Derzeit sind viele Menschen aufgrund der Pandemie gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten. Entweder haben ihre Teams auf Remote-Arbeit umgestellt, oder sie haben ihren Job verloren und eine Möglichkeit gefunden, von zu Hause aus zu arbeiten.
Von zu Hause aus zu arbeiten scheint einfacher zu sein als ins Büro zu gehen, bringt jedoch seine eigenen Herausforderungen mit sich. Sie müssen sich möglicherweise nicht um Pendelverkehr oder formelle Kleidung kümmern, aber die Kommunikation und Koordination der Arbeit mit Kollegen kann zu einem großen Problem werden. Ganz zu schweigen davon, wie ablenkend es sein kann, Ihr Zuhause und Ihr Arbeitsleben gemeinsam zu verwalten, besonders wenn Sie Kinder haben.
Ich arbeite seit 10 Jahren von zu Hause aus und habe alleine und mit verschiedenen Teams gearbeitet. Viele Apps haben es mir leichter gemacht Von zuhause aus arbeiten. Ob es darum geht, mit Teammitgliedern zu kommunizieren, an einer Datei zusammenzuarbeiten, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben herzustellen oder einfach nur sicherzustellen, dass meine Arbeitsdaten sicher sind, es gibt eine App, die es einfacher macht.
In diesem Beitrag werde ich einige Apps auflisten, die denjenigen, die von zu Hause aus arbeiten, sehr helfen können. Egal, ob Sie alleine oder mit einem Remote-Team arbeiten, diese Apps helfen Ihnen dabei.
Slack
Wenn Sie von zu Hause aus mit einem Team arbeiten müssen, Slack ist definitiv eine der besten Kommunikations-Apps für Teams. Sie können einen persönlichen Teambereich erstellen, in dem Ihr Team chatten und Dateien austauschen kann. Sie können auch Kanäle einrichten, um verschiedene Projekte zu diskutieren, und sogar private Kanäle einrichten, um Themen mit begrenzten Mitgliedern zu diskutieren.
Team-Chats, Dateifreigabe und Kanäle sind völlig kostenlose Funktionen, die für ein kleines Team gut funktionieren sollten. Wenn Sie jedoch ein größeres Team haben oder mehr Funktionen wünschen, lohnt sich ein Upgrade auf einen Premium-Plan. Einige der Premium-Vorteile umfassen unbegrenzten Verlauf, unbegrenzte Integration von Drittanbieter-Apps, Verbindung mit anderen Organisationen auf Slack, Datenexport, Gruppenvideoanrufe, Bildschirmfreigabe und vieles mehr.
Verfügbar am: Web | Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrome | Feuerfuchs
Benötigen Sie eine Alternative zu Slack? Auschecken Open-Source-Messaging-Plattformen.
Zoom
Zoom bietet viele Videokommunikationslösungen an, aber während Sie von zu Hause aus arbeiten, werden Sie die Videokonferenzlösung für große und kleine Unternehmen mögen. Sie können Videokonferenzen mit Hunderten von Teilnehmern gleichzeitig mit Echtzeitkommunikation erstellen.
Sie können kostenlose Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern für jeweils 40 Minuten abhalten, während Einzelgespräche unbegrenzt sind.
Wenn Sie mehr Teilnehmer aufnehmen möchten oder Besprechungszeiten von bis zu 30 Stunden pro Sitzung wünschen, können kostenpflichtige Pakete den Bedarf decken. Sie können Ihre Aufzeichnungen speichern, Sitzungsprotokolle erstellen, ein spezielles Firmen-Branding verwenden, telefonischen Support, Sprachinterpretationen und vieles mehr erhalten, je nachdem, welchen Plan Sie wählen.
Bezahlte Pläne beinhalten auch Add-Ons wie Cloud-Speicher und große Meetings mit bis zu 1000 Teilnehmern, die separat erworben werden können.
Verfügbar am: Web | Windows | Linux | Mac OS | iOS | Android | Chrome | Feuerfuchs
Es gibt mehr Zoom-Alternativen Lösungen für Webkonferenzen.
Google Drive
Abgesehen von der Speicherung und Weitergabe von Daten ist die Google Drive Office Suite ist für die Arbeit von zu Hause aus unerlässlich. Mit speziellen Programmen können Sie kostenlos Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und mehr erstellen. Sie können mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um eine Datei zu erstellen und zu verwalten, indem Sie Funktionen für die Zusammenarbeit wie Kommentare, Anmerkungen, Verlauf, Vorschläge usw. verwenden.
Sie erhalten 15 GB freien Speicherplatz, um alle Daten zu verwalten, und Sie können ein Upgrade durchführen, um bei Bedarf mehr Speicherplatz zu erhalten. Ich persönlich verwende Google Text & Tabellen für alle meine Dokumente. Dadurch wird die Dateizusammenarbeit ohne Verwirrung zum Kinderspiel.
Sie können versuchen, Google-Arbeitsbereich Für Unternehmen, die E-Mail, Laufwerk, Chat, Besprechungen und vieles mehr zur Verwaltung Ihres Online-Geschäfts anbieten.
Verfügbar am: Web | Android | iOS
LastPass
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie sich auf mehr Onlinedienste verlassen, um die Arbeit zu erledigen. Dies führt dazu, dass Sie mehr Anmeldedaten verwalten. Dies macht einen Passwort-Manager wie Lastpass Dies ist wichtig, da es unmöglich ist, für jeden Dienst unterschiedliche und sichere Kennwörter zu haben und diese auswendig zu lernen.
Lastpass speichert automatisch alle Ihre Anmeldedaten in einem verschlüsselten Tresor und loggt sich bei Bedarf automatisch ein.
Darüber hinaus bietet es eine Reihe von Funktionen, die die Verwaltung von Passwörtern vereinfachen. Sie können unbegrenzt viele Passwörter in der kostenlosen Version speichern und mit einem einzigen Gerätetyp synchronisieren, entweder mit PCs oder Telefonen. Du kannst auch Generieren Sie sichere Passwörter, teilen Sie Passwörter sicher mit jemandem und speichern Sie Notizen wie Adressen oder Kreditkartennummern.
Obwohl die kostenlose Version für die meisten Menschen ausreicht, können Sie mit kostenpflichtigen Plänen viele weitere Funktionen erhalten. Einige dieser Funktionen umfassen das Teilen von Passwörtern mit mehreren Benutzern, 1 GB Speicherplatz für Notizen, ein dediziertes Sicherheits-Dashboard, Notfallzugriff, Synchronisierung über alle Geräte und mehr.
Verfügbar am: Erweiterung für alle gängigen Browser | Android | iOS
Pomotodo
Der Fokus zu verlieren ist ein weiteres großes Problem bei der Arbeit von zu Hause aus, da Sie normalerweise in der Nähe Ihrer Familie sind oder einfach mehr Freiheit haben, herumzuspielen. Pomotodo ist die perfekte App, mit der Sie sich auf die Arbeit konzentrieren und gleichzeitig kurze Pausen einlegen können, um ohne Stress produktiv zu sein.
Basierend auf Pomodoro-Technik, Pomotodo geht noch einen Schritt weiter, indem es einen Timer anbietet, um der Pomodoro-Technik zu folgen und als Tagebuch zu arbeiten, um Aufgaben zu verfolgen und Ideen zu sammeln. Sie können eine Aufgabenliste erstellen, Aufgaben nachverfolgen, Notizen hinzufügen, Erinnerungen festlegen, Stundenzettel erstellen und detaillierte Statistiken zu Ihrer wöchentlichen Arbeit erhalten.
Wenn Ihnen das Konzept von Pomodoro gefällt, ist Pomotodo die perfekte App, um es in Ihr Arbeitsleben zu integrieren. Sie können es auch versuchen RescueTime oder andere Zeiterfassungssoftware.
Verfügbar am: Windows | Mac OS | Android | iOS | Chrom
myNoise
Eine weitere App, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren und möglicherweise zu entspannen. meinRauschen ist eine Web-App für weißes Rauschen, die Hunderte von verschiedenen Spuren für weißes Rauschen bietet, die auf unterschiedliche Weise helfen. Die Website hat die Tracks in Kategorien unterteilt, je nachdem, was Sie erreichen möchten. Zum Beispiel „Ich möchte schlafen“, „Ich muss mich in einer lauten Umgebung konzentrieren“ oder „Ich bin ein Schriftsteller, der Inspiration braucht“ usw.
Finden Sie einfach die richtige Kategorie, und Sie werden viele Tracks finden, die helfen, das Ziel zu erreichen. Die Seite des Tracks besteht aus mehreren Schiebereglern, mit denen Sie die Sounds selbst anpassen können. Es gibt auch Schaltflächen unter den Schiebereglern, mit denen Sie die Lautstärke anpassen, Schieberegler für ständige Änderungen animieren, einen Glockenton hinzufügen, einen Timer einstellen und zurücksetzen können.
Ich habe persönlich viele ausprobiert Apps für weißes Rauschen um das Baby zu beruhigen, und myNoise ist definitiv das umfassendste, das hochgradig anpassbar ist. Das Beste ist, dass es völlig kostenlos und ohne Werbung ist.
Verfügbar am: Web | Android | iOS
Avira Prime
Computer- und Online-Sicherheit ist ein weiteres großes Anliegen für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten. Büroarbeit besteht normalerweise aus vertraulichen Informationen, und wenn Sie diese zu sich nach Hause bringen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr PC sicher ist und ihn nicht gefährden. Avira-Premium ist die perfekte Lösung für alle Sicherheitsanforderungen Ihres Computers.
Es schützt Ihren PC in Echtzeit vor Malware und Online-Angriffen und scannt Ihren PC auf Viren. Nicht nur das, sondern es hat auch eine eingebaute VPN, um sicherzustellen, dass Ihre Verbindung sicher bleibt und privat. Es kann auch Ihre Passwörter verwalten und alles auf allen Ihren Geräten synchronisieren. Alles in allem wird Avira Prime Sie nicht enttäuschen, wenn Sie eine All-in-One-Sicherheitslösung wünschen.
Verfügbar am: Fenster | Mac OS | Android | iOS
Time Doctor
Wenn Sie der Leiter des Teams sind und sicherstellen möchten, dass andere Mitglieder ordnungsgemäß arbeiten und keine Zeit verschwenden, probieren Sie diese App aus. Mit Zeit Doktorkönnen Sie die Aktivitäten anderer Arbeits-PCs verfolgen. Es kann die für ein Projekt aufgewendete Zeit verfolgen, Aufgabenlisten erstellen, Screenshots erstellen, andere Apps und URLs verfolgen, auf die zugegriffen wird, und vieles mehr.
Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihr Team genau die Aufgabe ausführt, die Sie ihm befohlen haben. Falls sie abwandern, werden sie auch von der App benachrichtigt, dass sie aufhören sollen. Es kann auch Pausen entsprechend der zugewiesenen Zeit verfolgen. Sie können einen vollständigen Bericht über jedes Mitglied anzeigen und sehen, wie produktiv es mit Time Doctor Advance Reporting war. Es gibt keine kostenlose Version, aber Sie können es mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren.
Verfügbar am: Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrom
Greenshot
Obwohl das Aufnehmen von Screenshots für jede PC-Arbeit unerlässlich ist, wird es bei der Arbeit von zu Hause aus viel wichtiger. Screenshots helfen nicht nur bei der Arbeit, sondern machen es auch sehr einfach, Ideen mit Teamkollegen auszutauschen und besser zu kommunizieren.
Green ist mein Favorit Open-Source-App Screenshots zu machen und sie schnell zu verwalten.
Die App kann einen Screenshot verschiedener Bildschirmbereiche erstellen und diesen mithilfe mehrerer Methoden schnell freigeben. Sie können es direkt in den Chat einfügen, über Imgur freigeben, an eine App senden oder automatisch an Ihrem bevorzugten Ziel speichern. Sie können das Bild auch mit einer Reihe integrierter Bearbeitungswerkzeuge mit Anmerkungen versehen.
Verfügbar am: Fenster | Mac OS
Timezone.io
Wenn Ihr Team in verschiedenen Zeitzonen lebt, ist es wichtig, die genaue Zeit in seinem Bereich zu kennen, damit die Synchronisierung ordnungsgemäß funktioniert. Zeitzone.io erleichtert die Verfolgung von Zeitzonen, indem verschiedene Zeitzonen an einem Ort angezeigt und jedes Teammitglied in seiner jeweiligen Zeitzone aufgelistet werden.
Sie können den Namen und das Bild jedes Teammitglieds in der Web-App registrieren, und Timezone.io zeigt sie auf einen Blick an.
Verfügbar am: Web
Schlussworte
Die meisten dieser Apps haben kostenlose Versionen, die für Einzelarbeiter oder kleine Teams gut funktionieren sollten. Wenn Sie mit einem großen Team arbeiten, ist es jedoch obligatorisch, für jedes Mitglied eine kostenpflichtige Version zu erhalten. Für die Teamkoordination glaube ich, dass Zoom und Slack zusammen mehr als genug sind. Slack kann alle Projektdiskussionen abwickeln und Zoom kann Masse erzeugen Videotreffen Ein Snap.
