Verbessern Sie Ihren Rekrutierungsprozess mit Talent Mapping [5 Vorlagen]

Versuchen Sie, Ihren Einstellungsprozess durch Talent Mapping zu verbessern? Möchten Sie wissen, wie das funktioniert?

Talent Mapping ist eine moderne Lösung, die von Personalverantwortlichen eingesetzt wird, um den Einstellungsprozess zu optimieren und effizient die besten Köpfe an Bord zu holen.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Talent Mapping, seine Rolle bei der Personalbeschaffung, seine Vorteile und Herausforderungen sowie einige der besten Vorlagen für Talent Mapping, die Sie verwenden können. 

Lassen Sie uns eintauchen.

Was ist Talent Mapping in der Personalbeschaffung? 

Talent Mapping ist eine leistungsstarke Einstellungsstrategie, die von modernen Einstellungsteams genutzt wird, um sicherzustellen, dass sie ihre Top-Talente nicht opfern, nur um eine Stelle schnell zu besetzen.

Es geht darum, die richtigen Talente zu finden, ihnen die richtige Rolle zuzuweisen und die besten Talente zu halten. Talent Mapping überbrückt die Lücke zwischen der Einstellungsstrategie eines Unternehmens und den Geschäftszielen.

Das Talent Mapping basiert jedoch auf einem langfristigen Ansatz und erfordert Iterationen, wenn das Unternehmen wächst.

Aber in den meisten Fällen hilft es Ihrem Unternehmen, an der Spitze zu bleiben, indem es Ihnen ermöglicht Personalbeschaffungsteam proaktiv auf potenzielle Kunden zuzugehen, anstatt darauf zu warten, dass diese auf Sie zukommen. 

Vorteile von Talent Mapping

Wenn Sie das Talent Mapping richtig einsetzen, kann es Ihren Personalverantwortlichen mehrere Vorteile bringen. Lassen Sie uns sehen, welche das sind.

#1. Erstellen Sie den richtigen Kandidatenpool

Talent Mapping hilft Ihnen, aktive und passive Kandidaten mit relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen zu identifizieren. Wenn Unternehmen einen Pool von vorqualifizierten und interessierten Bewerbern erstellen, können sie sich die besten Talente vor ihren Mitbewerbern sichern.

#2. Top-Talente innerhalb der Organisation nutzen

Beim Talent Mapping geht es nicht nur um eine externe Einstellungsstrategie. Es geht auch darum, welcher Talentschatz sich innerhalb Ihrer Organisation verbirgt.

Bevor Sie sich an externe Kandidaten wenden, ermittelt das Talent Mapping die leistungsstärksten Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens. Nur so können Sie deren Fähigkeiten in Zukunft für eine ähnliche Führungsposition entwickeln.

Dadurch spart Ihr Unternehmen Zeit und Geld und profitiert von einer positiven Arbeitskultur im Inland.

#3. Diversifizieren Sie Ihre Suche nach Talenten

Talent Mapping sorgt für Vielfalt und Inklusion in Ihrer Einstellungsstrategie. Es liefert wertvolle Erkenntnisse über Geschlecht, Alter und ethnische Zugehörigkeit bei den von Ihnen angestrebten Qualifikationen.

Sobald Sie diese Erkenntnisse haben, können Sie eine umfassende Suche nach qualifizierten Bewerbern aus allen Teilen der Gesellschaft durchführen.

#4. Verbesserung der Personalplanung

Talent Mapping kann Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, um die verfügbaren Ressourcen besser einzusetzen.

Zu den verfügbaren Ressourcen gehören die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Durchführung von Talent- und Entwicklungsmaßnahmen, die Förderung von Spitzentalenten innerhalb Ihres Unternehmens und vieles mehr.

Im Grunde genommen sorgt es dafür, dass Sie die richtigen Leute in den richtigen Rollen und zur richtigen Zeit haben.

Herausforderungen für das Talent Mapping 

Talent Mapping ist keine Raketenwissenschaft, aber es birgt einige Herausforderungen.

#1. Zeitaufwendig und kostspielig

Die Analyse von Unmengen von Daten kann überwältigend sein und macht es schwierig, den zukünftigen Talentbedarf vorherzusagen. 

Sie müssen proaktiv nach Talenten suchen und Ihre vorhandenen Talente bewerten, indem Sie auf verschiedene Weise Daten sammeln, z. B. durch 360-Grad-Feedback, Selbsteinschätzung, Verfolgung von KPIs und KRAs oder eine Kombination dieser Methoden.

Sie können jedoch Folgendes verwenden Instrumente zur Bewertung von Fähigkeiten um Qualifikationslücken schnell zu erkennen. Aber trotzdem müssen Sie Ihren Verstand in den Datenpool stecken, um die besten Talente zu finden.

#2. Schwierigkeiten bei der Erhebung verlässlicher Daten

Die Datenerfassung ist ein wesentlicher Bestandteil des Talent Mapping und der schwierigste Teil.

Sie benötigen eine genaue und zuverlässige Datenbank, um einen praktikablen Rahmen für die Talentakquise zu schaffen.

Ein Mangel an zuverlässigen Daten über Ihre vorhandenen Talente und Ihren Datenbedarf kann dazu führen:

• Kostspielige Einstellungsfehler oder Fehleinstellungen
• Falsche Vorhersagen über den Talentbedarf
• Unfähigkeit, Top-Talente vor den Konkurrenten einzustellen

In Anbetracht der Bedeutung von Daten beim Talent Mapping müssen Sie über eine Sammlung von KPIs und KRAs um datengestützte Entscheidungen zu treffen.

#3. Dynamisches Geschäftsumfeld

Seien wir ehrlich: Der Markt ist an jedem Tag dynamisch und unsicher. Ihre langfristigen Analysen und Vorhersagen könnten daher einen Rückschlag erleiden. Daher ist es schwierig, eine langfristige Einstellungsstrategie festzulegen. Aber es ist nicht unmöglich.

Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie eine zuverlässige und nachhaltige Talent-Mapping-Strategie für Ihr Unternehmen entwickeln können.

Wie man Talente abbildet: Ein schrittweiser Leitfaden

Obwohl die Ausführung für jedes Unternehmen unterschiedlich sein kann, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Talent Mapping im Allgemeinen funktioniert.

#1. Identifizieren Sie Ihre organisatorischen Ziele und Ihren Talentbedarf

Sprechen Sie zunächst mit den obersten Führungskräften Ihres Unternehmens, um mehr über die Vision des Unternehmens zu erfahren. Versuchen Sie, die folgenden Fragen von ihnen beantwortet zu bekommen:

• Welche Erwartungen haben Sie an das Unternehmen in den nächsten fünf, zehn oder zwanzig Jahren?
• Welche Talente brauchen Sie an Bord, um diese Ziele zu erreichen?
• Ist Ihre Führung bereit, mehr in Ihre Mitarbeiter zu investieren?

Anschließend sollten Sie sich mit den Leitern der einzelnen Abteilungen in Verbindung setzen, um sich ein genaueres Bild vom Talentbedarf zu machen. 

Sie erhalten Antworten auf Fragen wie:

• Welches sind die Engpässe der einzelnen Abteilungen?
• Wie wird sich Ihrer Meinung nach die Struktur der Abteilung verändern?
• Sind die verfügbaren Arbeitskräfte in der Lage, die von Ihnen gesetzten Ziele zu erreichen?

Sobald Sie Ihre Unternehmensziele und Ihren Talentbedarf ermittelt haben, ist es an der Zeit, wichtige Datenpunkte zu definieren. 

#2. Datenpunkte definieren

Ihre Datenpunkte hängen im Allgemeinen von Ihrem Talentbedarf ab. Es gibt jedoch ein paar wichtige Datenpunkte, die Sie benötigen, um Ihre Data-Mapping-Reise zu beginnen.

• Stellenbeschreibung: Sie heben die mit einer Funktion verbundenen Verantwortlichkeiten hervor - die erforderlichen Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen. Erstellen Sie also Stellenbeschreibungen für neue offene Stellen und aktualisieren Sie gleichzeitig die älteren Beschreibungen.
• Inventar der Fertigkeiten: Das Kompetenzinventar listet alle Fähigkeiten, Kenntnisse und Qualifikationen der vorhandenen Mitarbeiter auf. Es umfasst Hard Skills, Soft Skills und relevante Zertifizierungen oder Abschlüsse. 
• Mitarbeiterbewertung und Feedback: Mitarbeitergespräche und Umfragen können eine Menge konstruktiver Daten liefern. Sie geben Aufschluss über die Stärken und Schwächen Ihres Teams. 

#2. Bewertung der Leistung der derzeitigen Mitarbeiter

Nachdem Sie die wichtigsten Datenpunkte ermittelt haben, können Sie die Leistung Ihres internen Teams bewerten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, zum Beispiel:

• Selbsteinschätzung
• 360-Grad-Feedback
• Fertigkeitstest

Wir haben empfohlen, eine 9-Kasten-Talent-Mapping. 

Was ist das?

9 Box Talent Mapping ist ein einfach zu bedienendes Talent Mapping Tool, das einen ganzheitlichen Ansatz zur Talentbeurteilung verwendet. 

Das Instrument verwendet ein 9-Box-Gitterdiagramm, in dem die Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Leistung und ihres Potenzials in 9 Gruppen eingeteilt werden. 

Sie können diese Technik nutzen, um die Stärken und Schwächen Ihrer derzeitigen Mitarbeiter zu ermitteln. Darüber hinaus können Sie sie nach geringer, mittlerer und hoher Leistung einteilen.

Auf diese Weise können Sie das Potenzial Ihrer Mitarbeiter ermitteln und sie nutzen, anstatt externe Mitarbeiter einzustellen. 

Business Insider Tipp: Überlegen Sie, wie Sie vorhandene Talente aufbauen können, anstatt neue Talente zu kaufen.

Daher ist es wichtig, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren, und das 9-Box-Talent-Mapping ist in der Branche die beliebteste Methode, um dies zu tun.

#4. Einblicke in die Einstellungsstrategien Ihrer Konkurrenten

Werfen Sie als Nächstes einen Blick auf die Einstellungsstrategie Ihrer größten Konkurrenten. Machen Sie sich ein Bild davon, welche Positionen, Fähigkeiten oder Abteilungen Ihnen im Vergleich fehlen. 

Wir fordern Sie nicht auf, deren Strategie zu kopieren, aber es ist immer gut zu wissen, was Ihre Konkurrenten vorhaben.

Schließlich gehören sie derselben Branche an, und wenn sie besser abschneiden als Sie, dann müssen Sie herausfinden, wie.

Sie können diese Informationen sammeln, indem Sie die Talentpläne Ihrer Konkurrenten, Rekrutierungsinstrumente, offene Stellen, Strategien zur Mitarbeiterbindung und vieles mehr untersuchen.

Wenn Sie Ihre Konkurrenz kennen, können Sie eine schlanke und wirksame Talent Mapping-Strategie entwickeln.

#5. Erstellen Sie eine Datenbank mit passiven Bewerbern

Nachdem Sie nun die potenziellen Talentlücken ermittelt haben, ist es an der Zeit, den Talentpool mit passiven Bewerbern zu füllen.

Passive Bewerber sind diejenigen, die nicht aktiv nach einer Stelle suchen. Zu unserer Überraschung machen die passiven Talente 70% der weltweiten Erwerbsbevölkerung.

Vorbei sind die Zeiten der reaktionsbasierten Personalbeschaffung, bei der Sie erst dann mit der Suche nach potenziellen Bewerbern beginnen, wenn sich der Bedarf ergibt. 

Daher ist die Schaffung eines Pools solcher Talente entscheidend für eine leistungsfähige Talent Mapping-Strategie.

Sie müssen einen proaktiven Ansatz verfolgen, um die perfekten Kandidaten schnell und einfach an Bord zu holen. 

#6. Entwicklung einer Talentmanagement-Strategie

Bis jetzt haben Sie also eine klare Vorstellung davon:

• Was erwarten Sie von Ihren Mitarbeitern?
• Wo liegt Ihr Talent?
• Wo liegen die Qualifikations- oder Talentlücken?
• Wie können Sie diese Talente anziehen, binden und mit Ihren Unternehmenszielen in Einklang bringen?

Es ist an der Zeit, eine Strategie für das Talentmanagement zu entwickeln, die auf den Daten Ihrer Talentkarte basiert.

Ihre Strategie für das Talentmanagement muss drei Pläne für das Talentmapping enthalten: Akquisition, Entwicklung und Bindung.

In der Tat, laut einer Umfrage von McKinsey & CompanyDie Fähigkeit, besser abzuschneiden als die Konkurrenten, hängt eng mit der Wirksamkeit der Talentmanagementstrategien der Unternehmen zusammen.

Nachdem Sie nun wissen, was Talent Mapping ist, wollen wir uns einige Beispiele ansehen beste Talent Mapping Vorlagen auf dem Markt.

Smartsheet

Smartsheet ist eine SaaS-Software, die eine Vielzahl von Ansichten, Arbeitsabläufen und Berichten bietet, um den Projektfortschritt zu verfolgen und Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen zu verwalten.

SmartsheetDie Software hilft Ihnen bei der Talentzuordnung mit ihren drei großen Vorlagensätzen:

30 Tage - Onboarding-Set für neue Mitarbeiter

Die Onboarding-Set für neue Mitarbeiter umfasst:

• Dashboard für das Onboarding von Mitarbeitern zur Verfolgung der Aktivitäten des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter in einem Dashboard
• Echtzeitverfolgung von Aufgaben, die in Bearbeitung sind oder deren Fälligkeitsdatum überschritten wurde

Mitarbeiter-Kontaktlisten-Set

Die Mitarbeiter-Kontaktlistensatz umfasst:

• All-in-One-Dashboard mit einer Gesamtübersicht über die Daten der Mitarbeiter
• Abteilungsspezifische Datenberichterstattung und Datensegmentierung
• Ein umfassendes Blatt der Mitarbeiterdatenbank mit den erforderlichen Datenfeldern wie Bild, Name, Einstellungsdatum, Adresse, Abteilung, Kontakt-Nr. usw.

Einrichtung des Corporate Hub

Und schließlich das Herzstück oder der Mittelpunkt der oben genannten Vorlagen. Mit der Corporate Hub Vorlagekönnen Sie alle Ihre Smartsheet-Ressourcen über ein Dashboard miteinander verknüpfen.

Wenn Sie Ihre Talent-Mapping-Strategie gründlich analysieren möchten, können Sie außerdem das Abteilungs-Hub-Dashboard verwenden, um abteilungsspezifische Ressourcen anzuzeigen.

Smartsheets bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an. Sie haben also reichlich Zeit, die Überlegenheit der Vorlage selbst zu testen.

Kreativ

Kreativ ist die weltweite #1-Plattform für Arbeitsmanagement mit Diagramm- und Designfunktionen.

Eigenschaften

• Das Tool verfügt über zahlreiche professionell gestaltete Vorlagen für Organigramme, Qualifikationsinventare, Neun-Box-Raster usw. mit einfacher Drag-and-Drop-Funktionalität.
• Sie können Mitarbeiterdaten aus externen Quellen migrieren oder eigene Datenbanken erstellen. Außerdem bietet es eine Zwei-Wege-Synchronisation, sodass Sie Ihre Daten nicht zweimal aktualisieren müssen.
• Integrierte Multi-User-Collaboration- und Videokonferenz-Tools zur Erleichterung der Fernarbeit und zur effektiven Durchführung von Massen-Workshops und Sitzungen.

Creately wird von 8 Millionen Nutzern und 1000en von Teams von Intel, Netflix und Facebook genutzt, um ihre Talent Mapping Strategie zu entwickeln.

Venngage

Venngage ist ein kostenloses Design-Tool, das Unternehmen hilft, ihre langweiligen Daten mit attraktiven, personalisierten und professionell gestalteten visuellen Hilfsmitteln zu visualisieren.

Eigenschaften

• Eine umfangreiche Bibliothek für Formen, Schriftarten und Farbpaletten, mit der Sie Ihr Erlebnis individuell gestalten können.
• Für Unternehmen gibt es ein spezielles Marken-Kit, um zu vermeiden, dass sich die Arbeit bei der Bearbeitung anderer Vorlagen wiederholt (nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar). 

Anders als Kreativbietet die Talent Mapping-Vorlage von Venngage weniger Anpassungsmöglichkeiten. Dennoch ist es ein großartiges Tool, das mit seiner Freemium-Version viel zu tun hat.

Visme

Visme ist ein webbasiertes Datenvisualisierungstool, mit dem Unternehmen Präsentationen, Flussdiagramme und personalisierte visuelle Entwürfe erstellen können, die für die Vorstandsetage geeignet sind.

Eigenschaften

• Sie erhalten Zugang zu Millionen von kostenlosen Designs mit mehreren Bearbeitungstools und Widgets in der vertikalen Seitenleiste, die eine vollständige Anpassung mit wenigen Klicks ermöglichen.
• Es bietet eine personalisierte Visualisierung mit interaktiven Elementen wie Animationen, Hover-Effekte, Pop-ups und Links.
• Das Bildmaterial kann problemlos in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden.

Zweifelsohne, VismeDie Talent Mapping-Vorlage bietet weitaus bessere Anpassungsmöglichkeiten als andere Tools. Ansonsten ist es nicht einfach, das Vertrauen von 11,5 Millionen Kunden zu gewinnen.

Pipefy

Pipefy ist ein leistungsfähiges Freemium-Tool, mit dem sich Arbeitsabläufe in Unternehmen innerhalb weniger Minuten entwerfen und automatisieren lassen.

Eigenschaften

• Selbst Anfänger können innerhalb weniger Minuten fortgeschrittene Prozesse erstellen
• Die Drag-and-Drop-Funktionalität ermöglicht eine nahtlose Anpassung
• Es ist vollständig integriert mit CRMsERPs und andere bestehende Tools

Wir sind der Meinung, dass Pipefy die Oberhand hat, wenn es darum geht, Ihren Komfort mit dem erforderlichen Fachwissen und einer einfachen Abwicklung zu gewährleisten.

Einpacken

Dieser Artikel hat Ihnen gezeigt, warum Talent Mapping ein wesentlicher Bestandteil jeder Einstellungsstrategie ist. Egal, ob Sie ein Personalvermittler sind, ein HR-Fachmannoder ein Spezialist für Talentakquise ist, sollte Talent Mapping auf Ihrer Agenda stehen. 

Allerdings verfügt nicht jedes Unternehmen über die entsprechenden Ressourcen und die Zeit, um Talente zu erfassen.

Wenn Sie zu dieser Gruppe gehören, empfehlen wir Ihnen, einen externen Talent Mapping Service zu beauftragen. Aber nur, wenn Sie selbst wissen, was das ist und wie es strategisch auf die langfristigen Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt ist.