Los 7 mejores software de gestión de Active Directory y Office 365 para pymes en 2023

Los dos software más importantes que utilizan las pequeñas y medianas organizaciones para ejecutar la infraestructura y las operaciones de TI de forma eficiente son Windows Server y Office 365 (Microsoft 365).

Organizaciones de todos los tamaños en todo el mundo utilizan productos de Microsoft, y por Statista Microsoft Windows tiene más de 69% de cuota de mercado en diciembre de 2021.

Una cuota significativa del mercado mundial de servidores Windows tiene un motor central. Sin él, el servidor Windows no puede ser controlador de dominio ni desempeñar un papel importante en las redes de servidores de todo el mundo.

El motor central de Microsoft Windows Server es Active Directory (AD).

Active Directory (AD) es el pilar del servidor que proporciona autenticación para cada recurso que intenta acceder a los recursos de dominio en la infraestructura. Por lo tanto, la gestión y administración de AD son de suma importancia.

En este post, entenderemos qué es el AD, cómo funciona, su estructura y beneficios y, por último, veremos top software utilizado para gestionar active directory eficientemente.

Directorio Activo (AD)

AD es un conjunto de servicios y bases de datos que se ejecuta en Microsoft Windows Server, y desempeña un papel vital en el establecimiento de un servidor Windows como controlador de dominio. Sin AD, un servidor Windows solo puede ser un servidor independiente y no puede ser un servidor de dominio.

Como base de datos, AD almacena información de toda la infraestructura, como usuarios, ordenadores, grupos, aplicaciones y otros objetos, y estos objetos se clasifican según su nombre y atributos.

AD simplifica el trabajo de los administradores a la hora de gestionar el control de acceso y los privilegios de los recursos de red y diversos objetos. Su mecanismo ayuda a autenticar a los usuarios y a proporcionarles los privilegios necesarios para acceder a los recursos u objetos de la red. También ofrece servicios adicionales, como el inicio de sesión único (SSO), certificados de seguridad, LDAP y gestión de derechos de acceso.

Otros servicios importantes que proporciona AD son Lightweight Directory Services (LDS), Certificate Services, Active Directory Federation Services y Rights Management Services.

¿Cómo se estructura Active Directory (AD)?

AD almacena los datos en una estructura jerárquica que comprende dominios, árboles y bosques.

• Dominios: Un dominio representa un grupo de objetos como usuarios, grupos y dispositivos, que comparten la misma base de datos AD.

• Árboles: Uno o más dominios forman un único Árbol y varios dominios de un árbol confían entre sí.
• Bosque: Un bosque es un grupo de árboles. Los árboles de un mismo bosque confían los unos en los otros, y también compartirán esquemas de directorio, catálogos, información de aplicaciones y configuraciones de dominio.
• Unidades organizativas (UO): Una OU se utiliza para organizar usuarios, grupos, ordenadores y otras unidades organizativas.

Acerca de Office 365

Office 365 es un servicio basado en la nube SaaS (software como servicio) solución proporcionada por Microsoft en un modelo de suscripción.

Este paquete de software incluye las mismas funciones que las versiones tradicionales de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPointOutlook, OneNote y otras aplicaciones como Access, Publisher, etc.

Como Microsoft Office 365 está basado en la nube, los usuarios empresariales, pequeños y grandes, pueden trabajar desde cualquier lugar sin necesidad de una infraestructura externa con la mejor seguridad gracias al almacenamiento en la nube.

Según los últimos Statista 731.000 empresas solo en Estados Unidos utilizan Office 365 y más de un millón de empresas en todo el mundo.

Mientras que Office 365 es un software completo y de extremo a extremo, vamos a ver el software de gestión de Office 365 de terceros que ayuda a su empresa a gestionar la infraestructura de TI con una mayor seguridad, realizar copias de seguridad frecuentes y restaurar cuando sea necesario, múltiples informes para el cumplimiento de datos y auditoría, etc. en definitiva la improvisación del rendimiento general de la organización.

¿Por qué utilizar Active Directory (AD) y el software de gestión de Office 365?

Los servicios AD de Microsoft son flexibles y potentes, pero a medida que crecen las redes y la infraestructura, las empresas buscan soluciones que simplifiquen las operaciones y la gestión. AD también tiene limitaciones copia de seguridady las funciones de restauración, automatización y elaboración de informes.

El uso generalizado de Office 365 está fallando en varias áreas, por ejemplo, un número limitado de usuarios que se pueden gestionar de forma simultánea, la falta de compatibilidad con los cambios de usuario de grupo basados en CSV, etc.

Para personalizar Office 365, los administradores de TI a menudo tienen que utilizar un lenguaje de secuencias de comandos como PowerShell, que puede llevar mucho tiempo y ser engorroso.

Incluso los administradores tienen que cambiar entre varias consolas para gestionar entornos de Active Directory, Exchange Server y Office 365. Esto se suma a la carga del administrador y aumenta el tiempo que tarda en completar cada tarea.

Yendo más allá, las opciones de copia de seguridad y restauración son limitadas, y las opciones de automatización son muy escasas. La automatización es bastante importante con la creciente actividad manual actual.

Por ello, vamos a ver algunos de los software externos que se utilizan para gestionar AD y Office 365 para hacer frente a los retos actuales como los complementos de grupo, la automatización, la delegación, el cumplimiento, la seguridad, etc. Empecemos revisando el software para facilitar la gestión y el funcionamiento de Active Directory y Office 365:

ManageEngine ADManager Plus

Los galardonados (más de 120 premios) ManageEngine ofrece software de gestión de TI para pequeñas y grandes empresas a un precio asequible. Estos productos cubren la gestión de servicios, la gestión de operaciones, el directorio activo y los requisitos de seguridad. La empresa afirma que 3 de cada 5 empresas de Fortune 500 utilizan productos de ManageEngine.

El software ADManager Plus es una plataforma basada en web para gestionar y ejecutar Active Directory (AD), Office 365 y Exchange todo desde una consola central.

Ayuda a consolidar y centralizar los informes de AD, facilita la delegación de tareas administrativas, ayuda a mantener limpias las estructuras de AD, todo ello con menos esfuerzo, y ahorra mucho tiempo a los administradores.

Este software simplifica el trabajo diario de los administradores de sistemas en forma de creación de cuentas de usuario de grupo en AD mediante la modificación de las propiedades de las cuentas de usuario, incluidas las propiedades de Exchange Mailbox y Terminal Services.

La conformidad y las auditorías de usuarios y Active Directory se pueden mantener con un mínimo esfuerzo gracias a los 200 informes incorporados en el software.

Características de AD

• Informes sobre el cumplimiento de normativas gubernamentales como SOX, HIPAA, GLBA, PCI y otras.
• Crear y delegar funciones de seguridad para conceder/revocar permisos
• Automatice las tareas habituales de AD: copia de seguridad, restauración, aprovisionamiento de usuarios, limpieza de usuarios inactivos, tareas de seguimiento, etc.

Gestión de Office 365 con ADManager Plus

Con ADManager Plus, puede gestionar Office 365 sin complicaciones ni limitaciones. Este software le permite descargar informes para usuarios activos e inactivos y detalles de licencias sin utilizar el complicado lenguaje de secuencias de comandos.

El software puede generar más de 80 informes preconfigurados sobre usuarios, grupos, contactos, licencias de Office 365, buzones de Exchange y aplicaciones web de Office 365 sin utilizar scripts complejos.

Los extensos informes simplifican la elaboración de informes y ayudan a los administradores a tomar decisiones informadas sobre la gestión de un entorno de Office 365 bien organizado.

ADManager Plus también ayuda en la gestión de grupos de usuarios, gestión de contactosautomatización y programación de informes.

Características:

• Gestión flexible de licencias para Office 365
• Automatice las tareas administrativas diarias de Microsoft 365 con sencillas acciones de un solo clic y consulte un historial detallado de todas las tareas automatizadas.
• Los informes pueden programarse, archivarse y enviarse por correo electrónico.
• Vea información detallada sobre los entornos de Office 365 con informes preconfigurados

El software simplifica el funcionamiento y la gestión de la administración de Active Directory y Office 365 y lo lleva al siguiente nivel en términos de usabilidad, informes, seguridad, tolerancia a fallos y mucho más. Los amplios informes del software proporcionan asistencia para el cumplimiento y la entrega, el mejor producto o servicio para administradores, auditores y gestores.

El programa tiene tres ediciones: gratuita, estándar y profesional. La edición gratuita tiene objetos AD limitados. La versión completa del software puede evaluarse en 30 días. Los precios comienzan en $595,00 al año. Puede ver la demo completa aquí.

Veeam Backup para Microsoft Office 365

La seguridad de los datos es de vital importancia para cualquier organización, por lo que para que los datos estén seguros en la plataforma Office 365, Veeam ofrece una solución completa.

Microsoft Office 365 es una plataforma estable y flexible para trabajar con Word, Excel, PowerPoint, Outlook y muchos otros, pero seguridad de los datos es lo primero. Según la informe, 85% de los usuarios de Microsoft 365 se vieron afectados por la filtración de datos.

Según el sitio web de la empresa, el software cuenta con 5,8 millones de contratos y ha ganado más de 200 premios en diversas categorías. El software de Veeam es utilizado por 69% de 2.000 empresas de todo el mundo.

Veeam es una solución integral de copia de seguridad y restauración para productos de Microsoft, incluidos Office 365, Exchange Server, SharePointOneDrive y Microsoft Teams. El software también ofrece ransomware y protección en las instalaciones y en la nube.

El uso de este software elimina el riesgo de perder el acceso y el control sobre los archivos y carpetas de Office, los datos de correo electrónico de Microsoft Teams, los sitios de SharePoint, los documentos, las bibliotecas, las cuentas de OneDrive y la configuración, de modo que sus datos estén siempre protegidos y disponibles.

Además de Office 365, el software también ofrece soluciones de copia de seguridad para Windows, Linux y NAS, VMwareAzure, AWS y Nutanix, Active Directory y MySQL.

Características

• Realiza copias de seguridad de los datos cada cinco minutos y restaura la flexibilidad de más de 40 formas
• Permite establecer la frecuencia y la hora de los datos de Exchange y Sharepoint para reducir el impacto en el centro de datos.
• Locales y copia de seguridad en la nube opciones como AWS, Azure e IBM Cloud
• Búsqueda de archivos detallada y sofisticada para recuperar datos precisos con los que hacer frente a las interrupciones de su negocio.

Veeam Backup para Microsoft Office 365 está disponible en suscripciones anuales que van de 1 a 5 años. El software se puede utilizar de forma gratuita durante 30 días antes de desplegarlo en el entorno activo. Las licencias están disponibles para una base de usuarios, lo que permite flexibilidad para añadir licencias a medida que aumenta el número de usuarios.

Protección SaaS de Datto

Datto SaaS Protection ofrece una solución integral de protección de datos para datos de Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint y Teams con copias de seguridad tres veces al día y opciones de recuperación flexibles.

Este software está especialmente diseñado para proveedores de servicios gestionados (MSP), ya que combina protección SaaS y herramientas de defensa SaaS. Protege los datos de los escaneos de phishing por parte de ciberamenazas maliciosas y ayuda a garantizar una total prevención de la suplantación de identidad protegiendo los datos mediante el archivado frecuente y la recuperación rápida de datos.

Una consola centralizada y escalable permite a los clientes MSP protegerse contra la ingestión y gestionar los intentos de cuarentena y archivo de datos.

En resumen, la plataforma de protección SaaS de Datto ayuda a agilizar el cumplimiento de normativas, la continuidad del negocio y la seguridad de los datos, y es todo lo que las pequeñas y grandes empresas necesitan para dirigir un negocio con éxito.

Características principales

Protección contra ciberamenazas maliciosas y errores de borrado de datos

• Protección avanzada contra amenazas que detecta las amenazas de día cero al primer encuentro, no días después.
• Identificar amenazas desconocidas en lugar de buscar amenazas de seguridad conocidas
• Protege la carpeta OneDrive del malware y recupérala con un solo clic
• Archivo automático para OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Contacts y archivos adicionales siempre que los necesites.

Si está buscando una solución de continuidad de negocio para proteger sus datos de las amenazas cibernéticas y la pérdida de datos, entonces Datto es una de las herramientas de recuperación de desastres. Esta licencia se basa en el usuario y está disponible previa solicitud.

Búsqueda

Búsqueda ofrece soluciones de Active Directory (AD), Azure AD y Hybrid AD para gestión, migración y seguridad.

La solución de migración y consolidación de AD proporcionada por Quest no afecta a la reorganización de un entorno de producción o activo sin interrupciones del servicio.

Quest simplifica las actividades cotidianas de gestión de AD, ahorrando sin duda tiempo y dinero, tales como: gestión de cuentas y grupos AD, políticas de grupo, comprobaciones de estado y disponibilidad, etc.

La seguridad AD se lleva a un nivel superior adoptando la plataforma Quest mediante la identificación de compromisos, la prevención de brechas y la mitigación de amenazas. El software escanea en tiempo real la actividad de los usuarios y alerta sobre actividades sospechosas.

El software Quest está disponible para una prueba de duración limitada, y los precios están disponibles previa solicitud.

Adaxes

Adaxes es una galardonada plataforma avanzada de automatización y gestión que proporciona una gestión mejorada para Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) y Exchange.

Este software fácil de usar simplifica las actividades diarias, automatiza las tareas repetitivas y ofrece una mayor seguridad para Active Directory y Microsoft 365.

Una de sus singularidades es que ofrece una automatización completa de la gestión del ciclo de vida del usuario en términos de mantenimiento y administración, como la asignación de buzones de correo, licencias de Microsoft 365, activación de cuentas de Skype específicas del usuario, creación de carpetas de inicio, envío de correos electrónicos de bienvenida y mucho más.

Se trata de una plataforma basada en web que proporciona un control de acceso basado en funciones para usuarios y grupos con el fin de garantizar permisos más específicos y seguros para cumplir las normas de datos de la empresa.

Su única consola centralizada con profunda personalización se utiliza para administrar AD, configurar buzones de correo y gestionar licencias de Microsoft 365.

Las tareas diarias de los administradores de TI pueden automatizarse y programarse periódicamente para ahorrar tiempo y horas de trabajo. Pueden descargar varios tipos de informes de entre más de 200 preconfigurados o personalizarlos en función de requisitos específicos.

Características

• Reducir la carga de trabajo, ya que la mayoría de las tareas de gestión de usuarios pueden automatizarse.
• Mayor seguridad mediante permisos flujos de trabajo y una seguridad basada en funciones
• Auditoría medioambiental AD eficaz gracias a un modelo de información exhaustivo
• Automatice la creación de buzones de correo, listas de distribución y destinatarios habilitados para el correo.
• Auto-recuperación de la contraseña de la pantalla de inicio de sesión para los usuarios de macOS y Widows

La interfaz de usuario web universal de Adaxes puede ser utilizada por los administradores, servicio de asistencia, RRHH, directivos y otros empleados para realizar sus tareas administrativas para AD, Exchange y Microsoft 365.

El software puede probarse gratuitamente durante 30 días. La política de licencias se basa en el número de usuarios activos en AD. Las licencias perpetuas empiezan en $1600 para un mínimo de 100 usuarios activos.

AdminDroid

AdminDroid es una herramienta para supervisar, analizar y generar más de 600 informes para Office 365 y toda su familia, incluidos Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype y Microsoft Teams.

Este software se utiliza para gestionar toda la pila de Microsoft 365 con funciones innovadoras como la delegación a micronivel, la programación avanzada, los informes basados en IA y mucho más. Lo utilizan 60 millones de usuarios de más de 110 países.

AdminDroid también le ofrece una visión general de su configuración actual de SharePoint, permisos, invitaciones para compartir y permisos de documentos. Se pueden asignar actividades administrativas rutinarias a los usuarios para acceder o supervisar usuarios, grupos, buzones y equipos específicos de Microsoft.

Su función de alertas es lo suficientemente potente como para detectar eventos nuevos e inusuales y avisarle de inicios de sesión fallidos e intentos forzados para proteger el entorno de Office365.

El software proporciona una capa adicional de seguridad en términos de análisis del comportamiento, investigaciones forenses, fraude y investigaciones sobre violaciones de datos.

Se pueden generar diversos informes estadísticos y de auditoría, como licencias, grupos, seguridad, tamaño y uso del buzón, tráfico de correo electrónico, spam y malwarey mucho más.

Características

• Supervisa todas las actividades de Office 365 e investiga la actividad anónima.
• Más de 45 señales preconfiguradas para proteger la infraestructura de Microsoft 365
• Delegar la gestión eficaz de recursos, informes y cuadros de mando
• Los informes detallados de uso y seguridad ayudan a cumplir con auditorías como HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 y otras.

AdminDroid tiene una versión gratuita y ediciones premium como Standard y Pro. La edición premium puede probarse gratuitamente durante 15 días. Los precios comienzan en $49 por año para 150 usuarios. Puede ver una demostración en vivo del software aquí.

Grupo Imanami

GroupID ofrece soluciones de Active Directory y Office 365, que incluyen automatización, delegación, administración y gestión del ciclo de vida para usuarios y grupos.

El software recibió el premio Gartner Peer Insights 2021 por la voz del cliente en la gestión y gobernanza de identidades.

Su plataforma de automatización simplifica la gestión de grupos, usuarios y permisos para todo tipo de organizaciones, ahorrando tiempo humano y aumentando la precisión y la seguridad del entorno.

Su mecanismo de sincronización detecta los cambios en AD y replica los datos en todas las plataformas, incluidos los entornos locales, híbridos y en la nube.

La función de delegación en la gestión de identidades y accesos simplifica actividades complejas como el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios y otras tareas administrativas a través de un portal web de autoservicio.

Características

• Transferir y cancelar cuentas con sólo pulsar un botón
• Las soluciones de gestión de grupos y usuarios le ayudan a tomar decisiones inteligentes y oportunas en relación con los requisitos de certificación.
• Proporciona una visión detallada de los datos no estructurados
• Reduzca los errores humanos con definiciones de grupos basadas en consultas
• Mejorar la coherencia y la seguridad de los directorios garantizando que los usuarios no tengan privilegios excesivos.

GroupID es seguro y fácil de instalar y mantener. Permite a los administradores de TI automatizar y ampliar la funcionalidad de AD y Office 365 al siguiente nivel para gestionar eficazmente la infraestructura de TI y mantenerla segura.

La plataforma se integra con los principales directorios, incluidos AD, Azure AD, directorio compartido basado en LDAP y plataformas de mensajería como Microsoft Exchange Server y Microsoft 365 y Espacio de trabajo de Google para aplicaciones empresariales. El software puede probarse gratuitamente durante 30 días. Los precios están disponibles previa solicitud.

Conclusión

Mantener un Active Directory seguro y gestionado es caro en términos de costes y horas.

Los errores en la actividad manual, como asegurarse de que los miembros tienen permiso para acceder a los grupos y directorios del dominio, limpiar las cuentas no utilizadas, etc., es una tarea desalentadora, ya que el caso puede comprometer la seguridad.

Y lo que es más importante, la automatización de AD y Office 365 es fundamental en la infraestructura compleja y geográficamente distribuida de hoy en día.

Para resolver todos estos problemas y más, se recomienda utilizar el software mencionado. Una forma eficaz es hacer una prueba y comprobar la viabilidad y, a continuación, planificar la compra del software adecuado para su entorno.

También puede consultar algunos herramientas para supervisar Active Directory.