Las herramientas de informes de agencias convierten horas de largas tareas de procesamiento de datos en minutos de clics sin esfuerzo.
Y, sin duda, son una gran adición a las agencias que intentan analizar y enviar informes a sus clientes. Pero no todas las herramientas pueden encajar en el contexto y la visión de su agencia.
En este artículo, analizaremos cómo las herramientas de informes ayudan a tomar mejores decisiones y exploraremos las mejores herramientas de informes de la agencia para que pueda decidir cuál se adapta a su agencia.
Vamos a sumergirnos
Los informes brindan mejores perspectivas
Imagine una hoja de Excel con miles de filas y columnas llenas de números. Ahora, si se le pide que obtenga información relevante de la hoja, probablemente terminará tirándose de los pelos.
Mientras tanto, sería útil si pudiera crear un informe altamente visualizado a partir de esos números.
Los informes brindan un desglose detallado de su desempeño general de marketing y muestran cómo cada implementación de marketing funciona de manera coherente para lograr el objetivo final.
Mucho mejor, es una pluma en su gorra si utiliza una herramienta de informes de la agencia para facilitar el proceso.
Así es cómo:
#1. Los informes le permiten visualizar conjuntos de datos complejos
Los informes a menudo utilizan tablas, gráficos y otras ayudas visuales para presentar datos complejos de una manera fácil de entender y más accesible. Esto facilita que su equipo y las partes interesadas identifiquen patrones y obtengan una visión más profunda de los datos.
#2. Los informes presentan datos dispersos en un formato sistemático
Los informes están diseñados para agregar datos de múltiples fuentes en un solo documento.
De hecho, proporciona una descripción completa de toda la información relevante en un solo lugar. Esto facilita que las partes interesadas obtengan una imagen clara de los datos y comprendan las relaciones entre los diferentes puntos de datos.
#3. Los informes agregan significado a los datos
No hay nada mejor que los informes que brindan contexto e información de fondo para los datos presentados.
Los informes le brindan el espacio y la perspectiva para explicar de qué se tratan los datos y por qué son importantes. De este modo, ayudar a las partes interesadas a comprender las implicaciones de los datos y tomar decisiones informadas basadas en los conocimientos.
¿Cuál es la mejor manera de crear un informe?
Antes del advenimiento de SaaS, agencias y organizaciones pasaron horas extrayendo datos manualmente de varios canales.
Y sí, ¡fue tedioso!
Por ejemplo, si es una agencia de marketing, usaría diferentes herramientas para ejecutar sus actividades de marketing, haciendo malabarismos de una herramienta a otra y de una plataforma a otra. ¿No sería una tarea mundana y que consume mucho tiempo?
Afortunadamente, ya no tienes que hacer eso.
Si bien antes requería asignar a una persona para realizar estas tareas laboriosas, hoy puede aprovechar una sólida herramienta SaaS y redirigir su recursos humanos a otras tareas exigentes dentro de su agencia.
Además, ahora puede configurar sus canales de marketing y agregar destinos para extraer datos y preparar informes en cuestión de minutos.
Por lo general, una herramienta de informes básica proporciona integraciones con diferentes fuentes de datos como G-suites, Herramientas de SEO, y más.
Sin embargo, cuando nos limitamos a las herramientas de informes de la agencia, debe buscar funciones adicionales como la accesibilidad del usuario, servicio de atención, marca blanca, etc.
La eficacia de la comunicación con el cliente depende en parte de los informes. Su cliente debería poder comprender los resultados o el rendimiento de las campañas de marketing con solo mirar sus informes.
Por lo tanto, no es negociable para usted elegir una herramienta que se adapte perfectamente al negocio de su cliente y sus necesidades generales.
Estas son las principales herramientas de generación de informes que satisfacen las demandas de las agencias exitosas.
Supermetrics
Supermetría es una solución basada en la nube con extensiones que permiten a los usuarios extraer métricas de diversas fuentes de datos y crear informes sorprendentes.
Con más de 700 100 usuarios en todo el mundo, el software de generación de informes de Supermetrics está bien versado en la extracción de datos precisos de más de XNUMX fuentes como Anuncios de Google, análisis, negocios, estadísticas de Instagram, estadísticas de Linkedin, etc.
La plataforma cuenta con la confianza de más de 17,000 XNUMX empresas, incluidas las principales empresas como Accenture, Nestlé y más.
Esto es lo que obtienes con esta plataforma:
- Sugerencias únicas de destino de datos para agencias, empresas y organizaciones para cumplir con sus requisitos exactos
- Tablero altamente personalizable para adaptarse al flujo de trabajo y las preferencias de los usuarios
- Conocido por su eficacia en el seguimiento preciso de campañas de PPC
- Se integra con Looker, Google Sheets y Bigquery para respaldar la extracción de datos de la agencia y la presentación de informes.
Si es una agencia que utiliza una herramienta de generación de informes por primera vez, Supermetrics es su mejor opción. En lugar de obtener datos manualmente, puede dedicar más tiempo a analizar y leer los datos para brindar sugerencias prácticas y encontrar nuevas oportunidades para el crecimiento de su cliente.
Adriel
Adriel pretende simplificar sus complejas actividades de marketing proporcionando desgloses detallados de su KPI . Con Adriel, puede analizar el rendimiento de su estrategia de marketing sin conocimientos técnicos ni de codificación.
Esto es lo que ofrece la plataforma:
- Acceso a más de 5000 integraciones con las mejores plataformas como LinkedIn, Facebook, Hubspot, y más
- Informes de canales cruzados para adquirir una imagen más amplia de sus actividades de marketing realizadas en diferentes plataformas
- Avisos instantáneos sobre el rendimiento significativo del contenido y los errores de la campaña para mantenerlo actualizado
- El etiquetado blanco ayuda a las agencias a personalizar los informes de los clientes
- Activar y desactivar para activar o desactivar campañas específicas con un clic
- Obtenga acceso a la inversión publicitaria y otros detalles de KPI en un panel; Utilice los resultados de la campaña y la información para asignar correctamente los presupuestos a las campañas ganadoras.
Si eres un ex analista de datos o conoce bien los datos sin procesar, Adreil puede ser la herramienta de referencia para tus necesidades.
AgencyAnalytics
AgencyAnalytics es una herramienta de generación de informes todo en uno para que las agencias de marketing administren perfiles e informes de clientes. Con más de 75 integraciones, puede aprovechar los paneles fáciles de usar que muestran cambios de métricas en tiempo real durante todo el día.
Veamos algunas características principales que ofrece AgencyAnalytics:
- Generador de informes de arrastrar y soltar incorporado y capacidades de etiqueta blanca para cambiar fácilmente la apariencia de los tableros e informes
- Habilite la función de programación de informes para enviar automáticamente informes a los clientes de forma diaria, semanal o mensual
- Agregue un resumen o un comentario con el informe para incluir información y sugerencias personalizadas
- Desglose el rendimiento de marketing en forma mensual, trimestral y anual para mostrar el crecimiento periódico
- Admite informes de canales cruzados para mostrar cómo todos los esfuerzos de marketing trabajan juntos para lograr los objetivos de marketing.
- Aproveche el conjunto de herramientas de SEO para proporcionar a los clientes informes precisos sobre SEO, PPCy otras técnicas de marketing
AgencyAnalytics viene con una variedad de actualizaciones de integración cada mes para satisfacer la demanda del cliente. Con una aplicación de informes móviles, AgencyAnalytics es una opción ideal para cualquiera que tenga una agencia con una gran cantidad de clientes.
AgencyDashboard
Tablero de la agencia es un revisor de rendimiento de campañas con diferentes integraciones de Google Business a Amazon anuncios Como característica adicional, el software se destaca como un herramienta de búsqueda de palabras clave que admite auditorías de sitios y bots de contenido.
Características de AgencyDashboard:
- Vea todas sus métricas de SEO y PPC en un solo tablero para interpretar los datos de manera eficiente
- Etiqueta blanca y función de informes automatizados para mantener buenas relaciones con los clientes
- Herramienta integrada de seguimiento de clasificación de Google y panel de agencia fácil de usar que enumera su posición en motores de búsqueda
- Realice un seguimiento del rendimiento del contenido en función de la ubicación para optimizar el sitio web para una posición de clasificación más alta
- Admite el seguimiento de palabras clave tanto de escritorio como móvil con notificaciones instantáneas por correo electrónico sobre cambios importantes en la clasificación
AgencyDashboard es la combinación adecuada para usted si desea etiquetar en blanco y enviar informes.
DashThis
DashThis es una herramienta de informes de datos a nivel de agencia que integra más de los 30 canales de marketing más populares. Junto con las funciones básicas, esta solución de generación de informes es popular por brindar atención al cliente de primer nivel.
Esto es lo que ofrece a las agencias:
- Tableros personalizables que le permiten priorizar los KPI de su cliente
- Plantilla hecha para usted para usuarios nuevos para garantizar un proceso de configuración sin complicaciones
- Presente informes atractivos en diferentes formatos, incluidos PDF, CSV, y así sucesivamente, para establecer una comunicación efectiva con los clientes
- Número ilimitado de acceso de usuarios a las agencias, independientemente del plan que elija
- Gerente de cuenta dedicado para ayudarlo a través de onboarding y procedimientos de instalación
Además, también puede categorizar el rendimiento del contenido en función del contenido o anuncio individual. DashThis garantiza que obtenga la máxima satisfacción al usar la herramienta de informes.
Cyfe
Cyfe es una herramienta de informes y análisis con más de 3,00,000 XNUMX usuarios en todo el mundo. Le permite analizar conjuntos de datos desordenados de manera efectiva utilizando opciones de filtro personalizadas.
Con marca blanca y más de 100 integraciones, puede realizar un seguimiento eficiente de todos los departamentos de su agencia o nichos de clientes, como marketing, ventas, finanzas, etc.
Esto es lo que la plataforma tiene para ofrecer:
- Use Zapier para importar datos automáticamente desde diferentes fuentes de datos sin la ayuda de desarrolladores
- Accesibilidad en más de 15 idiomas para operar y ver paneles para apoyar a las agencias con una base de clientes global
- La función de widget personalizado incluye hojas de Google, SQL, CSV y empujar API para satisfacer las necesidades de diferentes usuarios
- Elemento de seguimiento de clasificación para controlar el rendimiento de SEO y mejorar las oportunidades de clasificación
Con Cyfe, puede monitorear fácilmente el rendimiento de su contenido en vivo. Suponga que posee un conjunto de datos importados y algunos otros datos de diferentes canales de marketing; puede obtener todos los datos en cuestión de minutos y presentarlos en un panel completo.
Klipfolio
Klipfolio es una herramienta de generación de informes sin código que ayuda a las agencias que necesitan extraer datos de más de 100 fuentes de datos. Esta herramienta es una plataforma eficaz para los vendedores de redes sociales convertidos en propietarios de agencias.
Características de Klipfolio:
- Viene con más de 100 integraciones y opciones de recuperación de datos que usan SQL y API REST y garantizar que la extracción de datos sea una tarea sin complicaciones
- Muestra métricas de PPC, SEO y redes sociales en una interfaz para un análisis comparativo y una descripción general
- Ofrece plantillas preconstruidas para admitir una visualización de datos rápida y sin esfuerzo
- Formatea automáticamente los informes en PDF de su tablero y compártalos con su equipo en el chat, por correo electrónico o agréguelos a una plataforma de presentación
Klipfolio también tiene un sistema de gestión de clientes para mostrar el rendimiento en tiempo real. Esta herramienta se adapta mejor a aquellos que dan prioridad al mantenimiento de un panel rico en información pero organizado.
Databox
Databox lo utilizan más de 20,000 XNUMX empresas y es una herramienta muy eficaz para comunicarse con equipos grandes. La plataforma ayuda a las agencias a automatizar los informes de los clientes, realizar un seguimiento del rendimiento y generar informes en tiempo real.
Hablemos ahora de sus características:
- Habilite la gestión basada en roles para controlar quién puede ver/acceder/editar los paneles e informes
- Comparta tableros en vivo a través de la TV o insértelos en HTML páginas para proporcionar más contexto al equipo
- Agrega fácilmente comentarios o anotaciones en informes para proporcionar información u observaciones
- Configure alertas basadas en umbrales para recibir notificaciones cada vez que un KPI evolucione frente al punto de referencia establecido
- Más de 70 integraciones nativas a puntos de datos populares permiten una entrada de datos fluida
Con más de 10 plantillas para nichos como marketing, ventas, gestión de proyectos, finanzas, desarrollo de software y SaaS – Databox es un todoterreno.
Whatagraph
Whatagraph es una herramienta de informes de agencias basada en la nube que ayuda al crecimiento de nuevas empresas y agencias. Con los informes multicanal, puede acceder a todas las funciones básicas de una herramienta de informes esencial. Y mucho más.
Características que ofrece Whatagraph:
- Realice un seguimiento de métricas como SEO, PPC, análisis web, marketing por correo electrónico y más para obtener una perspectiva general de las ejecuciones de marketing.
- Más de 40 integraciones nativas que incluyen redes sociales, G-Suite y todos los canales populares
- Reciba una notificación estándar antes de enviar el informe final automatizado al cliente para garantizar la confiabilidad del informe
- Habilite la etiqueta blanca para personalizar el logotipo, el nombre de dominio y los colores de acuerdo con las pautas de marca de la empresa
- Atención al cliente confiable para garantizar un buen onboarding y experiencia de usuario
Para ser precisos, Whatagraph es para agencias que desean escalabilidad como una característica central en una herramienta de informes. La plataforma se escala a medida que usted escala mientras mantiene un sistema de administración de clientes seguro.
Funnel
Embudo apoya la operación independiente de los miembros del equipo en todas las agencias. Le permite organizar sus datos según sus preferencias, exportarlos al tablero y presentarlos como un informe a los clientes.
Esto es lo que ofrece Funnel:
- Integración de más de 500 fuentes de datos para permitirle aprovechar el poder de diversas herramientas
- Incorpore clientes ilimitados y miembros del equipo a su cuenta Funnel
- No se necesita código ni conocimientos técnicos para obtener o exportar datos desde el origen al embudo
- Las integraciones incluyen CRM plataformas, sitios y múltiples canales de marketing
- Colaboración eficiente con los clientes a través de la accesibilidad del espacio de trabajo a través de informes y URL del panel
Con un tiempo de actividad del 99.99 %, la herramienta es la mejor para las agencias que mantienen sus servidores funcionando las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Algunos jugadores importantes como Sony, Samsung, Superdry, Trivago y más confían en Funnel con sus informes.
Resumen
Una herramienta de informes de agencias puede ayudarlo a ahorrar mucho tiempo para que pueda concentrarse en las áreas que exigen su atención.
No tiene que estresarse por los informes de última hora para enviárselos a su cliente. El software de generación de informes adecuado puede satisfacer todos sus requisitos y ahorrarle molestias.
A continuación, echa un vistazo Cómo crear un gráfico de embudo en Excel.
