Is Smartsheet ein lebensfähiger monday.com-Alternative?

Smartsheet ist eine moderne Projektmanagement-Software mit erweiterten Funktionen, die Teams aller Größen und Formen nutzen und ihre Projekte gut verwalten können.

Heute, workplaces thrive on synergy and collaboration. They also require different teams to be on the same page so that work can be done faster with better success rates.

Dies erfordert leistungsstarke Kollaborations- und Workflow-Funktionen, nach denen jeder in Projektmanagement-Software sucht.

Einleitung

Smartsheet is a powerful project management platform with robust capabilities. Since so many tools are available on the internet, it becomes difficult to choose the best one for your team.

Angesichts des Potenzials von Smartsheet, wird es eine gute Option. 

Und damit Sie herausfinden können, ob dies die beste Wahl für Ihr Team ist, finden Sie hier unsere Smartsheet review with a detailed explanation of all its capabilities, features, and pricing.

Wie kann Smartsheet Hilfe?

Mehr als 90 % der Fortune-100-Unternehmen vertrauen darauf, Smartsheet kann Ihnen automatisch helfenate processes, manage projects, and scale up to enterprise-grade portfolios and programs. It offers custom solutions to fit your workflow at any scale.

Smartsheet provides powerful capabilities that can empower everyone in your team to create solutions at ease rapidly. You can use a rich suite of features like views, reports, dashboards, and workflows um Ihre Pläne, Zeitpläne und Ressourcen zu verfolgen und zu erfassen. Es kann an geschäftliche Anforderungen angepasst werden, ob Projekte oder facettenreiche Initiativen.

Companies of different shapes and sizes can easily scale confidently while delivering value with the growing business requirements.

Es kann auch integriert werdenate with many tools and technologies to make your life easier. It also takes care of data security to make the environment safe for your business. You can control everything and use the platform however you want.

Eigenschaften und Fähigkeiten

Hier sind die Funktionen und Fähigkeiten von Smartsheet:

Team Collaboration

Smartsheet will allow you to connect everyone on your team and boost collaboration. Whether you handle small projects, large-scale processes, or big portfolios, it will help you manage them with greater security and flexibility.

It will allow users in your team to plan, automate, report, and track work. You can easily visualize and track the work the way you want by switching between views – Gantt, Calendar, card, and grid. It will empower your team to execute their tasks with accountability and speed.

Formulare zur Datenerhebung

You can connect and use error-free and consistent data from external and internal stakeholders using customized forms with your brand’s logo, images, and colors.

Aufgabenautomatisierung

Sie können leistungsstark und einfach implementieren workflows quickly in minutes with automated workflows. It will save you plenty of time and effort, and you will be able to do more work in less time.

mit dem Autoate repetitive, tedious processes using alerts, locking rows according to preset times and sheet changes, and requesting approvals and updates.

Sie können verschiedene bedingte Pfade und Aktionen über einen visuellen Editor kombinieren. Sie können auch wiederkehrende einrichten workflows wie täglich Erinnerungen und wöchentliche Statusabfragen.

Content Management

Mit Smartsheet, you can easily plan, review, manage content production and finalize your assets faster. You can also publish your content to Brandfolder, the number one asset management tool.

Smartsheet will help you overview your content production process with the help of a concise project sheet. You can use automated reminders and alerts to ensure your designers work as per the schedule. In addition, you can include tasks in dashboards and reports to enhance visibility.

Allow your clients, vendors, and colleagues to review your content pieces without any sheet access. It’s also easy to provide detailed feedback through pinned annotations, approvals, and conversations.

Avoid bottlenecks in your processes through simultaneous reviewers. The tool will also help eliminate confusion in content versions, as you will enjoy automatic locking and easy updates.

Smartsheet Control Center

Mit Smartsheet Control Center, you can easily automate your projects and processes and deliver your projects consistently at scale. It will help you automate Projekt creation, accumulate portfolio analytics, and manage change.

It will streamline your team management so that you can execute your complete portfolio by leveraging the right experiences.

You can also centralize and control the approval process for your upcoming project requests. In addition, you can use blueprints to drive consistency in reporting and execution and automatically Replikate your project plans and workflows.

Smartsheet offers a central console to create your approved projects. It will help deploy changes automatically from the central console to existing and new projects. You can also connect your resource plans and develop the right team to complete the job and perform hiring forecasts.

Darüber hinaus können Sie monitor your portfolio’s health through portfolio analytics to maximize the results. In addition, you can store, freeze, and report historical projects to ensure compliance and perform trend analysis.

Sichtbarkeit von Führungskräften

Centralize all your resources and information that the team will need and empower stakeholders with a real-time, robust view of projects’ status using visuals and KPIs.

Smartsheet offers Dynamic View to help business owners share data with the right people when needed for editing and viewing. You can also manage your critical processes with your vendors, external and internal teams, and across organizations.

This will help you manage your processes securely. You can leverage granular control and enhance collaboration based on the requirements. No matter how complex the task is, you can simplify it with Smartsheet while offering wider visibility into your execution states.

In addition, you can use a pre-built form to filter, collect, and view requests. You can even automate data flow from its assignment to review, approval, and closing.

Smartsheet will also allow you to manage your third-party vendors’ data security and privacy and earn their trust.

Sie können nur dann leverage condition-based access control or identity control for data access governance. Also, in-context guidance consisting of various steps with guardrails and guidance will lead users.

Optimierte Anwendungen

You can easily navigate through every option with forms, sheets, reports, dashboards, and more. This will streamline the work and make everything easy whether you are at the home, office, on the road, or at your job site by using just a dedicated application where all the work is packaged together.

Mit WorkApps wird es einfach, intuitive Mobil- und Webanwendungen ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Sie können es innerhalb weniger Minuten erledigen Smartsheet and external content such as Google Docs or Tableau Dashboards.

You can choose any WorkApps templates or start from scratch and buy the applications per your business requirements.

WorkApp also offers a customized experience ensuring the stakeholders collaborate well and focus on the relevant content.

You will also get to use personalized branding to make you feel the application is created exclusively for and by your company. In the single WorkApp, you can execute complete projects with a tailored experience.

Governance und Kontrolle

Smartsheet provides extensive governance and control with the help of SmartsheetKernfunktionalität, vorgefertigte Lösungen und Premium-Add-Ons von . Es kann Ihre Arbeitsweise mit Tools wie Aktivitätsprotokollen, Admin Center, Admin-Tools und mehr verändern.

Verwaltungszentrum: Damit können Sie die einfach konfigurieren und verwalten Smartsheet account from a single location. You can easily view and interact with admin tools through a central control console to experience streamlined navigation between usage reports, group and user management, and enterprise Konfigurationen.

Das Admin Center hilft Ihnen dabei, die Lizenzen, Gruppen und Integrationen nachzuverfolgen, auf die Personen in Ihrer Organisation zugreifen können.

Es wird auch dazu beitragen, die Sichtbarkeit der verfügbaren Konto- und Sicherheitseinstellungen zu verbessern, während die empfohlenen nächsten Schritte zur Optimierung der Kontokonfiguration verwendet werden Smartsheet's Best Practices.

Intelligent Workflows

mit dem Autoate Ihre processes across your platforms using Bridge. It’s a no-code interface that will help you connect your data across different systems and update your routine tasks.

Dies erhöht die Effizienz und Genauigkeit und ermöglicht es dem Team, mehr Zeit für Innovationen aufzuwenden, ohne Zeit mit manuellen Schritten zu verschwenden oder sich auf mehrere Systeme zum Speichern von Daten und Ausführen von Arbeiten zu verlassen.

This means you can eliminate many data entries on systems like CRM und arbeiten Sie an wichtigen Dingen, ohne Daten systemübergreifend zu kopieren oder einzufügen.

You can also connect record systems to the right processes and make informed data-driven decisions. In addition, you can set up fresh configurations between systems and adapt to existing ones to meet your needs.

Ressourcen und Digital Asset Management

Sie können das wahre Potenzial Ihrer Mitarbeiter und Teams freisetzen, um die Anlagenleistung zu verwalten, zu messen und zu verteilen. Abgesehen von Vermögenswerten hilft es Ihnen auch bei der Verwaltung Ihrer Ressourcen.

You can easily mobilize your team to execute a task, track tour budgets and schedules, and forecast your hiring needs.

Effectively schedule and find your best project team, forecast your hiring needs, and resolve staffing conflicts to simplify your resource allocation.

Sehen Sie sich Ihre Projekte an, verfolgen Sie Ihre Teams und planen Sie Projekte gemäß der Kapazität des Teams. Mit vorab ausgefüllten Stundenzetteln können Sie den Teams ermöglichen, Stunden einzureichen, während sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können.

You can utilize dynamic reporting to visualize complex data, spot project trends, plan for growth, and understand performance throughout your organization.

Smartsheet, with Brandfolder’s leading digital asset management platform, will help your team manage your content, work in just one place, and deliver an enhanced customer experience. It will also help maximize your content’s impact.

As a result, asset distribution can enhance by 7x faster and tagged for searchability. It will also offer capabilities like analytics and measurement, rich file metadata, proofing, Smart CDN, and more.

Integration

Smartsheet integrieren kannate with multiple tools and systems that modern businesses use. Some of the tools it integrates with include Slack, Gmail, AWS, Teams, Salesforce, Dropbox, Okta, DocuSign, Facebook Ads, Google AdsUnd vieles mehr.

Durch die Verbindung mit diesen Diensten können Sie also Informationen effizient austauschen, die Zusammenarbeit fördern und die Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen verbessern.

Weitere Funktionen:

• Abgesehen von den oben genannten, Smartsheet andere Funktionen anbieten, darunter:
• API
• Dateianlagen
• Baselines
• Kalender und Karte
• Zellverknüpfung und Steckverbinder
• Customer Managed Encryption Keys (CMEK)
• Inhaltszusammenarbeit
• Benutzerdefinierte E-Mail-Domänen
• Kontrollen der Datenaufbewahrung
• Dokumentenerstellung u E-Signatur
• Mobile Anwendungen und Portale

Und mehr

Preismodelle

Smartsheet bietet viele Preispläne, mit denen Sie Ihre Geschäftsanforderungen anpassen und skalieren können. Es eignet sich für verschiedene Anwendungsfälle, unabhängig davon, ob Sie Ihre Projekte effektiv verwalten oder Best Practices in Ihrer Organisation skalieren und standardisieren möchten.

Hier sind die Preispläne:

• Frei: Es ist kostenlos und gilt für 1 Benutzer und bis zu 2 Redakteure. Dieser Plan ist für Anfänger im Projekt- und Aufgabenmanagement. Es enthält Funktionen wie 2 Blätter, 100 Automatisierungen pro Monat, 500 MB Speicher für Anhänge und mehr.
• Pro: Es kostet $7/Monat und gilt für maximal 10 Benutzer und unbegrenzte Zuschauer. Es eignet sich für Teams und Personen, die Projekte verfolgen, verwalten und mit einer unbegrenzten Anzahl von Zuschauern teilen möchten. Es umfasst kostenlose Planfunktionen, unbegrenzte Blätter, Berichte, Formulare und Dashboards, 250 Automatisierungen pro Monat, 20 GB Speicher für Anhänge und mehr.
• Geschäft: Es kostet $25/Monat und gilt für mindestens 3 Benutzer und unbegrenzte Editoren. Es ist für Unternehmen gedacht, die Ihre Programme und Projekte mit vielen Editoren verwalten möchten und mehr Funktionen benötigen. Es enthält alle Funktionen des Pro-Plans wie unbegrenzte Automatisierung, 1 TB Speicher für Anhänge und viele erweiterte Funktionen.
• Unternehmen: Contact their team to get a customized quote as per your needs. It’s suitable for organizations running processes at scale with enterprise-level controls. It includes all the Business plan features, unlimited attachment storage, more integrations, custom email domains, and more advanced features.

Smartsheet vs monday.com €XNUMX

Smartsheet wird oft verglichen mit monday.com da dies beides sind Projektmanagement-Software with similar capabilities. These work as resource management, task management, and portfolio management systems. Both are accessible via a web browser or mobile application on Android and iOS.  

Jedoch beides platforms have features that make them stand out.

Wo Smartsheet Scores Over monday.com €XNUMX

Smartsheet is easy to learn and use. It also has strong community support and training so users can easily enhance their Smartsheet Fähigkeiten und wechseln Sie vom Anfänger zum Experten. Es ist außerdem flexibel und hilft Ihnen, von der Aufgabenliste zur Kartenansicht und zum Zeitplan zu wechseln.

Smartsheet bietet verschiedene Ansichten wie Gantt, Kalender und Kanban Board, zusammen mit Erinnerungen, Aufgabenabhängigkeiten und einer Aufgabenhierarchie mit mehr als 4 Ebenen. Auf der anderen Seite, monday.com bietet nur ein Kanban-Board an.

Wenn Sie zur Arbeitsverwaltung kommen, haben Sie Berichte, Formulare, Diagramme mit Echtzeitdaten, Dashboards, benutzerdefinierte Felder, mehrstufige Sortierung, über 50 Formelfunktionen und mehr. Aber monday.com bietet nur benutzerdefinierte Felder, Formulare und bedingte Formatierung, während die anderen Funktionen nur bei höheren Plänen nicht verfügbar sind.

Für die Zusammenarbeit, beides Smartsheet und monday.com are good, but some features, like changing history, automated aktualisiertate Anfragen, proofing, and branching forms are only available in Smartsheet.

Smartsheet is also stronger when it comes to security with features like EPM, Customer Managed Encryption Keys (CMEK), SSO, activity logs, and reporting.

Smartsheet is best for professional service teams since it’s a flexible platform with advanced features and security and privacy capabilities.

Wo monday.com Shines Over Smartsheet

monday.com ist effortless to use for beginners and experts alike. Its UI is beautiful and user-friendly. It can sync with user emails like a dream and ensure all the updates and messages are received well.

It has a good set of productivity features where multiple people can work and collaborate on the same project simultaneously. It offers better dependency tracking, task management, and enhanced visual calendar management. It’s also easy to integrate mit anderen Werkzeugen.

Es hat auch einen kostenlosen Plan, damit die Leute schneller loslegen können. monday.com is best for startups and freelancers wanting to use a task management system to improve their productivity without spending too much.

Zusammenfassung

Smartsheet ist ein robustes Tool mit vielen Funktionen und Fähigkeiten, um Ihr Aufgaben- oder Projektmanagement reibungslos zu gestalten.

Von Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung und Integration bis hin zu Sicherheit und Compliance, Smartsheet bietet alles, was Sie sich jemals von einer Projektmanagement-Software wünschen. Da es einen kostenlosen Plan und eine kostenlose 30-Tage-Testversion gibt, können Sie damit feststellen, ob es für Ihr Team funktioniert.

Als nächstes können Sie auschecken was ein Arbeitsauftrag ist.