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Standup-Meetings sind für Remote-Teams unerlässlich, um alle auf dieselbe Seite zu bringen und Kommunikationslücken zu schließen. Einige Nachteile sind jedoch, dass es zu lange dauert, Ihren Arbeitstag oder Ihre vorrangigen Aufgaben stören kann und manchmal erfordert, dass Sie das gesamte Meeting durchstehen, das für Ihr aktuelles Projekt nicht relevant ist.

Um diese Probleme zu überwinden, gibt es verschiedene Standup-Meeting-Apps, die wir in diesem Artikel besprechen werden.

Probleme mit Remote-Team

In der Zwischenzeit hat das Arbeiten von zu Hause aus mehrere Vorteile, aber einige deutliche Nachteile. Die leitende Abteilung und die Mitarbeiter können in der Remote-Arbeit keine Face-to-Face-Konvertierung haben, was aufgrund der mangelnden Unterstützung und Kommunikation im Team einige Herausforderungen mit sich bringen kann.

  • Ob Remote- oder Vor-Ort-Arbeit, es wird für das Team immer schwierig sein, voranzukommen, wenn die Kommunikation unklar ist. Mitarbeiter fühlen sich in Remote-Jobs aufgrund mangelnder Kommunikation von anderen Teammitgliedern isoliert. 
  • Aufgrund der Arbeit von zu Hause aus lernen sich die Teammitglieder weder persönlich noch über die Stärken und Schwächen des anderen kennen, was zu einem Mangel an Vertrauen in das Team führen kann.
  • Das Arbeiten aus der Ferne erfordert mehr Anleitung und klare Anweisungen; Dem Arbeitgeber kann der Zweck fehlen, wenn er nicht gut dokumentiert ist.
  • Die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern ist für Manager mühsamer, um das System transparent zu machen. Wenn einem Mitarbeiter Klarheit über die Arbeitszeiten, Fristen der Projekte, die Gehaltsstruktur und die Vision des Unternehmens fehlt. So können sie schnell vom Management frustriert werden.
  • Den Überblick darüber zu behalten, wer was tut, wie viel erledigt wird und was als Nächstes zu tun ist, ist auch bei der Remote-Arbeit eine Herausforderung.
  • Manchmal müssen Manager Mitarbeiter vor Ort und Remote-Mitarbeiter gemeinsam verwalten, und es ist erforderlich, beide Teams auszugleichen, um Vorteile zu erzielen. Es könnte voreingenommen wirken, wenn ein Team flexible Arbeitszeiten hat und das andere nicht, was dem Teamgeist schaden könnte.

Die Überwindung dieser Hürden und die effektive Verwaltung von Remote-Mitarbeitern können zu massiven Erfolgen führen. Da die meisten Teams Slack und Microsoft Team verwenden, um die Remote-Einheiten zu verwalten, werden wir einige Apps teilen, die sie stärken werden Zusammenarbeit.

Vorteile von täglichen/wöchentlichen Standup-Apps

Tägliche Standup-Meetings sind kurze und auf den Punkt gebrachte Meetings, die jeden Tag stattfinden. Diese Meetings dauern normalerweise 5 bis 15 Minuten, um Fortschritte zu besprechen, Berichte auszutauschen, Blocker zu identifizieren usw.

Um die Hürden bei der Verwaltung eines Remote-Teams zu überwinden, die wir oben besprochen haben, können tägliche/wöchentliche Standup-Apps immens helfen. Diese Apps tragen dazu bei, den Zusammenhalt im Team aufzubauen und sie unabhängig von den verschiedenen Standorten, zu denen sie gehören, zu beschäftigen.

  • Standup-Apps helfen dabei, tägliche Standups zu automatisieren, Erinnerungen an die Teammitglieder zu senden, Besprechungsberichte zu erstellen und an die Mitarbeiter zu senden und vieles mehr.
  • Diese Apps ermöglichen die Planung asynchroner Meetings unter Berücksichtigung unterschiedlicher Zeitzonen der Teammitglieder. 
  • Sie verfolgen die Leistung, den Status und die Gesundheit der Teammitglieder und zeichnen sie auf. Es verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation und steigert die Moral und Motivation des Teams, indem es sie auf die gleiche Seite bringt.
  • Standup-Meetings sind informell, aber diese Apps machen sie organisiert, datengesteuert und fortschrittsorientiert. Sie machen es einfach, einem Clear zu folgen Sitzungsformat und Tagesordnung.
  • Diese Apps tragen dazu bei, die Anzahl der erforderlichen Meetings zu reduzieren, indem sie unnötige Meetings vermeiden und letztendlich die Produktivität und Koordination steigern.
  • Sie bieten lustige Aktivitäten und Unterstützung Emojis die ein gesundes Umfeld unter den Mitgliedern schaffen.

Es gibt mehrere Standup-Meeting-Apps für Slack und Team. Einige von ihnen sind-

Aussenseiter

Wenn Sie und Ihre Teams von verschiedenen geografischen Standorten und Zeitzonen aus arbeiten, Aussenseiter können Zeit sparen, indem sie Standup-Meetings, tägliche Berichte und Umfragen automatisieren. Um die Standup-Meetings effektiv zu gestalten und eine Kultur im Team aufzubauen, die remote arbeitet, hilft Geekbot immens.

Hauptmerkmale

  • Geekbot hilft dabei, wiederkehrende Aufgaben wie das Organisieren täglicher Standups, das Sammeln von Umfragen, das Teilen von Antworten und das Posten von Updates in Slack oder Microsoft Teams zu einem geeigneten Zeitpunkt und in einem geeigneten Tempo zu automatisieren.
  • Es kann alle wichtigen Sprachen sprechen.
  • Es ist perfekt, um den Verkaufsfortschritt und wichtige KPIs zu verfolgen, auf Besprechungsnotizen zuzugreifen, vergangene Veranstaltungen einzusehen, Feedback zu erhalten und vieles mehr.
  • Es kann Anweisungen wie „Anmelden“, „Melden“ und „Aus“ interpretieren, und Hauptbenutzer können herausfinden, wer Bearbeitungszugriff hat und wer auf das Melden beschränkt ist.
  • Supervisoren können das Engagement mit Geekbot nachverfolgen und monatliche Check-ins mit dem Team durchführen.

Es bietet Abonnementpläne für umfangreichere und etablierte Unternehmen und einen kostenlosen Plan für kleine Teams mit bis zu 10 Teilnehmern.

Statusheld

Statusheld ist ein Tool, das das Team mit seiner Arbeit und den anderen Teammitgliedern mit intelligenten Check-ins, Live-Zielen und OKRs und vereinheitlichenden Dashboards verbindet. Es fördert die Produktivität, indem es unnötig lange Besprechungen und E-Mails vermeidet und sich auf wichtigere Dinge konzentriert.

Hauptmerkmale

  • Es hilft, das Team auszurichten, indem es Ziele setzt und OKRs; Dies rüstet das Team mit dem Gesamtbild, der Vision des Unternehmens und einem Verständnis für den tatsächlichen Fortschritt aus.
  • Es ersetzt zeitraubende Besprechungen durch asynchrone tägliche Check-ins.
  • Es bietet Live-Dashboards und Berichte, die einen schnellen Überblick und eine Zusammenfassung bieten, um wichtige Probleme anzugehen.
  • Es hilft, das Engagement des Teams zu verfolgen, indem es seine Ziele, Fortschritte, Check-in-Raten, Anfragen und mehr verfolgt und sich auf One-One- und Retro-Meetings vorbereitet.
  • Es erstellt einen Fortschrittsbericht, auf den jeder zugreifen kann, um das Team auf dem Laufenden zu halten.

StatusHero hat Premium-Pläne mit einer 21-tägigen Testphase, die bei 6.99 $/Benutzer/Monat beginnt.

Aufrecht

Aufrecht ist ein weiterer täglicher Standup-Bot für Slack, der Standup-Meetings und andere fortgeschrittene Meetings automatisiert Projektmanagement und HR workflows. Es verfügt über ein internes Q&A-System, um die Produktivität des Teams zu steigern.

Hauptmerkmale

  • Standuply bietet Funktionen wie retrospektive Meetings, Backlog-Grooming, Planungspoker, Feedback-Überprüfungen, Datenintegrationen, Teamumfragen und mehr.
  • Es automatisiert komplexe Agile-, HR- und Projektmanagementprozesse, wie z. B. das Teilen von Teamzielen, Sprint-Planung 1-zu-1-Automatisierung, Team-Stimmungs-Check-ups, OKRs-Check-ups, Zeiterfassung, Essensbestellung und Mitarbeiter onboarding.
  • Es verbindet Ihr Team und das interne Q&A-System, das wiederholte Fragen und grundlegendes Wissen enthält, das wiederkehrende Fragen beantwortet. Wenn es keine Antwort gibt, leitet es die Frage an den jeweiligen Fachexperten weiter.
  • Es ermöglicht die Automatisierung täglicher Standups mit Flexibilität und Verwaltung workflows.
  • Es integriert sich mit JIRA, Trello, HubSpot, Asana, GitHub und mehr.
  • Das Meldesystem ist dynamisch; Es hat unterschiedliche Kategorien und illustrierte Berichte.

Neben einem kostenlosen Plan gibt es drei verschiedene Premium-Pläne ab 6 $/Monat für drei Benutzer bei monatlicher Abrechnung.

Abdeckung

Der Abdeckung ist ein Team-Collaboration-Tool, das Ihnen helfen kann, gut verbunden und auf dem Laufenden zu bleiben. Es sammelt tägliche Aufgaben und Aktivitäten von anderen Geräten und einfaches tägliches Einchecken oder Aufstehen, das einen klaren Einblick in den Fortschritt zeigt. Ihr Team kann die Informationen anzeigen und über die Aktionen anderer Teammitglieder auf dem Laufenden gehalten werden.

Hauptmerkmale

  • Führen Sie asynchrone Standups mit Range aus, um Ihr Remote-Team in Verbindung und engagiert zu halten.
  • Es zieht Updates von über 75 Apps und asynchron zu Slack oder MS Team Team.
  • Es bietet täglichen Stimmungsaustausch und mehr als 350 Eisbrecher, die benachrichtigt werden, sobald Teammitglieder ihre Gefühle teilen.
  • Nutzen Sie den hashtags um Ziele in Check-ins zu erwähnen und verwandte Aufgaben in Sekundenschnelle zusammenzuführen.

Range bietet einen kostenlosen Plan für Teams mit bis zu 12 Benutzern; Es bietet zwei Premium-Pläne, die bei 8 $/Benutzer beginnen.

Troopr-Check-ins

Truppr hilft bei der Automatisierung von Standup-Meetings und Retrospektiven, die helfen, organisiert zu bleiben, zusammenzuarbeiten und mit dem Team voranzukommen. Es gibt 12 verschiedene Check-Ins, darunter Daily Standup, Task Check-In und Planning Poker.

Hauptmerkmale

  • Es verfügt über integrierte Vorlagen für Standups, Retrospektiven, Planungspoker, Sofortplanungspoker, Teamstimmung und Jira-Vorgangs-Check-ins. 
  • Es bietet ein problemloses Engagement, bietet eine einfache Einrichtung, Check-in-Fragen und Fortschrittsverfolgung und ermöglicht es Benutzern, Check-in-Fragen in einem Konversationsformat zu beantworten.
  • Es verfügt über ein vollständiges Berichts-Dashboard, Insights-Dashboards mit der Leistung von Mitarbeitern, ein Verlaufs-Dashboard zur Anzeige des Benutzerengagements und ein Startseiten-Dashboard zur Anzeige der gesamten Liste der Check-Ins ihres Teams mit der Option, sie zu suchen und zu filtern.
  • Es bietet eine tiefe Jira-Integration.
  • Es bietet große Sicherheit für Unternehmen, die jährlich mit externen Prüfern zusammenarbeiten, um die Einhaltung von SOC-II und ISO 27001 zu gewährleisten, und bietet außerdem Anpassung und automatische Skalierung.

Trooper bietet Trooper Check-ins mit vier Abonnementplänen an, die bei 39 $/Monat beginnen, zusammen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.

Tatsu

Tatsu ist eine Slack-App, mit der Ihr Team asynchrone Remote-Standup-Meetings durchführen kann. Es verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, mit der Sie Standup-Meetings organisieren können, indem Sie den Kanal benachrichtigen und nacheinander anrufen.

Tatsu ermöglicht es Benutzern, Teilnehmer zu überspringen oder zu entlassen, bis die Rotation endet. Es sendet auch einen Bericht per E-Mail, nachdem das Meeting beendet ist.

Hauptmerkmale

  • Tatsu ist nicht nur eine asynchrone Standup-App, sondern fungiert auch als Chat-Assistent, der Benutzer über das Meeting benachrichtigt und ihnen spezifische Fragen stellt.
  • Sie können wiederkehrende Besprechungen festlegen oder eine tägliche Scrum-Sitzung starten.
  • Es ermöglicht Benutzern, Fragen hinzuzufügen und anzupassen, die mit der Arbeit des Teams übereinstimmen.
  • Es ermöglicht das Überspringen oder Abweisen des Anrufs von Teilnehmern; es hilft, falls ein Mitglied beurlaubt ist.

Tatsu bietet ein Abonnement für 1 $/Teilnehmer/Monat mit 14 Tagen kostenloser Testversion an.

ScrumGenie

ScrumGenie ist eine weitere tägliche Standup-App, mit der Sie Ihr agiles Team in Verbindung halten können, indem Sie schnelle und produktive asynchrone Standup-Meetings in Slack organisieren. Zusammen mit Microsoft Teams und E-Mail ist ScrumGenius eines der wenigen Standup-Tools, das sich in Cisco Webex integrieren lässt.

Hauptmerkmale

  • Es ermöglicht das Einchecken per Chat in Microsoft Teams oder Slack, und die Eincheckbenachrichtigungen können auch per E-Mail gesendet werden.
  • Es bietet die Automatisierung Ihrer täglichen Statusmeetings, wöchentlichen Retrospektiven und Einzelgespräche.
  • Sie können es mit beliebten Projektmanagement-Tools wie Github, Asana, Azure DevOps und mehr verbinden. Sie können von dort aus direkt auf der Check-in-Seite Aufgaben suchen und auswählen und die gesamte Arbeit Ihres Teams an einem Ort sehen.
  • Es konfiguriert mehrere Berichte und teilt den Zugriff mit verschiedenen Managern. Teammitglieder können auch auf das Dashboard und die Mitgliedereinstellungen zugreifen, um die Benachrichtigungs-, Profil- und Urlaubseinstellungen anzupassen.
  • Es bietet auch die Möglichkeit, die Siege mit Emojis und Reaktionen zu feiern.

ScrumGenius hat 3 Pläne ab 3 $/Monat/Benutzer und eine voll funktionsfähige Testversion.

Aufstehen Alice

Aufstehen Alice ist ein problemloses, asynchrones, tägliches Online-Standup-Tool zur Steigerung der Produktivität Ihres Teams. Es macht das Erstellen von Standups einfach und sendet Erinnerungen; Es sammelt auch die Standups der Mitglieder. Nach dem Meeting sendet Standup Alice Berichte an die Teamkanäle und E-Mails.

Hauptmerkmale

  • Standup Alice erinnert die Teammitglieder daran, ihre Standups zu posten, sammelt die Standups der Mitglieder aus verschiedenen Zeitzonen und sendet Standup-Berichte an den Kanal und die E-Mails des Teams.
  • Es unterstützt mehrere Teams wie Marketing- und Entwicklerteams für deine Organisation und unterstützt auch verschiedene Workspaces, Geteilte Channels und geteilte Mitglieder in Slack Connect.
  • Es bietet die Anpassung von Standup-Fragen, die Anpassung von Standup-Tagen und -Zeiten, die für das Team am besten geeignet sind.
  • Es bietet eine Thread-Konversation, die die Zusammenfassung des Standups verständlicher macht.
  • Es kann sowohl synchrones als auch asynchrones Team-Standup ausführen.

Ihr Abonnement beginnt bei 0.99 USD/Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung und 9.99 USD/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Sie bieten jedoch mindestens eine 45-tägige kostenlose Testversion an, um Ihr Team mit dem Bot vertraut zu machen und sich daran zu gewöhnen.

Spinat

Im Gegensatz zu anderen asynchronen Standup-Apps Spinat ist die einzige App, die speziell für die Vereinfachung von Live-Standup-Meetings entwickelt wurde. Egal, ob Sie Live-Standups, asynchrone Standups oder eine Mischung aus beidem bevorzugen, Spinach kann mit allen umgehen.

Es organisiert schnellere und optimierte tägliche Standups, läuft selbst und konzentriert sich auf Verbindung und Ausrichtung statt Statusabruf.

Hauptmerkmale

  • Es unterstützt sowohl synchrone als auch asynchrone Standups.
  • Es sendet Slack-Erinnerungen, um sich auf Standups vorzubereiten.
  • Spinach organisiert das Standup, indem es Ihnen einen Bereich namens „Teamthemen“ gibt, in dem Sie Fragen und Diskussionsthemen stellen können. Es spart Zeit, indem es alle auf Kurs hält.
  • Nachdem das Meeting abgeschlossen ist, sendet Spinach Berichte, einschließlich Updates und Blockern von jedem Teammitglied und allen Teamthemen.
  • Spinach bietet die Integration mit Zoom und Google Meet und ist auch als Web-App verfügbar.

Spinach bietet einen Business Plan, der bei 6 $ pro Benutzer/Monat beginnt, zusammen mit einem Enterprise Plan. Aber für bis zu 5 Benutzer bietet es einen kostenlosen Plan.

DailyBot

DailyBot ist ein KI- und ChatGPT-gestützter Assistent, der sich ideal für asynchrone tägliche Standups, Team-Check-ins, Retrospektiven, Team-Feedback-Umfragen und mehr eignet. Mit DailyBot können Sie mühelos zahlreiche Teams erstellen, Erinnerungen festlegen und Check-Ins planen. Es verfolgt auch die Gesundheit Ihres Teams und hilft, Verbesserungsbereiche zu finden.

Hauptmerkmale

  • Verwenden Sie DailyBot, um ein effizienter Scrum Master zu sein, er kann Team-Check-Ins, Standups, Retrospektiven, 1-on-1s, Team-Feedback-Umfragen durchführen, 360-Feedback Bewertungen, Eisbrecher, psychische Gesundheitschecks, anonyme Antworten sammeln und mehr.
  • Es bietet tägliche Berichte, um sich einen Überblick über Ihr gesamtes Projekt zu verschaffen, ohne Ihr Team ins Mikromanagement zu führen. Sie können die Berichtserkenntnisse verwenden, um jedes Problem effektiv zu lösen.
  • Sie können den Bot an das Ziel Ihres Teams anpassen und Check-ins aus mehreren Zeitzonen sammeln. 
  • Der von DailyBot generierte automatisierte und asynchrone Bericht hilft dabei, sowohl für den Product Owner als auch für das Entwicklungsteam Klarheit zu schaffen.
  • Es hilft dabei, das Team engagiert und konzentriert zu halten, indem es eine Teamkultur der kontinuierlichen Anerkennung und des positiven Feedbacks mit Kudos schafft.
  • Es bietet die Integration mit JIRA, Trello oder Bitbucket für Check-Ins. Es ermöglicht auch die Integration mit über 2,000 Apps, die Zapier verwenden, wie Google Sheets, Webflow CMS und mehr.

DailyBot bietet 3 kostenpflichtige Pläne zusammen mit einem kostenlosen Plan an. Bezahlte Pläne beginnen bei 2.5 $ pro Benutzer/Monat, und der kostenlose Plan gilt für kleine Teams mit bis zu 20 Mitgliedern.

Kapi

Kapi ist ein weiterer Slack-Standup-Bot, der automatische Erinnerungen, Berichte nach Besprechungen und vieles mehr bietet. Es bietet lustige Eisbrecher und textbasierte lustige Spiele, die die Vertrautheit im Team aufbauen und die Moral steigern. 

Hauptmerkmale

  • Kaapi automatisiert tägliche Standups und sendet Erinnerungen an Ihr Team, um tägliche Statusaktualisierungen zu geben. 
  • Es generiert auch herunterladbare Berichte in Slack. Sie können nach Namen suchen, Blocker sehen und wichtige Team-Updates markieren, um Maßnahmen zu ergreifen.
  • Es bietet Anpassbarkeit bei Standup-Fragen, Zeitpunkten der Erinnerungen und dem Namen des Kanals Ihres Teams.
  • Es ermöglicht die Markdown-Bearbeitung und Slack-Emojis.
  • Es ist ein perfektes Tool, um asynchrone Standups auf der ganzen Welt durchzuführen.

Kaapi bietet sein All-in-One-Toolkit zur Führung Ihres Remote-Teams für 2 $ / Monat / Benutzer und eine 2-wöchige kostenlose Testversion an. 

Dixi

Dixi ist ein All-in-One-Tool zur asynchronen Meeting-Automatisierung, das für jede Teamgröße kostenlos ist. Mit Dixi können Sie problemlos mehrere Meetings für Ihr verteiltes Remote-Team organisieren.

Dixi achtet auch auf den Aufbau einer gesunden Teamumgebung durch Stimmungstracking, Zufriedenheit der Entwickler, Mitarbeiterfeedback und mehr. 

Hauptmerkmale

  • Mit Dixi können Sie mehrere Standups und Sprint-Meetings gemäß der Zeitzone eines Teammitglieds planen und durchführen oder eine gemeinsame Zeitzone für alle verwenden.
  • Sie können tägliche Standups, Teamtreffen und Statusaktualisierungen im Autopiloten festlegen.
  • Es generiert nach dem Meeting automatisch Echtzeitberichte auf Slack. Es generiert auch Notizen und Aufzeichnungen.
  • Es automatisiert HR-Prozesse wie Mitarbeiterfeedback, Stimmungstracker, Teamumfragen und Q&A.
  • Es vereinfacht die unvorbereitete, informelle Teamkommunikation durch Vorstellungsgespräche, Filmvorschläge etc.
  • Sie können Standup-Fragen anpassen, ein geplantes Standup ändern und pausieren.

Dixi ist die beste Wahl für diejenigen, die ihr tägliches Standup für mehr Produktivität vollständig automatisieren möchten, und für Scrum Master, um tägliche Meetings kompetent durchzuführen. Dieser Automatisierungsbot ist für jedes Team kostenlos, unabhängig von der Größe.

Zusammenfassung

Dies sind einige der besten Standup-Meeting-Apps für Remote-Teams. Ich hoffe, Sie haben gefunden, wonach Sie gesucht haben. Dies sind die besten Optionen, damit sich Ihr Team auf vorrangige Aufgaben konzentrieren kann und der Arbeitsablauf des Teams nicht beeinträchtigt wird. Gehen Sie jede durch und finden Sie heraus, welche am besten zu den Anforderungen Ihres Teams passt.

Sie können auch erkunden KI-Notizen Verwenden von Tools, um Meetings in Sekundenschnelle zusammenzufassen.

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  • Kritika Singh
    Autor
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