10 software de cuentas por cobrar para no perder nunca un pago en 2023

Los programas informáticos de contabilidad de deudores le ayudan a llevar un registro de todos los pagos pendientes. También le quitan un montón de trabajo de archivo y le permiten concentrar su energía en las tareas principales.

¿Cuántas veces le habrá ocurrido que se le ha pasado un plazo de pago? Un número enorme de veces, ¿verdad?

Es habitual que las pequeñas y medianas empresas y negocios incumplan plazos de pago esenciales o que cobren un pago de un cliente antes o el mismo día del plazo. La empresa puede incurrir en pérdidas e incluso perder la penalización que se le debe cobrar en concepto de recargos por demora.

Esto, en términos contables, se conoce como AR. Son las siglas de Cuentas por Cobrar. En términos más sencillos, es la suma de dinero que un cliente o una clienta debe a la empresa por utilizar sus bienes y servicios. Los servicios aún no se han pagado y el importe puede abonarse en los próximos días.

¿Por qué debería adquirir un software de cuentas por cobrar?

La cuenta por cobrar se refiere aquí al pago que aún no se ha recibido. Ocurre cuando una empresa o un negocio aumenta su línea de crédito a los clientes. Por ejemplo, si un cliente hace un pedido de 1.000 jabones que cuestan cien dólares cada uno, el importe total ascendería a 100.000 dólares. Si el importe no se abona antes de que finalice el plazo, que varía de días concretos a meses, el cliente deberá abonar una comisión por demora.

Para evitar estos problemas menores, es muy recomendable utilizar un software de cuentas por cobrar.

El software de cuentas por cobrar mantiene un registro digital y nunca omitirá ningún pago. Le ahorrará llevar un registro manual de cada pago, ya que el sistema realiza todo el trabajo necesario. Registrar los pagos manualmente lleva mucho tiempo y siempre hay que ocuparse de los registros. Una vez extraviados, todos los datos y registros desaparecen en poco tiempo.

Las cuentas por cobrar también ayudan a gestionar el flujo de caja. El software le recuerda el dinero que se le debe. Este software es un activo valioso para la empresa, ya que nunca se perderá un pago y mejorará su flujo de caja en lugar de perjudicarlo.

Características de un software de contabilidad de deudores

Algunas de las características clave de un software de cuentas por cobrar son:

• Priorización: Ayuda a priorizar eficazmente los pagos esenciales y le recuerda los mismos, además de mantener un registro del dinero adeudado.
• Automatización: El software genera recordatorios de facturas de forma automática, lo que facilita la vía de pago a los clientes. También reducirá drásticamente el margen para cualquier error humano.
• Mejora la eficacia operativa: La generación de facturas puede ser un procedimiento complejo para las empresas o compañías con pocos empleados. No tendrá que esperar a que las facturas se aprueben manualmente. Las facturas son generadas por el sistema y son susceptibles de ser enviadas al cliente.
• Mejora el ratio de mantenimiento de los empleados: A medida que su empresa vaya creciendo, la carga de trabajo aumentará. Se volverá vital para el jefe de la empresa mantener a los empleados contentos en la empresa. La automatización garantiza su necesidad de contratar al mínimo personal necesario. La contratación del mínimo asegurará el mantenimiento y el trabajo adecuados del personal, haciendo que los empleados se sientan optimistas de trabajar para su empresa.
• Pagos digitales: No habrá necesidad de gestionar cheques y entregar recibos una vez que disponga de un software de cuentas por cobrar. Los clientes pueden pagar digitalmente a través del software y liberarle de la carga de gestionar múltiples cosas.
• Maximiza los pagos puntuales: Con las características anteriores de pagos digitales y automatización, el 80% de las veces, recibirá su importe pendiente antes o a tiempo. Los retrasos sólo pueden producirse si hay un problema técnico por su parte o por parte del cliente.

Ahora, veamos algunos de los mejores software de cuentas por cobrar que pueden gestionar sus pagos sin esfuerzo.

Bill.com

Bill.com pretende ofrecer a sus clientes vías accesibles para gestionar negocios y empresas. Ayuda a gestionar y racionalizar las entradas y salidas de efectivo sin problemas. El software le ayudará a recordar los pagos pendientes y a ahorrar tiempo y esfuerzo.

Las facturas nacionales e internacionales pueden pagarse rápidamente a través de este software. Todos los documentos empresariales vitales, como facturas y contratos, pueden guardarse digitalmente en el software sin preocuparse por la fuga de datos. Estos documentos se almacenan en la nube y sólo pueden acceder a ellos los usuarios autorizados. El software realiza seguimientos de auditoría oportunos para detectar actividades inusuales o no autorizadas.

Con Bill.com, uno puede crear facturas profesionales personalizadas y realizar fácilmente un seguimiento de los gastos pendientes. También puede seguir el estado de los pagos y las facturas para obtener rápidamente información esencial sobre las cuentas por cobrar. Tiene un control total sobre la sincronización del software. Dispone de integraciones con otras herramientas de financiación de primera línea que ayudan a reducir en mayor medida el trabajo manual.

Quickbooks

Quickbooks ayuda a su empresa y a sus negocios a mantenerse organizados mediante la contabilidad en la nube desde su PC a un dispositivo móvil. Quien tenga acceso puede controlar este software a distancia en cualquier momento. Es fácil de usar y aprender. También se integra bien con otro software. De este modo, compartir datos entre los empleados resulta fácil.

Se facilita la creación de facturas, recibos y presupuestos personalizados. A continuación, puede enviarlas cuando le resulte más cómodo o programar su envío. Dispone de una función de integración con los bancos. Así, todos sus flujos de tesorería se actualizan automáticamente cada cierto tiempo.

El software del sistema le permite conocer los progresos de su empresa generando informes contables periódicos. Puede realizar un seguimiento del importe adeudado por las horas facturables del cliente y añadirlo a la factura. Siempre tendrá acceso al equipo de asistencia. El equipo atenderá sus consultas sobre el software y para la gestión de sus empresas.

Melio

Melio es un sencillo software de cuentas por cobrar para el pago de facturas en línea. Los contables y los clientes pueden utilizarlo sin problemas siempre que lo necesiten. Es una de las principales plataformas de pago B2B utilizadas por las empresas. Melio se ha creado para que las pequeñas empresas estén a la altura de sus competidores.

Al sincronizar fácilmente el software con otras aplicaciones, puede continuar con su negocio sin interrupciones significativas en el flujo de trabajo. Con la ayuda de Melio, se pueden realizar múltiples pagos desde cualquier lugar, en cualquier momento y también a nivel internacional.

Melio proporciona a su empresa y a su cliente la claridad de los cobros.

Aquí puede decidir el número de clientes con los que cada equipo puede trabajar o tratar a la vez. Melio ha demostrado su eficacia a la hora de ahorrar tiempo y recursos tanto al cliente como a los empleados. También puede optar por pagar desde su tarjeta de crédito si la cuenta bancaria de su empresa experimenta algún problema.

Sage Intacct

Sage Intacct es uno de los mejores software entre otros soluciones de contabilidad. Se centra principalmente en propietarios únicos y pequeñas empresas. Todos sus recibos y cuentas por cobrar se guardan aquí automáticamente. Es un software fácil de usar incluso para una persona sin conocimientos de contabilidad.

Sage le ayuda a gestionar sus impuestos de forma eficaz proporcionándole información detallada sobre sus entradas y salidas de efectivo. Los archivos se cargan automáticamente en el software con su función de arrastrar y soltar. La velocidad y el tiempo de carga de datos en el software se pueden aumentar con la contabilidad Sage.

Una vez realizadas las transacciones, no será necesario cotejarlas. El sistema lo hará por usted. Gestionar las cuentas de forma global está a un solo clic con la ayuda de la contabilidad Sage. Sage también lleva a cabo otras operaciones cruciales para dirigir un negocio o una empresa y se adhiere a su estricta política de seguridad.

Plooto

Plooto tiene como objetivo proporcionarle la tan solicitada estabilidad financiera para su negocio. Aunque puede utilizarse para cualquier negocio, Plooto se inclina más por las pequeñas y medianas empresas. Plooto quiere regalarle una plataforma robusta para gestionar las finanzas y el flujo de trabajo de su negocio.

Plooto se encuentra entre los mejores software de contabilidad por la facilidad que ofrece con las integraciones con su banco. La integración de este software con su cuenta bancaria le ayuda a maximizar su flujo de trabajo de forma eficiente.

Algunas funciones como las aprobaciones personalizadas del flujo de trabajo y los acuerdos PAD (débito preautorizado) le ahorran tiempo al permitir que el deudor cargue el importe adeudado cuando se acerca su fecha de vencimiento.

El software también se centra en las cuentas a pagar. Es decir, el importe que una empresa debe a sus acreedores. Además, ahora es más fácil consolidar todas sus opciones de pago en un único software.

Softledger

Softledger es un software de contabilidad basado en la nube que le ayuda a gestionar múltiples operaciones y a realizar un seguimiento de las mismas. Se puede seguir el orden de las ventas y sus costes. Ayuda a su empresa mostrando estadísticas en tiempo real y eliminando los procedimientos manuales.

Es fácil de usar y su equipo puede gestionarlo con eficacia y mejorar la productividad laboral. Justo cuando llega la fecha de vencimiento, el sistema envía automáticamente las facturas por correo electrónico a los clientes.

Le ayuda a tomar decisiones oportunas que son las mejores para ampliar su negocio al proporcionarle la información necesaria en cualquier momento. El software también se integra con otras plataformas en un abrir y cerrar de ojos y le ofrece varias opciones para ejercer.

Es uno de los software más utilizados en el negocio de las criptomonedas. Permite registrar todos los gastos realizados con criptodivisas. El software se puede adaptar a sus necesidades personalizándolo completamente a través de la API.

Facturado

Facturado ocupa el primer puesto en el índice de facilidad de uso. Ha procesado cobros por valor de más de 40.000 millones de dólares. Invoiced, al ser un software basado en la nube, gestiona todos los servidores.

La personalización de cada pago en función del cliente puede llevarse a cabo sin problemas ofreciendo diversas opciones. Le hace parecer profesional ante los clientes cuando tiene toda la información necesaria lista en la mano.

Los usuarios pueden utilizarlo según sus propias necesidades. Puede cobrar sin esfuerzo los bienes y servicios prestados por su empresa. Invoiced cuenta con miles de clientes en más de 90 países. También ofrece planes de pago específicos para hacer crecer su negocio y sus ingresos.

Centime

Centime ayuda a hacer crecer su negocio de forma integral en todos los ámbitos. Tener el control sobre las finanzas de la empresa se convierte en una cuestión de supervivencia y resulta muy útil a la hora de tomar una gran decisión. Con Centime, tomar decisiones financieras fundamentales se hace factible.

Puede visualizar rápidamente si sus cuentas por cobrar afectan o no a su flujo de caja a través de Centime. También le permite predecir si un cliente le pagará a tiempo o no, lo que le permite gestionar los gastos de la empresa en consecuencia. Por cada retraso en el pago por parte del cliente, podrá ver su impacto en su negocio.

Mediante el aprendizaje automático, puede personalizar el envío de facturas y recordatorios generados por el sistema a clientes específicos en función de sus relaciones con ellos. Todos sus los clientes pueden gestionarse con Centime. Es fácil de usar y aprender y ha ahorrado más de 400 horas al eliminar los métodos de trabajo manual de la contabilidad.

Chaser

Chaser le permite cobrar antes de las fechas de vencimiento. Lo único que hay que hacer es sincronizar sus otras plataformas financieras con Chaser. La sincronización atraerá el tráfico, es decir, todas las facturas y la información de los clientes hacia el sistema.

He aquí una característica destacada del software de cuentas por cobrar Chaser. Proporciona la opción de pago en la propia factura. Así, los clientes y consumidores no tendrán que utilizar ninguna otra plataforma para pagar las facturas.

Además, no es necesario escribir correos electrónicos de recordatorio para las cuentas por cobrar. Puede obtener correos electrónicos personalizados, enviarlos e incluso hacer que parezcan escritos a mano. El seguimiento de las actividades de financiación esenciales y la obtención de alertas y notificaciones oportunas mejoran la eficacia del equipo.

Con su estricta función de control de créditos, también le ayuda a gestionarlos. Las integraciones con otras plataformas facilitan aún más el trabajo.

BlueSnap

BlueSnap es una aplicación de pago todo en uno. Acepta pagos a nivel mundial de la mejor manera posible. Cuenta con un avanzado sistema de facturación que crea automáticamente facturas para clientes de todo el mundo. Como el software está integrado con muchas plataformas como Visa y Mastercard, puede esperar los pagos sin problemas.

Con el alcance global de BlueSnap, puede expandir su negocio a través de los continentes y vender sus productos en todo el mundo. El software también le ofrece una estrategia personalizada de prevención del fraude. Puede establecer sus propias formas de cómo desea que se prevengan los pagos fraudulentos.

Los clientes y consumidores pueden procesar los pagos de forma eficaz a través del enlace proporcionado en la factura. Esto elimina la necesidad de cambiar de plataforma por precio o, peor aún, correr al banco y realizar un pago en efectivo o con cheque.

Admite entradas de efectivo de múltiples canales como ventas, suscripciones y marketing. El software también regala pagos de marca blanca para las empresas que buscan costes integrados.

Conclusión

Más del 55% de las facturas se siguen recibiendo manualmente y las empresas siguen dependiendo de los recibos manuales, el efectivo y los pagos con cheque por los servicios y bienes entregados. Utilizando un software de cuentas por cobrar, las empresas reducirán las horas mensuales de trabajo manual y ahorrarán gran parte de su tiempo y recursos. Todo esto puede llegar a su fin si las empresas adoptan y utilizan el software de cuentas por cobrar.

Disponer de un registro digital de todos los pagos puede ahorrarle en la temporada de impuestos, y el tiempo ahorrado puede utilizarse en otro lugar, ampliando aún más el negocio. Sincronice sus plataformas de contabilidad con el software de cuentas por cobrar y libérese de todos los archivos inútiles de su escritorio. Este software es el futuro si su empresa quiere escalar.