigungen für Ihre Vorschläge zu erhalten.
- Mit Funktionen wie Kommentaren, Notizen und Anhängen können Sie sich über den Vorschlag unterhalten und alle relevanten Referenzen anhängen.
Revv hat eine sehr minimale Lernkurve und wettbewerbsfähige Preispläne, die für alle Arten von Unternehmen geeignet sind.
Ignition
Zündung ist eine weitere Angebotsverwaltungssoftware, für die Sie sich entscheiden können und die einen bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden hinterlässt. Ignition ist bestrebt, Verwirrung zu beseitigen und sicherzustellen, dass Sie und Ihre Kunden auf derselben Seite bleiben.
Es liefert Markenangebote digital in wenigen Minuten und ermöglicht es, sie zu signieren und die Zahlung direkt in der Software einzuziehen.
Die Software ermöglicht ein hohes Maß an Anpassung, bei der Sie Videos, Unternehmensbroschüren und ggf. Vertragsbedingungen hinzufügen können.
Kunden können in einem einzigen Angebot bis zu zehn Unterschriften hinzufügen, um die Integrität des Vertrags zu gewährleisten. Mit Ignite ist es möglich, den Rechnungserstellungsprozess zu automatisieren, sobald das Angebot angenommen wurde.
Indy
Sie möchten neue Kunden gewinnen, sind aber mit der Methode der Angebotserstellung nicht vertraut? Indy ist die richtige Wahl für Sie, um professionelle Vorschläge zu erstellen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Indy bietet eine anständige Reihe von Funktionen, mit denen Sie einen überzeugenden Vorschlag erstellen und ein neues Projekt starten können. Es bietet Zugriff auf zahlreiche Vorlagen, in die Sie die Details eingeben müssen, um das Angebot innerhalb von Minuten fertigzustellen.
Indy wandelt den Kostenvoranschlag automatisch in eine Rechnung um, nachdem das Angebot abgeschlossen ist. Es steht Ihnen frei, einen Projektraum zu erstellen, den Vertrag zu versenden oder eine To-do-Liste zu erstellen, um das Projekt ins Rollen zu bringen.
Fazit
Gut dokumentierte Angebote sind notwendig, um neue Kunden zu gewinnen und den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern.
Eine ausgeklügelte Angebotssoftware hilft Ihnen, einen professionell aussehenden Geschäftsvorschlag zu erstellen, um potenzielle Kunden durch die Pipeline zu führen. Daher ist die Wahl der richtigen Software zur Erstellung von Geschäftsvorschlägen von entscheidender Bedeutung, und unser Leitfaden oben hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software für Ihre Marke.
Sehen Sie sich als Nächstes unsere Besten an Vertriebssoftware zur Verwaltung Ihrer Vertriebspipeline.
