Slack vs. Teams: Welches Collaboration-Tool sollte Ihr Unternehmen im Jahr 2023 nutzen?

Zusammenarbeit und Organisation aller Teammitglieder sind zu einem Gebot der Stunde geworden, da dies die Produktivität und Effizienz steigert.

Collaboration software is a SaaS (software as a service) platform enabling the workforce to connect and communicate in real-time, easy document sharing, task management, automation of routine activities, etc.

Collaboration software also provides the feasibility of integrating other third-party tools to improve productivity, enhance communication and execute activities faster. 

Dabei anspruchsvoll growth, where organizations need quick solutions, such software assists team members in connecting quickly and resolving issues. Due to scalability and easiness, such software is rapidly gaining space across various industries and organizations.

This section will look at the two most popular collaboration platFormen, Slack und Microsoft Teams, including their features and applications that would help you shortlist the right one for your team or organization. 

Slack: Ein Überblick

Slack ist eine Cloud-basierte platform for team organization, and collaboration launched in 2013 and is one of the most widely used communication platbildet Kugelally. Slack stellt ein platform to share files, communicate instantly, and work together on projects from anywhere.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören nach Themen geordnete Chatrooms, Bildschirmfreigabe, Workflow-Automatisierung, private messaging, audio, and video calls, etc.

Slack assists the entire team, irrespective of their locations, to stay connected and organized, increasing the productivity and efficiency of the team and organization. The tool has grown to be one of the most popular communication and collaboration platforms for companies of all sizes, such as Airbnb, Uber, intuit, IBM, deliveroo, and many more.

Slack also allows the integration of other tools such as GitHub, New Relic, Google Drive, Dropbox, Büro 365, Salesforce, usw. 

Slack has received security certificates from AICPA, including SOC 2 and SOC 3. It is also certified for ISO 27001, 27017, and 27018.

Slack has a very flexible pricing structure that suits all types of companies. It has Free, Pro, and Business plans for small and medium-sized businesses and enterprise versions for large organizations. Its free version has certain limitations.

Slack ist ein Angebot auf Android und iOS Geräte.

Microsoft Teams: Ein Überblick

Microsoft Teams is an all-in-one communication platform explicitly designed for hybrid work environments. The platform enables the seamless exchange of information, organization of data and team, and connectivity of information onto a singular forum for all team members.

Die Teams platform is used by 270 million people at work, home, and school. It can support various functions such as chat, Videoanrufe, file sharing, simultaneous document collaboration, and team creation for projects and departments.

Microsoft Teams kann für verschiedene Zwecke eingesetzt werden, darunter informeller Austausch, Fernarbeit, Online-Meetings usw teamwork Koordinierung.

This easy-to-use tool enables versatility while integrating effortweniger mit Microsoft Teams. Es integriertates with Microsoft 365 and Office 365 apps and external apps such as Zoom, Webex Sitzungen und Box zu steigern workplace productivity. Additionally, Microsoft Teams zusammenarbeitenates mit Videokonferenzen Hardwarehersteller wie Crestron, Logitech und Poly.

Microsoft Teams verfügt über Sicherheitsfunktionen wie 2FA, SSO und Daten decryption for in-transit and at-rest. Microsoft Teams is free to use for homes and businesses with limitations.

Microsoft Teams ist ein Angebot auf Android und iOS Geräte.

Slack Vs. Teams: A Feature-Wise Vergleich

Hier ist ein detaillierter Vergleich von Slack and Teams based on their features for communication and collaboration

# 1. Benutzeroberfläche (UI) und Benutzererfahrung (UX)

Die Benutzeroberfläche von Slack is simple. The far left side panel shows all the active Slack Workspaces. Workspaces could be companies, teams, a broad segment of projects, etc. Then, at the top of the left-side panel, you see the same Workspace to which you are signed in.

Below the parent Workspace, you would see sections like Channels and Direct Messages. If you would like to get a bird’s eye view of the whole Slack, you can go to Browse Slack. Switching between different Workspaces on Slack is quite easy. Just click the Workspace icon on the left side to swap.

Im Gegenteil, Microsoft-Team verfügt über eine komplexe Benutzeroberfläche. Die allgemeinen Abschnitte sind Chat, Schicht, Teams, Aktivität, Apps usw. Sie können dieses Bedienfeld bei Bedarf anpassen. Für direkte Nachrichten können Sie zum Abschnitt „Chat“ gehen. 

However, the most useful section is the Teams. Here, you can create different teams for different departments and communicate securely. Teams groups are just like Channels in Slack. But Teams can contain a lot of stuff like Posts, Files, Documents, SharePoint, etc.

Switching between accounts and businesses is complicated in Teams. You will repeatedly face the two-factor authentication challenge on the same device. Also, if you add a second account or join someone else’s Team, it takes a while to load the content. 

From the UI and UX point of view, Slack is way ahead of the Teams application.    

# 2. Desktop- und mobile Apps

Beide Slack and Teams come in three different versions, so users can access the apps from various devices. Other than the cloud-based web app, you get a desktop app and a mobile app (for iOS and Android).

The mobile app for Teams and Slack performs the same. Accessing Channels/Teams, Chats/DMs, Files, Notifications, etc., are easy. However, there’s a drastic difference between the desktop app of Slack und Teams.

The desktop app of Teams consumes much more resources like CPU and RAM (memory) as compared to Slack. So, if you plan to use Teams, the computer should possess considerable processKraft und Gedächtnis.

Auch die Teams-Desktop-App weist zufällige Störungen auf. Das häufigste Problem besteht darin, dass die App nach dem Schließen nicht gestartet werden kann. Sie müssen das Schließen der App über den Task-Manager erzwingen, bevor Sie versuchen, die App auszuführen. 

Im Gegenteil, die Slack desktop app is smooth in operation. Since it consumes fewer PC resources than Teams, Slack is a good choice for computers with low or average hardware configurations.   

# 3. Funktionen für die Zusammenarbeit

Slack comes with decent collaboration features. For example, you can meet up to 15 team members in a video call or audio call, known as Huddle, to discuss the project parameters. Slack doesn’t have a built-in Calendar, so you can install the Google Calendar app in it for work scheduling. 

If you plan to work on designs, codes, or documents in real-time on Slack, you will have to install a third-party app in it, like Miro. So, when everyone needs to access a shared design or coding interface, Slack redirects you to the collaboration app.

Slack also enables you to share files of up to 1 GB as an attachment in Channels or Direct Messages. Also, you can record short video clips or screen-sharing sessions and share them with the team.

To view all the content and conversations easily, you can use Slack Canvas. However, it’s only accessible to paid users. 

Im Gegenteil, Microsoft Teams ist eine robuste Kollaborations-App. Sie können sich mit bis zu 250 Teammitgliedern für stundenlange Videobesprechungen, Bildschirmfreigabe und Inhaltszusammenarbeit verbinden.

Sie und Ihr Team können Microsoft 365-Apps wie Excel, Word oder PowerPoint in Teams öffnen und in Echtzeit am selben Projekt arbeiten. Sie müssen keine andere Software für die Zusammenarbeit öffnen, wenn Sie Teams verwenden und die erforderlichen Microsoft 365-Apps darauf aktiviert haben. 

Aus Sicht der Zusammenarbeit Microsoft Teams is the winner in this Slack Vs. Teams comparison.    

# 4. Einfache Kommunikation und Zusammenarbeit

Slack is convenient for messaging communication in a threaded view. Also, you can comment on individual chats and open them as Threads on the right side of the app. However, notifications are different for Threads and direct messages. Slack is not convenient for large team huddles via audio, video, and screen sharing.

Teams verfügen über eine ähnliche Messaging-Schnittstelle. Allerdings erscheinen Antworten oder Kommentare zu einzelnen Chats im selben Thread wie bei WhatsApp und Messenger.

Außerdem können Sie und Ihr Team problemlos auf Dateien und Dokumente zugreifen, wenn Sie die E-Mail-Adresse des Unternehmens für die Anmeldung bei Teams verwenden, und der Inhalt wird in OneDrive oder SharePoint gespeichert.

From the communication and collaboration perspective, Teams is superior to Slack. Because you do not need different video calling and content collaboration software if working on Teams.   

# 5. Sicherheit und Privatsphäre

Beide Slack and Teams use state-of-the-art decryption systems to protect business conversations. For enterprise needs, you can get a custom-built Slack workspace with an enterprise key management system. The enterprise edition also meets FedRAMP, FINRA, and HIPAA compliance.

There is an exclusive Slack edition known as Slack Connect for enterprises that need to communicate viel mit third-party vendors, contractors, and clients. Slack Connects ensures that internal communications and files stay safe from external collaborators.

Auf der anderen Seite, Microsoft Teams verfügt über integrierte Funktionen für Sicherheit, Informationsverwaltung und Zugriffskontrolle. Es hat ein Zwei-Faktor-Authentifizierung System, das Ihre Organisation so ändern kann, dass es physische Schlüssel akzeptiert. Außerdem können Sie verschiedenen Benutzern Zugriff auf benutzerdefinierte Teams-Kanäle gewähren.     

# 6. Integration

Slack uses apps to integrate your workspace with third-party business apps. You can find all these apps in the Slack App Directory. Currently, there are more than 2,600 apps. You can choose from categories like Analytics, Communication, Design, File management, Productivity, etc.

Zum Zeitpunkt des Schreibens Microsoft Teams unterstützt bis zu 2,000 Integrationen. Sie finden Integrationen für Asana, Trello, Workday, Mural, monday.com, fireflies.ai, Salesforce, ClickUp, Jira usw.

From the integrations point of view, Slack is better than Teams.    

# 7. Slash-Befehle

Slack is one of the best apps to execute automation based on slash commands. There are two categories of slash commands. One is built-in slash commands, and the second is any slash command.

Integrierte Schrägstrichbefehle sind /remind, /collapse, /expand, etc. However, if you type instructions into Slack and put a slash at the beginning, Slack will implement the automation.

Geben Sie beispielsweise /set eine Benachrichtigung für Abwesenheit im Büro ein 4th Juli, Slack reminds you about the same.

Teams verfügen außerdem über Slash-Befehle. Es können jedoch nur diejenigen implementiert werden, die für die App nativ sind. Zum Beispiel, /activity, /away, /busy, usw.

Daher sind Slack has proven superiority over Teams when comparing slash command compatibility.

# 8. Workflows und Bots

Slackbot helps you in automating various activities on Slack. If you already linked project management software like Jira Work Management, Asana, Trello, monday.com, etc., you can simply ask it for your tasks for today, due tasks, pending tasks, etc. It works like an AI assistant on Slack. 

You can unlock the Workflow Builder with a paid subscription. Slack Workflow Builder helps you to automate repetitive tasks like onboarding Teammates, filing support tickets, requesting leave, asking for feedback, etc. 

Teams do not have any signature bots like Slackbot. You can add different bots for specific tasks. Type @ in der Nachricht box und wählen Sie Holen Sie sich Bots. Then you can add CoffeePals, Bitbucket, Polly, and so on. 

From the Workflow point of view, Teams is superior over Slack. There are over 100 ready-to-use workflows on Teams in the Apps section. Then again, you can install more apps from the app marketplace and create Autoated workflows Verwendung von Power Apps in Teams.

Obwohl Teams gebrauchsfertig ist workflows, Slack is a clear winner because its Slackbot is super smart. Also, Slack workflows are easy to create and execute.      

# 9. Tarifpläne

Beide Slack and Teams are available for free with limited communication and collaboration features. However, if you need these apps to cater to business requirements, find below the pricing tiers of these apps:

Slack AnzeigenPreise Pläne:

Microsoft Teams Pläne

Aus preislicher Sicht ist Microsoft Teams ist mehr profitable than Slack. With a Microsoft 365 subscription, you get many Microsoft 365 apps for productivity and business management.

Ähnlichkeiten zwischen Slack und Microsoft Teams

Slack und Microsoft Teams sind beliebte Kommunikations- und Kollaborationsanwendungen mit vielen Gemeinsamkeiten.

Let’s see some common features in Slack und Microsoft Teams.

• Slack and Teams are cloud-based, designed to collaborate und kommunikate effectively across organizations irrespective of physical location.
• Echtzeit-Messaging, Videokonferenzen, Audioanrufe und Bildschirmfreigabe machen sie ideal für Remote-Arbeit und die Verbindung von Teams an verschiedenen Standorten.
• Dateifreigabe und Automatisierung von Routineaufgaben.
• Integration mit externen Tools für Robustheit Projektmanagement.
• Creation of channels and groups for various projects and departments to communicate nahtlos. 
• Unterstützt Desktop, Android und iOS.

Slack Vs. Microsoft Teams

Let’s see some of the top features of Slack und Microsoft Teams

Anwendungsfälle von Slack

Slack is a multipurpose communication platform suitable for businesses of all sizes and industries. It is a better choice for smaller teams working on projects that require a lot of communication and collaboration.

Slack is best for individuals who want versatile apps, extra features, and customizable notifications. Its lively atmosphere is great for corporate teams who value productivity and enjoyment in textual communication.

It is a highly flexible real-time communication platForm, insbally for remote teams operating in different time zones. Its secure mode of communication channels helps enterprises with a large number of external partners. Its features make project management and team collaboration more efficient by allowing team members to exchange information and remain on the same page all the time.

Der platform simplifies issue tracking and communication in real-time with customers, which will help companies in the customer support sector to focus on and integrate with customer issues.

Seine Anpassungsfähigkeit wird durch die Integration mit verschiedenen externen Produkten und Diensten wie Google Drive, Trello, Salesforce, und GitHub, was es zu einer idealen Lösung für die meisten Unternehmen und Branchen macht.

Anwendungsfälle von Microsoft Teams

Microsoft Teams provides seamless integration and excellent video conferencing features, highly suitable for large organizations seeking effective communication. Users benefit from Microsoft Teams' Umfassende Konnektivität mit Microsoft-Produkten und fantastische Videoanruffunktionen mit einem Microsoft Office 365 Business-Abonnement.

Microsoft Teams is an excellent solution for organizations that highly value data compliance and security. It is a precious remote communication platFormular für Enterprises and a valuable resource for virtual classrooms and study groups within educational institutions.

Its versatile platform for fostering collaboration and managing projects and its robust features establishes unified remote communication that helps enable real-time collaboration within group projects across the organizations. Its diverse capabilities, including virtual meetings and webinars, make it an ideal choice for companies that rely primarily on video conferences.

Microsoft Teams ist ein hilfreiches Tool zur Kommunikation und Zusammenarbeit in verschiedenen Szenarien. Es handelt sich um eine wertvolle Bildungsressource, die die Kommunikation, gemeinsame Aufgaben, Projekte und den Ressourcenaustausch zwischen Lehrkräften und Schülern fördert.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Slack Vs. Teams: The Verdict

If your business does not do a lot of video calling, then Slack is a good choice. Also, you shall experience better productivity and convenience in Slack if you have invested a lot in Google Workspace und Salesforce.

Contrarily, if you have been setting up your business on various Microsoft tools like Excel, Word, SharePoint, PowerPoint, PowerApps, etc., Teams is the best option. Also, if you are more of a corporate business, then Teams should give the feel and look you want.    

Zusammenfassung

Mehr oder weniger, Slack und Microsoft Teams verfügen über ähnliche Funktionen, aber tatsächlich sind die Unternehmen ständig bestrebt, Features und Funktionalitäten zu verbessern, um um die beste Team-Chat-App zu konkurrieren. Wenn einem eine Funktion fehlt, wird sie wahrscheinlich in einer kommenden Version verfügbar sein und umgekehrt. Es liegt im Ermessen des Benutzers oder der Organisation, die Team-Chat-Anwendung entsprechend ihren spezifischen Anforderungen auszuwählen.

Als nächstes sehen Sie sich die besten an Werkzeuge für die Zusammenarbeit von Dokumenten für Remote-Teams.