Conozca los términos contables principales y más utilizados para ingresar al círculo interno de contadores. Si es dueño de un negocio y habla con frecuencia con contadores, también debe aprender estos términos para una comunicación fructífera.
Cada industria tiene un lenguaje único. Ayuda a la gente de la industria a saber quién es un experto y quién no. La contabilidad no es diferente, y algunos de sus términos internos de la industria son verdaderamente confusos incluso para la gente de negocios.
Si usted es alguien que quiere hacer crecer una carrera en contabilidad, ha venido al lugar correcto. Además, está en lo cierto si es propietario de un negocio o profesional independiente y necesita comprender esos correos electrónicos llenos de jerga que su contador le envió para su aprobación. Siga leyendo para aprender algunos de los términos contables cruciales en un lenguaje fácil de entender.
Importancia de la Contabilidad para las Empresas
El departamento de contabilidad es una parte indispensable de cualquier negocio, ya que proporciona las cifras que necesita para administrar un negocio. Por ejemplo, puede calcular los gastos comerciales, los pagos de los empleados, las compras de materias primas, los pagos de impuestos y las ganancias a través de la contabilidad.
Estas son las razones principales por las que las micro, pequeñas, medianas, nuevas empresas y grandes empresas necesitan un sistema o equipo de contabilidad sólido:
Estados financieros como estado comercial
La contabilidad genera registros financieros y transcripciones que lo ayudan a comprender la salud general de su negocio.
- ¿El negocio está haciendo compras innecesarias?
- ¿Está empleando más personal del necesario?
- ¿La deuda empresarial crece descontroladamente?
Puede obtener respuestas a todas estas preguntas consultando los estados de cuenta.
planificar un presupuesto comercial
Cualquier negocio podría fallar si no hay un presupuesto o se excede del presupuesto. Para crear un presupuesto comercial razonable, necesita datos contables para su negocio. Por ejemplo, compras previas de inventario fiscal, ventas, pagos de empleados, pagos para beneficios de empleados, Marketing gastos, etc., le ayudarán a planificar los próximos años.
Envío de estados financieros de la empresa
Los países han establecido organismos reguladores a los que las empresas deben presentar estados financieros trimestrales, semestrales o anuales. Asimismo, las sociedades anónimas bursátiles deberán presentar estados contables societarios a las respectivas bolsas de valores. Debe proporcionar estados financieros estandarizados que solo un equipo de contabilidad puede producir.
Cumplimiento de las leyes fiscales y laborales
Las empresas también deben proporcionar varias otras declaraciones a las autoridades reguladoras, como registros de recaudación y pago de impuestos, declaraciones de pago de beneficios laborales, administración de fondos de pensiones y sus declaraciones, etc.
Nuevamente, no puede simplemente escribir una cantidad y enviarla a las autoridades. Necesita un estado financiero en formato estándar con datos de auditoría que el equipo de contabilidad pueda preparar.
Sin más preámbulos, analicemos a continuación los términos contables que son vitales para usted:
Accounts Payable (AP)
Cuentas por pagar o AP es una cuenta de transacciones dentro del libro mayor general de la empresa. Esta cuenta representa la responsabilidad de su empresa para pagar los pasivos o deudas con sus proveedores o acreedores. Estas deudas suelen ser a corto plazo.
El saldo de las cuentas por pagar en el balance general de su empresa indica la suma de los montos pendientes totales que debe a los proveedores.
La industria de la contabilidad a veces usa el término Cuentas por pagar (AP) para referirse a un departamento comercial. Esta división generalmente es responsable de enviar los pagos a los acreedores, proveedores y vendedores que se deben a la empresa.
Accounts Receivable (AR)
Las cuentas por cobrar (AR) son el saldo de fondos adeudados a una empresa por servicios o bienes entregados. AR también es el dinero pendiente de tus clientes contra los bienes o servicios que han consumido antes de realizar el pago.
Un contador generalmente enumera las cuentas por cobrar como activos corrientes en el balance de la empresa. El saldo AR es una indicación clara de las compras realizadas por sus clientes a crédito. Por lo tanto, debe controlar el crecimiento del saldo de AR o acelerar el proceso de cobro para evitar entrar en una crisis de efectivo.
Asset
El activo representa todo lo que posee su empresa con un valor monetario. Los contadores enumeran los activos en su orden de liquidez, como el saldo en la cuenta bancaria de la empresa es el activo más líquido y la tierra de la fábrica es el activo menos líquido.
Balance Sheet
Es un estado contable que calcula los pasivos, los activos y el patrimonio para garantizar que ambas partes de la fórmula contable coincidan. Después de hacer coincidir tanto los créditos como los débitos, el balance siempre debe ser cero.
Book Value
Un activo siempre pierde su valor en el mundo de los negocios. Por lo tanto, un contador calcula el valor real de un activo deduciendo cualquier depreciación (pérdida de valor) de su precio o valor de compra original. Se conoce como el valor en libros de un activo.
Capital
El capital comercial o simplemente capital es dinero o activos financieros que una empresa necesita para ejecutar sus operaciones: fabricar productos, brindar servicios o alojar datos necesarios para brindar servicios de TI.
Por lo general, el capital es un fondo líquido obtenido de fuentes propias o ajenas. Cuando obtiene capital comercial de otras fuentes, se convierte en una deuda porque tiene una línea de crédito o un préstamo de una institución financiera como los bancos y debe devolver el capital con intereses en un momento mutuamente decidido.
A veces, el capital también puede ser acciones de una empresa que cotiza en bolsa, una marca, una patente científica e incluso una idea de negocio.
Cash Flow
Un estado de flujo de efectivo simplemente muestra cómo el dinero o el efectivo fluyen dentro y fuera del negocio. Por lo tanto, el flujo de efectivo explica el movimiento de dinero líquido en toda la empresa. Cuando resta el Saldo de efectivo final del Saldo de efectivo inicial de su libro mayor comercial, obtiene el Flujo de efectivo neto.
Sin embargo, debe establecer un período para dichos cálculos para obtener datos procesables. Si ve una cifra negativa, eso significa que está perdiendo efectivo más rápido. Por el contrario, ver un número positivo significa que su negocio obtuvo un gran impulso de efectivo.
Credit
Encontrará el crédito como una entrada en la columna del lado derecho del balance general de su empresa. Representa un aumento en el patrimonio o en el pasivo o una disminución en el activo en el libro de contabilidad.
Siempre encontrará un registro de débito que acompaña a un registro de crédito en el sistema de contabilidad de doble entrada para dar un saldo neto de cero.
Debit
Un débito es justo lo contrario de un registro de crédito. Siempre está disponible en la columna del lado izquierdo del libro mayor de la empresa.
Siempre que hay una disminución en la cuenta patrimonial o pasiva, se trata de una transacción de débito. De otra manera, si ve que la cuenta de activos o gastos está aumentando, eso también es un registro de débito.
Depreciation
La depreciación le da una idea de cómo un activo comercial pierde su valor con el tiempo. Solo los activos con un costo de compra significativo pueden tener un valor de depreciación. Encontrará el valor de depreciación en el estado de resultados como un gasto, generalmente un gasto que no es en efectivo. Los activos como vehículos, maquinaria de fábrica, etc., tienen un valor de depreciación.
Expenses
Cada vez que paga algo de la cuenta de su negocio, eso es un gasto. Los gastos pueden ser fijos, como pagar el alquiler de la oficina. Nuevamente, hay gastos variables como contratar trabajadores de la construcción con salarios diarios cuyo pago varía con el tiempo.
Además, podría haber gastos operativos como pagos de seguros, impuestos sobre la propiedad, gastos de mercadeo, etc., que no se vinculan con la producción de bienes.
Fixed Cost
El costo fijo es un gasto que debe ocurrir regularmente y no cambia con la obtención de ingresos de su empresa.
Por ejemplo, debe pagar el alquiler de la oficina, los salarios de los empleados, las primas de seguros de vehículos y los intereses de los préstamos de capital, independientemente del volumen de ventas de productos o el suministro de servicios. Estos son ejemplos de costos fijos.
General Ledger
El libro mayor es el registro general de todas las transacciones financieras durante el ciclo de vida de una empresa. Para una comprensión sin esfuerzo, los contadores publican las transacciones en cuentas separadas del libro mayor secundario según la empresa.
Gross Margin
El margen bruto representa la rentabilidad de su negocio en forma de porcentaje. Puedes calcule el valor del margen bruto dividiendo la ganancia bruta por los ingresos del mismo ejercicio económico.
Las empresas utilizan esta cifra para declarar sus ganancias después de restar el costo de entrada de los bienes o servicios vendidos a los clientes.
En pocas palabras, si una empresa le dice que su rentabilidad es del 40 % para el trimestre actual, significa que de cada dólar de ingresos, la empresa se embolsó 40 centavos en su cuenta y el resto fueron costos de insumos.
Gross Profit
La Utilidad Bruta nos muestra la rentabilidad de un negocio en dólares. Un contador calculará el valor de la ganancia bruta para dicho período sin tener en cuenta los gastos generales de ese período. Puede calcular este valor restando el costo de los productos vendidos de los ingresos del mismo período.
Liabilities
Una empresa acumula ciertas obligaciones financieras o deudas para llevar a cabo sus operaciones comerciales. Eso se conoce como pasivo en el libro de contabilidad de cualquier negocio. Los pasivos son de dos tipos: pasivos circulantes o CL y pasivos a largo plazo o LTL.
Los pagos de proveedores o proveedores son CL, ya que debe pagarlos en menos de 12 meses. Por el contrario, los pagos de hipotecas a largo plazo para un vehículo de transporte, una máquina industrial o un edificio de oficinas son algunos ejemplos excelentes de LTL.
Liquidity
La liquidez explica qué tan rápido una empresa puede convertir los materiales en efectivo sin depreciar el valor del material. Sin embargo, el experto de la industria financiera y contable considera que la liquidez de una empresa es positiva: cuanto mayor sea la liquidez, más fácil será para una empresa pagar sus pasivos a corto plazo o CL.
Net Income
El ingreso neto es la cantidad monetaria que su empresa obtuvo como ganancia. Su contador debe calcular este valor restando todos los gastos en un período determinado de los ingresos de ese período. Los gastos pueden ser el costo de los bienes vendidos, los gastos de depreciación, los gastos generales y los montos pagados en impuestos.
Overhead
Una empresa no siempre incurre en gastos para producir productos o prestar servicios a sus clientes. Podría haber otros gastos, que se registran como gastos generales o costos en el libro mayor comercial.
Por lo tanto, cualquier gasto que no esté relacionado con el producto o servicio que vende la empresa es un gasto general, por ejemplo, alquiler de oficinas, suministros de oficina, primas de seguros, personal administrativo, etc.
Payroll
En contabilidad, un contador usa la cuenta de nómina para mostrar los pagos liberados por sueldos, salarios, deducciones, beneficios, fondos de pensiones y bonificaciones/recompensas de los empleados. Si los pagos de nómina se acumulan como salarios no pagados, bonos no pagados, pago de vacaciones pendientes, etc., dichos montos de nómina aparecerán en el Balance General como un registro de Pasivo.
Profit
La ganancia es la ganancia financiera que su empresa recibe de los procedimientos comerciales, como la venta de productos o el suministro de servicios a nuevos clientes, etc. Sin embargo, para registrar una ganancia, los ingresos de la empresa deben superar todos los costos y gastos de insumos que debe pagar a las partes respectivas.
Profit and Loss Statement
El Estado de Pérdidas y Ganancias también se conoce como Estado de Resultados. Es un estado financiero preparado por los contadores para resumir el desempeño y el estado monetario de su negocio. Incluye gastos, ingresos y ganancias netas durante un tiempo, como trimestral, anual, etc.
Return on Investment (ROI)
El retorno de la inversión (ROI) es una métrica para evaluar el rendimiento de una inversión al demostrar la pérdida incurrida o la ganancia obtenida. Puede calcular el ROI de cualquier inversión dividiendo la ganancia neta por el costo de su inversión.
Revenue
Los ingresos son las ganancias que su empresa recibe de las operaciones comerciales diarias, como la venta de bienes o el suministro de servicios a nuevos clientes. Es el dinero real que genera una empresa en un momento determinado.
Sin embargo, sería útil restar el costo de entrada y otros gastos de los ingresos totales de ese período específico para encontrar la ganancia real.
Turnover
La rotación es otro concepto contable crucial que indica qué tan rápido una empresa realiza operaciones comerciales. A veces, los expertos en contabilidad también usan este término para determinar qué tan rápido una empresa cobra efectivo de sus clientes basados en crédito. Por lo tanto, también conocemos la rotación como la velocidad de las operaciones de cuentas por cobrar (AR). Además, la rotación también puede representar el ritmo de las ventas de inventario de una empresa.
Palabras finales 💻
Hasta ahora, ha aprendido los términos contables esenciales en un lenguaje sencillo. Ahora puede hablar con confianza con otros contadores en una oficina o escuela. Si es una persona de negocios, puede participar en reuniones y llamadas con contadores de manera más activa que antes.
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Alternativamente, si necesita herramientas de contabilidad avanzadas para su negocio, debe leer este artículo, Solución de contabilidad basada en la nube para pequeñas y grandes empresas.
