25 términos contables que debe conocer como principiante

Conozca los términos contables más utilizados para entrar en el círculo íntimo de los contables. Si es usted propietario de una empresa y habla a menudo con contables, también debe aprender estos términos para lograr una comunicación fructífera.

Cada industria tiene un lenguaje propio. Ayuda a la gente del sector a saber quién es un experto y quién no. La contabilidad no es diferente, y algunos de sus términos internos de la industria son realmente confusos incluso para la gente de negocios.

Si usted es alguien que quiere desarrollar una carrera en contabilidad, ha venido al lugar adecuado. También ha dado en el clavo si es propietario de una empresa o profesional autónomo y necesita entender esos correos electrónicos llenos de jerga que su contable le envía para que los apruebe. Siga leyendo para aprender algunos de los términos contables cruciales en un lenguaje fácil de entender.

Importancia de la contabilidad para las empresas

El departamento de contabilidad es una parte indispensable de cualquier empresa, ya que proporciona las cifras que necesita para dirigir un negocio. Por ejemplo, puede calcular los gastos de la empresa, los pagos a los empleados, las compras de materias primas, el pago de impuestos y los beneficios a través de la contabilidad.

He aquí las principales razones por las que las microempresas, las pequeñas y medianas empresas, las empresas incipientes y las grandes empresas necesitan un sistema o equipo de contabilidad sólido:

Los estados financieros como estado de la empresa

La contabilidad genera registros y transcripciones financieras que le ayudan a comprender la salud general de su negocio.

• ¿Está haciendo el negocio compras innecesarias?
• ¿Está empleando a más personal del necesario?
• ¿Está creciendo descontroladamente la deuda del negocio?

Puede obtener respuestas a todas estas preguntas consultando los estados contables.

Planifique un presupuesto empresarial

Cualquier negocio puede fracasar si no se elabora un presupuesto o si éste se excede. Para crear un presupuesto empresarial razonable, necesita datos contables de su negocio. Por ejemplo, las compras de inventario fiscales anteriores, las ventas, los pagos a los empleados, los pagos en concepto de prestaciones a los empleados, los gastos de marketing, etc., le ayudarán a planificar los próximos años.

Presentación de los estados financieros de la empresa

Los países han establecido organismos reguladores a los que las empresas deben presentar sus estados financieros trimestral, semestral o anualmente. Asimismo, las organizaciones que cotizan en bolsa deben presentar los estados contables de la empresa a los respectivos mercados de valores. Es necesario presentar estados financieros estandarizados que sólo un equipo contable puede elaborar.

Cumplir las leyes fiscales y laborales

Las empresas también necesitan suministrar varias otras declaraciones a las autoridades reguladoras, como registros de recaudación y pago de impuestos, declaraciones de pago de prestaciones laborales, gestión de fondos de pensiones y sus declaraciones, etc.

Una vez más, no puede limitarse a escribir una cantidad y enviarla a las autoridades. Necesita un estado financiero en formato estándar con datos de auditoría que el equipo de contabilidad pueda preparar.

Sin más preámbulos, hablemos a continuación de los términos contables que son vitales para usted:

Cuentas a Pagar (AP)

Cuentas a Pagar o AP es una cuenta de transacciones dentro del libro mayor de la empresa. Esta cuenta representa la responsabilidad de su empresa de reembolsar las obligaciones o deudas a sus proveedores o acreedores. Estas deudas suelen ser a corto plazo.

El saldo de las cuentas a pagar en el balance de su empresa indica la suma de los importes totales pendientes que debe a los proveedores.

El sector contable utiliza a veces el término cuentas a pagar (CP) para referirse a un departamento de la empresa. Esta división suele encargarse de enviar los pagos a los acreedores, proveedores y vendedores que se deben a la empresa.

Cuentas por cobrar (AR)

Las cuentas por cobrar (AR) son el saldo de fondos adeudados a una empresa por servicios o bienes entregados. AR es también el dinero pendiente de cobro de sus clientes por bienes o servicios que han consumido antes de efectuar el pago.

Un contable suele incluir las cuentas por cobrar como activo circulante en el balance de la empresa. El saldo de AR es una indicación clara de las compras a crédito realizadas por sus clientes. De ahí que deba poner coto al creciente saldo de cuentas por cobrar o acelerar el proceso de cobro para evitar entrar en una crisis de liquidez.

Activo

El activo representa cualquier cosa que su empresa posea con un valor monetario. Los contables enumeran los activos en su orden de liquidez, como el saldo en la cuenta bancaria de la empresa es el más líquido y el terreno de la fábrica es el activo menos líquido.

Balance de situación

Es un estado contable que calcula el pasivo, el activo y el patrimonio neto para asegurarse de que ambas partes de la fórmula contable coinciden. Tras hacer coincidir los créditos y los débitos, el balance debe ser siempre cero.

Valor contable

Un activo siempre pierde su valor en el mundo de los negocios. Por ello, un contable calcula el valor real de un activo deduciendo cualquier depreciación (pérdida de valor) de su precio de compra o valor original. Es lo que se conoce como valor contable de un activo.

Capital

El capital empresarial o simplemente capital es el dinero o los activos financieros que una empresa necesita para llevar a cabo sus operaciones: fabricar productos, prestar servicios o alojar los datos necesarios para proporcionar servicios informáticos.

Normalmente, el capital es un fondo líquido obtenido de fuentes propias o ajenas. Cuando se obtiene capital empresarial de otras fuentes, se convierte en una deuda, ya que se dispone de una línea de crédito o de un préstamo de una institución financiera como los bancos y se debe devolver el capital con un interés en un plazo decidido de mutuo acuerdo.

A veces, el capital también puede ser acciones de una empresa que cotiza en bolsa, una marca, una patente científica e incluso una idea empresarial.

Flujo de caja

Un estado de flujo de caja muestra simplemente cómo el dinero o el efectivo entra y sale de la empresa. Por lo tanto, el flujo de caja explica el movimiento del dinero líquido en toda la empresa. Al restar el saldo de caja final del saldo de caja inicial del libro mayor de su empresa, obtendrá el flujo de caja neto.

Sin embargo, debe fijar un periodo para estos cálculos a fin de obtener datos procesables. Si ve una cifra negativa, significa que está perdiendo efectivo más rápidamente. Por el contrario, ver una cifra positiva significa que su negocio ha recibido un gran impulso de efectivo.

Crédito

Encontrará el crédito como una entrada en la columna de la derecha del balance de su empresa. Representa un aumento de los fondos propios o pasivos o una disminución de los activos en el libro de contabilidad.

Siempre encontrará un registro de débito acompañando a un registro de crédito en el sistema de contabilidad por partida doble para obtener un saldo neto cero.

Debe

Un débito es justo lo contrario de un registro de crédito. Siempre se encuentra en la columna de la izquierda del libro mayor de la empresa.

Siempre que haya una disminución en el patrimonio neto o en la cuenta de pasivo, se trata de una transacción de débito. De otro modo, si ve que la cuenta de activo o de gastos aumenta, también se trata de un registro de débito.

Depreciación

La depreciación le da una idea de cómo un activo empresarial pierde su valor con el tiempo. Sólo los activos con un coste de compra significativo pueden tener un valor de depreciación. Encontrará el valor de depreciación en la cuenta de resultados como un gasto, normalmente un gasto no monetario. Los activos como los vehículos, la maquinaria de fábrica, etc., tienen un valor de depreciación.

Gastos

Siempre que pague algo con cargo a la cuenta de su empresa, se trata de un gasto. Los gastos pueden ser fijos, como pagar el alquiler de la oficina. También hay gastos variables, como contratar a jornaleros de la construcción cuyo pago varía con el tiempo.

Además, puede haber gastos operativos como el pago de seguros, impuestos sobre la propiedad, gastos de marketing, etc., que no están relacionados con la producción de bienes.

Coste fijo

El coste fijo es un gasto que debe producirse con regularidad y que no cambia con los ingresos de su empresa.

Por ejemplo, tiene que pagar el alquiler de la oficina, los salarios de los empleados, las primas del seguro del vehículo y los intereses de los préstamos de capital, independientemente del volumen de ventas del producto o de la prestación del servicio. Estos son ejemplos de costes fijos.

Libro mayor

El libro mayor es el registro global de todas las transacciones financieras a lo largo del ciclo de vida de una empresa. Para facilitar su comprensión, los contables contabilizan las transacciones en cuentas separadas del libro mayor dependiendo de la empresa.

Margen bruto

El margen bruto representa la rentabilidad de su empresa en una cifra porcentual. Puede calcular el valor del margen bruto dividiendo el beneficio bruto por los ingresos del mismo periodo financiero.

Las empresas utilizan esta cifra para declarar sus ganancias tras restar el coste de los insumos de los bienes o servicios vendidos a los clientes.

En pocas palabras, si una empresa le dice que su rentabilidad es del 40% para el trimestre actual, significa que de cada dólar de ingresos, la empresa se embolsó 40 céntimos en su cuenta, y el resto fueron costes de insumos.

Beneficio bruto

El beneficio bruto nos muestra la rentabilidad de una empresa en dólares. Un contable calculará el valor del beneficio bruto para dicho periodo sin tener en cuenta los gastos generales del mismo. Puede calcular este valor restando el coste de los productos vendidos de los ingresos del mismo periodo.

Pasivo

Una empresa acumula ciertas obligaciones financieras o deudas para llevar a cabo sus operaciones comerciales. Esto se conoce como pasivo en el libro de contabilidad de cualquier empresa. Los pasivos son de dos tipos: Pasivo Corriente o CL y Pasivo a Largo Plazo o LTL.

Los pagos a proveedores o vendedores son CL, ya que tiene que pagarlos en menos de 12 meses. Por el contrario, los pagos hipotecarios a largo plazo de un vehículo de transporte, una máquina de fábrica o un edificio de oficinas son excelentes ejemplos de LTL.

Liquidez

La liquidez explica la rapidez con la que una empresa puede convertir materiales en efectivo sin depreciar el valor del material. Sin embargo, el experto de la industria financiera y contable considera que la liquidez de una empresa es positiva: cuanto mayor es la liquidez, más fácil le resulta a una empresa pagar sus pasivos a corto plazo o CL.

Ingresos netos

Los ingresos netos son la cantidad monetaria que su empresa ha obtenido como beneficio. Su contable debe calcular este valor restando todos los gastos de un periodo determinado de los ingresos de ese periodo. Los gastos pueden ser el coste de las mercancías vendidas, los gastos de depreciación, los gastos generales y las cantidades pagadas en impuestos.

Gastos generales

Una empresa no siempre incurre en gastos para fabricar productos o prestar servicios a sus clientes. Puede haber otros gastos, que se registran como gastos generales o costes en el libro mayor de la empresa.

Por lo tanto, cualquier gasto no relacionado con el producto o servicio que vende la empresa es un gasto general; por ejemplo, el alquiler de oficinas, el material de oficina, las primas de seguros, el personal administrativo, etc.

Nómina

En contabilidad, un contable utiliza la cuenta de Nóminas para mostrar los pagos liberados por los sueldos, salarios, deducciones, prestaciones, fondos de pensiones y primas/gratificaciones de los empleados. Si los pagos de la nómina se acumulan como salarios impagados, primas impagadas, paga de vacaciones pendiente, etc., entonces dichas cantidades de la Nómina aparecerán en el Balance como un registro de Pasivo.

Beneficios

El beneficio es la ganancia financiera que su empresa recibe de los procedimientos comerciales como la venta de productos o la prestación de servicios a nuevos clientes, etc. Sin embargo, para contabilizar un beneficio, los ingresos de la empresa deben superar todos los costes de los insumos y los gastos que debe pagar a las partes respectivas.

Cuenta de pérdidas y ganancias

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias también se conoce como Cuenta de Resultados. Es un estado financiero preparado por los contables para resumir el rendimiento y la situación monetaria de su empresa. Incluye gastos, ingresos y beneficios netos a lo largo de un tiempo como trimestral, anual, etc.

Retorno de la inversión (ROI)

El rendimiento de la inversión (ROI) es una métrica para evaluar el rendimiento de una inversión demostrando la pérdida sufrida o el beneficio obtenido. Puede calcular el ROI de cualquier inversión dividiendo la ganancia neta por el coste de su inversión.

Ingresos

Los ingresos son las ganancias que su empresa recibe de las operaciones comerciales cotidianas como la venta de bienes o la prestación de servicios a nuevos clientes. Es el dinero real que genera una empresa en un momento dado.

Sin embargo, sería útil que restara el coste de los insumos y otros gastos de los ingresos totales de ese periodo concreto para hallar el beneficio real.

Volumen de negocios

La cifra de negocios es otro concepto contable crucial que indica la rapidez con la que una empresa lleva a cabo sus operaciones comerciales. A veces, los expertos contables también utilizan este término para determinar la rapidez con la que una empresa recauda efectivo de sus clientes a crédito. De ahí que también conozcamos la rotación como la velocidad de las operaciones de las cuentas por cobrar (CA). Además, la rotación también puede representar el ritmo de ventas de inventario de una empresa.

Palabras finales 💻

Hasta ahora, ha aprendido los términos contables esenciales en un inglés sencillo. Ahora puede hablar con confianza con otros contables en una oficina o en una escuela. Si es usted una persona de negocios, podrá participar en reuniones y llamadas con contables de forma más activa que antes.

Si busca más conocimientos sobre contabilidad para perfeccionar sus habilidades, debe probar cualquiera de estas plataformas de cursos de contabilidad en línea.

Por otra parte, si necesita herramientas de contabilidad avanzadas para su empresa, debe leer este artículo, Solución de contabilidad basada en la nube para pequeñas y grandes empresas.