Es un hecho bien conocido que Microsoft Word es uno de los editores de texto más populares.
Como resultado, la mayoría de las organizaciones o empresas lo utilizan para diferentes propósitos. Les ofrece una solución integral para escribir propuestas, contratos, cotizaciones y más documentos de ventas.
Es obvio que todos esos documentos oficiales y utilizados profesionalmente requieren la firma de una o más partes. Por lo tanto, también quieren una forma de agregar firmas de manera instantánea y conveniente sin las preocupaciones de firmar a mano, imprimir o escanear.
Gracias a Microsoft por hacer posible agregar firmas a un documento de Word. Y estaría más feliz de saber que MS Word tiene más funciones que facilitan el trabajo. Estas funciones incluyen la posibilidad de agregar líneas adicionales debajo de su firma como nombre o dirección.
Todas estas características hacen que los documentos se vean más profesionales y confiables. En otras palabras, puede decir que MS Word tiene funciones completamente empaquetadas para empresas.
Tipos de firmas que puede agregar en MS Word
Hay dos tipos de firmas en Word.
- Firma electronica: Una firma electrónica es una marca virtual que agrega a un documento. Esto es en forma de un texto escrito a mano o una imagen de la firma. Estos funcionan como los escritos a mano y, por lo tanto, se consideran legales como nuestra firma real.
- Firma digital: Las firmas digitales, por otro lado, son marcas comparativamente seguras y encriptadas que necesitan un software dedicado. Además del software especial, también requieren un certificado digital tanto del remitente como del destinatario. Este certificado se puede obtener de una autoridad emisora.
How to Add an Electronic Signature to A Word Document?
Las firmas electrónicas se utilizan ampliamente debido a su accesibilidad y seguridad. A continuación se muestran los sencillos pasos mediante los cuales puede agregar firmas electrónicas a su archivo de Word.
Preparación del archivo de firma
En primer lugar, debe crear un archivo de imagen para su firma. Los formatos de archivo de imagen que admite MS Word incluyen .gif, .bmp, .jpg y .png. Existen principalmente dos formas de crear un archivo de imagen para su firma.
#1. Escanea la firma manuscrita:
- Escriba a mano su firma en el centro de un papel blanco en blanco.
- Escanee la firma manuscrita y guarde la imagen escaneada en su sistema.
#2. Uso de la herramienta de diseño, Canva
Canva le brinda una firma de aspecto mucho más profesional creada para su correo electrónico, currículum o cualquier cosa.
- Abre tu aplicación de Canva e inicia sesión con tus datos. Puedes registrarte al instante si no tienes una cuenta con Canva.
- En la pantalla de inicio de Canva, seleccione la opción 'tamaño personalizado'. Proporcione el ancho y la altura adecuados y haga clic en crear un nuevo diseño.
- En el panel izquierdo, haga clic en la opción 'Diseño' y busque una firma. Mostrará todas las plantillas de diseño relacionadas con la firma.
- De la lista, seleccione el diseño exclusivo que le encante. El siguiente ejemplo muestra el estilo de firma seleccionado.
Ahora puede simplemente editar la firma de muestra con la suya propia. También puede reemplazar el fondo con su color personalizado y eliminar marcas o diseños adicionales que vienen con plantillas.
Cuando haya terminado con la edición, simplemente puede descargar el archivo en formato PNG o JPG.
Para ello, en la parte superior de la pantalla de Canva, haz clic en Archivo y luego en Descargar. Elija el formato de archivo en el que desea que se descargue la imagen y haga clic en descargar.
Agregar archivo de firma a un documento de Word
- Abra el documento de MS Word al que desea agregar su firma.
- Haga clic en el menú "Insertar" y seleccione la opción "Imágenes".
- Elija la imagen de la firma y edítela según sus requisitos utilizando la pestaña Formato de herramientas de imagen.
- Coloque la imagen de la firma editada donde desee colocarla.
Para concluir
Siguiendo estos pasos, puede agregar su firma electrónica a su documento de Word. Solo toma unos segundos agregar firmas previamente escaneadas y guardadas al archivo.
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