6 mejores aplicaciones de contabilidad para gestionar su negocio sobre la marcha

Las aplicaciones de contabilidad ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de los gastos y las cuentas, controlar las finanzas y prepararse para la temporada de impuestos.

Los propietarios de pequeñas empresas y las empresas de nueva creación necesitan viajar por todo el mundo para hacer crecer sus negocios. Por lo tanto, llevar la cuenta de todo mientras viaja es bastante difícil, y tendrá que depender de alguien especialmente para que lo haga por usted.

Pero ya no; con las aplicaciones de gestión, puede llevar un seguimiento de todo sobre la marcha.

El software de contabilidad es una solución que le ayuda a controlar todo su flujo de caja y sus finanzas.

Una gestión adecuada garantiza que los registros estén al día para que los propietarios de pequeñas empresas puedan conocer sus ingresos, predecir la rentabilidad y las obligaciones fiscales y comprobar los saldos de las cuentas.

En el mundo moderno, muchas empresas prefieren un software en lugar de un contable para gestionar sus nóminas e impuestos. Pero cuál es el más adecuado para usted es toda una incógnita.

Descubra por qué necesita un software de contabilidad y qué aplicación se adapta mejor a su negocio.

¿Qué es un software de contabilidad?

El software de contabilidad es un programa que permite a las pequeñas empresas hacer un seguimiento de los gastos y los ingresos. El propietario de la pequeña empresa puede automatizar actividades recurrentes, como la introducción de datos, para agilizar la gestión financiera. Además, permite conocer la rentabilidad, declarar impuestos y llevar la contabilidad con facilidad.

Puesto que el software de contabilidad es ideal para las nuevas empresas y los pequeños negocios, resulta muy práctico y fácil de usar. El software de contabilidad también ayuda a generar informes, como balances y cuentas de pérdidas y ganancias.

La mayoría de los programas de software incluyen funciones como el seguimiento de los pagos y las cuentas por cobrar, la gestión del inventario, la facturación y mucho más. Aparte de esto, la aplicación debe ser segura y fácil de usar. Debe contener algunas funciones básicas, como:

• Capacidades básicas de contabilidad: El software de contabilidad para pequeñas empresas debe tener opciones como facturación, conciliación de cuentas, cuentas por pagar y más.
• Seguimiento de gastos: La aplicación de contabilidad debe permitirle realizar un seguimiento y capturar facturas, recibos, etc., con regularidad. De este modo, le ayudará a crear un presupuesto mejor y a mejorar su salud financiera.
• Gestión de informes financieros: En lugar de perder tiempo en el trabajo manual, la aplicación de contabilidad garantiza que las pequeñas empresas puedan generar al instante informes precisos y personalizados.
• Seguimiento del tiempo: El software le ayuda en el seguimiento del tiempo empleado en las entregas finales del proyecto para que, al emitir las facturas, pueda añadir las horas facturables.
• Conexión con las partes interesadas: La aplicación permite a su empresa controlar los pagos y las fechas de vencimiento. Se integra con los sistemas de pago para agilizar los pagos en línea.

¿Por qué utilizar un software de contabilidad?

Hacer negocios se ha vuelto más fácil que nunca gracias a la tecnología. Ahora todo el mundo tiene un teléfono inteligente, lo que facilita enormemente la gestión de sus procesos empresariales desde el teléfono.

Desde el envío de facturas hasta el seguimiento de los pagos, el software de contabilidad ofrece muchas ventajas a las pequeñas empresas, entre las que se incluyen:

• Transacciones organizadas: El software de contabilidad le ayuda a organizar todas las transacciones y registros financieros en un único lugar para que pueda realizar un seguimiento de los mismos siempre que lo desee.
• Ahorro de tiempo: El software de contabilidad tiene funciones de automatización que le permiten ahorrar tiempo al realizar diferentes tareas, como la conciliación de estados de cuenta y la creación de asientos en el diario.
• Asequible: Utilizar el software de contabilidad adecuado para su empresa puede costarle menos en comparación con la contratación de un contable para el mismo fin.
• Cumplimiento: El software de contabilidad ofrece varias funciones para ayudar a las pequeñas empresas con el cumplimiento, como la presentación de informes y la preparación de impuestos.
• Integración: Al integrarse con otras aplicaciones, como las plataformas de comercio electrónico y CRM, el software de contabilidad será más fácil de manejar para el propietario de una empresa.
• Acceso en cualquier momento y lugar: Puede acceder fácilmente a su cuenta en cualquier momento, desde cualquier lugar, para realizar un seguimiento de las facturas y los gastos.
• Reducción de errores: Dado que el software de contabilidad tiene funciones de automatización, ayudará automáticamente a las empresas a gestionar sus finanzas y otros gastos, lo que reducirá o eliminará los errores.

Ahora que ya sabe qué es un software de contabilidad y cómo beneficia a su empresa, hablemos de algunas de las mejores aplicaciones de contabilidad que ofrecen infinitas funciones para satisfacer las necesidades financieras de su negocio.

FreshBooks

Trabaje desde cualquier lugar y gestione su negocio con la aplicación de contabilidad FreshBooks. Le ayudará a mantener su negocio en crecimiento al alcance de la mano y a permanecer conectado con los clientes que gestionan la contabilidad desde cualquier lugar.

Con el software de contabilidad FreshBooks, puede realizar un seguimiento automático del kilometraje mientras conduce y clasificar todos los viajes de negocios con sólo deslizar el dedo. Además, visualice la posible deducción fiscal directamente desde su teléfono móvil.

Una vez que termine la entrega final del proyecto, puede enviar la factura directamente desde su oficina y obtener el pago al instante cuando haya llegado a casa.

La aplicación FreshBooks elimina los recibos en papel. Lo único que tiene que hacer es tomar una foto nítida del recibo. Una vez hecho esto, FreshBooks captura los totales, las tasas comerciales y los impuestos automáticamente por usted. De este modo, el seguimiento de los gastos será más rápido.

Además, responder a los comentarios y preguntas de los clientes es ahora fácil con la contabilidad móvil. Incluso si está de viaje, puede hacer un seguimiento de todo, como sus conversaciones, y mantenerlas en un único lugar. Reciba al instante una actualización cuando el cliente vea su factura o cuando su pago esté vencido.

El software FreshBooks se mantiene sincronizado con las aplicaciones de contabilidad móviles y de escritorio, por lo que podrá trabajar en cualquier dispositivo sin perderse información importante. Además, dispondrá de seguimiento de presupuestos y propuestas, seguimiento del tiempo, seguimiento de proyectos y pagos, contabilidad, informes y otros complementos.

Descargue la aplicación de forma gratuita o cómprela a un precio inicial de 1,70 $/mes y obtenga funciones adicionales.

Zoho Books

Gestione fácilmente la contabilidad de su empresa con las aplicaciones para Android e iOS de Zoho Books. Proporciona información sencilla sobre el rendimiento de su pequeña empresa con la ayuda de un panel de indicadores clave de rendimiento (KPI). Puede ofrecer opciones de pago cómodas y seguras para que sus clientes realicen pagos en línea sin complicaciones.

Diseñe sus propias facturas personalizadas para reflejar su marca y envíelas a sus clientes. Supervisar las facturas y los gastos es ahora superfácil, lo que le permite ver cómo se mueve el dinero de su empresa.

Además, puede generar fácilmente informes financieros, como estados de flujo de caja, cuentas de resultados y balances, para conocer el estado de su negocio.

Añada widgets a la pantalla de inicio de su teléfono Apple para acceder rápidamente a listas de facturas, cuentas por cobrar totales y temporizadores. Zoho Books puede realizar un seguimiento de la distancia recorrida y convertirla en gastos con los mapas y el GPS de Apple. Escanee cualquier tarjeta de visita, que se añadirá a sus listas de contactos.

Con los atajos conversacionales de Siri, puede crear gastos fácilmente, ver facturas pendientes de pago, iniciar o detener temporizadores y establecer recordatorios de transacciones. La aplicación Zoho Books también viene con soporte para Apple Watch que le permite realizar un seguimiento de sus finanzas mientras realiza varias tareas a la vez, enviar recordatorios de pago, realizar un seguimiento del tiempo de los proyectos, ver las facturas pendientes y mucho más.

Pruébelo gratis o elija un plan estándar para su negocio en crecimiento. Regístrese ahora y disfrute de la contabilidad.

QuickBooks

Lleve su negocio sobre la marcha desde su smartphone con la aplicación móvil de QuickBooks. Le permitirá acceder a sus datos en dispositivos móviles al instante. Podrá introducir transacciones, facturar a clientes, enviar informes, registrar gastos y mucho más desde cualquier lugar.

QuickBooks realiza automáticamente copias de seguridad de los datos guardados en la nube y los sincroniza con todos los dispositivos. Le ayudará a realizar un informe de pérdidas y ganancias y a acceder a los balances. Además, se ocupará de sus pagos. Puede utilizar su lector de tarjetas móvil para introducir, tocar o deslizar una tarjeta de crédito.

Además, registrará la transacción y enviará automáticamente el dinero a la cuenta bancaria. Puede crear facturas fácilmente con la aplicación y enviar una copia por correo electrónico a sus clientes en un abrir y cerrar de ojos. Si es usuario de Android, también puede enviar las facturas a través de WhatsApp.

Reciba una notificación instantánea cuando el cliente vea su factura o pague el importe total de la misma. La aplicación móvil de QuickBooks convierte la cámara en un rápido escáner de recibos. Primero hace una foto del recibo y registra los gastos facturables en los libros una vez aprobada la transacción.

Además, puede añadir los gastos a la factura y adjuntarle un recibo para obtener el reembolso y hacer un seguimiento de las deducciones fiscales. También puede hacer un seguimiento de los gastos por teléfono, proporcionar presupuestos y estar al tanto de la gestión de las cuentas.

Obtenga planes de precios flexibles para todo tipo de empresas a partir de 15 $/mes. Disfrute de una prueba gratuita durante 30 días.

Wave

Gestione sus finanzas sobre la marcha con la aplicación Wave. Le ayudará a realizar un seguimiento de las operaciones bancarias, los pagos y la facturación en un único lugar para ahorrar mucho tiempo, simplificar la gestión del dinero y conseguir que le paguen más rápido.

Con Wave, mantenga separadas sus finanzas personales de las empresariales. Puede conectar con el software de contabilidad para automatizar su libro contable. Además, utilice la tarjeta de débito empresarial Wave Visa y las tarjetas virtuales en cualquier momento y lugar.

Por otra parte, controle y siga fácilmente lo que ocurre con un cuadro de mandos intuitivo. El resumen que encontrará le permitirá encargarse del control de las finanzas de su empresa sobre la marcha, incluyendo una lista de tareas de diversos elementos. También puede diseñar, personalizar y enviar facturas desde cualquier lugar.

Wave dispone de una función de notificación instantánea que le permite saber cuándo se ve su factura, cuándo vence el pago y cuándo se ha completado el pago, para que pueda gestionar el flujo de caja mejor que nadie. También encontrará recordatorios de pago automáticos cuando venza la factura.

Marque las facturas como pagadas inmediatamente después de recibir el pago para que sus registros estén al día. Puede personalizar sus facturas añadiendo colores, logotipos y una selección de plantillas. Además, añada sus condiciones de pago personalizables a sus facturas con facilidad.

Cree hoy mismo su cuenta gratuita y pague según el servicio que necesite.

Xero

Dirija su negocio con confianza con la aplicación de contabilidad X ero y gestione su contabilidad desde cualquier lugar. Le ayudará a enviar facturas inmediatas sobre la marcha en cuanto se realice el trabajo, a revisar las transacciones y a cotejarlas en cuestión de segundos.

La aplicación le permitirá realizar un seguimiento de las facturas impagadas y vencidas para conocer el estado de las mismas. También podrá comprobar cómo va su negocio al instante con esta aplicación. Además, podrá convertir fácilmente los presupuestos en facturas y editar y enviar facturas a través de una aplicación de mensajería o por correo electrónico.

Añada nuevos clientes rápidamente cuando necesite enviar la factura y compruebe los pagos pendientes en su aplicación de contabilidad. Además, realice un seguimiento de sus clientes cuando vean sus facturas y controle el flujo de caja y los beneficios para comprender cómo funciona su pequeña empresa.

Empiece a utilizar la aplicación de contabilidad Xero de forma gratuita y acceda a todas las funciones durante 30 días después de decidir qué plan le conviene más. Si es autónomo o dirige una nueva empresa, puede elegir un paquete de inicio con suficientes funciones para alcanzar sus objetivos financieros.

Contabilidad Sage

Trabaje desde cualquier lugar y gestione todas sus finanzas fácilmente con la aplicación Sage Accounting. Es más adecuada para pequeñas empresas y ofrece aplicaciones móviles Android e iOS para abarcar a más usuarios. Esta aplicación le ayudará a ser más productivo incluso desde casa.

Al estar desconectado, puede comprobar varios detalles clave. Ahora es fácil hacer un seguimiento rápido de los clientes y comprobar si hay facturas pendientes.

Además, puede enviar recordatorios rápidos de facturas impagadas, hacer un seguimiento de la salud de su negocio en tiempo real y actualizar las cuentas sobre la marcha.

La aplicación de contabilidad Sage es la forma más rápida de acceder a toda la información financiera in situ, con un cliente o en la carretera. Haga un seguimiento de qué clientes le deben cuánto dinero para poder llevar un registro del flujo de caja.

Además, puede capturar fácilmente recibos con la cámara de su móvil y cargar los detalles en la aplicación de contabilidad. Sage le ayuda a llevar los contactos de su smartphone a la aplicación, reduciendo los errores debidos a la introducción manual al copiar direcciones, contactos y números de teléfono.

Puede actualizar sus niveles de existencias mientras factura. Esto le ahorrará tiempo y acelerará los procesos de facturación. Después de la entrega, puede añadir archivos e imágenes a sus facturas antes de enviarlas a los clientes.

Obtenga mejores resultados en la gestión de sus finanzas eligiendo el plan adecuado. Puede ampliar o cancelar la suscripción en cualquier momento. Nunca le pedirán cuotas ocultas, compromisos ni contratos. Hágase una prueba gratuita hoy mismo y decida cuál es el más adecuado para su negocio.

Palabras finales

La contabilidad es un departamento crucial en toda empresa. Para gestionar las cuentas de forma eficaz, es necesario realizar un seguimiento y controlar los gastos diarios.

Utilizar una aplicación de contabilidad fiable le ahorrará tiempo y recursos en el proceso de gestión de cuentas. Por lo tanto, tenga en cuenta algunos factores, como el precio, la versión de prueba gratuita, la facilidad de uso, la gestión de inventarios y proyectos, la elaboración de informes, etc., a la hora de elegir el mejor software de contabilidad para su empresa.

A continuación, consulte los mejores generadores de facturas para aceptar los pagos de los clientes.