Die meisten von uns sind sich des wahren Potenzials von Gmail nicht einmal bewusst und Google-Arbeitsbereich (früher bekannt als G Suite).
Wissen Sie, dass Sie Google Mail in eine vollwertige Anwendung für Ihr Unternehmen konvertieren können?
Sie können sie für Folgendes verwenden.
- Gruppenarbeit
- E-Mail-Automatisierung
- Support-Mailbox
Die Möglichkeiten sind grenzenlos, da die Plattform auf Flexibilität ausgelegt ist. In diesem Artikel finden Sie verschiedene Tools, mit denen Sie Google Mail und Google Mail aktivieren können Google-Arbeitsbereich in ein Geschäftskraftwerk.
Aber lassen Sie mich vorher etwas mehr darüber erzählen, warum dies die richtige Option ist.
Kosteneffizient
Die Verwendung von Google Mail- oder Google Workspace-Apps für verschiedene Geschäftszwecke kann sich als viel kostengünstiger erweisen als die Verwendung einer SaaS-Lösung, hauptsächlich, weil Sie eine Menge Apps und Funktionen für einen einzigen Preis erhalten können.
Datensicherheit
Wir alle kennen Google als eines der zuverlässigsten Unternehmen der Welt, und man kann mit Sicherheit sagen, dass Ihre Daten bei ihnen zu 100 % gesichert sind. Google-Arbeitsbereich speichert Informationen in Google-Rechenzentren, die sich auf der ganzen Welt befinden. Das bedeutet, wenn ein oder mehrere Rechenzentren für eine Weile ausfallen, haben Sie immer noch viele andere aus der ganzen Welt, die es aufrechterhalten können.
Bessere Zustellbarkeit
Es gibt viele E-Mail-Dienste auf dem Markt, und obwohl einige von ihnen gut genug sind, gibt es auch viele von ihnen, die wirklich schlechte Zustellraten haben. Dies ist jedoch bei Google Workspace nicht der Fall.
Sie können ausgehende E-Mails mit validieren DKIM- und SPF-Einträge, was einen großen Einfluss auf Ihre Spam-Bewertung haben kann. Und im Gegenzug hält es Ihre Zustellbarkeitsrate in gutem Zustand.
Lassen Sie uns nun die folgenden Tools untersuchen.
Helpwise
Wenn Sie Ihren Kunden über Google Mail gemeinsamen E-Mail-Support bieten möchten, benötigen Sie Hilfe von Hilfreich. Es bietet Ihnen eine einzigartige Lösung mit Funktionen, die in Google Mail nicht verfügbar sind.
Diese Plattform bietet Ihnen eine Reihe leistungsstarker Attribute, wie zum Beispiel:
- Mehrere Anmeldungen für Teammitglieder ohne Weitergabe des Passworts
- Verfolgen Sie die gesamte Kommunikation für eine bessere Verantwortlichkeit
- Intelligente Zuweisung, um Konversationen automatisch zuzuweisen
- Legen Sie Automatisierungsregeln basierend auf Schlüsselwörtern, Arbeitszeiten und Arbeitsbelastung fest
- Zentralisieren Sie Konversationen für die Kommunikation über mehrere Kanäle
Mit dieser Lösung sind viele weitere Funktionen verfügbar. Vor dem Kauf können Sie es kostenlos testen oder eine Demo erhalten.
Gmelius
Mit Gmeliuskönnen Sie Ihr Google Mail-Konto in einen kollaborativen Kanal verwandeln und den Arbeitsprozess Ihres Teams in Echtzeit überwachen. Es wird von einigen der größten Unternehmen wie Forbes, Google und Crowd gelobt.
Sobald Sie diese Erweiterung auf Ihrem aktivieren Google Mail-Konto, Sie können:
- Gruppen-E-Mails verwalten
- Erstellen Sie eine Aufgabenliste und verfolgen Sie Ihren Fortschritt
- Senden Sie automatisierte E-Mails an Ihre Kunden
- Organisieren Sie Teamaufgaben mit freigegebenen Labels
- Bieten Sie Kundenunterstützung mit Gruppen-E-Mails
- Vereinfachen Sie Aufgaben mit vorgefertigten Vorlagen
- Verfolgen Sie den Status gesendeter E-Mails
Es steckt noch viel mehr dahinter, und Sie können all das ausprobieren, indem Sie eine kostenlose Demo anfordern oder sich kostenlos anmelden.
Boomerang
Sie können festlegen, dass E-Mails später gesendet werden Boomerang. Es ist eine brillante Erweiterung, mit der Sie steuern können, wann Sie E-Mails senden und empfangen. Dieser Service trägt auch dazu bei, Ihren Posteingang viel sauberer zu halten, indem unwichtige E-Mails archiviert und an dem von Ihnen gewählten Datum wieder zur Kenntnis gebracht werden.
Wenn Sie von bestimmten E-Mails, die Sie an andere Personen gesendet haben, nichts gehört haben, können Sie auch Erinnerungen für die Nachverfolgung festlegen. Boomerang hat einen kostenlosen Plan und bezahlte Pläne ab 4.99 USD / Monat.
Streak
Eine Streifen ist buchstäblich wie die Verwendung einer Tabelle in Google Mail. Sie können Informationen zu Ihren Kontakten, Aufgaben und Pipelines haben und sogar innerhalb eines einzigen Systems hinzufügen, bearbeiten und zusammenarbeiten. Darüber hinaus ist das Filtern, Sortieren und Gruppieren Ihrer Daten in jeder Konfiguration ein Kinderspiel.
Sie können diesen Dienst für verschiedene Zwecke nutzen, z.
- Nachverfolgung Leads und Verkäufe
- Einstellungsverfahren
- Helpdesk bilden
- Verwaltung von Immobilienkäufern und -verkäufern
- Spendenaktionen
- Projekte verwalten und verfolgen
Sie können ihren kostenlosen Plan für immer verwenden oder einen ihrer bezahlten Pläne für 49 USD / Benutzer / Monat auswählen.
Mailtrack
Eine kostenlose E-Mail-Verfolgung für Google Mail, Mailtrack, benachrichtigt Sie, wenn Ihre E-Mails geöffnet werden. Sie können überprüfen, wie oft Ihre E-Mail zu welchem Zeitpunkt geöffnet wurde und wann sie zum ersten Mal geöffnet wurde. Sehr spezifisch und nützlich für Unternehmen, die informiert werden möchten.
Sie können sicher sein, dass Ihre Daten mit ihnen sicher sind, und warum nicht, wenn Marken wie Uber, Yahoo und LinkedIn sie verwenden.
Vocus
Eine fantastische Produktivitätssteigerung für die Google Chrome-Erweiterung. Vocus hilft Ihnen dabei, eine Reihe von Aufgaben einfach auszuführen, was Sie sonst eine Menge Zeit gekostet hätte. Sie können:
- Der Track wird geöffnet und der Link wird angeklickt
- Finden Sie die E-Mail-Adresse eines jeden anhand seines Namens heraus
- Stellen Sie automatische Follow-ups ein, falls Sie keine Rückmeldung erhalten
- Planen Sie eine Reihe von E-Mails, die zu einem festgelegten Zeitpunkt gesendet werden sollen
- Integration mit verschiedenen CRMs wie z Salesforce
- Erstellen Sie Vorlagen und Umfragen, um Zeit zu sparen und Rätselraten zu vermeiden
- Erstellen Sie und arbeiten Sie mit Ihren Teams zusammen
Die Preispläne beginnen bei 5 US-Dollar pro Monat, und Sie können sich sogar zuerst die 2-minütige Demo ansehen.
Hiver
Unabhängig von der Unternehmensgröße, Winter kann Ihnen helfen, Teamgruppen direkt aus Google Mail heraus zu erstellen und zu verwalten. Es ist eine äußerst intuitive Lösung mit einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche.
Mit diesem Service können Sie:
- Überwachen Sie jede einzelne E-Mail-Konversation innerhalb von Gruppen
- Machen Sie interne Notizen und Erwähnungen für Teamkollegen
- Weisen Sie bestimmten Teammitgliedern mit nur einem Klick bestimmte Aufgaben zu
- Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Ihre E-Mails geöffnet werden
Es wird von einigen der größten Namen wie verwendet canva, HubSpot, und Shutterstock. Sie können eine kostenlose Testversion starten und dann einen der kostenpflichtigen Pläne auswählen, ab nur 14 USD/Benutzer/Monat.
Mixmax
Mixmax legt großen Wert auf Sicherheit, weshalb verschiedene Zertifizierungen vorhanden sind, wie z.
- DSGVO
- Privacy Shield
- Datenschutz und Verschlüsselung
Sie können sicher sein, dass alle Kontrollkästchen auf Sicherheit aktiviert sind, wenn Sie diesen Dienst verwenden, und Sie werden wahrscheinlich nie auf Probleme damit stoßen. Wenn Sie über die Funktionen sprechen, können Sie:
- Planen Sie eine Reihe von E-Mails im Voraus
- Sequenzen kuratieren
- Verfolgen Sie den Status von E-Mails
- Umfragen und Umfragen einbetten
- Pflegen Sie einen robusten Workflow
- Integration in verschiedene Apps von Drittanbietern
Preispläne beginnen bei einer jährlichen Abrechnung ab 9 USD / Benutzer / Monat.
Drag
Ein effizientes Tool für die nahtlose Verwaltung , Ziehen kann Google Mail zu Ihrem vollwertigen Kollaborationszentrum machen. Sie können es als Helpdesk, CRM verwenden und sogar verschiedene Aufgaben damit verwalten. Darüber hinaus können Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und diese jederzeit überwachen. Sie können sogar jedes Mitglied zusammenbringen, um einen gemeinsamen Posteingang für verschiedene Zwecke zu bilden.
Mit der internen Team-Chat-Funktion können Sie über die Vorgänge im Team auf dem Laufenden bleiben und Ihren nächsten Schritt besprechen. Sie können kostenlos loslegen und die Funktionen ausprobieren, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden.
Sortd
Unterstützung bei der Organisation Ihres Workflows, Sortd macht Ihre täglichen E-Mails viel weniger chaotisch. Mit diesem Dienst können Sie Ihre herkömmliche Google Mail-Oberfläche in etwas viel Produktiveres verwandeln und gleichzeitig die alte am Leben erhalten.
Nach der Installation befindet sich auf der Benutzeroberfläche eine Mini-Seitentaste, über die Sie verschiedene Aufgaben ausführen können:
- Priorisieren Sie bestimmte E-Mails vor anderen
- Erstellen Sie eine Aufgabenliste und halten Sie sich täglich daran
- Legen Sie Erinnerungen für Aufgaben und E-Mails fest
- Passen Sie die Benutzeroberfläche an Ihre Bedürfnisse an
- Erstellen und verwalten Sie Teams
All dies für nur 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat, aber Sie können kostenlos loslegen.
Rightinbox
Mit der Möglichkeit, E-Mails zu planen und Vorlagen zu erstellen, Direkter Posteingang ist ein weiterer erstaunlicher Dienst, der Ihr Google Mail durch Steroide setzt. Es hat auch eine Reihe anderer interessanter Funktionen, wie:
- Planen Sie Follow-ups, die gesendet werden sollen, wenn der Empfänger nicht antwortet
- One-Click-Signaturen, um professioneller zu wirken
- Stellen Sie wichtige Erinnerungen ein
- Erstellen und verwalten Sie private Notizen für die Produktivität
- Betten Sie aufregende GIFs ein
- Generieren Sie Linkvorschauen in E-Mails
- Lassen Sie sich über den Status Ihrer E-Mails benachrichtigen
Sie können kostenlos loslegen oder eines der Premium-Angebote für 4.95 USD / Benutzer / Monat auswählen.
Fazit
Mit der Verwendung der oben genannten Erweiterungen und Apps können Sie die Funktionalität von Gmail oder Google Workspace erweitern und es in eine absolute Geschäftsmaschine verwandeln.
Als nächstes können Sie auch lesen Google Workspace-Einzelperson.
