16 Zeiterfassungssoftware für Teams

Sie sagen – „Zeit ist Geld“.

Und ich könnte nicht mehr zustimmen! 

In dieser schnelllebigen und wettbewerbsorientierten Welt zählt jede Sekunde. Es spielt überall eine Rolle, sei es im Privat- oder Berufsleben. Wenn Sie Ihre Zeit gut einteilen können, entscheidet dies über viele wichtige Aspekte Ihres Lebens.

Es übersetzt sogar zu ein Geschäft führen oder Organisation. Ein korrektes Zeitmanagement kann die Erfolgsquote Ihres Unternehmens beeinflussen. Und warum nicht; Je produktiver Ihr Team sein kann, desto größer ist das Verdienstpotential.

Aus diesem Grund legen moderne Unternehmen heute viel Wert darauf, ihre Zeit richtig zu verwalten und zu nutzen. Sie entscheiden sich für Möglichkeiten zur Zeiterfassung, die ein Mitarbeiter verwendet, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen.

Im Allgemeinen wird die Zeiterfassung als ein enger Verwandter der Produktivität angesehen, der berechnet, wie effizient eine Person ihre Arbeit erledigt. Manager verbessern den Betrieb und senken die Kosten basierend auf diesem Input, um den Gewinn zu maximieren.    

Gemäß einer berichten Laut Harvard Business Review verliert die US-Wirtschaft rund 50 Millionen Stunden pro Tag, was 7.4 Milliarden US-Dollar entspricht.

Der Grund könnte so vielfältig sein, dass es viele Ablenkungen gibt, wie soziale Medien, zwanglose Gespräche mit Kollegen, Nachrichten lesen und so weiter. Ob Sie es glauben oder nicht – die Zeiterfassung hält sich tatsächlich an das Parkinsonsche Gesetz, das besagt, dass sich die Arbeit mit der verfügbaren Zeit ausdehnt, die für ihre Fertigstellung bereitgestellt wird.

Sie haben es vielleicht irgendwann erlebt. Sie geben einem Mitarbeiter beispielsweise zwei Tage Zeit, um eine 5-Stunden-Aufgabe zu erledigen, und dann dauert es die vollen zwei Tage. Dies liegt daran, dass die Mitarbeiter davon ausgehen, dass sie mehr Zeit für die Erledigung von Aufgaben benötigen. Selbst wenn sie dies schneller erledigen könnten, optimieren sie die Arbeit weiter, bis die Frist abgelaufen ist.

Außerdem ist die Zeiterfassung auch wichtig geworden, insbesondere wenn Sie eine haben Remote-Team zu verwalten. Hier können Sie nicht jeden Mitarbeiter im Auge behalten und seinen PC nicht mit Video- oder Telefonanrufen nerven, die ihn weiter ablenken.

Was ist dann die Lösung?

Nun, ein Zeiterfassungstool wurde genau entwickelt, um solche Probleme zu lösen, und kann dazu beitragen, die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Wie hilft Zeiterfassungssoftware?

Wenn Sie die Zeit verfolgen können, können Sie die tatsächliche und die zugewiesene Zeit für die Erledigung der Aufgabe messen. Und wenn Sie es messen und die Faktoren finden können, die die Leistung beeinflussen, können Sie daran arbeiten und es verbessern.

Verstehen Sie, wann, wo und wie viel Zeit verbracht wird ⁉️

Mithilfe einer Zeiterfassungssoftware erhalten Sie ein vollständiges Bild davon, wann, wo und wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Wenn Sie Unstimmigkeiten feststellen, können Sie mit ihnen sprechen, Ihre Prioritäten richtig setzen und ihnen helfen, wo sie fehlen.

Gewinne steigern 📈

Indem Sie die Zeit genau verfolgen und beobachten, wie und wo Ihre Ressourcen genutzt werden, können Sie verstehen, was sich auszahlt und was nicht. Auf dieser Grundlage können Sie Projektbudgets überwachen und planen und gleichzeitig Aufgaben neu priorisieren.

Basierend darauf, wie viele Stunden eine Aufgabe für die Fertigstellung benötigt, können Manager dies tun den Preis nennen zu ihren Kunden. Die Zeiterfassung hilft Menschen, engagiert und produktiv zu bleiben, während sie an aktuellen Aufgaben arbeiten. Sie können immer messen, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufgewendet werden muss, und entsprechend planen, um sie zu erreichen, anstatt planlos und ohne klare Ziele zu arbeiten. 

Fortschritt vermitteln 🚧

Jeder kann manchmal Fehler begehen oder einen Schlag verlieren; Schließlich sind wir Menschen. Wenn jemand eine Aufgabe nicht über einen bestimmten Zeitraum erledigen kann oder länger als erwartet dauert, kann er diese Nachricht an seine Manager weiterleiten, indem er seine Zeit vor Ablauf der Frist verfolgt.

Stachelt Disziplin an

Das Verfolgen der Zeit gibt ein Gefühl der Verantwortung und regt zur Disziplin an. Sie werden also motiviert, eine bestimmte Aufgabe innerhalb eines festgelegten Zeitraums zu erledigen, anstatt zu zögern.

Jetzt ist es an der Zeit, sich einige der besten Zeiterfassungssoftware auf dem Markt anzusehen, die Ihrem Team helfen kann, produktiv zu bleiben, Ihre Projekte zu rationalisieren und sie pünktlich abzuschließen.

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DeskTime

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Teams und überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte mit einer sicheren und einfachen Zeiterfassungsanwendung. SchreibtischZeit.

Die Software hilft Ihnen, Ihre Projekte sowie Rechnungen einfach zu verwalten. Urlaubs- und Urlaubszeiten können Sie bequem unter einem Dach planen. Außerdem, SchreibtischZeit macht es Ihnen leicht, Krankenstände, tägliche Aktivitäten zu überwachen und den Arbeitsablauf im Laufe der Zeit zu verstehen.

DeskTime bietet überlegene Datensicherheit, indem es Industriestandards durch Verschlüsselung, Firewalls, Rechenzentrumszertifizierung nach ISO 27001 9001, Login- und Passwortschutz und Datenspeicherung auf Tier-3-Servern einhält.

Weitere Funktionen sind:

• Automatische Screenshots und Aktivitätsraten-Tracker
• URL- und App-Tracking
• Kostenkalkulation
• Verfolgung von Dokumenttiteln
• Projekt Überwachung

Darüber hinaus haben sie ein engagiertes Support-Team per E-Mail und Chat.

AttendanceBot

Zeiterfassung, die in Slack und Microsoft Teams lebt – was könnte einfacher sein?

Seit 2018 hat die AnwesenheitBot bleibt das beliebteste Slack- und Teams-Tool zur Nachverfolgung von Zeit und Anwesenheit für Arbeitszeittabellen, Projekte, Aufgaben und Kunden. Ohne Anmeldungen, Passwörter oder zusätzliche Apps bringt AttendanceBot die Stempeluhrfunktionalität direkt in Ihren digitalen Arbeitsbereich.

Für Teams, die die Genauigkeit der Arbeitszeittabellen für die Gehaltsabrechnung oder Rechnungsstellung verbessern möchten, bietet AttendanceBot einfach festzulegende abrechenbare Tarife und Löhne mit einer Vielzahl nützlicher Berichtsformate und einem Genehmigungstool für die Aufsicht durch Manager. Payroll-Integrationen sind auch für große Anbieter wie verfügbar Geschmack, BambooHR, JustWorks.

Für Organisationen, die Überstunden berechnen müssen, verfügt AttendanceBot über voreingestellte Konfigurationen für alle 50 Bundesstaaten und segmentiert problemlos regionale oder mitarbeiterspezifische Mitarbeiter überall auf der Welt.

Für diejenigen, die einen tieferen Einblick in die Zeit wünschen, die für Projekte, Aufgaben oder Kunden aufgewendet wird, bringt AttendanceBot die Zeit zum Umschalten direkt in Slack & Teams und bietet gleichzeitig sofortigen Zugriff auf Daten und Projektberichte über CSV oder ein Projektanalyse-Dashboard.

Während AttendanceBot keine Geräte- oder Anwendungsverfolgung wie maximalistische Produktivitätssoftware bietet, konzentriert es sich stattdessen darauf, relevante Informationen dort bereitzustellen, wo sie benötigt werden – Dinge wie automatische Erinnerungsnachrichten, Projektkanalaktualisierungen und Warnungen für Überstunden oder Nichterscheinen. Mitarbeiter können sogar ihren Arbeits- und Urlaubsstatus direkt mit ihrem Slack- oder Team-Status synchronisieren.

Vielleicht ist das letzte Unterscheidungsmerkmal in einem überfüllten Feld die Fülle der angebotenen Verwaltungsfunktionen. Neben erweiterten Berechtigungseinstellungen und Konfigurationen auf Mitarbeiterebene bietet AttendanceBot integrierte Funktionssätze wie Abwesenheits- und Rückstellungsverfolgung, Schichtpläne und Mitarbeiterplanung und onboarding Aufgabenlistenautomatisierung für neue Mitarbeiter.

Füge Slack oder Teams für eine 14-tägige kostenlose Testversion hinzu und kontaktiere das Support-Team für eine kostenlose Konfiguration oder Schulung.

Bonsai

(Hallo) Bonsai ist eine Suite von Dienstprogrammen für selbstständig arbeitende Fachleute, einschließlich einer hervorragenden Zeiterfassung.

Mit diesem Tool können Sie mit nur einem Klick einen benutzerdefinierten Stundensatz für verschiedene Projekte festlegen und Ihren Kunden Stunden in Rechnung stellen. Außerdem können Sie die Zeit runden, damit die Berechnungen einfach aussehen.

Aber Bonsai glänzt wirklich, wenn Sie die Zeit für Ihr gesamtes Team verfolgen. In diesem Fall erhalten Sie eine zusammenfassende Stundenliste mit den Gesamtstunden und dem abrechenbaren Betrag.

Eine weitere gute Sache ist, dass Bonsai auf mehreren Plattformen funktioniert, einschließlich auf macOS, iOS, Andriod und als Browsererweiterung für Chrome.

Es gibt keine kostenlose Version für immer, aber Sie können von der kostenlosen 14-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang profitieren.

Und die Abonnements beschränken Sie nicht nur auf die Zeiterfassung, sondern enthalten einige praktische integrierte Tools für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Aufgabenverwaltung, Steuerplanung, usw.

RescueTime

Das preisgekrönte Zeiterfassungstool von RescueTime Mit dieser Funktion können Sie Ihre kostbare Zeit buchstäblich "retten" und in produktive Stunden umwandeln.  

RescueTime erfasst die Zeit automatisch, ohne dass eine manuelle Eingabe aktiviert ist. Es fordert Sie auf, die 1-Klick-Offline-Zeiterfassung hinzuzufügen, da nicht alles online stattfindet. So können Sie sich auch in Ihrer Abwesenheit ein vollständiges Bild von dem machen, was um Sie herum passiert. 

Sie können FocusTime verwenden, um ablenkende Apps und Websites während der Arbeitszeit zu blockieren. Integrieren Sie RescueTime in nützliche Anwendungen wie Google Kalender, Slack und Hunderte weiterer Anwendungen. Es funktioniert nahtlos mit macOS, Windows, Android, iOS und Chrome.

Sie können diese Software 14 Tage lang kostenlos testen, um zu sehen, wie sie Ihnen helfen kann.

Teamdeck

Überwachen Sie die Arbeit Ihres Teams durch Arbeitszeittabellen und Zeiterfassungssoftware – Teamdeck. Es ermöglicht Ihnen, abrechenbare Stunden in den Abteilungen Ihres Unternehmens und in verschiedenen Projekten zu verfolgen. Außerdem können Sie die Zeitpläne eines Projekts mit den Arbeitszeittabellen des Rekorders vergleichen und den richtigen Teil erkennen, bevor Sie das Budget besprechen.

Mit Teamdeck können Sie die Leistung Ihres Teams überwachen und die geschätzten mit den tatsächlichen Werten vergleichen. Mit Ihren verfügbaren Informationen können Sie einfach Berichte aus den Stundenzetteln erstellen, indem Sie KPIs berechnen. 

Darüber hinaus ist Teamdeck hilfreich, um Ihr Endergebnis zu verfolgen und die Arbeitsbelastung des Teams mit Leichtigkeit zu verwalten. Es ist ein hervorragendes Werkzeug für Kreativagenturen, Softwarehäuser, Produktteams, OP und Finanzen. 

Die Software ist für bis zu zwei Mitglieder kostenlos. Zahlen Sie für die Leute, die Teamdeck verwenden, und fügen Sie in Zukunft weitere hinzu, wenn Ihr Team wächst, für 3.99 $/Mitglied/Monat. Machen Sie eine 7-tägige kostenlose Testversion mit dem Plan, wissen Sie, was für Sie funktioniert, und sparen Sie Zeit. 

Timecamp

Die leistungsstarke und doch einfache Zeiterfassungssoftware – Zeitlager ist ideal für verschiedene Branchen, Unternehmen und Fachleute.

Vergessen Sie das Mikromanagement und bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern auf der gleichen Seite, indem Sie sie mit Timecamp unterstützen. Mithilfe der Software können sie ihre Aktivitäten selbst verfolgen und gemäß ihrer Verantwortung arbeiten, da sie wissen, dass sie aufgrund von Zeitverschwendung zur Rechenschaft gezogen werden können.

Es kann Anwendungsdomänennamen automatisch scannen und sie in verschiedene Kategorien einteilen. Aufschlussreiche Berichte helfen Ihnen, die Rentabilität zu messen und Budgets zu verfolgen. Mit der Abrechnungsfunktion können Sie die nachverfolgte Zeit als nicht abrechnungsfähig oder abrechnungsfähig markieren und den Rechnungsstellungsprozess beschleunigen.

Get over with boring attendance and time sheets as this tool helps you automate these activities with just a click. Timecamp integrates with over 100 applications, including Trello, Asana, Slack, Outlook, Google Calendar, Xero, and more.

Nutzen Sie das Timecamp bei einer jährlichen Abrechnung für nur 5.25 USD / Monat.

Time Doctor

Nein, wir reden nicht über den Time Lord, Doctor Who!

Zeit Doktor ist eine Zeiterfassungssoftware, mit der Sie die Produktivität und Konzentration Ihres Teams sofort verbessern können. Tägliche Berichte und Stundenzettel zeigen Metriken für den ganzen Tag, damit Sie nachvollziehen können, wie produktiv Sie den ganzen Tag über geblieben sind. Wie es aussieht, können Sie sich selbst ein Ziel setzen und versuchen, es zu schlagen.  

Das intuitive Dashboard macht die Zeiterfassung mühelos, sodass Sie Aufgaben, Ihre Kunden und Ablenkungen sehen können, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Time Doctor ist vollständig anpassbar, sodass Sie nur die Funktionen verwenden können, die Sie benötigen, und andere Funktionen deaktivieren können, wenn Sie sie nicht benötigen.

Verfolgen Sie eine bestimmte Anwendung oder Programmnutzung zusammen mit der Zeit, die Mitarbeiter auf bestimmten Websites verbringen. Sie werden sofort wissen, wenn jemand zu viel Zeit auf YouTube oder Facebook verbringt. Mit Time Doctor ist es auch möglich, Screenshots von den Monitoren der Mitarbeiter zu machen, damit Sie genau wissen, was sie tun, um Ablenkungen und Ineffizienzen zu erkennen und Zeitverschwendung zu vermeiden.

Außerdem können Sie Clients mit einem White-Label versehen, indem Sie ihnen Zugriff auf Aufgabenberichte und Screenshots gewähren, um den Fortschritt zu dokumentieren. Berechnen Sie die Gehaltsabrechnung automatisch basierend auf festen Stunden oder Gehältern und verwalten Sie die Mitarbeitergehälter und die Kundenabrechnung. Die Software ist mit Windows, Android, Mac, Linux, iPhone und Chrome kompatibel.

Integrieren Sie es mit GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho und mehr. Ein weiteres interessantes Feature ist, dass es Pop-up-Warnungen und Anstupser ausgibt, wenn Mitarbeiter zu viele private Apps verwenden oder lange untätig sitzen. Sie können auch die Anwesenheit verfolgen, um Nachzügler zu identifizieren, und auch die Pausenzeiten verfolgen.

Avail Time Doctor für nur 10 US-Dollar pro Monat. Wenn Sie es nicht nützlich finden, können Sie es jederzeit kündigen, da keine Verträge bestehen.

Harvest

Die Zeiterfassung wird durch die benutzerfreundliche Oberfläche von einfach gemacht Ernte. Es wurde im Jahr 2006 gegründet und heute vertrauen über 50 Unternehmen auf der ganzen Welt dieser Software.

Harvest fasst die Rohdaten aus Arbeitszeitnachweisen zu einer Zusammenfassung zusammen, in der Sie sehen können, wie es Ihrem Team geht. Sie können diese visuellen Berichte mit Antworten auf wichtige Fragen verwenden und Projekte und Aufgaben auf Kurs halten.

Verwandeln Sie Ihre Ausgaben und abrechnungsfähige Zeit in professionell aussehende Rechnungen, leiten Sie sie an die Kunden weiter und sammeln Sie Zahlungen online ohne Probleme. Eine Prognose ist eine Schwester-App von Harvest, mit der Sie Ihre Zeit für die zukünftige Nutzung planen können. Sie können diese Informationen in Harvest abrufen und Ihre Projekte besser verwalten.

Probieren Sie eine voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion aus, um die Wirksamkeit der Software zu messen.  

Toggl

Toggl ist eine der einfachsten Zeiterfassungssoftware, mit der Sie Ihre Aufgaben pünktlich erledigen können.

Sie benötigen lediglich einen Klick, um mit der Eingabe einer neuen Zeit zu beginnen und frühere Aufgaben zu verfolgen. Falls Sie vergessen haben, den Time Tracker zu starten, erinnern Sie Toggl Desktop-Anwendungen und die Umschalttaste daran. In ähnlicher Weise hilft es Ihnen auch, wenn Sie vergessen, den Timer anzuhalten, indem Sie die Leerlaufzeit erkennen.

Toggl ist in der Lage, mehr als 100 beliebte Integrationen durchzuführen. Sie können die Zeit nach Ablauf einer Woche oder eines Tages manuell eingeben und Kalenderereignisse in Zeiteinträge umwandeln.

Filtern Sie die Zeiterfassungsinformationen, damit Sie bei Bedarf bestimmte Daten extrahieren können. Sie können Berichte in verschiedene Dateiformate exportieren, einschließlich PDF, CSV und Excel. Das Projekt-Dashboard ist klar und leicht verständlich mit visuellen Daten, sodass Sie Probleme frühzeitig erkennen und bekämpfen können.

Weisen Sie allen Ihren Projekten abrechnungsfähige Preise direkt zu, um sicherzustellen, dass Sie fair bezahlt werden. Es spielt keine Rolle, auf welchem ​​Gerät Sie „umschalten“. Es synchronisiert Ihre Daten in Echtzeit. Starten und stoppen Sie die Zeit in Ihrem Browser, Telefon oder Laptop mit Leichtigkeit.

TMetric

Befreien Sie sich von langweiligen Zeitberichten und wählen Sie TMetrik als Stundenzettel-App Ihres Unternehmens. Es verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung exzellenter Dienstleistungen für Unternehmen auf der ganzen Welt.

TMetric kann Ihre Aufgaben minutengenau effizient verfolgen und gleichzeitig die Produktivität in großem Umfang analysieren. Legen Sie ein Aufgabenbudget fest, verfolgen Sie die Entwicklungskosten und erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Einnahmen.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Mitarbeiter vor Ort und per Fernzugriff verwalten. Mit TMetric können Sie Arbeitstage, Anwesenheit, Arbeitszeiten, Überstunden, Aktivitätsstufen, abrechnungsfähige Stunden usw. überwachen. Erstellen Sie professionelle und genaue Rechnungen.

Integrieren Sie TMetric in Anwendungen, die Sie häufig verwenden. Sie können einen kostenlosen TMetric-Plan verwenden, um Ihr Team bestehend aus bis zu 5 Mitgliedern zu verfolgen oder sich für kostenpflichtige Pläne oder mehr Funktionen zu entscheiden.

BeeBole

Bienenstamm bietet eine flexible und mühelose Zeiterfassung, die alle Arten von Unternehmen nutzen können. Sie können die Zeit monatlich, wöchentlich oder täglich verfolgen und Feiertage und Abwesenheiten verwalten.

Sie können Einträge sperren; Verwenden Sie es von überall, da die Software für mehrere Browser und Geräte verfügbar ist. Integrieren Sie BeeBole über deren API in Abrechnungssoftware und ERP. Es unterstützt auch die Integration von Office 365 und Google Suite mithilfe der Google-Arbeitszeittabellenanwendung.

Bessere Kontrolle durch Genehmigungsfluss, Zugriff auf das Management und automatisierte Erinnerungen. Das Dashboard ist anpassbar. Hier können Sie Berichte zu Anwesenheit, abrechnungsfähigen Stunden, Budget, Gewinn und Gewinnspanne erstellen. Sie können sie jederzeit exportieren, prüfen und drucken.

Aus Sicherheitsgründen verwaltet BeeBole eine 256-Bit-Verschlüsselung, tägliche Sicherungen, gehashte Kennwörter, Prüfpfade und restriktive Serverstandorte, um Kundendaten zu sichern.

Die BeeBole Timesheet App hat die DCAA-Zulassung und ist DSGVO-konform. Es ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Portugiesisch. Sie garantieren eine Verfügbarkeit von 99.9 %, um Ihnen den besten Service zu bieten, und können es 30 Tage lang kostenlos testen.  

Workpuls

Behalten Sie Ihre Produktivität im Auge, indem Sie wählen Arbeitspuls.

Verwalten Sie Ihre Projekte mit Leichtigkeit und greifen Sie über ein übersichtliches Kanban-Board auf alle Daten der Projekte zu. Informieren Sie sich darüber, welche Websites und Apps die Mitarbeiter während der Projektarbeit häufig verwenden. Es hilft Ihnen auch mit Screenshots, Beweise für ihre Arbeit zu erhalten.

Verfolgen Sie Mitarbeiter in Echtzeit, nehmen Sie automatisch teil und analysieren Sie die Produktivität mithilfe aufschlussreicher Berichte. Mit dem Tool können Sie auf Daten zugreifen, die bis zu 2 Jahre alt sind. Sie können monatlich, wöchentlich oder täglich Berichte per E-Mail erhalten.

Workpuls ermöglicht die manuelle Zeiterfassung, die Produktivitätskennzeichnung für Websites und Apps und die genaue Verwaltung von Rechnungen, um die Rentabilität zu gewährleisten. Befähigen Sie Ihre Kunden, indem Sie ihnen den Zugriff auf die Daten zu ihren Projekten ermöglichen, damit sie den Fortschritt verfolgen können.

Sie können Ihre Daten entweder in der Cloud oder lokal speichern. Sie nutzen die robuste Infrastruktur von Google Cloud, um Ihre Daten für mehr Sicherheit zu speichern.

Hubstaff

Konzentrieren Sie sich auf die Produktivität mit Mitarbeiterzeiterfassung durch Hubstaff.

Es bietet ein funktionsreiches Dashboard, mit dem Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter aufschlüsseln, die Zeit einfach verwalten und detaillierte Arbeitszeittabellen anzeigen können. Sehen Sie, was Ihre Mitarbeiter tun, indem Sie die GPS- und Geofence-Zeiterfassung von Hubstaff verwenden. Sie können Android- und iOS-Mobilanwendungen so einstellen, dass sie sich automatisch ein- oder ausstempeln.

Sie können Ihren Teams auch Erinnerungen senden, wenn sie auf unproduktive Websites zugreifen. Hubstaff bietet optionale Screenshots, damit Sie die Monitore der Mitarbeiter anzeigen können und den Standort und die Arbeitszeiten jedes Teammitglieds aufzeichnen können, um sicherzustellen, dass alles richtig gemacht wird.

Verfolgen Sie die Lohnsätze und Stunden, um sie für ihre Arbeit zu bezahlen, und legen Sie die maximalen Stunden oder das Budget fest, um Benachrichtigungen zu erhalten, falls Sie die Grenzen erreichen.

Clockify

Die Arbeitszeitblatt-App und der minimalistische Zeiterfassung - takten ist effizient, um Sie den ganzen Tag produktiv zu halten.

Dies ist eine kostenlose Software, die Sie für immer für unbegrenzte Benutzer, Tracking und Projekte verwenden können. Sie können es nahtlos sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Ihrem Handy verwenden. Starten und stoppen Sie den Timer, wenn Sie möchten, und geben Sie die Stunden manuell ein.

Melden Sie sich innerhalb einer Minute in Ihrem wöchentlichen Arbeitszeitblatt an, sehen Sie sich die Gesamtzeit / Aktivität an einem Tag an, laden Sie Aktivitäten schnell und fügen Sie Notizen hinzu, um weitere Informationen zu erhalten. Über das beeindruckende Dashboard können Sie wichtige Aktivitäten anzeigen, in denen hervorgehoben wird, wo Ihre Teammitglieder einen Großteil ihrer Zeit verbracht haben. In den visuellen Diagrammen können Sie Geld und Zeit zusammen mit dem Live-Status Ihrer Arbeit anzeigen.

Filtern Sie Berichte nach Benutzer, Aktivität und Tag. Exportieren von Berichten über Excel, CSV oder PDF; und teilen Sie sie mit Ihren Kunden über einen Link. Bitten Sie Ihr Team, die Teilnahme aufzuzeichnen, zusätzliche Berechtigungen bereitzustellen und Ihre Preise pro Benutzer festzulegen.

Timely

Automatisieren Sie die Zeiterfassung und das Notieren mit Rechtzeitig für mehr Genauigkeit.

Zeichnen Sie Ihre Arbeit zusammen mit der Zeit auf, die Sie für verschiedene Anwendungen aufgewendet haben. Lassen Sie als Nächstes die KI Stundenzettel mit hoher Präzision für Sie erstellen. Die synchronisierte Planung und das Echtzeit-Dashboard machen die Arbeit jedes Teammitglieds sichtbar.

Erhalten Sie einen schnellen Überblick über protokollierte Stunden, fehlende Stunden, wöchentliche Aktivitäten und Kapazitäten im Laufe der Zeit usw. Verwalten Sie Projekte einfach, indem Sie Projektressourcen von einem einzigen intelligenten Ort aus visualisieren und planen. 

Sie können dann Ihre Budgets verfolgen und einen Bericht abrufen, um zu sehen, wie die Leute ihre Zeit für das Projekt verbringen. Timely beinhaltet keine Screenshots von Drittanbietern oder invasiven Screenshots, um Ihre Daten privat zu halten. Es unterstützt eine Vielzahl von Integrationen und ermöglicht die Standortverfolgung.

TrackingTime

TrackingZeit ist eine einfach zu bedienende Stundenzettel-App, mit der Sie die Gesamtarbeitszeit erfassen und den Status Ihrer Projekte in Echtzeit anzeigen können, damit Sie die Produktivität messen können.

Es bietet überlegene Flexibilität für Projektbudgetierung, Gehaltsabrechnung, Kundenabrechnung, Arbeitsanalyse und mehr. TrackingTime ist mit mehreren Anwendungen fehlerfrei kompatibel, wie z Todoist, Smartsheet, Trello, Microsoft TeamsUnd vieles mehr.

Bonus-Tipps, um Teams für die Verfolgung ihrer Zeit an Bord zu bringen

• Lassen Sie Mitarbeiter niemals im Dunkeln. Seien Sie ehrlich und erklären Sie ihnen im Voraus, dass sie die Zeit und ihre Vorteile für sich und das Unternehmen nachverfolgen müssen.
• Machen Sie es ihnen flexibel und einfach, damit sie sich nicht erschöpft fühlen. Automatisieren Sie den Prozess mithilfe eines benutzerfreundlichen und intuitiven Tools zur Automatisierung des Prozesses
• Entwerfen Sie klare Richtlinien ohne Verwirrung oder Unordnung, da die Erledigung von Aufgaben wichtig ist, aber die ordnungsgemäße Ausführung ist noch wichtiger.
• Jeder in einem Team muss denselben Richtlinien folgen; seien es Mitarbeiter oder Vorgesetzte. Wenn sie sehen, dass Manager ihre Zeit verfolgen, empfinden die Mitarbeiter dies als nicht aufdringlich und nehmen es als wertvolle Praxis.
• Sammeln Sie Feedback darüber, wie die Gesamterfahrung der Zeiterfassung für sie war. Verstehen Sie ihre Schmerzpunkte, helfen Sie ihnen und begrüßen Sie Vorschläge, wenn sie sinnvoll sind.

Fazit

Zeitmanagement ist keine leichte Aufgabe. Es erfordert Hingabe, Ausdauer und ein erreichbares Ziel im Auge. Mit Zeiterfassungssoftware können Sie Ihren Teammitgliedern die Arbeit ein wenig erleichtern, damit sie mehr leisten können produktiv und diszipliniert, was sich als Win-Win-Situation für alle im Team herausstellt.