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  • Virtuelle Ereignisse sind in dieser sich schnell entwickelnden Welt mit dem digitalen Zeitalter sehr einfach durchzuführen.

    Viele Unternehmen sind aufgrund der globalen COVID-19-Pandemie mit mehreren Problemen konfrontiert. Die Pandemie hat lange gedauert und die Dinge sind immer noch nicht vollständig unter Kontrolle. Dies ist der Grund, warum Unternehmen nach neuen Arbeits- und Kommunikationsmethoden suchen.

    Mehrere Unternehmen fordern ihre Mitarbeiter auf, fortzufahren von zu Hause aus arbeiten. Früher hatten die Mitarbeiter persönliche Treffen, jetzt müssen sie auf die Online-Plattform umsteigen. Unternehmen verwenden verschiedene Online-Plattformen wie Zoom, Hangouts, Meet und Skype für Videoanrufe und Besprechungen. Andererseits werden Slack- und Microsoft-Teams zum Austausch von Dokumenten und Nachrichten verwendet.

    Virtuelles Ereignis

    Nicht nur Meetings, sondern auch Unternehmen freuen sich darauf Veranstaltungen virtuell organisieren. Unternehmen verbinden sich über Online-Veranstaltungen mit dem Publikum. Da die Welt unter Verschluss war, beschlossen mehrere Unternehmen, virtuelle Produkteinführungen, Messen und vieles mehr fortzusetzen.

    Die berühmte Apple Inc. veranstaltete im September 2020 eine virtuelle Produkteinführung. Sie kündigte verschiedene Apple-Produkte an, darunter zwei brandneue iPad-Modelle und eine Apple Watch. Das Publikum war sehr daran interessiert, alles im Detail zu wissen. Die Organisatoren konnten dem Publikum auch auf der Online-Plattform mühelos alles beschreiben. Die Leute waren auch bei virtuellen Veranstaltungen mit der gleichen Begeisterung aufmerksam.

    Wenn Sie darüber nachdenken, eine Veranstaltung auszurichten, lassen Sie mich Ihnen sagen, dass dies möglich ist. Viele tun es, und Sie können es auch mit Hilfe der richtigen Software. Bevor ich über einige der besten Lösungen für virtuelle Veranstaltungen spreche, möchte ich einige Tipps für den Erfolg der Veranstaltungen geben.

    Auswahl der richtigen Plattform

    Es ist erforderlich, eine Plattform auszuwählen, die dem Budget, den Kriterien und dem Typ Ihrer Veranstaltung entspricht. Durch die Auswahl der richtigen Plattform wird es ziemlich einfach, die Veranstaltung erfolgreich zu gestalten.

    Anfängerplattformen

    Wenn Sie nach einer schnellen Lösung suchen, die nicht viele Ressourcen erfordert, sollten Sie sich für Social Media-Plattformen entscheiden. Sie helfen Ihnen beim Live-Streaming der gesamten Veranstaltung in den sozialen Medien.

    Einige der Plattformen sind Facebook, YouTube und Instagram. Der wichtigste Vorteil hierbei ist, dass Sie für die Ausrichtung eines Online-Events auf diesen Plattformen nichts ausgeben müssen. Sie können den Link Ihrer Veranstaltung direkt mit der Zielgruppe teilen. Das Publikum ist mit diesen Plattformen vertraut, da sie ziemlich einfach zu bedienen sind. Sie können ausnutzen Live-Streaming-Tools.

    Der Nachteil bei Social Media-Plattformen ist, dass die Veranstaltung nicht so interaktiv ist. Menschen können nur durch Kommentare interagieren, aber es ist keine andere Art der Interaktion möglich. Einige Plattformen schränken auch das Hosten einer Live-Sitzung ein. Zum Beispiel benötigen Sie 10,000 Abonnenten in Ihrem Kanal, um ein virtuelles Live-Event auf YouTube zu veranstalten.

    Zwischenplattformen

    Um die Interaktion mit den Teilnehmern zu verbessern, können Sie Zoom oder Google Meet verwenden. Sie können Teambesprechungen und Konferenzräume für Webinare und Online-Veranstaltungen erstellen.

    Zoom

    Sie können mit Ihrem Publikum interagieren, Ihren Bildschirm oder Ihre Webcam freigeben, um es wie eine persönliche Veranstaltung zu gestalten. Es ist gut für eine kleine Versammlung.

    Erweiterte Plattformen

    Wenn Sie sich Gedanken über die Interaktion mit dem Publikum machen und alles benötigen, um virtuelle Ereignisse erfolgreich zu machen, benötigen Sie erweiterte Tools wie unten beschrieben, die sich um Vermessung, Pooling, Quiz, Berichte nach Ereignissen, eingehende Analysen und vieles mehr kümmern.

    Virtuelle Event-Promotion

    Wenn Sie vorhaben, eine virtuelle Veranstaltung zu organisieren, müssen Sie eine solide Marketingstrategie festlegen, die Ihren Zielen entspricht und in der Online-Welt funktioniert. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Unternehmen oder Ihre Veranstaltung zu bewerben. Von all dem digitales Marketing Strategien, zwei der wichtigsten, auf die man sich konzentrieren sollte, sind:

    • Per E-Mail
    • Über soziale Medien

    E-Mail und soziale Medien sind der beste Weg, um Ihre Veranstaltung vor die Leute zu bringen. Sie sollten Zeit mit Basteln verbringen Marketing-E-Mails um Menschen für Ihre virtuelle Veranstaltung zu gewinnen. Ereignisspezifische Hashtags würden der Veranstaltung über soziale Medien einen enormen Schub verleihen. Sie können sich sogar an einflussreiche Follower in sozialen Medien wenden, um für Ihr virtuelles Ereignis zu werben.

    Verwenden Sie Ihren Videoinhalt erneut

    Selbst wenn Ihr virtuelles Ereignis beendet ist, bedeutet dies nicht, dass Ihre Inhalte weniger wertvoll sind. Sie können den Inhalt bearbeiten und in verschiedenen Formaten in sozialen Medien und auf mehreren anderen Plattformen für die Werbung bereitstellen.

    • Erstellen Sie einen Podcast, indem Sie Ihren Videoinhalt konvertieren
    • Schreiben Sie einen Blog, indem Sie Ihr Video transkribieren
    • Teilen Sie sie in sozialen Medien, indem Sie kurze Clips und Bilder mit Tools wie erstellen canva.

    Inhalte werden nie alt und Sie können sie erneut verwenden, um für Ihre vorherige Veranstaltung zu werben. Es würde Ihnen auch helfen, die Aufmerksamkeit des Publikums für Ihre nächste Veranstaltung zu gewinnen.

    Schauen wir uns nun einige der fantastischen Marketing-Tools zum Erstellen eines virtuellen Ereignisses an.

    Adobe Connect

    Organisieren Sie eine virtuelle Veranstaltung mit Adobe Connect die reale Leistung der virtuellen Plattform zu nutzen. Sie können diese vielseitige Plattform nutzen, um Ihrem vielfältigen Publikum ein wunderbares Erlebnis zu bieten. Sie können die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem Publikum in Kontakt treten, komplett verändern, um ein beeindruckendes Erlebnis für es zu schaffen. Es ist eine hervorragende Plattform für Webinare, Meetings und Konferenzen auf sichere Weise.

    Passen Sie die Bühne an Ihr Publikum an und übernehmen Sie die vollständige Kontrolle über die Plattform, um das Engagement und die Interaktion zu fördern und gleichzeitig die Veranstaltung fortzusetzen. Ihr Publikum kann Ihre Sitzung mit den interaktiven Aufnahmen, die sich wie echte Sitzungen anfühlen, nie verpassen.

    Adobe Connect ist eine Komplettlösung für die Planung, Bereitstellung und Verfolgung Ihres gesamten virtuellen Ereignisses. Die Plattform zeichnet alle Ihre Workflows vor und nach dem Ereignis auf. Mit dieser Plattform können Sie eine eingehende Analyse Ihres virtuellen Ereignisses erhalten. Sie müssen sich keine Sorgen um die Sicherheit oder die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Teilnehmer machen, da Adobe Sie in Bezug auf die Sicherheit schützt.

    Hubilo

    Hubilo hat seine Plattform zu einer idealen Plattform gemacht, indem mehrere Unternehmen und ihre Veranstaltungen berücksichtigt wurden. Es unterstützt Deep-Registration-Workflows durch Erstellen einer Zielseite. Der gesamte Prozess des Ticketing, der Rechnungsstellung und der Integration mit verschiedenen Zahlungsabwicklern wird von Hubilo verwaltet.

    Die Plattform ermöglicht es Benutzern, sich mit einem erstaunlichen Ereignis-Feed zu beschäftigen. Der Eingriffsgraph würde aufgrund des Ereignis-Feeds exponentiell ansteigen. Es kann das gesamte virtuelle Ereignis reibungslos verwalten. Hubilo kümmert sich vom Rundfunkstudio bis zum Engagement um alles.

    Es ist nicht nur eine Plattform für virtuelle Ereignisse, sondern Sie werden auch die Analyse- und Brandingfunktionen bemerken. Sie können verschiedene Geschäftstools wie Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo und viele mehr, um die Event-Workflows über Hubilo zu verwalten.

    Goldcast

    Goldcast ist eine spezialisierte Plattform für Event-Vermarkter, um ein Event zu erstellen, das sich wie eine Netflix-Show anfühlt. Sie können diese Plattform vollständig an Ihre Marke anpassen, um sicherzustellen, dass sie der Veranstaltung Ihres Unternehmens ähnelt. In Goldcast stehen Ihnen unzählige Anpassungsoptionen zur Verfügung.

    Goldcast

    Mit Goldcast können Sie sowohl Live- als auch aufgezeichnete Videos miteinander mischen. Das eingebaute Studio schafft einen reibungslosen und nahtlosen Übergang zwischen Live- und aufgezeichneten Videos. Jetzt würde es keine Stille oder Unterbrechungen aufgrund von Videoübergängen geben. Goldcast ist eine ideale Plattform für die Ausrichtung verschiedener virtueller Veranstaltungen wie Produkteinführungen, Kundengipfel, Community-Veranstaltungen, jährliche Konferenzen, Workshops und vieles mehr.

    In der Regel werden virtuelle Ereignisse zu einseitigen Präsentationen ohne Chance für Peer-to-Peer-Interaktionen. Diese ansprechende Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihr Lieblingsthema in einem Roundtable-Raum zu diskutieren. Sobald Sie mit dem virtuellen Ereignis fertig sind, präsentiert Goldcast Ihnen die gesammelten Daten von Kunden und Interessenten sowie umsetzbare Erkenntnisse.

    Airmeet

    Airmeet wurde entwickelt, um unvergessliche Ereignisse zu liefern, die Ihr Publikum lieben würde. Ihre Teilnehmer können von einer virtuellen Sitzung zur anderen wechseln, einige Messestände besuchen und Networking-Lounges besuchen, um mit anderen Teilnehmern zu interagieren. Sie können eine individuelle Rezeption einrichten, um die Bühne, die Lounge und den Stand zu warten.

    Airmeet

    Sie können Ihre Veranstaltung problemlos skalieren, selbst wenn Ihre virtuelle Veranstaltung 100 Teilnehmer umfasst. Starten Sie schnell einen Live-Stream von YouTube und Facebook direkt über Airmeet. Die Ereignisdaten konnten durch Integration der gesammelt und analysiert werden CRM über Zapier. Sie können die Sitzung von jedem Live-Studio wie OBS, WebEx, Zoom usw. streamen.

    Es ist eine äußerst zuverlässige und robuste Plattform für die Ausrichtung virtueller Veranstaltungen und hervorragende Integrationsoptionen für bessere Erlebnisse. Egal, ob Sie ein Social Webinar oder eine Preisverleihung, eine Live-Show oder eine Messe planen, Sie müssen sich keine Sorgen machen, da Airmeet alles erledigen kann.

    Hopin

    Wenn Sie planen, eine virtuelle Veranstaltung mit Teilnehmern aus der ganzen Welt zu veranstalten, sollten Sie sich diese ansehen Hopin. Dies ist hilfreich, um ein ansprechendes virtuelles Ereignis zu erstellen. Mehrere Interaktionsbereiche wurden für Ihre Teilnehmer optimiert, um sich zu engagieren und eine Verbindung herzustellen.

    Aufgrund dieser Plattform werden Sie keinen Unterschied zwischen Offline- und Online-Ereignissen feststellen. Es stehen verschiedene Anpassungen zur Verfügung, um es zu einem idealen virtuellen Ereignis zu machen. Egal, ob Sie eine Rekrutierungsveranstaltung mit 50 Personen, ein praktisches Treffen mit 500 Personen oder eine jährliche Messe mit 50,000 Personen planen, Sie können mit Hopin weitermachen.

    Mit Hopin können Sie das Ereignis von der Planung bis zur Analysephase verwalten. Sie können Tickets online verkaufen oder sogar Sponsoren rekrutieren. Sie können sogar eine vollständige Analyse der Veranstaltung erhalten und die Daten aller Teilnehmer herunterladen. Jeder Teilnehmer kann sich leicht engagieren, und es gibt Optionen, um auch 1: 1-Treffen zu arrangieren, um ein besseres Engagement zwischen den Teilnehmern zu erreichen.

    Ballon

    Ballon ist eine Online-Plattform, auf der Sie mühelos virtuelle Veranstaltungen erkunden und hosten können. Mithilfe der skalierbaren und sicheren Technologien können Sie eine Ausstellung, ein Live-Bühnenereignis, ein Netzwerkereignis und vieles mehr planen. Auf dieser Plattform stehen unbegrenzte Stufen zur Verfügung.

    Ballon

    Balloon hilft Ihnen dabei, ein unterhaltsames und ansprechendes Ereignis zu erstellen, anstatt ein langweiliges Ereignis, bei dem die Teilnehmer sitzen und zuhören. Hier haben Menschen die Möglichkeit, sich mit Gleichgesinnten zu verbinden. Sie können entweder die Experten sprechen hören oder an einem Gespräch teilnehmen und sich mit Menschen vernetzen.

    Sie können alles von der Erstellung eines Ereignisses bis zur Analyse der Ereignisberichte von einer einzigen Plattform aus erledigen. Sie können kleine Besprechungen für Ihre Mitarbeiter arrangieren oder sogar ein persönliches Beratungsgespräch mit einem potenziellen Kunden führen. Die Möglichkeiten, wie Sie diese Plattform für die Organisation eines erfolgreichen virtuellen Ereignisses nutzen können, sind unbegrenzt.

    Wunder

    Wunder ist ein virtueller Ort, an dem sich Menschen unterhalten und treffen und zum Spaß Online-Treffen organisieren können. Die Plattform hat eine innovative Methode entwickelt, um zu wissen, wer mit wem spricht. Um an einem Gespräch teilzunehmen, bringen die Leute ihren Avatar näher an die anderen heran. Um ein Gespräch zu verlassen, müssen sie einfach ihren Avatar wegbewegen.

    Wunder

    Sie können den Inhalt einfach per Video übertragen. Bildschirm teilenoder auf andere Weise. Es ist möglich, den Inhalt an einen bestimmten Personenbereich oder an alle Gäste zu senden. Es würde sich anfühlen, als würde man einen kompletten physischen Veranstaltungsort vorbereiten. Sie können verschiedene Bereiche in der Plattform einrichten und Themen für jeden Bereich bereitstellen. Die Gäste können miteinander interagieren, je nachdem, wie Sie es beim Erstellen dieses bestimmten Bereichs definiert haben.

    Das Beste an Wonder ist, dass es auf jedem Gerät funktioniert. Es ist nicht erforderlich, Software herunterzuladen oder zu installieren, da die Plattform mit Browsern kompatibel ist. Auf Wonder können Sie eine virtuelle Veranstaltung für bis zu 1500 Gäste veranstalten. Wonder ist sehr schützend, wenn es um die Sicherheit der Teilnehmer, Organisatoren und der gesamten Veranstaltung geht. Gastgeber und Organisatoren nutzen Wonder für verschiedene virtuelle Veranstaltungen wie Meet-ups, Messen, Konferenzen, Meetings, Networking und vieles mehr.

    Schar

    Wenn Sie nach Software auf Unternehmensebene suchen, um virtuelle Konferenzen und andere Veranstaltungen zu organisieren, dann Schar ist das perfekte für dich.

    Egal, ob Sie eine kleine Konferenz oder ein Meeting für Ihre Unternehmensmitarbeiter oder eine große globale Veranstaltung planen, Sie finden alle Ressourcen, um dies mit Bevy zu erreichen. Es kann vollständig in Ihre Marketing- und CRM-Automatisierungssoftware integriert werden, um eine bessere Handhabung zu gewährleisten.

    Sie können die Daten Ihres Publikums vollständig verstehen und sie verwenden, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Es ist ziemlich einfach, alle Daten wieder in Ihre Kernsysteme zu integrieren. Es gibt hier keinen Mittelsmann, wenn die Veranstaltungen auf Bevy stattfinden. Die Teilnehmerdaten sind nur Ihre und es würde keine Störung aufgrund der Plattform geben.

    Bevy ist in der Lage, virtuelle und Community-Ereignisse in jeder Größenordnung mit maximaler Effizienz abzuwickeln. Das Beraterteam ist immer für Sie da, um Sie bei Fragen oder Problemen mit der Plattform zu unterstützen. Sie können mit Ihrem virtuellen Event erfolgreich sein, indem Sie es auf Bevy planen.

    Abschließend

    Aufgrund der Pandemie sitzen die Menschen in ihren Häusern fest und langweilen sich. Dies ist der richtige Zeitpunkt, um wunderbare virtuelle Events zu entwickeln, mit denen Sie Ihr Branding und Ihr Geschäft ausbauen können. Mit Hilfe der oben genannten Lösungen können Sie Ihre virtuelle Veranstaltung ganz einfach organisieren und verwalten und gleichzeitig zu einem großen Erfolg werden lassen.

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