Woher wissen Sie, dass Ihre E-Mail keinen Spam enthält?

Oder wie unten als nicht verifizierter Absender gekennzeichnet.

Ich habe OpsNews eingerichtet und während meines E-Mail-Tests die obige Warnung festgestellt, als ich eine E-Mail von meiner Geekflare-Domain an OpsNews gesendet habe.

Das sieht nicht gut aus. Stellen Sie sich vor, Sie werden Ihre geschäftliche E-Mail so markiert. Es ist ein Vertrauensproblem.

Wie stellen Sie sicher, dass Ihre sendende E-Mail-Domain für eine bessere E-Mail-Zustellung korrekt eingerichtet ist, und vermeiden Sie es, zu gehen Spam?

Check the email authentication method.

Überprüfen Sie als erstes Ihre Domain auf Google Admin-Toolbox. Alternativ können Sie dies verwenden Werkzeug auch zu testen.

Ich habe es unten getan, und Sie können sehen, dass es nicht gut ist.

Kein Wunder Zoho Mail- hat meine E-Mail markiert.

Wie ist der Test gelaufen?

Wenn Sie eine Warnung für haben SPF, DKIMund DMarc wie ich, dann musst du sie bald reparieren!

What is SPF, DKIM, DMARC, BIMI?

Lassen Sie uns verstehen, was es tut.

SPF (Sender Policy Framework) – ist sehr wichtig und MUSS behoben werden. Es handelt sich um eine E-Mail-Authentifizierungsmethode, mit der überprüft werden kann, ob die Nachricht von einem autorisierten Server gesendet wird. Das Einrichten von SPF hilft dabei Spoofing verhindern, Spam und verbessern die Zustellbarkeit von Nachrichten.

DKIM (DomainKeys Identified Mail) - Es wird eine Signatur hinzugefügt, die vom empfangenden Server überprüft wird, um sicherzustellen, dass die Nachrichten während der Übertragung nicht gefälscht oder geändert werden.

DMarc (Domänenbasierte Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstellung und Konformität) - Der empfangende Server wird angewiesen, SPF und DKIM zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die E-Mails von den autorisierten Servern stammen. Sie müssen eine Durchsetzungsrichtlinie definieren, in der Sie festlegen können, welche Maßnahmen zu ergreifen sind, wenn eine Authentifizierungsprüfung fehlschlägt. Sie können sich vorstellen, dass DMARC nur dann wirksam ist, wenn SPF und DKIM korrekt eingerichtet sind. ich würde vorschlagen das überprüfen zur weiteren Lektüre.

BIMI (Identifikation der Markenanzeige) - ist ein neuer Standard, mit dem Ihr Logo in jeder E-Mail angezeigt wird, damit die Empfänger Ihre Marke erkennen und ihr vertrauen können. BIMI ist eine neue Initiative, um das Risiko zu verringern, wenn eine Domain kompromittiert wird und gesendete E-Mails imitiert werden.

How to setup SPF, DKIM, DMARC?

Die Konfiguration erfolgt auf Domänenebene. Alle können als TXT-Datensatz hinzugefügt werden.

Das erste, was Sie herausfinden müssen, ist der Wert, den Sie einrichten müssen. Und der Wert unterscheidet sich von dem E-Mail-Hosting Anbieter.

Für SPF können Sie sich an einen E-Mail-Anbieter wenden, um herauszufinden, welche SPF-Datensätze Sie verwenden müssen, oder auf diese verweisen Liste.

Für DKIM müssen Sie höchstwahrscheinlich den DKIM-Selektor aus dem E-Mail-Hosting-Verwaltungsbereich generieren.

Überprüfen Sie für DMARC, ob Ihr Provider DMARC unterstützt, definieren Sie die Richtlinie, wie Sie mit der Authentifizierung umgehen möchten, und konfigurieren Sie sie entsprechend.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich alternativ an Ihren E-Mail-Support.

How to setup BIMI?

Für BIMI muss DMARC ordnungsgemäß eingerichtet sein. Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass dies erledigt ist, und um BIMI hinzuzufügen, müssen Sie nur einen TXT-Datensatz wie unten hinzufügen.

  • Wechseln Sie zum Kontrollfeld des Domain-Registrars
  • Fügen Sie einen neuen TXT-Datensatz mit dem Namen als hinzu default._bimi mit unter Wert
v=BIMI1; l=https://yourdomain.com/pathoflogo.svg; a=;
  • Ersetzen Sie den Logo-Pfad durch Ihren. Denken Sie daran, Ihr Logo im SVG-Format zu verwenden.

Wenn Sie Cloudflare verwenden, sollten Sie den folgenden Eintrag hinzugefügt haben.

Nach der Implementierung können Sie dieses Tool verwenden, um Überprüfen Sie den BIMI-Datensatz. So sieht Geekflare BIMI aus.

Das sieht cool aus. Ist es nicht?

Fazit

Ihre E-Mail ist wichtig für Ihre Geschäftskommunikation. Lassen Sie es nicht landen, um Spam zu versenden oder jemanden zu fälschen. Es gibt SMTP-Tools Möglicherweise möchten Sie nach E-Mail-Sicherheitsproblemen suchen.