11 herramientas de AI para hojas de cálculo que funcionan como magia [2023]

Las hojas de cálculo son las herramientas a las que recurren muchos equipos, organizaciones y agencias. Se utilizan mucho para almacenar, visualizar, organizar, analizar y gestionar datos empresariales. Desde el análisis de datos hasta el cálculo simple, las hojas de cálculo pueden ayudarte con muchas tareas cotidianas. 

Sin embargo, la pregunta es: ¿son las herramientas mejores y más eficaces para todos?

La respuesta es no, sobre todo si no eres un experto. Las hojas de cálculo plantean muchas dificultades cuando se trata de un gran volumen de datos, lo que hace que no sean fáciles de usar y que resulte difícil ingerir y visualizar los datos. 

Además, las hojas de cálculo son más propensas a errores de introducción de datos, como errores de fórmula y formato incorrecto, lo que puede dificultar su detección y provocar incoherencias, sobre todo para los no expertos. De hecho, según las estadísticas, alrededor de 88% de todas las hojas de cálculo constan de al menos un error. 

Otros problemas de las hojas de cálculo son la falta de visibilidad de los procesos en tiempo real, la escasa escalabilidad de la organización, la disminución de la productividad, la seguridad de los datos comprometida y un marco de cumplimiento deficiente. 

Aquí es donde las herramientas de hoja de cálculo de IA desempeñan un papel fundamental. 

En este artículo, exploraremos qué es una herramienta de hoja de cálculo con IA, sus ventajas sobre las hojas de cálculo tradicionales y las diferentes herramientas de hoja de cálculo con IA que puedes utilizar para maximizar tu productividad y velocidad. Vamos allá.

¿Qué es una herramienta AI de hoja de cálculo?

Las herramientas de hoja de cálculo de IA utilizan Inteligencia artificial (IA) para analizar, gestionar y visualizar datos con rapidez y precisión. Utilizan funciones como Procesamiento del lenguaje natural (NLP), algoritmos de aprendizaje automático (ML), análisis predictivo y visualización de datos para automatizar el análisis de datos. 

Puede utilizar estas herramientas para ordenar, resumir y filtrar datos procedentes de diversas fuentes con el fin de identificar tendencias y patrones en los datos, crear gráficos y diagramas, procesar información financiera y formular recomendaciones. 

Así, a diferencia de las hojas de cálculo tradicionales, las herramientas de hoja de cálculo con IA automatizan: 

• Detección de errores garantizar una gran precisión de los datos

• Análisis de datos para que las decisiones basadas en datos sean accesibles y proporcionen información valiosa

• Previsión Predecir resultados y tendencias futuras a partir de datos históricos y mejorar la toma de decisiones.

Puede utilizar estas herramientas de hoja de cálculo de IA como extensiones para aplicaciones de hoja de cálculo, como Microsoft Excel y Google Sheets, o como aplicaciones independientes de hojas de cálculo.

Ventajas de las hojas de cálculo con inteligencia artificial frente a las tradicionales

Según una encuesta de Oreilly, 48% de los encuestados utilizar herramientas de IA, ML y análisis de datos para abordar los problemas de calidad de los datos. 

El uso de herramientas de IA en hojas de cálculo es una de esas iniciativas para abordar y mejorar el análisis, la visualización y la predicción de datos. 

Estas son algunas de las ventajas fundamentales de las hojas de cálculo con IA frente a las herramientas tradicionales: 

• Mayor precisión: Dado que las herramientas de hoja de cálculo de IA utilizan algoritmos de ML para analizar los datos, se reducen las posibilidades de imprecisiones y errores en el proceso de análisis de datos. 
• Análisis de datos más rápidos: Las herramientas de hoja de cálculo con IA aumentan la velocidad de análisis de datos. Clasifica, analiza y filtra los datos mucho más rápido, ahorrando tiempo y esfuerzo. 
• Análisis de datos más sencillo: Puede acceder fácilmente a datos y datos difíciles de encontrar análisis de datos a partir de un gran volumen de datos utilizando herramientas de hoja de cálculo de IA. Los usuarios pueden profundizar en el conocimiento de los conjuntos de datos mediante funciones de PLN y algoritmos de ML. 
• Automatización del análisis de datos: Las herramientas de IA para hojas de cálculo automatizan tareas redundantes, como la creación de tablas dinámicas, la limpieza de datos, la visualización de datos, la representación gráfica y la clasificación de datos, lo que facilita enormemente el análisis de datos complejos. 
• Mejora de la toma de decisiones: Con información oportuna y relevante, las herramientas de IA para hojas de cálculo le permiten tomar decisiones mejores y más rápidas al descubrir patrones de datos ocultos que, de otro modo, serían difíciles de detectar. 
• Mayor seguridad: Las herramientas de hoja de cálculo de IA garantizan la seguridad de los datos y evitan la manipulación y el acceso no autorizado gracias a sus protocolos de seguridad integrados. Esto le permite utilizar la herramienta sin el estrés de perder datos empresariales críticos, lo que facilita la toma de decisiones empresariales cruciales. 

Así que, si quieres aprovechar estas ventajas cuando trabajes con hojas de cálculo y análisis de datos, aquí tienes las mejores herramientas de AI para hojas de cálculo.

Hoja Zoho

Zoho te permite crear hojas de cálculo colaborativas con un analista de datos integrado en IA, un procesador de datos automatizado y más de 1000 posibilidades de integración. Esto hace que Hoja Zoho permiten un tratamiento de los datos mucho más sencillo y eficaz. 

Proporciona potentes herramientas, como 

• Una tabla dinámica o un resumidor de datos.

• 40 gráficos vibrantes diferentes para una mejor visualización. 

• Una inteligencia artificial integrada analista de datosZia automatiza el análisis de datos.

• Formato condicional para hacer presentables los datos. 

• El brillo personalizable ayuda a visualizar mejor las filas de datos. 

Su procesamiento y limpieza de datos automatizados eliminan los errores humanos o las incoherencias, como la eliminación de errores duplicados y el procesamiento de sus datos sin esfuerzo. 

Puedes hacer cambios, comentar y discutir con colaboración en tiempo real en tu hoja de cálculo. Con las aplicaciones Android e iOS de la herramienta, puedes editar y acceder a tu hoja de cálculo desde cualquier navegador y colaborar sobre la marcha. 

Por lo tanto, Zoho Sheets es una hoja de cálculo rápida, sencilla, eficiente e inteligente que hace que el análisis de datos sea pan comido. 

Hojas robot

Hojas robot es una herramienta de hoja de cálculo con IA que se centra más en tus conversaciones, permitiendo que la IA identifique automáticamente los datos que necesitas para hacer crecer tu negocio. 

Por ejemplo, le permite gestionar los datos de los clientes utilizando la IA de las siguientes maneras: 

• En primer lugar, conecte tus canales de mensajería con usuarios o clientes a una hoja de Google. 

• Añadir cabeceras de columna de hoja a recoja los datos deseados del cliente, como nombre, sexo, correo electrónico, presupuesto e historial de compras. 

• Gestione y analizar datos para descubrir oportunidades que le ayuden a hacer crecer su negocio. 

Por lo tanto, Botsheets le permite automatizar los flujos de chatbot para recopilar datos de los clientes de manera eficiente con unos pocos clics en cuestión de segundos. Esto lo convierte en un Herramienta de IA para empresas de comercio electrónico que tratan con muchos clientes. 

Otros casos de uso de Botsheets son la automatización de generación de contactosLa gestión de la información, la identificación de tendencias y la racionalización de la atención al cliente. 

HojaAI

HojaAI utiliza el poder de la Inteligencia Artificial para proporcionar un conjunto de funciones de IA que le ayuden a automatizar tareas y generar conocimientos más profundos. 

Todo lo que necesitas hacer es describir lo que quieres en una celda de una Hoja de Google y utilizar las funciones de SheetAI para obtener el resultado deseado en otra celda de la hoja. Las diferentes funciones que puedes utilizar son SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL y SHEETAI_EXTRACT. 

Por ejemplo, si desea generar una tabla de las diez verduras con mayor valor nutricional, como las que contienen más hierro, magnesio, calcio y vitamina D. En ese caso, puede describir este requisito y utilizar la función =SHEETAI_TABLE de la herramienta para generar la tabla según sus necesidades. 

Además, su función SHEETAI_BRAIN hace que redacción eficaz, que le permite elaborar rápidamente contenidos y eslóganes mediante la búsqueda y recuperación de información esencial.

Numerosas IA

Si deseas utilizar la potencia de ChatGPT en tus hojas de cálculo de Google, Numerosas IA es la herramienta adecuada. 

Con esta herramienta, puede utilizar la función =AI para pedir a ChatGPT que obtenga los resultados deseados. Por ejemplo, ChatGPT puede ayudar a hacer conjeturas intelectuales y educadas, extraer partes específicas de un texto, resumir el texto en viñetas sensibles, analizar el análisis de sentimiento, y mucho más. 

He aquí algunos casos de uso más eficiente de Numerous AI: 

• Utilice la =INFER() para enseñar a la herramienta a realizar tareas repetitivas.

• Utilice la =WRITE() función para hacer que ChatGPT escriba texto desde cero, automatizando la generación de copias de marketing, respuestas a mensajes de clientes, SEO metaetiquetas, etc. 

• Generar fórmulas de complicación y funciones como VLOOKUP, REGEX y QUERY simplemente describiendo la fórmula que desea. 

• Obtenga una explicación de las fórmulas complejas para una mejor comprensión. 

Puedes utilizar Numerous AI tanto para Google Sheets como para Excel y dejar que la IA automatice las tareas redundantes para que puedas realizar el trabajo de forma rápida y más eficaz.

Ajelix

Ajelix es una herramienta de hoja de cálculo con inteligencia artificial que te ayuda a escribir y explicar fácilmente Fórmulas Excel a una velocidad mucho mayor. Con la ayuda de la IA, esta herramienta ayuda a automatizar tareas de hojas de cálculo 10 veces más rápido, como traducir hojas de cálculo y generar plantillas. 

Es compatible con Excel y Hojas de cálculo de Google y reconoce palabras clave para generar fórmulas Excel basadas en palabras clave. 

Ajelix te permite aprovechar varias herramientas basadas en IA para facilitar las tareas y la productividad de la hoja de cálculo, entre las que se incluyen: 

• Explicación de Google Apps Script 

• Generador de scripts de Google Apps 

• Explicación de las fórmulas de Google Sheets 

• Generador de fórmulas de Google Sheets

• Generador de scripts VBA de Excel

• Excel VBA Script Explicador 

Por lo tanto, si quieres aumentar tu productividad y hacer el trabajo mucho más rápido utilizando las herramientas mencionadas anteriormente, Ajelix es la solución adecuada. 

Arcwise AI

Arcwise AI es una potente herramienta de hoja de cálculo de IA en la que confían más de 5000 usuarios y empresas, como Netflix, Bumble y Databricks. 

Actúa como tu copiloto para Google Sheets, comprendiendo, ingiriendo y limpiando datos instantáneamente en Google Sheets con ChatGPT. 

Puede utilizar Arcwise para obtener resúmenes de las hojas de cálculo, descripciones de las interdependencias de los cálculos y sugerencias de fórmulas contextualizadas, lo que le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo. 

Además, también puede extraer datos del navegador web, limpiar datos, garantizar un formato adecuado, extraer datos y mucho más. Arcwise AI también está planeando desplegar pronto el acceso a las sugerencias impulsadas por GPT-4 para proporcionar 10 veces mejores explicaciones de hojas y sugerencias de fórmulas. 

Sheetplus AI

Sheetplus AI es una herramienta que te permite escribir fórmulas de Excel y Google Sheets 10 veces más rápido que el proceso manual tradicional. 

Puede transformar fácilmente cualquier texto en fórmulas precisas de Excel o Google Sheets en cuestión de segundos, eliminando la molestia de recordar complejas fórmulas de Excel. 

También genera explicaciones instantáneas sobre una fórmula específica, con un desglose paso a paso de los componentes de cada fórmula, su función y cómo funciona. 

Así pues, Spreadsheet AI es una herramienta eficaz para mejorar sus habilidades con las hojas de cálculo, tanto si es un usuario principiante como experimentado, y permitir a su equipo centrarse en otros proyectos y tareas.

PromptLoop

PromptLoop proporciona fórmulas sencillas de hojas de cálculo para automatizar tus tareas de Google Sheets y Excel. Además, permite construir modelos que extraen, transforman, generan y resumen cualquier texto con sus modelos de IA. 

Sus casos de uso y características críticas incluyen: 

• Analizar listas de ventas y datos de la empresa para centrarse en clientes potenciales cualificados. 

• Redactar mensajes potentes para los clientes a escala para sus anuncios de comercio electrónico.

• Realizar investigación aumentada utilizando modelos entrenados a medida para analizar miles de filas de datos. 

• Redactar mensajes de correo electrónico personalizados y divulgación a escala. 

• Comprender y analizar miles de respuestas a encuestas con una única fórmula en la misma hoja. 

• Transformar texto desordenado sacando información importante. 

Así, PromptLoop es una herramienta de hoja de cálculo de IA personalizada que te permite crear flujos de trabajo personalizados para acelerar tu trabajo y entrenar modelos de IA personalizados para realizar tareas desafiantes. 

Lumelixr AI

Lumelixr AI reduce el tiempo necesario para averiguar la fórmula de Excel correcta y mejora tu productividad utilizando cómodamente la herramienta para generar fórmulas. Basta con hacer una pregunta y Lumelixr generará fórmulas generadas por IA para su respuesta. 

Esta herramienta actúa como un experto en Excel a tu lado, listo para resolver tus dudas relacionadas con Excel y permitiéndote centrarte más en el análisis de datos que en su manipulación. 

Lumelixr AI es ideal para principiantes y usuarios novatos de Excel con conocimientos básicos que necesitan respuestas sencillas y rápidas a sus preguntas.

Luminal

Luminal agiliza el análisis de datos, eliminando la complejidad de analizar un gran volumen de datos. Puede analizar, limpiar y transformar un gran volumen de datos utilizando un lenguaje natural sencillo. 

Luminal funciona y se apoya en Python, lo que facilita la respuesta a preguntas sofisticadas, la realización de potentes operaciones de limpieza y la creación de hermosas visualizaciones en un abrir y cerrar de ojos. 

Maneja eficazmente millones de hojas de cálculo de filas, ahorrando horas dedicadas al tratamiento manual de los datos. Además, garantiza una alta seguridad de los datos al proporcionar encriptación de datos, cero persistencia de datos y alojamiento seguro. 

SheetGod

Boloformas SheetGod es una herramienta de inteligencia artificial que genera fórmulas Excel complejas en inglés sencillo en cuestión de segundos. Permite crear expresiones regulares, macros, tareas esenciales y fragmentos de código de Google Appscript para acelerar y automatizar el trabajo diario. 

Así es como funciona SheetGod: 

• Elija una categoría de pregunta adecuada, como fórmulas, regex, VBA o Appscript. 

• Formule su pregunta con todo detalle y en un inglés sencillo. 

• Obtenga una salida generada por IA de SheetGod para utilizarla según sus necesidades. 

También proporciona tutoriales paso a paso para las tareas básicas de Google Sheets y Excel, lo que facilita la comprensión y el aprendizaje del uso eficaz de sus herramientas. También puedes utilizarlo para generar PDF masivos y enviar correos electrónicos de marketing, lo que te permitirá utilizar los datos para crear informes y comunicarte con los clientes. 

También puede ampliar las funcionalidades de su hoja de cálculo y automatizar más tareas utilizando los complementos de SheetGod para Microsoft Excel y Espacio de trabajo de Google. 

Por lo tanto, SheetGod es una herramienta de hoja de cálculo AI extensa y muy potente en la que confían más de 50.000 empresas y que además ofrece un onboarding 1-1 Zoom y WhatsApp y una garantía de devolución del dinero de 30 días. 

Palabras finales

La IA está transformando todos los aspectos empresariales, incluidos la gestión y el análisis de datos. 

Las empresas dependen en gran medida de herramientas como Google Sheets y Microsoft Excel para almacenar, gestionar y analizar datos. Y la gestión de grandes volúmenes de datos no solo requiere mucho tiempo, sino que también es propensa a muchos errores. 

Las herramientas de hoja de cálculo con IA eliminan estos riesgos, impulsando la productividad y agilizando el análisis y la gestión de datos. Además, reducen significativamente las posibilidades de equivocaciones y errores al generar resultados y fórmulas precisas, lo que las hace muy fiables y eficaces en el tiempo. 

Por lo tanto, si eres un profesional de los negocios, estudiante, vendedor, experto en SEO o analista financiero, aprovecha al máximo las herramientas de hoja de cálculo de IA mencionadas anteriormente para mejorar tu productividad y eficiencia y eliminar las horas dedicadas a operaciones manuales.

A continuación, consulte Fórmulas de MS Excel al análisis de datos maestros.