Mit diesen 12 Tools ist die Aufgabenverwaltung einfach

Task-Management-Software ist effizient, um Ihr Team zu koordinieren und Ihr Projekt bis zum Abschluss zu beschleunigen.

Es verbessert Ihre externe und interne Kommunikation und Ihren Workflow am Arbeitsplatz, auch wenn sich neue Projekte häufen oder sich Ihre Prioritäten ändern.

Die Sache ist: Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird es schwierig, Aufgaben zu organisieren und zu verwalten. Es erfordert eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Teams, um eine zeitnahe Arbeit zu gewährleisten.

Diese berichten Laut Aussage verbringen 80% aller Mitarbeiter aufgrund schlechter Kommunikation fast die Hälfte ihrer gesamten Arbeitswoche mit Nacharbeiten. Aus demselben Bericht geht hervor, dass 46% der Teamleiter des Unternehmens zugeben, dass der Abschluss eines Projekts innerhalb der Frist ihr größtes Problem ist.

Zum Glück Projektmanagement-Software wurde erfunden, um diese Probleme anzugehen!

Dem Bericht zufolge kann die Software durchschnittlich 498 Stunden Mitarbeiter pro Jahr einsparen. Das bedeutet, dass Sie sich nicht mit unordentlichen Dashboards, langweiligen Tabellenkalkulationen, leicht zu verlierenden Haftnotizen, Schwierigkeiten bei der Priorisierung von Aufgaben sowie dem Suchen und Sortieren von E-Mails befassen müssen.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen einige der besten Tools für das Aufgabenmanagement vor, damit Sie die Leistungsfähigkeit der Automatisierung nutzen und Projekte mit effektiver Kommunikation effizient verwalten können.

Also, lasst uns mit der Jagd beginnen!

Aber vorher,

Was ist Task-Management-Software?

Aufgabenverwaltungssoftware ist ein organisiertes Tool zum Identifizieren, Zuweisen, Verwalten und Überwachen von Aufgaben für Sie und Ihr Team.

Es wird mit einem intuitiven Dashboard geliefert, in dem Sie alle wichtigen Informationen aus der Anzahl der anstehenden Aufgaben, ihren Prioritätsstufen, dem Zeitaufwand und der Frist für jede einzelne Aufgabe anzeigen können. Es hilft Ihnen, Arbeitspläne an die Verfügbarkeit der Arbeit anzupassen, und erspart Ihnen Verwirrung.

Es gibt viele Funktionen, Anpassungen und Integrationen, die moderne Task-Manager Ihnen bieten, sodass Sie Ihr Projekt abschließen können, ohne erschöpft zu sein.

Aufgaben effektiv organisieren

Ihr Team und Sie können jeden Tag gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten. Es umfasst Projektaufgaben, Social-Media-Beiträge, HR-Aktivitäten, Rechnungen, Buchhaltung, Planung von Besprechungen und die Liste geht weiter und weiter. Es wird viel einfacher als das, was Sie früher nur mit Stift und Papier oder Excel-Blättern gemacht haben.

Über Termine informiert bleiben

Mehrere Projekte bedeuten mehrere Fristen, was zu Verwirrung führen kann. Die Aufgabenverwaltungssoftware macht es Ihnen jedoch einfach, klare Fristen für jede Aufgabe in Ihrem Dashboard anzuzeigen. Sie können auch den Fortschritt jedes einzelnen von ihnen verfolgen und alle Aufgaben und Unteraufgaben verwalten.

Und obwohl Sie eine Frist vergessen haben, machen Sie sich keine Sorgen. Dies liegt daran, dass viele Tools zur Aufgabenverwaltung automatische Benachrichtigungen über Fälligkeitstermine per E-Mail enthalten, sodass Sie Maßnahmen ergreifen können, wenn noch Zeit ist.

Effektive Zusammenarbeit

Sie können mit Ihrem Ideen navigieren Teams in Echtzeit und laden Sie Ihre Teammitglieder ein, Maßnahmen zu ergreifen. Es muss kein langes Treffen sein, um die Zeit Ihres Teams zu töten. Mit der schlanken und intelligenten Lösung der Software können Sie alles tun.

Jetzt ist es an der Zeit, sich unsere Top-Task-Management-Software anzusehen.

monday.com

Verwalten Sie Ihre Projekte effektiv, von grundlegenden Aufgaben bis hin zu kompliziertem Portfoliomanagement, mit Hilfe von monday.com €XNUMX. Zusätzlich zu allen grundlegenden Funktionen umfasst dieses Task-Management-Tool die Ressourcenzuweisung, Projektmeilensteine, den Zeitplan und das Risikomanagement.

Betrachten Sie Ihre Projekte mit dem robust Gantt-Diagramme und verwalten Sie Dinge, ändern und kontrollieren Sie Ihre Abhängigkeiten, Baselines und Meilensteine ​​in jedem Schritt Ihres Projektlebenszyklus. Wandeln Sie Erkenntnisse in reale Aktionen um und treffen Sie Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Daten in Echtzeit.

Sie können Daten aus verschiedenen Programmen und Projekten einbringen und diese dann kreativ in einer einzigen Ansicht zentralisieren. Mithilfe der aktuellen Live-Daten können Sie Ihre Arbeitslast basierend auf Ihrer aktuellen Kapazität verwalten und Ressourcen entsprechend zuweisen. Stellen Sie die benutzerdefinierte Automatisierung schnell ein, um Warnungen zur Aufgabenverwaltung, Budgetgenehmigungen usw. zu erhalten und über den aktuellen Projektstatus auf dem Laufenden zu bleiben.

Bringen Sie alle Ihre Teammitglieder über eine gemeinsame Plattform zusammen, überwinden Sie Kommunikationsbarrieren und richten Sie sie aus, um Ihr Projekt schneller voranzubringen. Anpassen workflows mit Methoden wie Agile, Sprints, Wasserfall usw., basierend auf Ihren Projektanforderungen.

Sie können den Projektstatus auch auf einen Blick mit ihren benutzerfreundlichen Dashboards sehen, die eine klare visuelle Darstellung ermöglichen. monday.com unterstützt leistungsstarke Integrationen mit Tools wie Google Kalender, MS-Excel, Slack, Teams, Zoom, LinkedIn, Zapier und mehr. Beginnen Sie mit diesem Tool monday.com mit einer 14-tägigen KOSTENLOSEN Testversion.

ClickUp

Passen Sie alles an und verwalten Sie Ihre Aufgaben wie ein Profi mit dem funktionsreichen Tool von Klicken Sie auf. Es hilft Ihnen, schnelle Korrekturen vorzunehmen und Aufgaben basierend auf neuen Projektanforderungen zu mischen. Es macht Aufgabenzuweisungen und Teamkommunikation mit Echtzeit-Chat einfach.

Sie können auch anpassen Klicken Sie auf um es flexibel nach Ihren Bedürfnissen mit den kleinsten Details zu gestalten, die Ihnen helfen können, das Projekt abzuschließen. ClickUp ermöglicht mehrere Beauftragte, klassifiziert Aufgaben nach Priorität und lässt Sie gestalten workflows und duplizieren Sie sie dann, wo immer Sie wollen.

Sie können die Zeiterfassung nutzen, um die Zeit zu stoppen und zu starten, indem Sie einen globalen Timer verwenden, der in Aufgaben integriert ist. Zeigen Sie Ihre Aufgabe in einer Vielzahl von Layouts an, z. B. in Listenansicht, Boardansicht, Kalenderansicht, Boxansicht, Gantt-Ansicht, Formularansicht, Einbettungsansicht, Aktivitätsansicht, Kartenansicht, Tabellenansicht, Zeitleiste, Mind Maps und als Dokument , Chat oder Workload.

Verwenden Sie Schrägstrichbefehle, um Kontextmenüs zu aktivieren und Aufgaben hinsichtlich ihrer Details effizient anzupassen, Formatierungsoptionen auszuwählen, Dateien einzubetten oder anzuhängen usw. Sie erhalten auch wiederverwendbare Aufgabenvorlagen zum Erstellen von Prozessen und Ereignissen.

Weitere Funktionen sind Filter-, Such- und Sortieraufgaben. wiederkehrende Aufgaben verwalten; Multitask-Symbolleiste, definierte Hierarchie, Task-Trays, Drag-and-Drop-Rendering, Aufgabenerwähnungen und Entwürfe; Unteraufgaben, Checklisten, Massenumplanung, Verwaltung von Portfolios und Epen, Unterstützung von Webhooks und mehr.

ClickUp weist eine hohe Verfügbarkeit von bis zu 99.99 % für das letzte 1 Jahr auf und bietet High-End-Datenschutz und Sicherheit. Es unterstützt über 1000 Integrationen mit Tools wie Toggle, Chrome, Google Drive, GitHub, Zapier, Kräftig, Salesforce, Slack, Intercom und mehr.

Wrike

Verbessern Sie Ihre pünktliche Lieferung und vereinfachen Sie die Arbeitsbelastung mithilfe von Wrike als Ihre Aufgabenverwaltungssoftware, der mehr als 2.3 Millionen Benutzer weltweit vertrauen. Teilen Sie die Arbeit in kleine, überschaubare Teile mit benutzerdefinierten Prozessen und Ansichten auf.

Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit in einem gemeinsam genutzten Bereich, um alle Projektinformationen, Aktualisierungen und Entscheidungen zu organisieren. Vermeiden Sie Statusmeetings, indem Sie dem gesamten Team und Ihrem Kunden umfassende Berichte und Projekttransparenz bieten. Personalisieren Sie das Dashboard, um wichtige To-Do-Listen zu erstellen und Aufgaben automatisch nach Priorität und Fälligkeitsdatum zu sortieren.

Legen Sie Termine fest, melden Sie den Fortschritt und diskutieren Sie Details mithilfe der Automatisierungsleistung, um die Zustellraten zu steigern. Verringern Sie Verwaltungsaufgaben mithilfe von benutzerdefinierten Anforderungsformularen und markieren Sie Teammitglieder, die Sie für Änderungen, Abfragen oder kontextbezogene Anforderungen benötigen.

Reduzieren Sie die Anzahl der E-Mails und gehen Sie mit In-App-Collaboration-Tools im gleichen Prozess hin und her. Planen Sie Projekte, definieren Sie Ergebnisse und treffen Sie bessere Entscheidungen, ohne für sperrige E-Mails schreiben zu müssen.

Ob Sie sich für Agile oder Wasserfall entscheiden, Wrike kann sich in Sekundenschnelle daran anpassen, wo Sie Aufgaben in verschiedenen Ansichten wie Gantt-Diagrammen, Kalendern, Kanban-Boards usw. klar sehen können Stellen Sie sicher, dass die Clients über aktuelle Dateiversionen verfügen, besprechen Sie Änderungen einfach und beheben Sie Echtzeitprobleme.

Generieren Sie benutzerdefinierte Berichte in wenigen Minuten mithilfe einer Vorlage oder erstellen Sie sie von Grund auf mit wertvollen Erkenntnissen, die Sie freigeben und exportieren können. Darüber hinaus können Sie die Leistung und den Fortschritt für einzelne Mitglieder und das gesamte Team aufschlüsseln.

Connect Wrike mit den Tools, die Sie bereits verwenden, wie Gmail, Teams, Slack, SAP, Box, Salesforce, Mailchimp, Facebook, Twitter und vieles mehr.

Miro

Miro ist ein kollaboratives Online-Whiteboard mit über 1,000 Vorlagen, darunter Mindmaps, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Produkt-Drahtmodelle, Forschungstafeln und Flussdiagramme. 99 % der Fortune 100 vertrauen darauf und wird von Teams bei TransUnion, HP, Upwork, Cisco, Qlik und Atkins. Die visuelle Plattform von Miro wurde für hybrides Arbeiten entwickelt und verfügt über robuste Ressourcen für kontinuierliches Lernen wie die Miro Academy, Online-Veranstaltungen und ein Community-Forum.

Miro verfügt über einen gemeinsamen visuellen Arbeitsbereich für Remote-Projektmanagementteams mit interaktiven Displays, Videokonferenzen und der Arbeit auf mobilen Geräten (Android und iOS). Sie können aus einer Bibliothek vorgefertigter Projektvorlagen auswählen, um zu entscheiden, wie Ihr Team jedes Projekt visualisieren soll. Um loszulegen, können Sie sich die kostenlose Testversion von Miro ansehen oder mit einem monatlichen Abonnement von 8 $ pro Monat beginnen.

Smartsheet

Smartsheet ist ein Task-Management-Tool, das von den Top-Playern in allen Branchen verwendet wird. Das Projektmanagement-Dashboard bringt alles in einem einzigen Dashboard zusammen, was eine mühelose Planung und Zusammenarbeit erleichtert.

Dieses Tool basiert auf Arbeitsautomatisierung, bei der Sie Auslöser festlegen können, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Außerdem können Sie alles in Gantt visualisieren, Kanban Board, Karten- und Rasteransichten, um die entscheidenden Hinweise auf Ihre bevorzugte Weise zu erhalten.

Darüber hinaus ist es mit Echtzeit-Berichten ausgestattet, die bei Bedarf dringend benötigte Einblicke für Kurskorrekturen geben.

Sie können auch integrieren Smartsheet mit den Geschäftstools, die Sie möglicherweise bereits verwenden, wie Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, usw.

Und Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen und sehen, warum es für über 90 % der Fortune-100-Unternehmen das Task-Management-Tool der Wahl ist.

Teamwork

Erstellen Sie Aufgaben mit unübertroffener Granularität sowie Anpassung basierend auf Ihrem Ziel mit Teamarbeit. Es bietet Ihnen volle Transparenz und die Möglichkeit, Engpässe zu erkennen und bei Ihren geplanten und zugewiesenen Aufgaben zu beheben.

Steuern Sie Ihre Aufgaben, indem Sie Tags hinzufügen, die richtige Zuordnung vornehmen, die Zeit schätzen und Fälligkeitstermine festlegen. Visualisieren Sie, wie Ihr Team Zeit für verschiedene Aufgaben verbringt, und sehen Sie sich Artikellisten an und entscheiden Sie strategisch über Schätzungen. Verwenden Sie Vorlagen, um den Workflow zu optimieren und wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren, um den Verwaltungsdruck und die Best Practices für das Skalenmanagement zu verringern.

Sie bieten verschiedene Vorlagen, mit denen Sie Zeit sparen, die Arbeit beschleunigen und Prozesse verbessern können. Diese Vorlagen sind für das Projekt- und Aufgabenmanagement und den Kunden onboarding um bessere Geschäftsbeziehungen zu fördern.

Teamarbeit bietet mobile Apps, damit Sie von überall aus arbeiten können, unübertroffenen Kundensupport und Hosting in Nordamerika, Australien und Europa. Sie halten hohe Sicherheitsstandards ein, um Ihre Daten zu schützen. Es integriert sich mit HubSpotDropbox QuickBooks, Zapier, Xero, Google Drive, Slack und mehr.

Paymo

Schließen Sie Projekte pünktlich ab und arbeiten Sie gleichzeitig sicher an mehreren Aufgaben Paymo. Es hilft, Aufgaben mit wichtigen Details zu planen, effektiv mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und den Fortschritt von Aufgaben einfach zu überwachen.

Gruppiert die Aufgaben, um sie strukturiert zu halten, und weist sie mit wenigen Klicks Teamkollegen zu. Behalten Sie Ihre Aufgaben zusammen mit denen Ihrer Untergebenen aus der Vogelperspektive im Auge, wenn Sie Manager sind. Weisen Sie verschiedenen Aufgaben wie "Niedrig", "Normal", "Hoch" oder "Kritisch" den Prioritätsstatus zu, und arbeiten Sie effizient und erledigen Sie diese innerhalb der angegebenen Fristen.

Paymo verfügt über eine detaillierte Aufgabenansicht, um mit Teamkollegen in Echtzeit zu chatten. Sie können entscheiden, wer Update-Benachrichtigungen erhalten kann. Hängen Sie Dateien aus Google Drive oder Ihrem Computer an und organisieren Sie sie nahtlos in Ihrem Projekt. Sie können Dateien auch direkt im Browser in der Vorschau anzeigen und herunterladen.

Paymo bietet Ansichtstypen wie Kanban Board, Simple, Gantt Chart, Kalender und Tabelle, damit Sie die für Ihr Projekt geeigneten auswählen können. Sie können sogar erweiterte Filter hinzufügen, um die Aufgabenansicht zu personalisieren. Erstellen Sie Meilensteine, fügen Sie sie Ihrer Aufgabenliste hinzu und markieren Sie wichtige Erfolge im Projektlebenszyklus.

Verpassen Sie niemals die Fälligkeitstermine Ihrer Aufgabe, indem Sie Benachrichtigungen einrichten, die Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn das angegebene Datum erreicht ist. Verwandeln Sie sich wiederholende Aufgaben oder Projekte in Vorlagen und vermeiden Sie es, sie von Grund auf neu zu erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, Projekte mit ausgewählten Elementen zu duplizieren.

Asana

Das Verwalten und Verfolgen von Aufgaben wird bei Bedarf einfach Asana an deiner Seite. Es hilft Ihnen, alles von Anfang an zu verwalten, Aufgaben an Teammitglieder zu delegieren und bestimmte Fristen festzulegen, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden.

Mit dem Tool können Sie Aufgaben priorisieren, damit jeder in Ihrem Team verstehen kann, welche Aufgaben zuerst ausgeführt werden müssen. Auf diese Weise kann Ihr Team Dinge planen und gleichzeitig effizient und produktiv sein. Asana hilft bei der Verbesserung der Zusammenarbeit, indem Dateien, Ideen, Feedback usw. ausgetauscht werden, mit denen Teammitglieder bei Bedarf auf wichtige Informationen zugreifen können. Sie erhalten beeindruckende Funktionen, einschließlich mehrerer Aufgabenansichten wie:

• Listenansicht zum Zuordnen von Aufgaben in einer Liste und zum Organisieren von Details an einem einzigen Ort
• In der Board-Ansicht können Sie die Arbeit an einem Board wie Haftnotizen organisieren, sodass Sie schnell durch die Phasen navigieren können.
• Kalenderansicht zum Erkennen von Überlappungen und Lücken in Ihrem Aufgabenplan, damit Sie schnell Anpassungen vornehmen können.
• Zeitleistenansicht, um die Arbeit auf einer bestimmten Zeitachse abzubilden, in der Sie die Beziehung zwischen verschiedenen Aufgaben anzeigen und verfolgen können, selbst wenn sich Ihre Pläne ändern

Weitere Funktionen sind das Senden unbegrenzter Nachrichten, Aktivitätsprotokolle, Dateispeicherung mit 100 MB / Datei, Zusammenarbeit mit maximal 15 Mitgliedern, Anzeigen von Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen, Projektbeschreibung und -übersicht, Zeiterfassungsintegrationen und mehr als 100 weitere Integrationen in Ihren Alltag Apps.

Asanaist mobil App ist auch in beiden App Stores verfügbar und Google Play, sodass Sie Aufgaben von überall aus verwalten und schnelle Änderungen in Echtzeit vornehmen können. Der Grundpreis von Asana ist für immer KOSTENLOS.

Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 10.99 US-Dollar (bei jährlicher Abrechnung) für zusätzliche Funktionen wie intuitive Dashboards, benutzerdefinierte Felder, erweiterte Berichterstellung und Suche, unbegrenzte Mitarbeiter, Formulare, Regeln, Administratorkonsole, Meilensteine ​​und mehr.

Notion

Einer der besten Task-Manager auf dieser Liste ist Notionunbestreitbar. Es hilft Ihnen, Ihre Projekte an einem Ort zu planen, durchzuführen und zu verfolgen, und ermöglicht gleichzeitig eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Halten Sie Ihr Team auf eine gemeinsame Projekt-Roadmap ausgerichtet, um Verwirrung zu vermeiden.

Und wann immer Sie eine Idee haben, können Sie sie freigeben und Aufgaben in einer Datenbank dokumentieren lassen, sodass Ihre Projektausführung beschleunigt wird. Mit Notion können Sie alles anpassen, um Ihre Datenbankeigenschaften hinzuzufügen und zu definieren, um einen produktiven Workflow zu generieren.

Sie können Daten auf verschiedene Arten anzeigen - als Tafel, Kalender, Tabelle oder nach Eigenschaften filtern. Bündeln Sie Ihre Arbeit, wobei jedes Element eine eigene Seite hat. Es wird eine neue Zeichenfläche für jede Aufgabe bereitgestellt. Sie können auch eine Seite innerhalb einer Seite erstellen und die zugehörigen Aufgaben an einem einzigen Ort aufbewahren.

Fügen Sie nützliche Informationen in Projekten hinzu, erstellen Sie eine andere Datenbank, verfolgen Sie Unteraufgaben, fügen Sie Filter hinzu, um Ihre Aufgaben anzuzeigen, und wechseln Sie einfach zwischen Projekten. Starten Sie Gespräche, geben Sie Kommentare ab und laden Sie Kollegen ein, die Arbeit voranzutreiben, unabhängig davon, zu welchem ​​Ort oder in welcher Zeitzone sie gehören.

Mit Notion können Sie gleichzeitig mit anderen Teammitgliedern an demselben Projekt arbeiten, um eine Zusammenarbeit in Echtzeit zu ermöglichen. Sie benachrichtigen Sie über Erwähnungen und Kommentare zu einem Projekt, sodass Sie schnell auf Ihr Team reagieren und Zeit für Statusprüfungen oder Besprechungen sparen können.

Mit anzufangen Notion, die auch als Web-App und Desktop-App verfügbar ist, die Sie für Mac, Windows, iOS und Android herunterladen können. Es ist sicher und geschützt mit SSL-Verschlüsselung und 100 % Cloud-basierter Architektur, die durch eine VPC und ein vierteljährliches Sicherheitsaudit geschützt ist. Darüber hinaus enthält der Unternehmensplan SAML Single Sign-On, um Ihnen bei der Verwaltung des Benutzerzugriffs in großem Umfang zu helfen.

Todoist

Nutzen Sie den Todoist um Ihr Vertrauen zu stärken, dass alle Ihre Projekte dank effizienter Aufgabenverwaltung und -organisation mit der richtigen Geschwindigkeit und pünktlich abgeschlossen werden. Zeigen Sie Ihre Projekte klar an und verfolgen Sie jede Aktivität, sodass Sie die Dinge einfach steuern und kein Update verpassen.

Verwenden Sie das schnelle Hinzufügen, um Aufgaben zu erfassen, in Sekunden zu organisieren und Termine mit wiederkehrenden Fälligkeitsterminen zu speichern. Konzentrieren Sie sich auf die richtigen Dinge, indem Sie Aufgaben priorisieren, entscheiden, was als Nächstes zu tun ist, Unteraufgaben und Abschnitte erstellen und Favoriten hinzufügen, um Hauptprojekte, Filter oder Beschriftungen im Auge zu behalten.

Teilen Sie Ihre Arbeitslast, indem Sie Aufgaben delegieren, wichtige Informationen mit Kommentaren für alle verfügbar machen und Änderungen überwachen. Setzen Sie sich täglich oder wöchentlich Ziele und visualisieren Sie konkrete Fortschritte und Produktivitätstrends. Das Tool wird mit Todoist Karma geliefert, mit dem Sie Punkte erhalten, wenn Sie Aufgaben erledigen und Ihre Streifen beibehalten. Außerdem können Sie den Fortschritt in farbenfrohen Diagrammen anzeigen.

Organisieren Sie Projekte mit einfachen oder detaillierten Layouts. Ziehen Sie Aufgaben und platzieren Sie sie, wo immer Sie möchten. Todoist bietet auch schöne Vorlagen, mit denen Sie schnell eine Produkt-Roadmap, eine Meeting-Agenda, eine wöchentliche Überprüfung usw. erstellen können.

Integrieren Sie Todoist in die von Ihnen verwendeten Apps, damit Sie nicht von einer App zur nächsten surfen müssen. Hier können Sie alles zentral organisieren. Sie können es mit mehr als 10 Anwendungen und Plugins verbinden, einschließlich Dropbox, Alexa, Google Kalender usw.

Trello

Trello ist ein bekanntes Tool zur Aufgabenverwaltung, mit dem sich 1M + -Teams aller Größen für die Verwaltung ihrer Projekte, die Zusammenarbeit und die Verbesserung ihrer Produktivitätsdiagramme entschieden haben. Es funktioniert auf einzigartige Weise, um die Anforderungen selbst der Einzelpersonen an das große Geschäft zu erfüllen. Sie können ein Trello-Brett, Karten und Listen verwenden, um den Unterschied zu erkennen.

Sie können Aufgaben mit zusätzlichen Funktionen erweitern und anpassen, wenn die Teamarbeit voranschreitet. Trello bietet intuitive Funktionen für Besprechungen, Veranstaltungen, Projekte und das Setzen von Zielen. Mit Trello Board können Sie Aufgaben zuweisen, Zeitpläne festlegen, Produktivitätsmetriken, Kalender und mehrere Ansichten anzeigen und Statistiken anzeigen.

Verwenden Sie Trello-Karten, um die Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und mit Teamkollegen zu teilen. Sie können eine Karte öffnen, um Checklisten, Anhänge, Fälligkeitstermine, Gespräche usw. zu finden. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Dinge und lassen Sie die Automatisierung den Rest mit Trello erledigen, das über 'Butler' verfügt, um mühsame Aufgaben oder Klicks zu reduzieren.

Es verwendet die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) Befehle, um die No-Code-Automatisierung für Sie zu aktivieren. Passen Sie spezifische Anforderungen an, indem Sie Trello mit leistungsstarken Apps wie z ZusammenflussDropbox Evernote, locker, Google Drive, und mehr. Laden Sie die Trello-App auf Ihr iOS- oder Android-Smartphone herunter, um sie jederzeit nahtlos zu verwenden.

nTask Manager

Wenn es um Projektmanagement-Software geht, achten Unternehmen in der Regel auf ein Tool zur Analyse, Planung, Zusammenarbeit und Verwaltung alltäglicher Aufgaben. Daher kommt nTask-Manager, im Volksmund als leistungsstarke Projektmanagement-Software bekannt. Es hat das Potenzial, die Projektplanung für das Team zu vereinfachen und Aufgabenabhängigkeiten, Ressourcenmanagement, Finanzzusammenfassung, Projektplanung und Ergebnisse zu rationalisieren.

nTask Manager ist vollgepackt mit mehreren Funktionen wie Besprechungsverwaltung, Problemverfolgung, Aufgabenliste, Arbeitszeittabellen, Risikomanagement und Kanban-Board. Außerdem kann man das Tool mit seinen bevorzugten Anwendungen für den Projekterfolg integrieren.

Das Tool ist vollgepackt mit Funktionen wie:

• Budgetierung und finanzielle Zusammenfassung
• Projektplanung
• Meilenstein setzen
• Ressourcenverteilung
• Projekte verknüpfen und Aufgaben zuweisen
• Vorgefertigte Board-Vorlagen
• Benutzerdefinierte Status
• Unbegrenzte Kanban-Boards
• Dokumente und Kommentare anhängen
• Mehrere Beauftragte
• Aufgabenpriorität und -status
• Festlegen von tatsächlichen Fälligkeits- und geplanten Daten
• Fortschrittslinie
• Task-Abhängigkeiten
• Unteraufgaben erstellen

nTask bietet mehr Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung von Aufgaben und der Aufrechterhaltung des Fokus. Mit dem Tool können Sie auch die Entscheidungsfindung verbessern, indem Sie Abhängigkeiten festlegen und Aufgaben hinzufügen. Ziel ist es, Transparenz unter den Teammitgliedern zu bieten, Verantwortlichkeiten aufrechtzuerhalten und die Teamkommunikation zu verbessern.

Das Tool ist ideal, um die für die Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen und Zeiterfassungsberichte zu erstellen. Es kommt mit einem automatischen Timer, manueller Zeiteingabe, Einreichung von Stundenzetteln und Genehmigung/Entzug von Stundenzetteln. Die Benutzer können auch ein Update zu wiederkehrenden Meetings erhalten, Meetings mit dem Kalender synchronisieren, Entscheidungen oder Aktionen nachverfolgen und Notizen oder Meeting-Tagesordnungen diskutieren.

Fazit

Das Verwalten von Projekten ist mit dem Aufkommen von Tools zur Aufgabenverwaltung viel einfacher geworden. Wählen Sie daher eine von ihnen aus, um Aufgaben zu erstellen, sie Ihren Teammitgliedern zuzuweisen, ihren Fortschritt zu verfolgen, effektiv zusammenzuarbeiten und Erkenntnisse sammeln.

Ich bin sicher, dass Sie mit der Software mehr Projekte pünktlich mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen abschließen würden.