WordPress tiene cinco roles de usuario principales: Administrador, Editor, Colaborador y Suscriptor. Cada rol tiene ciertos permisos y limitaciones al acceder a ciertos datos.
¿Quién es un colaborador?
In WordPress, un usuario que puede crear y editar publicaciones pero no puede publicarlas se conoce como Colaborador. Deben presentar o enviar contribuciones a un editor o administrador con derechos de publicación para su evaluación.
Además, el objetivo principal del rol de Colaborador es permitir que las personas proporcionen contenido en un sitio o blog sin otorgarles una autoridad editorial completa.
Sin embargo, hay algunos procesos que los administradores pueden seguir para proporcionar acceso adicional a su función preferida. Especialmente los sitios de varios autores con muchos colaboradores pueden necesitar proporcionar acceso adicional a roles como colaboradores porque garantizará un flujo de trabajo fluido y una gestión de contenido eficiente.
En este artículo, lo guiaremos a través del proceso de permitir que los colaboradores carguen imágenes en WordPress. Por lo tanto, los administradores administrarán de manera eficiente los activos digitales al simplificar la administración de medios para los creadores y editores de contenido.
Roles de usuario existentes en WordPress
WordPress ofrece cinco roles de usuario predeterminados y preconfigurados, cada uno con un conjunto distinto de capacidades:
Administrador: Este es el nivel más alto de rol de usuario que proporciona WordPress. Los administradores tienen control total sobre todo lo que sucede en el sitio web, incluida la adición o eliminación de usuarios.
Editor: Los editores tienen todo el acceso administrativo excepto la gestión de usuarios. Pueden publicar y mantener publicaciones, páginas y comentarios.
Autor: Los autores pueden escribir y publicar sus propias publicaciones, pero no pueden cambiar ni eliminar publicaciones enviadas por otros usuarios. Además, no pueden usar ninguna capacidad administrativa.
Contribuyente: Los colaboradores pueden publicar y editar sus propias publicaciones, pero no tienen permiso para publicarlas. Además, tienen restringido el uso de funciones administrativas.
Abonado: Los suscriptores solo pueden ver el contenido del sitio web y editar sus propios perfiles.
Cómo editar el rol de usuario existente
Puede editar la accesibilidad del rol de usuario existente en cualquier momento que desee. Básicamente, existen dos métodos para editar un rol de usuario existente:
#1. Editar rol de usuario con código
Para este método, debe editar el archivo function.php de su tema. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo puede editar el archivo function.php. El siguiente fragmento de código le permitirá agregar compatibilidad personalizada a los roles de usuario existentes:
<?php
function add_custom_capability_to_editor_role(){
$editor_role = get_role ( 'editor' ):
$editor_role -> add_cap ( 'edit_theme_options' );
}
add_action('init','add_custom_capability_to_editor_role');
?>El fragmento de código agrega la funcionalidad edit_theme_options para el rol de usuario "Editor". Puede personalizar este código para agregar o eliminar cualquier funcionalidad de un rol de usuario existente en WordPress.
#2. Editar rol de usuario usando el complemento
Este método es más fácil en comparación con el código, ya que no todo el mundo es experto en codificación. Puede instalar y activar el complemento User Role Editor y luego editar el rol de usuario existente de manera flexible utilizando este complemento. Encontrará el proceso detallado en la última parte de este artículo.
Privilegios que tiene el rol de colaborador
La configuración predeterminada de WordPress no permite que los colaboradores carguen ningún medio en el tablero. Como resultado, no pueden cargar su propio archivo multimedia, como imágenes, videos, archivos PDF, etc. Pero estos son los privilegios que obtiene un colaborador en WordPress:
- Puede crear y editar sus propias publicaciones.
- Envíe sus publicaciones para revisión.
- Ver y editar comentarios en sus publicaciones.
Los colaboradores también tienen restringidos los privilegios de publicación, el acceso a complementos y temas, y la gestión de usuarios. El rol de colaborador es perfecto para los usuarios que desean contribuir a un sitio o blog de WordPress sin tener un control editorial completo. De esta manera, está dando voz mientras retiene el control editorial.
¿Por qué asignar un rol de colaborador de WordPress?
Asignar un rol de colaborador de WordPress puede ayudarlo de varias maneras, como:
✅ Estímulo para la creación de contenido: Al permitir que los colaboradores hagan sus propios artículos, puede motivarlos a proporcionar más contenido a su sitio web.
✅ Mantener el control editorial: Los editores o administradores pueden mantener el control editorial sobre el contenido al exigir que los Colaboradores envíen su contenido para su evaluación.
✅ Mejorar la calidad del contenido: La calidad general del contenido del sitio mejora cuando numerosos Colaboradores hacen contribuciones. Esto se debe a que los editores o administradores pueden elegir el mejor material y publicarlo en el sitio.
✅ Optimización del flujo de trabajo: Al separar las responsabilidades del desarrollo y publicación de contenido, puede mejorar el flujo de trabajo utilizando el rol de Colaborador. Mientras que los editores o administradores se enfocan en revisar y publicar, los colaboradores pueden desarrollar más contenido.
✅ Proporcionar acceso limitado: Al otorgar a los usuarios el rol de Colaborador, puede brindarles acceso limitado a su sitio web. Reduce la posibilidad de interrupción accidental o deliberada del contenido.
Un rol de colaborador es valioso para administrar contenido en un sitio de WordPress. Por lo tanto, a veces es necesario permitir que los colaboradores carguen archivos multimedia. Exploremos los procesos.
Allowing Contributors To Upload Images With Code
Si no está dispuesto a instalar un complemento de WordPress y hacer que su sitio sea más pesado, este método es para usted. Pero debe estar familiarizado con la edición del archivo de tema usando código PHP.
Estos son los pasos que debe seguir para permitir que los colaboradores carguen imágenes:
- Inicie sesión en su sitio web de WordPress usando el panel de administración.
- Si utiliza un alojamiento compartido plataforma, Abre tu cPanel cuenta y ir a la Administrador de archivos.
- Cuándo dentro del Administrador de archivos, localizar y abre la carpeta de temas.
- Ahora abra el function.php archivo dentro de la carpeta del tema.
- Luego agregue el siguiente fragmento de código al archivo functions.php.
//Allow Contributors to upload images
if ( current_user_can ('contributor') && ! current_user_can ('upload_files') ) {
}
function allow_contributor_uploads( ){
$contributor = get_role( 'contributor');
$contributor -> add_cap( 'upload_files');
} - Guarde el archivo para aplicar todos los cambios en él.
- Ahora inicie sesión como colaborador. Podrá cargar imágenes en la publicación de su sitio de WordPress como colaborador.
Allowing Contributors To Upload Images With Plugin
Si no está dispuesto a dedicar su tiempo a codificar, lea esta sección. Puedes usar el complemento llamado Papel Editor usuario, que permite a los colaboradores cargar imágenes en
- Inicie sesión en su sitio web de WordPress con sus credenciales.
- Vaya a Pluing>Add new e ingrese User Role Editor en la barra de búsqueda.
- Instale y active el complemento Editor de roles de usuario.
- Ve a Usuario > Editor de roles de usuarios.
- En el panel del Editor de funciones de usuario, seleccione Colaborador (colaborador) en el menú desplegable.
- Marque la casilla de verificación subir archivos opción y haga clic en actualizar para guardar los cambios.
Con User Role Editor, puede editar otras funciones de usuario existentes siguiendo el proceso mencionado anteriormente.
Los mejores complementos para editar roles de usuario
Aquí hay algunos complementos más que puede utilizar para editar roles de usuario en su sitio web de WordPress
#1. Miembros
Este popular complemento de WordPress para manejar roles y permisos de usuario se llama Miembros. Ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar para configurar y modificar las funciones de los usuarios. Además, como administrador, puede administrar quién tiene acceso a qué en su sitio web.
Principales características:
- Crear y personalizar los roles y capacidades de los usuarios
- Administre el acceso a elementos de menú, widgets y otras funciones del sitio
- Establezca permisos para publicaciones, páginas, tipos de publicaciones personalizadas y más.
- Asigne múltiples roles para los usuarios.
- Importe y exporte diferentes roles de usuario y sus capacidades
#2. Administrador de acceso avanzado
Administrador de acceso avanzado es un complemento robusto y repleto de funciones para administrar los roles y permisos de los usuarios en WordPress. Ofrece un conjunto avanzado de herramientas para administrar el acceso al contenido y funciones, como permisos basados en roles, restricciones de acceso y configuraciones de visibilidad del contenido.
Principales características:
- Crear y editar roles de usuario y sus permisos de acceso
- Controle el acceso a publicaciones, páginas, tipos de publicaciones personalizadas y otro contenido
- Restrinja el acceso a secciones específicas de su sitio, como el panel de control de WordPress
- Configurar permisos basados en roles para diferentes grupos de usuarios
- Defina la configuración de visibilidad del contenido en función de las funciones y capacidades de los usuarios
#3. Administrador de usuarios WP
Administrador de usuarios WP es un complemento flexible de WordPress para la gestión de usuarios. Proporciona varias herramientas para controlar los roles, permisos y perfiles de los usuarios. Hay una variedad de complementos disponibles en este complemento que amplía sus capacidades. Además, ofrece una interfaz personalizada para establecer y actualizar los roles de los usuarios.
Principales características:
- Editar roles de usuario y su accesibilidad a diferentes funciones
- Restringir contenido para usuarios designados
- Permita que los usuarios actualicen sus contraseñas desde su propia página de cuenta
- Cree campos y perfiles de usuario personalizados
- Complementos disponibles para directorios de usuarios, formularios de integración de usuarios y listas de usuarios
#4. Editor de roles de usuario de WPFront
Editor de roles de usuario de WPFront es una herramienta poderosa pero fácil de usar para administrar los roles y permisos de los usuarios. Ofrece una interfaz de usuario simple que facilita el establecimiento y la edición de roles de usuario. Además, hay una variedad de complementos disponibles que amplían sus funcionalidades.
Funciones como la redirección de roles de usuario, la sincronización de roles de usuario y la compatibilidad multisitio lo convierten en una opción versátil para el control de permisos de roles de usuario.
Principales características:
- Restrinja el acceso a publicaciones específicas, páginas y tipos de publicaciones personalizadas
- Restrinja el acceso a partes específicas del panel de administración de WordPress
- Crea y edita nuevos roles según tus preferencias
- Clonar cualquier rol de usuario existente
- Restaurar permisos de rol de usuario
- Asignación masiva de múltiples roles a usuarios seleccionados
Palabras finales
Ahora, los colaboradores podrán cargar imágenes o multas de medios en su sitio de WordPress. Sin embargo, recuerde que usar un complemento puede ser un proceso fácil para modificar los roles de los usuarios en WordPress. Pero debe tener cuidado con la instalación de complementos nuevos o demasiados en su sitio.
También hemos agregado algunos de los mejores complementos para editar, personalizar y controlar el permiso de rol del usuario. Pero no olvide hacer su tarea con estos complementos antes de instalar uno en su sitio de WordPress. Puede probarlos en un sitio provisional antes de colocarlos en un sitio en vivo.
A continuación, consulte el guía para principiantes para construir un sitio web de WordPress.
