El software de seguimiento de la asistencia de los empleados ha reemplazado rápidamente los procesos tradicionales, ya que son fáciles de administrar en cualquier momento y lugar.

Atrás quedaron los días en que se requería llevar un registro o una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de la asistencia de sus empleados. Los empleados pueden marcar su asistencia en línea sin ninguna intervención física, mientras que los gerentes realizarán un seguimiento de los movimientos de sus empleados en cualquier momento mediante el uso de sus teléfonos móviles. Es beneficioso tanto para los empleados como para los gerentes.

Veamos cómo las aplicaciones de asistencia de empleados son excelentes herramientas para gestionan workflows en una organización.

Flexibilidad

Hay ocasiones en las que los empleados deben trabajar fuera de la oficina. Ellos pueden ser trabajar desde casa o asistir a reuniones fuera de la oficina. Es un desafío realizar un seguimiento de cada acción de sus empleados si no están en la oficina. Puede ayudar a los empleados a realizar un seguimiento de sus horas de trabajo y permitir que los gerentes les den horarios de trabajo.

Exactitud

Con la ayuda de esta aplicación, reduzca los errores manuales y registre el tiempo con precisión.

Productividad

El software de seguimiento de asistencia ahorra tiempo de administración dedicado a supervisar y dirigir la asistencia de los empleados. Automatizará las tediosas tareas de administrar el papeleo y perforar tarjetas.

Informes de asistencia

Los informes de cada tarea completada o asignada en la aplicación son visibles. Los datos centralizados ayudan a comprender mejor el desempeño y el historial de los empleados.

Integramos

Se puede integrar con cualquier hardware de terceros, como máquinas biométricas o de deslizamiento. Las políticas de asistencia se pueden personalizar y diseñar para satisfacer sus necesidades.

Seguimiento en tiempo real

La aplicación de asistencia de los empleados suele estar basada en la nube, lo que le permite controlar la ubicación de su personal en tiempo real.

Veamos ahora algunas de las mejores herramientas de seguimiento de la asistencia de los empleados.

Clockify

Clockify proporciona un software de hoja de tiempo que le permite a usted y a su equipo monitorear las horas de trabajo en varios proyectos. Los usuarios pueden tener acceso ilimitado a esto, y lo mejor es que es gratis y sin costo adicional. Los datos se sincronizan automáticamente en línea y se puede acceder a ellos en todo tipo de dispositivos.

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Caracteristicas

Rastreador de tiempo: Ayuda a realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a las tareas en cuestión de forma manual o automática. El programa monitorea el tiempo usando el cronómetro en el modo de temporizador. Si elige manual, puede agregar sus horas más tarde manualmente.

Gestión de hojas de tiempo: Es posible informar el valor de sus semanas de trabajo en menos de una hora con la ayuda de esta hoja de tiempo. Cree un plan de tareas que haya definido y realice un seguimiento del tiempo total de cada día / actividad.

Gestión de proyectos y equipos: Con la ayuda de esta función, podrá determinar dónde pasa la mayor parte de su tiempo y en qué está trabajando su equipo. También puede compartir o descargar informes en formato pdf, excel o CSV.

Zoho People

Gente de Zoho proporciona una solución eficiente que ayuda a coordinar las tareas administrativas de RR.HH. en una ubicación en particular. Ofrece administración de bases de datos de empleados, administración de tiempo y licencias, administración del desempeño, administración de viajes y generación de nóminas.

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Caracteristicas

Gestión de licencias: A través de Zoho People, es posible registrar y monitorear cada tipo de licencia. Podría ser por entrenamiento, vacaciones y licencias por enfermedad. También es posible analizar patrones de permisos para mantener la eficiencia de sus empleados.

Gestión de asistencia: Puede realizar un seguimiento de los horarios de entrada y salida de los empleados en cualquier lugar utilizando Zoho People (aplicación basada en la nube). También hay una función de seguimiento de geolocalización, donde son posibles los registros de entrada y salida en dispositivos móviles. Los gerentes también pueden establecer diferentes limitaciones de IP para regular la hora y el lugar donde los empleados pueden registrarse.

Rastreador de tiempo: Zoho People incluye una función conocida como rastreador de tiempo que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las tareas y ubicaciones de los empleados. Le permite comprobar periódicamente la eficiencia del equipo y mejorar su rendimiento general. productividad.

Evaluación de desempeño: Le ayuda a evaluar las capacidades y el desempeño de los empleados. Las personas de Zoho también ayudan con el proceso de evaluación del desempeño para garantizar que se lleve a cabo de manera efectiva.

Jibble

Jibble es una aplicación basada en la nube que ofrece funciones sencillas de gestión del tiempo, seguimiento de empleados y asistencia. Viene con una interfaz fácil de usar que puede simplificar el seguimiento del tiempo dentro de los equipos de Slack y Microsoft.

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Caracteristicas

  • Utilice el reconocimiento facial para desbloquear la aplicación.
  • Controle la ubicación y las horas de trabajo de los empleados mediante el uso de GPS.
  • Utilice códigos PIN para contar entradas y salidas para minimizar el error humano.

La aplicación ofrece un plan gratuito que permite usuarios ilimitados. Sus planes pagados comienzan en $ 2 / usuario por mes.

QuickBooks

QuickBooks es el sistema de tiempo y asistencia más eficaz para empresas móviles (p. ej., trabajadores remotos o externos o personal de servicio de campo). Las empresas con empleados en constante movimiento requieren un sistema automatizado de control de tiempo y asistencia que simplifique el seguimiento de sus horas de trabajo fuera de las instalaciones de la oficina.

QuickBooks es una solución basada en la nube a la que los usuarios pueden acceder a través de un navegador móvil o basado en la web para iniciar y cerrar sesión en su trabajo, buscar cambios de horario e incluso solicitar PTO.

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Las empresas con fuerza de trabajo remota requieren sistemas para monitorear a los empleados para asegurarse de que estén en el lugar correcto en el momento adecuado. QuickBooks le permite lograr esto con rastreo GPS en vivo. También puede establecer geocercas para que los empleados solo se registren y salgan de las zonas designadas.

QuickBooks brinda a los gerentes la capacidad de crear horarios para los empleados en función de los trabajos o turnos. Pueden comunicarse con los empleados para asegurarse de que todos estén al mismo nivel. El software se puede utilizar para aprobar o rechazar solicitudes de PTO, enviar recordatorios para registrarse o salir y cambiar los códigos de los trabajos.

QuickBooks también tiene capacidades de seguimiento de trabajos más completas que muchos de sus competidores. Le permite realizar un seguimiento del progreso de su proyecto y comparar estimaciones del proyecto con respecto a los gastos reales, enviar mensajes y realizar un seguimiento del estado y los costos del proyecto.

Puede integrarse con software de terceros, lo que significa que puede transferir sin problemas los datos de seguimiento del tiempo de los empleados a su software de nómina y contabilidad.

Buddy Punch

Buddy Punch tiene varias funciones de tiempo y asistencia que pueden ayudar a las empresas a mantener la conformidad con sus políticas internas y las leyes que rigen el empleo y el trabajo. Por ejemplo, proporciona cálculos automáticos de horas extra para garantizar el pago correcto, pausas automáticas y salidas de caja, así como imágenes de golpes por cámara web. Estas herramientas ayudan a limitar los golpes de los empleados al tiempo que garantizan la precisión en los registros de tiempo y pago.

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Puede asegurarse de que sus empleados trabajen de acuerdo con las reglas limitando los golpes a fechas específicas del día o turnos de horario. Además, tienes la posibilidad de bloquear determinados Direcciones IP y dispositivos. Si está trabajando con empleados móviles, es posible asegurarse de que estén registrando su salida en los lugares correctos utilizando las funciones de monitoreo GPS y geovalla.

Buddy Punch ayuda a optimizar los registros de tiempo y asistencia utilizando la aprobación workflows, permisos de administrador y aprobación workflows. También integra sistemas de nómina y contabilidad para simplificar y reducir los errores administrativos.

Si necesita acceso a los datos sobre asistencia y tiempo, Buddy Punch ofrece varios informes a pedido. Además, el software tiene capacidades de alarma, recordatorio y notificaciones para mantenerlo al día con respecto a la asistencia de sus empleados.

TrackSmart

seguimiento inteligente es más adecuado para pequeñas empresas en diferentes industrias con 100 empleados.

Es una de las formas más eficientes para que las empresas realicen un seguimiento sin esfuerzo de las licencias de los empleados, las horas de trabajo y cualquier otro día libre. La solución basada en la web, fácil de usar, incluye todas las funciones más recientes, como calendarios de seguimiento de asistencia y hojas de asistencia para los empleados.

Incluye todas las funciones de los formularios en papel, pero se actualiza con una solicitud de licencia automatizada para la presentación de informes y el mantenimiento de registros, así como una herramienta de procedimientos de aprobación.

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Caracteristicas

  • Gestión de ausencias
  • Gestión de calendario
  • Seguimiento FMLA
  • Seguimiento de horas extraordinarias
  • Portal de autoservicio
  • Hojas de horario
  • Seguimiento de vacaciones / licencias

Los planes anuales comienzan con un mínimo de $ 169 por año. También hay pruebas gratuitas disponibles. Está basado en la nube y es ideal para propietarios, profesionales de recursos humanos y gerentes. También ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las horas extraordinarias.

factoHR

factoHR es el proveedor líder mundial en gestión de la fuerza laboral, que presta servicios a más de 1000 clientes en todo el mundo y a más de 1 millón de empleados. Se compromete a brindar el más alto nivel de soporte a sus clientes, ya que creen que una relación con el cliente a largo plazo es el método más efectivo para hacer crecer su negocio.

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Caracteristicas

Su función de seguimiento de asistencia ofrece varias funcionalidades, como la recopilación automática de datos en tiempo real de cualquier lector y el cálculo de las políticas de llegadas tardías, salidas anticipadas y horas extra. Otras características de la Gestión de asistencia son:

  • Integración biométrica
  • Registro de entrada / salida web
  • Gestión de licencias
  • Gestión de parte de horas

factoHR se basa en la ayuda de más de veinte años de experiencia y tiene clientes de diversas industrias. También ha sido reconocido como el mejor proveedor de software de recursos humanos del año por el Congreso Mundial de DRH por brindar la mejor solución para todos los requisitos básicos y esenciales de las empresas de diferentes campos comerciales.

MyAttendanceTracker

Rastreador de mi asistencia ayuda a realizar un seguimiento de la asistencia de los estudiantes en cualquier dispositivo. Configure su seguimiento de asistencia usando los términos que le gustaría usar.

Rastreador de mi asistencia

Caracteristicas

Libro de calificaciones del estudiante integrado: Ahora, puede incluir evaluaciones totalmente personalizables en cada clase para mantener sus calificaciones completas de la misma manera que toma la asistencia.

Comunicación entre maestros y padres: Notificar automáticamente a los padres sobre las ausencias por bajar, los cambios en las calificaciones o los problemas de comportamiento. Puede enviar mensajes individuales, de clase o de toda la escuela a través de mensajes de texto y correo electrónico.

Cuadros de mando de calificaciones: Verifique todo lo que sucede en cada clase y con los estudiantes examinando métricas simples de inmediato en los paneles de control de sus estudiantes para la clase y las calificaciones. Obtenga informes personalizados para obtener información más detallada sobre el desempeño de los estudiantes en clase.

Compatible con todos los dispositivos: El proceso de registrar todos los datos que necesita puede ser tan fácil como tocar la pantalla varias veces con su tableta o teléfono. La aplicación fue diseñada para funcionar tan bien en teléfonos inteligentes como en una pantalla grande.

Seguimiento del progreso de los estudiantes: Cada clase tiene su página de descripción general, donde puede crear y realizar un seguimiento de sus evaluaciones fácilmente, verificar el progreso actual de su clase, agregar o quitar estudiantes y tomar notas rápidas para revisar.

Task Hours

Regístrese y cree cuentas de empleado para su fuerza laboral con Horas de tareas. Pueden descargar clientes de escritorio, iniciar sesión y realizar un seguimiento de sus actividades. Es así de simple. Cree jerarquías de informes para mejorar el control en todos los niveles de la empresa.

horas de trabajo

Caracteristicas

Seguimiento de tiempo automatizado:  Con Task Hours, el seguimiento del tiempo de su cliente de escritorio y la generación de hojas de horas es automático y en vivo. No hay que llenar formularios largos y no es necesario apresurarse para completar las hojas de tiempo generadas manualmente. Los miembros de su equipo pueden concentrarse en sus tareas principales.

Captura de pantalla automatizada:  Supervise las actividades mediante la captura de pantalla automatizada. Solo registra pantallas cuando se registran acciones. ¡También funciona sin conexión! No se registran las horas de uso de la computadora personal y, por lo tanto, no hay problemas de privacidad.

Hojas de horas manuales: Los miembros de su equipo pueden registrar manualmente su tiempo si no utilizan el cliente de escritorio Task Hours durante sus tareas. Verificar y aprobar los tiempos reportados.

Análisis inteligente: El análisis inteligente de Task Hours lo ayuda a identificar el comportamiento de los empleados y las zonas de productividad, que es una característica esencial a considerar al tomar decisiones relacionadas con los recursos humanos.

Informes sólidos: Los informes flexibles le permiten rastrear y analizar la eficiencia y el desempeño de los miembros del equipo hasta cada minuto de productividad y tiempo perdido. Puede identificar quién está haciendo todo lo posible para hacer crecer su negocio.

Notificaciones inteligentes: Se le notificará de cada tarea iniciada, completada o detenida. Task Hours recordará a los miembros de su equipo automáticamente que lo utilicen. Reciba hojas de horas diarias en su bandeja de entrada. No hay nada que lo mantenga informado de manera más efectiva que esto.

Soporte vital: Nuestro equipo de soporte en vivo tiene todas las respuestas que necesita para saber más sobre las funciones de Task Hours. Si no está utilizando las funciones que desea, comuníquese con el soporte en vivo para recibir las respuestas en minutos. Los fines de semana, se puede acceder al soporte por correo electrónico.

Timenotes

Notas de tiempo es una aplicación de seguimiento de asistencia inteligente y fácil que ayuda a realizar un seguimiento de la asistencia y el trabajo de sus empleados. Elimina la molestia de completar hojas de horas en papel, ya que registra y almacena la información por usted.

Cual es el proceso Cuando los miembros se registran, seleccionan la tarea y completan la información requerida. Una vez que haya completado eso, podrá ver inmediatamente los registros de trabajo dentro de los informes y luego exportarlos al formato que desee.

Es posible realizar un seguimiento de la asistencia y los rastreadores de licencias de los empleados, saber quién estaba trabajando en qué y cuántas ganancias obtuvieron, y la cantidad que debe pagarles en salarios.

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Caracteristicas

Personalizable: Debido a sus amplias opciones de personalización, Timenotes se puede ajustar con precisión para satisfacer las necesidades de sus empleados y su empresa.

Informes y cuadros de mando: Cree filtros y seleccione rangos de tiempo de asistencia de empleados específicos para descargar archivos en formatos Excel, PDF y CSV. Cree informes para facturación de clientes, nómina o administración con solo unos pocos clics.

Lleve un registro del tiempo libre de su equipo: Asegúrese de que sus empleados estén presentes revisando el tiempo de vacaciones planificado para su equipo. Puede gestionar fácilmente la asistencia de sus empleados y confirmar las solicitudes de ausencia.

Seguimiento en tiempo real: Realice un seguimiento de los registros relacionados con el trabajo y las actividades en tiempo real con solo un par de clics.

Palabras finales

Crear una cultura en la que su fuerza laboral se sienta empoderada y apoyada requiere una comprensión profunda de gestionar la fuerza laboral y el proceso. Necesita la capacidad de medir el desempeño de los empleados, administrar su tarea diaria y obtener el tipo de observación que lo ayude a construir un plan de acción.

El software de seguimiento de asistencia puede hacer todo lo anterior, brindándole lo que necesita para fortalecer su cultura y guiar a su organización hacia adelante.

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