Mit der heute verfügbaren Technologie ist es nicht mehr erforderlich, für ein Meeting physisch anwesend zu sein.
Es gibt verschiedene Webkonferenz- und Instant-Sharing-Apps, mit denen Sie per Audio und Video aus der Ferne mit Ihren Kunden oder Geschäftspartnern kommunizieren können. Und ich glaube, dass die Entscheidung für Videokonferenzen anstelle eines traditionellen Meetings die Aufgabe mindestens halb so viel einfacher macht.
Es kann zahlreiche Gründe geben, warum Sie ein Online-Meeting durchführen möchten.
- Wenn du unterwegs bist
- Wenn es dir schlecht geht
- Wenn Sie mit Kunden oder Mitarbeitern in Übersee zu tun haben
In allen oben genannten Szenarien können Sie höchstwahrscheinlich nicht zu einem persönlichen Meeting erscheinen. Daher kann es Wunder bewirken, wenn Sie eine Webkonferenz-App zur Hand haben. In diesem Artikel werde ich einige der besten Webkonferenzlösungen vorstellen, die Ihnen bei der Teilnahme, Organisation und Organisation helfen zusammenarbeiten mühelos.
Aber lassen Sie uns vorher die Vorteile von Webkonferenzen kennen.
Vorteile von Webkonferenzen
Nicht ortsabhängig
Wie oben erwähnt, müssen Sie für ein Meeting über eine Webkonferenz-App nicht physisch im Raum anwesend sein. Sie können sich mit Ihren Kunden verbinden, egal ob Sie zu Hause oder am Flughafen sind. Solange Sie eine Internetverbindung haben, können Sie überall auf der Welt sein und trotzdem eine Webkonferenz abhalten.
Wenn Sie öffentliches WLAN verwenden, können Sie VPN wie verwenden HotstopShield für eine sichere Kommunikation.
Die Zeiten haben sich endgültig geändert, anders als vor 15 Jahren, als Partner wochenlang warten und alle in einem Raum versammeln mussten, um etwas Wichtiges zu besprechen.
Spart Zeit und Geld
Wenn Sie sich für eine Webkonferenz entscheiden, sparen Sie direkt und indirekt Kosten und Zeit. Das liegt daran, dass Sie nicht in ein bestimmtes Land oder eine bestimmte Stadt reisen müssen, um an dem Meeting teilzunehmen. Es passiert alles direkt von Ihrem Schlafzimmer aus. So sparen Sie Ihre Reisekosten und natürlich Ihre kostbare Zeit.
Öffnet mehr Möglichkeiten zur Kundengewinnung
Wie sie sagen, ist es nicht schwierig, Kunden zu finden, aber sie zu schließen.
Webkonferenzen setzen Client-Closing auf Steroide. Da dies vollständig über das Internet möglich ist, können Sie nach neuen Kunden für Ihr Unternehmen suchen und sie zu einer 1-1-Webkonferenz einladen, um die Projekte gründlich zu besprechen. Auf diese Weise gewinnen Sie Vertrauen und kommen dem Ziel näher, sie erfolgreich als zahlende Kunden zu gewinnen.
Sie können wiedergeben
Eine der besten Fähigkeiten von Webkonferenzen ist, dass Sie das Ganze aufzeichnen und später ansehen können, wenn Sie möchten. Auf diese Weise können Sie immer mehr Wert daraus ziehen und ihn auch mit Ihren Partnern teilen, die nicht mitmachen konnten.
Es ist nahezu unmöglich, sich alles zu merken, was während der Konferenz besprochen wird. Wenn Sie also eine Aufzeichnung haben, können Sie nach Ihrem Wissen auch nur kleinere Details auswählen.
Lassen Sie uns die verfügbaren Optionen herausfinden.
Zoom
Zoom ist eine fantastische Lösung für eine Einzelperson für ein Unternehmen.
Mit dem Basistarif (und kostenlos!) können Sie unbegrenzt Konferenzen mit bis zu 100 Mitgliedern für bis zu 40 Minuten abhalten. Darüber hinaus erhalten Sie Video- und Audioqualität in Full HD. Ihre Premium-Pläne beginnen bei 14.99 $/Monat und gehen bis zu 19.99 $/Monat, einschließlich Funktionen, die Ihnen Folgendes ermöglichen:
- Zeichnen Sie die Konferenz auf
- Verwalten Sie Ihre Benutzer
- Lassen Sie das Meeting von jemand anderem abhalten
- Haben Sie ein Admin-Dashboard mit Informationen
- Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte URL
- Erstellen Sie benutzerdefinierte E-Mails
- Haben Sie Ihr Firmenbranding
Zoom ist zweifellos ein großartiges Tool, das große Marken mögen Los Papa und Uber nutzen.
Sie können auch eine Zoom-Testmeeting um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, bevor das eigentliche Meeting beginnt.
Wenn Sie eine Alternative zu Zoom und eine selbst gehostete Open-Source-Lösung benötigen, müssen Sie dies überprüfen Jitsi.
GoToMeeting
Wenn Sie nach Webkonferenzen suchen, die schnell und einfach zugleich sind, GoToMeeting könnte Ihre beste Wahl sein. Mit ihren One-Click-Meetings können Sie innerhalb eines Whiskers an einer Konferenz teilnehmen, diese veranstalten oder einrichten. Egal, ob es sich um Audio oder Video handelt, Sie können direkt von Ihrem Laptop oder Smartphone aus schnell vorgehen.
Ihre Funktionen ermöglichen es Ihnen:
- Host bis zu 250 Mitglieder
- Run-on Full HD
- Haben Sie ein "Ruf mich an" -Add-On, das die Teilnehmer über geplante Besprechungen informiert
- Verwandeln Sie Folien in informationsreiche PDFs
- Zeichnen Sie die Konferenz auf
- Und vieles mehr!
Sie haben eine risikofreie 14-tägige kostenlose Testversion, die Sie ausprobieren können. Danach können Sie einen der bezahlten Pläne ab 19 USD / Monat auswählen.
Adobe Connect
Adobe Connect Mit dieser Funktion können Sie Audio- und Videokonferenzen direkt über Ihren Browser abhalten. Innerhalb der Konferenz können Sie:
- Teile deinen Bildschirm
- Umfragen durchführen
- Haben Sie Q & A-Sitzungen
- Teilen Sie hilfreiche Dokumente
- Fügen Sie Quiz und Spiele hinzu
- Und vieles mehr!
Sie können Ihre virtuellen Besprechungsräume auch nach Ihren Wünschen gestalten. Sie können beispielsweise den Hintergrund ändern, bevorzugte Farben festlegen und Layouts auswählen. Darüber hinaus können Sie diese als Standard festlegen und für alle zukünftigen Besprechungen verwenden.
Sie haben eine kostenlose Testversion, die Sie nutzen können, bevor Sie zu ihren bezahlten Plänen wechseln, die von 50 USD / Monat bis zu 370 USD / Monat reichen. Mit dem Einstiegsplan können Sie bis zu 25 Personen aufnehmen, mit dem größten bis zu 200 Personen.
Dazwischen haben sie ein paar andere Pläne für mittelständische Unternehmen, also schauen Sie sich diese an und wählen Sie den für Ihre Bedürfnisse geeigneten aus.
Agora.io
So können Sie Live-Audio und -Video sofort teilen. Agora liefert einen exzellenten Service, der für immer genutzt werden kann. Sie können es in den ersten 10,000 Minuten kostenlos nutzen. Danach können Sie entweder unterwegs bezahlen oder mit dem Team sprechen, um einen geeigneten Preis festzulegen.
Die Preis- und Planstruktur dieser Software ist ziemlich einzigartig, da sie keinen festen Preis festgelegt haben. Es liegt an uns, zu entscheiden, was wir wollen, und dann nur dafür zu bezahlen. Viele Marken sind Hike Trust Agora, Talk Space und BitTorrent.
Amazon Chime
Wir alle wissen, was Amazon ist, aber nicht viele von uns wissen, dass sie eine fantastische Webkonferenzlösung namens haben Amazon Chime das ermöglicht Ihnen:
- Chat
- Sprachanruf
- Videoanruf
- Halten Sie Konferenzen und Meetings ab
- Teile deinen Bildschirm
- Zeichnen Sie die Konferenz auf
Ähnlich wie bei Agora hat diese Software keinen Preis festgelegt, daher müssen Sie sich mit dem Support-Team in Verbindung setzen und entsprechend entscheiden. Ich kann nur sagen, dass Sie mit der Software von Amazon sicherlich nichts falsch machen können.
Google Meet
Google Meet ist ein Teil von Google-Arbeitsbereich und lässt Sie problemlos Videokonferenzen abhalten. Damit Sie wissen, dass Google Hangouts und Hangouts Meet zwei verschiedene Produkte sind, und wir sprechen hier über letzteres.
Mit dem einzigen Zweck, Unternehmen zu bedienen, leistet diese Software hervorragende Arbeit. Alles was Sie brauchen ist ein Google-Arbeitsbereich um Ihren Live-Konferenzlink mit der Masse für sichere virtuelle Meetings zu teilen.
Je nachdem, welchen Plan Sie haben, können Sie bis zu 25 Teilnehmer für den Basis- und Geschäftsplan und bis zu 50 Teilnehmer für den Unternehmensplan aufnehmen.
Confrere
Mitbrüder ist ein weiteres großartiges Videokonferenz-Tool mit einigen fantastischen Funktionen, mit denen Sie:
- Machen Sie unbegrenzt Videoanrufe
- Seien Sie 100% GDPR- und HIPAA-konform
- Verkaufen Sie Ihre Dienste innerhalb der Konferenz mit Stripe-Integration
- API-Zugriff haben
Ihre Pläne beginnen bei 49 $/Monat und gehen bis zu 119 $/Monat, was mehr oder weniger der oben genannten Funktionen beinhaltet.
Um sofort eine Videokonferenz abzuhalten, müssen Sie sich nur anmelden und eine über das Dashboard starten. Danach können Sie den Link einfach mit allen teilen, damit diese mitmachen können.
Skype for Business
Diese Liste wäre ohne Erwähnung unvollständig Skype für Unternehmen die für hochwertige Online-Meetings entwickelt wurde. Genau wie Confrere können Sie einen Videoanruf starten und den Link für eine sofortige Konferenz mit jedem teilen, den Sie möchten. Sie haben einige großartige Funktionen, mit denen Sie:
- Zeichnen Sie die Konferenz auf
- Teile deinen Bildschirm
- Bringen Sie zum besseren Verständnis eine PowerPoint-Präsentation mit
- Verwenden Sie ein Whiteboard
- Umfragen durchführen
Sie können bis zu 250 Personen in einer einzigen Konferenz haben (was sehr viel ist!) und eine unbegrenzte Anzahl von Meetings abhalten. Auf Skype for Business kann zugegriffen werden, wenn Sie Office 365 kaufen, und ihre Pläne beginnen bei 5 $/Monat bis zu 12.50 $/Monat.
Zoho Showtime
Zoho-Showtime ist eine weitere fantastische Webkonferenzlösung, die sich am besten eignet, wenn Sie Schulungen für Ihre Lernenden durchführen möchten. Mit diesem Tool können Sie:
- Engagieren Sie sich mit Ihren Teilnehmern
- Haben Sie ein umfassendes Dashboard, um Leads und Kunden zu verwalten
- Monetarisieren Sie Ihre Programme
- Bauen Sie ein gründliches Klassenzimmer für Lernende auf
Was ist mehr? Sie haben sogar eine großartige Smartphone-App für IOS und Android, mit der Sie Konferenzen direkt von Ihrem Gerät aus abhalten und daran teilnehmen können.
Fazit
Web Konferenzen kann das Spiel für Ihr Unternehmen buchstäblich verändern, weil es Ihnen auf lange Sicht Zeit und Geld spart. Außerdem entscheiden sich die meisten Unternehmen dafür, sodass es immer hilft, im Trend zu bleiben.
