16 Zeiterfassungssoftware für Teams

Man sagt - "Zeit ist Geld"

Und ich könnte dem nicht mehr zustimmen!

In dieser schnelllebigen und wettbewerbsorientierten Welt zählt jede Sekunde. Sie spielt überall eine Rolle, ob im Privat- oder Berufsleben. Wenn Sie Ihre Zeit gut verwalten können, entscheidet dies über viele wichtige Aspekte Ihres Lebens.

Das gilt sogar für die Führung eines Unternehmens oder einer Organisation. Ein gutes Zeitmanagement kann die Erfolgsquote Ihres Unternehmens beeinflussen. Und warum auch nicht, denn je produktiver Ihr Team ist, desto höher sind die Verdienstmöglichkeiten.

Aus diesem Grund achten moderne Unternehmen heute sehr darauf, ihre Zeit richtig zu verwalten und zu nutzen. Sie entscheiden sich für Möglichkeiten, die Zeit zu erfassen, die ein Mitarbeiter für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt.

Im Allgemeinen wird die Zeiterfassung als ein enger Verwandter der Produktivität betrachtet, der berechnet, wie effizient eine Person ihre Arbeit erledigt. Manager verbessern die Abläufe und senken die Kosten auf der Grundlage dieser Angaben, um den Gewinn zu maximieren.

Einem Bericht der Harvard Business Review zufolge gehen der US-Wirtschaft täglich rund 50 Millionen Stunden verloren, was einem Wert von 7,4 Milliarden Dollar entspricht.

Die Gründe dafür könnten vielfältig sein, denn es gibt jede Menge Ablenkungen wie soziale Medien, lockere Gespräche mit Kollegen, das Lesen von Nachrichten und so weiter. Ob Sie es glauben oder nicht - die Zeiterfassung folgt dem Parkinsonschen Gesetz, das besagt, dass die Arbeit mit der verfügbaren Zeit, die für ihre Erledigung vorgesehen ist, wächst.

Vielleicht haben Sie das auch schon einmal erlebt. Sie geben zum Beispiel einem Mitarbeiter zwei Tage Zeit, um eine 5-stündige Aufgabe zu erledigen, und dann braucht er die vollen zwei Tage. Das liegt daran, dass die Menschen davon ausgehen, dass sie mehr Zeit für die Erledigung einer Aufgabe benötigen, und selbst wenn sie die Aufgabe schneller erledigen könnten, feilen sie so lange an der Arbeit, bis die Deadline erreicht ist.

Außerdem ist die Zeiterfassung wichtig geworden, vor allem, wenn Sie ein externes Team verwalten müssen. Hier können Sie nicht jeden Mitarbeiter im Auge behalten und seinen PC nicht mit Video- oder Telefonanrufen belästigen, die ihn weiter ablenken.

Was ist auch die Lösung?

Nun, ein Zeiterfassungstool wurde genau für solche Probleme entwickelt und kann helfen, die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Wie hilft Zeiterfassungssoftware?

Wenn Sie die Zeit erfassen können, können Sie die tatsächliche im Vergleich zur zugewiesenen Zeit für die Erledigung von Aufgaben messen. Und wenn Sie dies messen und die Faktoren finden können, die die Leistung beeinflussen, können Sie daran arbeiten und sie verbessern.

Verstehen Sie, wann, wo und wie die Zeit verbracht wird ⁉️

Eine Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen, sich ein vollständiges Bild davon zu machen, wann, wo und wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Wenn Sie eine Diskrepanz feststellen, können Sie mit ihnen sprechen, die Prioritäten richtig setzen und ihnen dort helfen, wo es ihnen fehlt.

Steigern Sie Ihren Gewinn 📈.

Indem Sie die Zeit genau verfolgen und beobachten, wie und wo Ihre Ressourcen eingesetzt werden, können Sie verstehen, was sich auszahlt und was nicht. Auf dieser Grundlage können Sie die Projektbudgets überwachen und planen und gleichzeitig die Prioritäten bei den Aufgaben neu setzen.

Anhand der Anzahl der Stunden, die eine Aufgabe in Anspruch nehmen wird, können Manager ihren Kunden einen Preisvorschlag machen. Die Zeiterfassung hilft den Mitarbeitern, engagiert und produktiv zu bleiben, während sie an aktuellen Aufgaben arbeiten. Sie können jederzeit messen, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufgewendet werden muss, und entsprechend planen, um diese zu erfüllen, anstatt planlos und ohne klare Ziele zu arbeiten.

Fortschritte vermitteln 🚧.

Jeder kann Fehler machen oder manchmal aus dem Takt geraten, schließlich sind wir Menschen. Wenn auch jemand nicht in der Lage ist, eine Aufgabe in einer bestimmten Zeit zu erledigen, oder länger braucht als erwartet, kann er dies seinem Vorgesetzten mitteilen, indem er seine Zeit vor Ablauf der Frist verfolgt.

Fördert die Disziplin

Die Zeiterfassung vermittelt ein Gefühl der Verantwortung und regt zur Disziplin an. So werden Sie motiviert, eine bestimmte Aufgabe innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erledigen, anstatt zu zögern.

Jetzt ist es an der Zeit, einen Blick auf einige der besten auf dem Markt erhältlichen Zeiterfassungssoftware zu werfen, die Ihrem Team helfen kann, produktiv zu bleiben, Ihre Projekte zu rationalisieren und sie rechtzeitig fertig zu stellen.

Erhalten Sie ein kostenloses Angebot und sparen Sie Geld!

DeskTime

Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams und überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte mit einer sicheren und einfachen Zeiterfassungsanwendung - DeskTime.

Mit der Software können Sie sowohl Ihre Projekte als auch Ihre Rechnungen einfach verwalten. Sie können freie Tage und Urlaubstage ganz einfach unter einem Dach planen. DeskTime macht es Ihnen außerdem leicht, krankheitsbedingte Fehlzeiten, tägliche Aktivitäten und den zeitlichen Verlauf zu überwachen, um den Arbeitsablauf zu verstehen.

DeskTime bietet höchste Datensicherheit durch Verschlüsselung, Firewalls, Zertifizierung des Rechenzentrums nach ISO 27001 9001, Login- und Passwortschutz und Datenspeicherung auf Tier-3-Servern.

Weitere enthaltene Funktionen sind:

• Auto-Screenshots & Verfolgung der Aktivitätsrate
• URL- und App-Verfolgung
• Kostenberechnung
• Verfolgung von Dokumententiteln
• Projektverfolgung

Außerdem verfügen sie über ein engagiertes Support-Team per E-Mail und Chat.

AttendanceBot

Zeiterfassung innerhalb von Slack und Microsoft Teams - Was könnte einfacher sein?

Seit 2018 ist AttendanceBot das beliebteste Slack- und Teams-Tool für die Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung für Stundenzettel, Projekte, Aufgaben und Kunden. Ohne Logins, Passwörter oder zusätzliche Apps bringt AttendanceBot die Zeiterfassungsfunktionalität direkt in Ihren digitalen Arbeitsbereich.

Für Teams, die die Genauigkeit der Zeiterfassung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Rechnungsstellung verbessern möchten, bietet AttendanceBot einfach festzulegende fakturierbare Sätze und Löhne mit einer Vielzahl nützlicher Berichtsformate und einem Genehmigungstool für die Kontrolle durch den Manager. Integrationen für die Gehaltsabrechnung sind auch für große Anbieter wie Gusto, BambooHR und JustWorks verfügbar.

Für Unternehmen, die eine Überstundenberechnung benötigen, bietet AttendanceBot voreingestellte Konfigurationen für alle 50 Bundesstaaten und eine einfache Segmentierung der Richtlinien für regionale oder mitarbeiterspezifische Mitarbeiter überall auf der Welt.

Für diejenigen, die einen tieferen Einblick in die für Projekte, Aufgaben oder Kunden aufgewendete Zeit wünschen, bringt AttendanceBot die Zeiterfassung direkt in Slack & Teams und bietet gleichzeitig sofortigen Zugriff auf Daten und Projektberichte über csv oder ein Projektanalyse-Dashboard.

AttendanceBot bietet zwar keine Geräte- oder Anwendungsverfolgung wie maximalistische Produktivitätssoftware, konzentriert sich aber darauf, relevante Informationen dort anzuzeigen, wo sie benötigt werden - z. B. automatische Erinnerungsnachrichten, Aktualisierungen von Projektkanälen und Warnungen bei Überstunden oder Nichterscheinen. Mitarbeiter können sogar ihren Arbeits- und Urlaubsstatus direkt mit ihrem Slack- oder Teams-Status synchronisieren.

Das vielleicht letzte Unterscheidungsmerkmal in einem überfüllten Feld ist die Fülle der angebotenen Verwaltungsfunktionen. Neben erweiterten Berechtigungseinstellungen und Konfigurationen auf Mitarbeiterebene bietet AttendanceBot integrierte Funktionen wie die Nachverfolgung von Freizeit und Guthaben, Schichtpläne und die Planung von Mitarbeitern sowie die Automatisierung von Aufgabenlisten bei der Einstellung neuer Mitarbeiter.

Fügen Sie Slack oder Teams eine kostenlose 14-tägige Testversion hinzu und wenden Sie sich an das Support-Team für eine kostenlose Konfiguration oder Schulung.

Bonsai

Bonsai ist eine Suite von Dienstprogrammen für Selbstständige, einschließlich einer hervorragenden Zeiterfassung.

Mit diesem Tool können Sie einen individuellen Stundensatz für verschiedene Projekte festlegen und Ihren Kunden die Stunden mit nur einem Klick in Rechnung stellen. Außerdem können Sie die Zeit auf- oder abrunden, damit die Berechnungen einfach aussehen.

Aber Bonsai glänzt wirklich, wenn Sie die Zeit für Ihr gesamtes Team erfassen. In diesem Fall erhalten Sie einen zusammenfassenden Stundenzettel, der die Gesamtstunden und den abrechenbaren Betrag angibt.

Eine weitere gute Sache ist, dass Bonsai auf mehreren Plattformen funktioniert, einschließlich macOS, iOS, Andriod und als Browser-Erweiterung für Chrome.

Es gibt keine kostenlose Version für immer, aber Sie können von der kostenlosen 14-tägigen Testversion mit vollem Funktionsumfang profitieren.

Und die Abonnements beschränken sich nicht nur auf die Zeiterfassung, sondern enthalten auch einige praktische integrierte Tools für die Rechnungsstellung, Buchhaltung, Aufgabenverwaltung, Steuerplanung usw.

RescueTime

Mit dem preisgekrönten Zeiterfassungstool von RescueTime können Sie Ihre wertvolle Zeit buchstäblich "retten" und in produktive Stunden umwandeln.

RescueTime erfasst die Zeit automatisch, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Es fordert Sie auf, zur 1-Klick-Offline-Zeiterfassung hinzuzufügen, denn nicht alles geschieht online. So können Sie sich auch unterwegs ein vollständiges Bild von dem machen, was um Sie herum passiert.

Sie können FocusTime verwenden, um ablenkende Apps und Websites während der Arbeitszeit zu blockieren. Integrieren Sie RescueTime mit nützlichen Anwendungen wie Google Kalender, Slack und Hunderten von weiteren Anwendungen. Es funktioniert nahtlos mit macOS, Windows, Android, iOS und Chrome.

Sie können diese Software 14 Tage lang kostenlos testen, um zu sehen, wie sie Ihnen helfen kann.

Teamdeck

Überwachen Sie die Arbeit Ihres Teams mithilfe von Stundenzetteln und Zeiterfassungssoftware - Teamdeck. Damit können Sie die abrechenbaren Stunden in den verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens und in den verschiedenen Projekten verfolgen. Außerdem können Sie die Zeitpläne eines Projekts mit den Zeiterfassungsbögen vergleichen und den korrekten Teil erkennen, bevor Sie das Budget besprechen.

Mit Teamdeck können Sie die Leistung Ihres Teams überwachen und die geschätzten mit den tatsächlichen Werten vergleichen. Mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Informationen können Sie ganz einfach Berichte aus den Stundenzetteln erstellen, indem Sie KPIs berechnen.

Darüber hinaus ist Teamdeck hilfreich, um Ihr Endergebnis zu verfolgen und die Arbeitsbelastung des Teams zu verwalten. Es ist ein hervorragendes Tool für Kreativagenturen, Softwarehäuser, Produktteams, OP und Finanzen.

Die Software ist für bis zu zwei Mitglieder kostenlos. Bezahlen Sie für die Personen, die das Teamdeck nutzen, und fügen Sie in Zukunft weitere hinzu, wenn Ihr Team wächst, für 3,99 $/Mitglied/Monat. Testen Sie den Plan 7 Tage lang kostenlos, um zu erfahren, was für Sie funktioniert, und um Zeit zu sparen.

Zeitstempel

Die leistungsstarke und dennoch einfache Zeiterfassungssoftware - Zeitstempel ist ideal für verschiedene Branchen, Unternehmen und Berufstätige.

Vergessen Sie das Mikromanagement und seien Sie mit Ihren Mitarbeitern auf einer Wellenlänge, indem Sie sie mit Timecamp befähigen. Mit der Software können sie ihre Aktivitäten selbst verfolgen und entsprechend ihrer Zuständigkeiten arbeiten, da sie wissen, dass sie bei Zeitverschwendung zur Rechenschaft gezogen werden können.

Die Software kann Anwendungsdomänen automatisch scannen und in verschiedene Kategorien einteilen. Aufschlussreiche Berichte helfen Ihnen, die Rentabilität zu messen und Budgets zu verfolgen. Mit der Fakturierungsfunktion können Sie die erfasste Zeit als nicht fakturierbar oder fakturierbar kennzeichnen und den Fakturierungsprozess beschleunigen.

Machen Sie Schluss mit langweiligen Anwesenheits- und Stundenzetteln, denn dieses Tool hilft Ihnen, diese Aktivitäten mit nur einem Klick zu automatisieren. Timecamp lässt sich in über 100 Anwendungen integrieren, darunter Trello, Asana, Slack, Outlook, Google Calendar, Xero und mehr.

Nutzen Sie Timecamp für nur $5,25/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Zeit-Doktor

Nein, wir sprechen nicht über den Time Lord, Doctor Who!

Zeit-Doktor ist eine Zeiterfassungssoftware, mit der Sie die Produktivität und den Fokus Ihres Teams sofort verbessern können. Tägliche Berichte und Zeiterfassungsbögen zeigen Metriken für den gesamten Tag an, damit Sie verstehen, wie produktiv Sie den ganzen Tag über waren. So wie es aussieht, können Sie sich selbst ein Ziel setzen und versuchen, es zu übertreffen.

Das intuitive Dashboard macht die Zeiterfassung mühelos und zeigt Ihnen Aufgaben, Kunden und Ablenkungen an, die Ihre Zeit beanspruchen. Time Doctor ist vollständig anpassbar, so dass Sie nur die Funktionen nutzen können, die Sie benötigen, und andere Funktionen abschalten können, wenn Sie sie nicht brauchen.

Verfolgen Sie die Nutzung einer bestimmten Anwendung oder eines Programms zusammen mit der Zeit, die Ihre Mitarbeiter auf bestimmten Websites verbringen. Sie werden sofort wissen, ob jemand zu viel Zeit auf YouTube oder Facebook verbringt. Mit Time Doctor ist es auch möglich, Screenshots von den Bildschirmen der Mitarbeiter zu machen, damit Sie genau wissen, was sie tun, um Ablenkungen und Ineffizienzen zu erkennen und Zeitverschwendung zu verhindern.

Außerdem können Sie Ihre Kunden mit einem White-Label ausstatten, indem Sie ihnen Zugang zu Aufgabenberichten und Screenshots gewähren, um den Fortschritt abzubilden. Berechnen Sie die Gehaltsabrechnung automatisch auf der Grundlage von festen Stunden oder Gehältern und verwalten Sie die Bezahlung der Mitarbeiter und die Abrechnung mit den Kunden. Die Software ist mit Windows, Android, Mac, Linux, iPhone und Chrome kompatibel.

Integrieren Sie sie mit GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho und mehr. Eine weitere interessante Funktion ist, dass es Popup-Warnungen und Hinweise ausgibt, wenn Mitarbeiter zu viele Nicht-Arbeits-Apps verwenden oder zu lange untätig sind. Sie können auch die Anwesenheit verfolgen, um Nachzügler zu identifizieren und die Pausenzeiten zu erfassen.

Nutzen Sie Time Doctor für nur $10/Monat. Wenn Sie es nicht nützlich finden, können Sie es jederzeit kündigen, da es keine Verträge gibt.

Ernten

Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Ernte wird die Zeiterfassung zum Kinderspiel. Harvest wurde im Jahr 2006 gegründet und heute vertrauen mehr als 50.000 Unternehmen auf der ganzen Welt auf diese Software.

Harvest fasst die Rohdaten aus den Zeiterfassungsbögen in einer Übersicht zusammen, aus der Sie ersehen können, wie Ihr Team arbeitet. Sie können diese visuellen Berichte mit Antworten auf wichtige Fragen nutzen und Projekte und Aufgaben auf Kurs halten.

Verwandeln Sie Ihre Ausgaben und fakturierbare Zeit in professionell aussehende Rechnungen, leiten Sie diese an die Kunden weiter und ziehen Sie die Zahlungen mühelos online ein. Eine Prognose ist eine Schwester-App von Harvest, mit der Sie Ihre Zeit für die Zukunft planen können. Sie können diese Informationen in Harvest übernehmen und Ihre Projekte besser verwalten.

Testen Sie eine voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion, um die Effizienz der Software zu beurteilen.

Toggl

Toggl ist eine der einfachsten Zeiterfassungssoftware auf dem Markt, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.

Sie brauchen nur einen Klick, um mit einer neuen Zeiterfassung zu beginnen und frühere Aufgaben weiter zu verfolgen. Sollten Sie vergessen haben, die Zeiterfassung zu starten, erinnern Sie die Toggl Desktop-Anwendungen und Toggle Button daran. Ebenso hilft es Ihnen, wenn Sie vergessen haben, den Timer zu stoppen, indem es die Leerlaufzeit erkennt.

Toggl verfügt über 100 beliebte Integrationen. Sie können die Zeit manuell eingeben, wenn eine Woche oder ein Tag zu Ende ist, und Sie können auch Kalenderereignisse in Zeiteinträge umwandeln.

Filtern Sie die Zeiterfassungsinformationen, damit Sie bei Bedarf bestimmte Daten extrahieren können. Sie können Berichte in verschiedene Dateiformate exportieren, darunter PDF, CSV und Excel. Das Projekt-Dashboard ist übersichtlich und leicht verständlich mit visuellen Daten, so dass Sie Probleme bereits im Frühstadium erkennen und abwehren können.

Ordnen Sie die fakturierbaren Tarife direkt allen Ihren Projekten zu und stellen Sie so sicher, dass Sie fair bezahlt werden. Es spielt keine Rolle, auf welchem Gerät Sie gerade "schalten"; Ihre Daten werden in Echtzeit synchronisiert. Starten und stoppen Sie die Zeitmessung ganz einfach in Ihrem Browser, Telefon oder Laptop.

TMetric

Befreien Sie sich von der langweiligen Zeiterfassung und wählen Sie TMetric als Zeiterfassungs-App für Ihr Unternehmen. TMetric verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung herausragender Dienstleistungen für Unternehmen auf der ganzen Welt.

Mit TMetric können Sie Ihre Aufgaben effizient minutengenau erfassen und gleichzeitig die Produktivität umfassend analysieren. Legen Sie ein Aufgabenbudget fest, verfolgen Sie die Entwicklungskosten, und verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Einnahmen.

Machen Sie sich keine Sorgen bei der Verwaltung von Mitarbeitern, sowohl vor Ort als auch aus der Ferne. Denn mit TMetric können Sie Arbeitstage, Anwesenheit, Arbeitsstunden, Überstunden, Aktivitätslevel, abrechenbare Stunden usw. überwachen. Erstellen Sie professionelle und genaue Rechnungen.

Integrieren Sie TMetric in Anwendungen, die Sie häufig nutzen. Sie können einen kostenlosen Plan von TMetric verwenden, um Ihr Team mit bis zu 5 Mitgliedern zu überwachen, oder Sie entscheiden sich für kostenpflichtige Pläne oder mehr Funktionen.

BeeBole

BeeBole bietet eine flexible und mühelose Zeiterfassung, die alle Arten von Unternehmen nutzen können. Sie können die Zeit monatlich, wöchentlich oder täglich erfassen und Urlaub und Abwesenheiten verwalten.

Sie können Einträge sperren; nutzen Sie es von überall, da die Software für mehrere Browser und Geräte verfügbar ist. Integrieren Sie BeeBole über seine API mit Abrechnungssoftware und ERP. Die Software unterstützt auch die Integration von Office 365 und Google Suite über die Google Time-Sheet-Anwendung.

Bessere Kontrolle durch Genehmigungsverfahren, Zugriff durch den Manager und automatische Erinnerungen. Das Dashboard ist anpassbar, so dass Sie Berichte über Anwesenheit, abrechenbare Stunden, Budget, Gewinn und Marge erstellen können. Sie können diese jederzeit exportieren, prüfen und ausdrucken.

Zur Sicherheit verwendet BeeBole eine 256-Bit-Verschlüsselung, tägliche Backups, Hash-Passwörter, Prüfpfade und restriktive Serverstandorte, um die Kundendaten zu schützen.

Die BeeBole Timesheet-App ist DCAA-zugelassen und entspricht der GDPR-Richtlinie. Sie ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Portugiesisch. Das Unternehmen garantiert eine Betriebszeit von 99,9 %, um Ihnen den besten Service zu bieten, und Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen.

Workpuls

Behalten Sie Ihre Produktivität im Auge, indem Sie sich für Workpuls entscheiden.

Verwalten Sie Ihre Projekte mit Leichtigkeit und greifen Sie auf alle Daten der Projekte über eine übersichtliche Kanban-Tafel zu. Lassen Sie sich darüber benachrichtigen, welche Websites und Apps Ihre Mitarbeiter während der Arbeit an Projekten häufig nutzen. Es hilft Ihnen auch mit Screenshots, um Beweise für deren Arbeit zu erhalten.

Verfolgen Sie Mitarbeiter in Echtzeit, nehmen Sie automatisch die Anwesenheit auf und analysieren Sie die Produktivität mit Hilfe von aufschlussreichen Berichten. Mit dem Tool können Sie auf Daten zugreifen, die bis zu 2 Jahre alt sind. Sie können wählen, ob Sie die Berichte monatlich, wöchentlich oder täglich per E-Mail erhalten möchten.

Workpuls ermöglicht die manuelle Zeiterfassung, die Produktivitätskennzeichnung für Websites und Apps und die genaue Verwaltung von Rechnungen, um die Rentabilität sicherzustellen. Geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, auf die Daten ihrer Projekte zuzugreifen, damit sie den Fortschritt verfolgen können.

Sie haben die Wahl, Ihre Daten entweder in der Cloud oder vor Ort zu speichern. Sie nutzen die robuste Infrastruktur von Google Cloud für die Speicherung Ihrer Daten und sorgen so für mehr Sicherheit.

Hubstaff

Konzentrieren Sie sich auf die Produktivität mit der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter durch Hubstaff.

Hubstaff bietet ein funktionsreiches Dashboard, mit dem Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter aufschlüsseln, die Zeit einfach verwalten und detaillierte Zeiterfassungsbögen anzeigen können. Mit dem GPS von Hubstaff und dem Geofence Time Tracker sehen Sie, was Ihre Mitarbeiter tun. Sie können Android- und iOS-Mobilanwendungen so einstellen, dass sie sich automatisch ein- oder ausstempeln.

Sie können auch Erinnerungen an Ihre Teams senden, wenn diese unproduktive Websites aufrufen. Hubstaff bietet optionale Screenshots, damit Sie die Monitore Ihrer Mitarbeiter sehen können, und lässt Sie den Standort und die Arbeitsstunden jedes Teammitglieds aufzeichnen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß erledigt wird.

Verfolgen Sie die Gehaltssätze und Stunden, um sie für ihre Arbeit zu bezahlen, und legen Sie maximale Stunden oder ein Budget fest, um Warnmeldungen zu erhalten, falls Sie die Grenzen erreichen.

Clockify

Die Zeiterfassungs-App und der minimalistische Time Tracker - Clockify sorgt dafür, dass Sie den ganzen Tag über produktiv sind.

Es handelt sich um eine kostenlose Software, die Sie für unbegrenzte Benutzer, Zeiterfassung und Projekte nutzen können. Sie können sie sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Ihrem Mobiltelefon nahtlos verwenden. Starten und stoppen Sie den Timer, wann immer Sie wollen, und geben Sie die Stunden manuell ein.

Loggen Sie sich innerhalb einer Minute in Ihren wöchentlichen Zeitplan ein, sehen Sie die Gesamtzeit/Tätigkeit eines Tages, laden Sie Aktivitäten schnell und fügen Sie Notizen für weitere Informationen dazu. Das beeindruckende Dashboard zeigt Ihnen die wichtigsten Aktivitäten an und verdeutlicht, wo Ihre Teammitglieder den größten Teil ihrer Zeit verbracht haben. Die visuellen Diagramme ermöglichen es Ihnen, Geld und Zeitaufwand sowie den Live-Status Ihrer Arbeit zu sehen.

Filtern Sie die Berichte nach Benutzer, Aktivität und Tag, exportieren Sie die Berichte über Excel, CSV oder PDF und teilen Sie sie über einen Link mit Ihren Kunden. Laden Sie Ihr Team ein, die Anwesenheit zu erfassen, vergeben Sie zusätzliche Berechtigungen und legen Sie Ihre Tarife pro Benutzer fest.

Rechtzeitig

Automatisieren Sie die Zeiterfassung und Notizen mit Rechtzeitig für mehr Genauigkeit.

Erfassen Sie Ihre Arbeit zusammen mit der Zeit, die Sie in verschiedenen Anwendungen verbracht haben. Lassen Sie dann die KI Stundenzettel mit hoher Präzision für Sie erstellen. Die synchronisierte Zeitplanung und das Echtzeit-Dashboard sorgen dafür, dass Sie die Arbeit jedes Teammitglieds im Blick behalten.

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über protokollierte Stunden, fehlende Stunden, wöchentliche Aktivitäten und Kapazitäten, Überstunden usw. Verwalten Sie Projekte ganz einfach, indem Sie die Projektressourcen von einem einzigen intelligenten Bereich aus visualisieren und planen.

Sie können dann Ihre Budgets verfolgen und einen Bericht erstellen, um zu sehen, wie die Mitarbeiter ihre Zeit für das Projekt aufwenden. Timely verwendet keine Screenshots von Drittanbietern, um die Privatsphäre Ihrer Daten zu wahren. Es unterstützt eine Vielzahl von Integrationen und ermöglicht die Standortverfolgung.

TrackingZeit

TrackingZeit ist eine einfach zu bedienende Zeiterfassungs-App, mit der Sie die Gesamtarbeitszeit erfassen und den Status Ihrer Projekte in Echtzeit einsehen können, so dass Sie die Produktivität messen können.

Die App bietet eine hohe Flexibilität für Projektbudgetierung, Gehaltsabrechnung, Kundenabrechnung, Arbeitsanalyse und vieles mehr. TrackingTime ist problemlos mit mehreren Anwendungen kompatibel, wie Todoist, Smartsheet, Trello, Microsoft Teams und mehr.

Bonustipps, um Teams für die Zeiterfassung zu gewinnen

• Lassen Sie Ihre Mitarbeiter nicht im Ungewissen. Erklären Sie ihnen von vornherein die Notwendigkeit der Zeiterfassung und die Vorteile für sie und das Unternehmen.
• Machen Sie es ihnen flexibel und einfach, damit sie sich nicht überfordert fühlen. Automatisieren Sie den Prozess, indem Sie ein benutzerfreundliches und intuitives Tool zur Automatisierung des Prozesses verwenden.
• Entwerfen Sie klare Richtlinien ohne Verwirrung und Durcheinander, denn die Erledigung von Aufgaben ist wichtig, aber noch wichtiger ist es, sie richtig zu erledigen.
• Jeder im Team muss sich an die gleichen Richtlinien halten, egal ob es sich um Mitarbeiter oder den Manager handelt. Wenn sie sehen, dass Manager ihre Zeit erfassen, empfinden die Mitarbeiter dies als nicht aufdringlich und sehen es als wertvolle Praxis an.
• Sammeln Sie Feedback dazu, wie sie die Zeiterfassung insgesamt erlebt haben. Verstehen Sie ihre Probleme, helfen Sie ihnen und nehmen Sie Vorschläge entgegen, wenn sie sinnvoll sind.

Fazit

Zeitmanagement ist keine leichte Aufgabe. Es erfordert Hingabe, Ausdauer und ein erreichbares Ziel vor Augen. Mit einer Zeiterfassungssoftware können Sie es Ihren Teammitgliedern ein wenig leichter machen, so dass sie produktiver und disziplinierter arbeiten können, was für alle im Team ein Gewinn ist.