12 Mejores Soluciones Globales de Nómina para sus Empleados Remotos Internacionales

Las soluciones de nóminas globales son un importante tema de debate debido a la creciente tendencia de las empresas a ampliar sus operaciones a múltiples países.

Con el cambio hacia el trabajo a distancia y la contratación transfronteriza, las empresas buscan ahora formas de gestionar su plantilla global desde una única plataforma que garantice el procesamiento puntual y preciso de las nóminas.

Las organizaciones multinacionales optan cada vez más por soluciones de nóminas globales, ya que ayudan a agilizar sus procesos de nóminas al proporcionar una plataforma centralizada en múltiples países. Ayuda a las organizaciones a reducir la carga administrativa asociada a la gestión de múltiples sistemas de nóminas y garantiza que todos los empleados cobren con exactitud y a tiempo.

Cada país tiene leyes laborales, normativas fiscales y requisitos de información. Las soluciones globales de nóminas ayudan a las organizaciones a cumplir la normativa actualizando automáticamente los sistemas de nóminas para reflejar los cambios en la normativa y proporcionando asistencia experta para garantizar el cumplimiento de las leyes locales.

Las empresas globales que operan a distancia deberían considerar la adopción de una solución global de nóminas, ya que aporta ventajas significativas, como el cumplimiento de la normativa, la eficacia, la seguridad y la gestión de la mano de obra.

Con la solución adecuada, las empresas pueden centrarse en sus objetivos principales, sabiendo que sus operaciones de nóminas se gestionan con eficiencia y eficacia.

Desafíos a los que se enfrentan las empresas globales Remote-First

Las empresas globales Remote-First se enfrentan a varios retos únicos sin una solución de nóminas global eficaz. He aquí algunos de los más comunes:

Cumplimiento de la ley y problemas legislativos

El cumplimiento de las leyes y los problemas legislativos pueden suponer un reto para las empresas en lo que respecta al cálculo de nóminas de las empresas remotas, ya que los distintos estados o países pueden tener distintas leyes y normativas laborales que deben cumplirse. Esto incluye las leyes fiscales, los requisitos de salario mínimo y los derechos a prestaciones.

Mantenerse al día con estas normativas puede ser complejo y llevar mucho tiempo, especialmente cuando los empleados trabajan a distancia desde diferentes lugares.

Evolución de la tecnología

La evolución de la tecnología puede suponer un reto para las empresas en lo que respecta al cálculo de nóminas para una empresa que trabaja a distancia, ya que requiere actualizaciones periódicas y el mantenimiento de los sistemas de software para garantizar la precisión y la seguridad. La nueva tecnología también puede requerir una formación adicional de los empleados, lo que puede llevar mucho tiempo y resultar costoso.

Además, el uso por parte de los empleados remotos de hardware y software diferentes puede dar lugar a problemas de compatibilidad e incoherencias en los datos. A medida que evoluciona la tecnología, las empresas deben mantenerse al día de los últimos avances para garantizar un procesamiento eficaz y preciso de las nóminas.

Necesidad de mayor flexibilidad

La necesidad de una mayor flexibilidad en las nóminas puede suponer un reto para las empresas que operan un negocio remoto, ya que los empleados remotos suelen tener horarios de trabajo y ubicaciones diferentes. Puede ser un reto procesar las nóminas con precisión y a tiempo.

Además, es posible que las empresas necesiten ajustar los procesos de nómina para los empleados de distintas zonas horarias y divisas. Debido a esto, necesitan soluciones globales de nóminas que ofrezcan un enfoque más personalizado para satisfacer las necesidades únicas de una empresa que da prioridad a los empleados remotos.

Desafíos en la gestión de la asistencia y las bajas

Los retos en la gestión de la asistencia y los permisos pueden afectar a las empresas remotas en lo que respecta a las nóminas, ya que dificultan el seguimiento y el cálculo precisos de la remuneración de los empleados. En una empresa remota, los empleados pueden tener horarios flexibles o zonas horarias diferentes, lo que dificulta el seguimiento de la gestión de la asistencia y las bajas.

Amenaza para la seguridad de los datos

Las amenazas a la seguridad de los datos relativos a las nóminas pueden suponer un reto para las empresas remotas, ya que la información sensible de los empleados, incluidos los datos financieros y de nóminas, puede ser vulnerable a ciberataques y filtraciones de datos.

Con trabajadores remotos que acceden a la información de las nóminas desde diversos dispositivos y ubicaciones, aumenta el riesgo de que se produzcan brechas de seguridad y robos de datos. Las empresas deben aplicar medidas de seguridad estrictas y ofrecer formación periódica a los empleados para minimizar el riesgo de amenazas a la seguridad de los datos.

Solución global de nóminas frente a gestión manual de nóminas

Las soluciones globales de nóminas y la gestión manual de nóminas son dos métodos distintos de gestionar las nóminas. La gestión manual de la nómina implica procesar manualmente la nómina en casa, mientras que las soluciones globales de nómina implican externalizar el proceso de nómina a un proveedor externo o utilizar el software.

La gestión manual de las nóminas puede llevar mucho tiempo y ser propensa a errores. Requiere la introducción manual de datos y cálculos, lo que puede dar lugar a errores y retrasos.

Además, la gestión manual de nóminas requiere personal con experiencia en el procesamiento de nóminas, lo que puede suponer un reto para las empresas más pequeñas con recursos limitados. Sin embargo, la gestión manual de nóminas sí proporciona más control sobre el proceso, lo que algunas organizaciones pueden preferir.

Por otro lado, las soluciones globales de gestión de nóminas son eficaces y fiables. La automatización hace que el proceso de nóminas sea más rápido y preciso, reduciendo el riesgo de errores y liberando tiempo del personal.

Las soluciones globales de nóminas también garantizan el cumplimiento de la normativa local e internacional, que puede ser difícil de sortear con la gestión manual de las nóminas.

Además, las soluciones globales de nóminas proporcionan una mayor visibilidad del proceso de nóminas, con funciones de elaboración de informes integradas que permiten a las empresas generar informes detallados para la dirección, las autoridades fiscales y otras partes interesadas.

En general, las soluciones globales de nóminas son una opción más eficaz y eficiente para las empresas con operaciones multinacionales o aquellas que buscan expandirse globalmente.

Veamos algunas de las mejores soluciones globales de nóminas disponibles en la actualidad.

Deel

Deel es una solución de nóminas diseñada para simplificar la gestión global de nóminas. Combina los pagos a contratistas, los servicios de registro de empleadores y la gestión de nóminas en una interfaz fácil de usar, lo que la convierte en una de las primeras plataformas en ofrecer una solución tan completa.

Características principales:

• La interfaz de usuario de Deel es amigable y fácil de navegar.
• Ahorra tiempo al gestionar complejidades como las leyes laborales y los impuestos.
• El servicio de atención al cliente es realmente rápido y está disponible en cuestión de minutos.

Deel ofrece soporte multidivisa, lo que permite procesar las nóminas en la moneda local de cada empleado, independientemente de dónde se encuentre. También ayuda a las empresas a cumplir las leyes y normativas fiscales locales. Proporciona servicios de retención de impuestos y elaboración de informes para los empleados de diferentes países, garantizando que las empresas cumplan con sus obligaciones legales.

Rippling

Rippling es un software de nóminas y RRHH basado en la nube que automatiza y agiliza todo el ciclo del empleado. Ofrece funciones integrales de gestión de nóminas y RR.HH., como la incorporación de empleados, el seguimiento del tiempo y la asistencia, la administración de beneficios, la gestión del cumplimiento y mucho más.

Características principales:

• El software está basado en la nube, lo que significa que se puede acceder a él desde cualquier lugar con conexión a Internet.
• Se integra con otras herramientas de RR.HH. como sistemas de seguimiento de solicitantes, software de gestión del rendimiento, etc.

La solución global de nóminasde Rippling está diseñada para ayudar a empresas de todos los tamaños a gestionar las nóminas en varios países y divisas, garantizando el cumplimiento de las leyes y normativas locales.

Remofirst

Remofirst ofrece un conjunto completo de herramientas para gestionar las nóminas en varios países. También ayuda a garantizar el cumplimiento de las normativas locales e internacionales.

Remofirst ofrece varios servicios de procesamiento de nóminas, incluido el cálculo de impuestos, el desembolso de salarios y la elaboración de informes. También proporciona completos portales de autoservicio y aplicaciones móviles que permiten a los empleados acceder a la información de nóminas, nóminas y declaraciones de impuestos.

Características clave:

• El servicio de atención al cliente de Remofirst es una verdadera ventaja. Los representantes son serviciales y receptivos.
• Plataforma sencilla e intuitiva con una navegación clara
• Precios favorables

El software es altamente configurable y puede adaptarse a las necesidades de cada empresa. RemoFirst es conocida por su excepcional servicio de atención al cliente, con un equipo dedicado de expertos en nóminas disponible para ayudar a los usuarios a navegar por las complejas normativas y procesos de nóminas.

Multiplier

Multiplier es una solución global de nóminas que gestiona con precisión y sin esfuerzo las nóminas de los trabajadores de todo el mundo. Garantiza el procesamiento puntual y preciso de las nóminas. Proporciona una plataforma centralizada para que las organizaciones procesen las nóminas de sus empleados en varios países, cumpliendo con las normativas fiscales y laborales locales.

Características principales:

• Contratación rápida de empleados sin complicaciones.
• Ayuda con las directrices de contratación de expatriados y la tramitación de visados.
• Gran utilidad para equipos distribuidos

Con Multiplier Global, las organizaciones pueden calcular fácilmente los salarios y las deducciones de los empleados, generar nóminas y gestionar la declaración de impuestos. La solución también proporciona funciones de análisis e informes, lo que permite supervisar y analizar los datos de las nóminas para tomar decisiones con conocimiento de causa.

Papaya Global

PapayaGlobal es una completa solución global de nóminas que simplifica el complejo proceso de gestión de nóminas para las empresas. Con la ayuda de la IA, Papaya Global automatiza todo el proceso de nóminas, desde el cálculo de los salarios hasta la transferencia de fondos a las cuentas bancarias de los empleados.

Características principales:

• Facilita la administración y el seguimiento del proceso de nóminas en todo el mundo.
• Unifica y simplifica los procesos mensuales.
• Integración con otros sistemas de información.

Ayuda a las empresas a cumplir las leyes y normativas locales de cada país en el que las empresas tienen empleados. La plataforma proporciona actualizaciones en tiempo real sobre los cambios en las leyes laborales, las normativas fiscales y los requisitos de cumplimiento, lo que garantiza que la gestión esté siempre al día.

ADP Global Payroll

ADP GlobalPayroll es una solución de software diseñada para ayudar a las organizaciones globales a agilizar sus procesos de nóminas en múltiples países y divisas. Con ADP Global Payroll, las empresas pueden centralizar los datos de nóminas, gestionar los requisitos de cumplimiento y obtener visibilidad de las operaciones globales de nóminas con análisis de datos e informes en tiempo real.

Características principales:

• Flexible y personalizable para satisfacer las necesidades únicas de cada organización.
• Fácil recuperación de la información histórica y actual de las nóminas.
• Análisis de datos e informes en tiempo real

El software se integra con varios sistemas de RR.HH. y finanzas, lo que permite compartir fácilmente los datos entre distintos departamentos y ubicaciones.

Lano

Lano Global Payroll es un proveedor de servicios de nóminas que ofrece soluciones integrales de nóminas para empresas de diferentes países. Sus servicios incluyen el procesamiento de nóminas, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la administración de la seguridad social y la gestión de RRHH.

Con un equipo de expertos bien versados en las leyes locales de nóminas e impuestos, Lano Global Payroll puede ayudar a las empresas a navegar por las complejidades del cumplimiento global de las nóminas.

Características principales:

• El equipo de expertos conoce en profundidad las normativas locales sobre nóminas y las leyes fiscales de los distintos países, lo que reduce el riesgo de incumplimiento.
• Soluciones de nóminas personalizables que pueden ajustarse y satisfacer fácilmente las necesidades de cada cliente.

La solución global de nóminas incluye procesamiento multidivisa, cumplimiento de la normativa local, informes de nóminas y portales de autoservicio para los empleados.

A distancia

Las soluciones de nóminas globalesremotas ofrecen una forma cómoda y eficaz de gestionar las nóminas de una plantilla remota y global. Incluye la gestión de nóminas para empleados que trabajan en diferentes países o regiones y a distancia desde diferentes ubicaciones.

Características principales:

• La inscripción de nuevos empleados y contratistas y la supervisión de sus gastos resulta cómoda.
• Interfaz de usuario intuitiva, bien pensada y sin errores.
• Elservicio de atención al cliente es útil y fácilmente localizable.

Las soluciones de nóminas remotas automatizan muchos de los procesos manuales que conlleva la gestión de nóminas. También proporcionan un acceso seguro a los datos de las nóminas, protegiendo la información confidencial de accesos no autorizados o infracciones.

CloudPay

CloudPay es una solución de nóminas unificada para que las organizaciones globales gestionen los procesos de nóminas en todo el mundo. Ofrece una serie de funciones, como el procesamiento de nóminas, la gestión del cumplimiento y la elaboración de informes.

Características principales:

• Informes periódicos y gráficos útiles y mejorados para un mejor análisis.
• Pago a la carta
• Recogida de datos mejorada con la integración de herramientas financieras y de RR.HH

CloudPay gestiona las nóminas en varias divisas, lo que resulta esencial para las organizaciones con empleados en distintos países. También soporta impuestos y cumplimiento, ayudando a las empresas a cumplir con las regulaciones locales y las leyes fiscales.

IRIS FMP

IRISFMP es un software global de nóminas basado en la nube que ofrece soluciones integrales de gestión de nóminas para empresas de todos los tamaños. Su interfaz fácil de usar permite a las empresas gestionar fácilmente los procesos de nóminas para la plantilla global.

Ofrece soporte multidivisa y multilingüe, lo que lo convierte en una gran opción para empresas de varios países.

Características principales:

• Más adecuado para empresas con una amplia cartera de productos, ya que consigue agrupar bien.
• Los informes y estadísticas intuitivos permiten generar informes personalizados
• Las hojas de horas son bastante sencillas.

Además de la gestión de nóminas, el software ofrece funciones como informes automatizados y cuadros de mando personalizables para conocer mejor los datos de las nóminas. El software también garantiza la seguridad de los datos con sus avanzados protocolos de seguridad y el cumplimiento de la GDPR y otras normativas sobre privacidad de datos.

Ceridian

Ceridian es otra plataforma basada en la nube que ofrece soluciones de nóminas para ayudar a las empresas a gestionar las necesidades globales de nóminas. Está diseñada para escalar con empresas de todos los tamaños, desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones multinacionales. La plataforma puede gestionar las nóminas de empleados en más de 160 países.

Los cuadros de mando de la plataforma proporcionan información en tiempo real sobre los datos de las nóminas y pueden generar informes personalizados, lo que ayuda a la dirección a tomar mejores decisiones.

Características principales:

• Integración total con hojas de horas, HRIS, nóminas, informes, etc.
• Las empresas pueden personalizarlo según sus necesidades.
• Los clientes reciben actualizaciones y mejoras frecuentes de forma constante.

La plataforma está diseñada para garantizar que las empresas cumplan las leyes y normativas locales de cada país. La plataforma puede calcular automáticamente los impuestos, las cotizaciones a la seguridad social y otras deducciones, garantizando que las empresas cumplan con la normativa.

Atlas

Atlas Global Payroll es una solución de nóminas basada en la nube diseñada para empresas con presencia global. Ayuda a gestionar las nóminas en varios países y regiones, garantizando el cumplimiento de las normativas y leyes locales.

Además de gestionar las nóminas, Atlas tiene un propósito más amplio. Ofrece orientación sobre los gastos permitidos en varios países y permite la personalización y las ventajas de gestión en función de la ubicación.

Características principales:

• Fácil de personalizar y configurar según las necesidades de la empresa.
• El software proporciona previsiones y una visión detallada de los datos a largo plazo.
• Capacidad para escalar el negocio e integrar software adicional.

Atlas proporciona una profunda experiencia en el cumplimiento de las nóminas y las prestaciones y las prácticas estándar en más de 160 países.

Conclusión

En conclusión, las soluciones globales de nóminas son una herramienta valiosa para las empresas que operan a distancia. Gestionar las nóminas en varios países y zonas horarias puede suponer un reto en la transición a un modelo de trabajo principalmente a distancia.

Las soluciones globales de nóminas ofrecen funciones de automatización, cumplimiento y elaboración de informes que agilizan el proceso de nóminas y garantizan la precisión. Mediante la externalización de los procesos de nóminas o el uso de software, las empresas pueden centrarse en sus operaciones principales y seguir siendo competitivas en un panorama que cambia rápidamente.

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