Los 9 mejores software HRIS para agilizar las tareas de recursos humanos para las pymes

Mientras trabajaba con muchos empleados en el workplaceRR.HH. tiene que gestionar la información sobre todos ellos para que sea precisa.ate toma de decisiones con habilidad. 

Una tarea tan abrumadora exige mucho y deja menos tiempo para otras responsabilidades de recursos humanos. 

Un HRIS puede potenciarally ser una excelente inversión para gestionar la información sobre los empleados y maximizar la eficiencia. 

En este artículo, descubrirá qué es el software HRIS, sus tipos y ocho software HRIS para cuidar los recursos humanos.relateactividades.

Así que empecemos desde arriba.

¿Qué es un software HRIS?

Un sistema de información de recursos humanos, también conocido como HRIS, es un sistema que digitaliza las actividades de recursos humanos y processpor ejemplo. 

También puede decir que un HRIS es un software que se ocupa de las actividades de recursos humanos, como la gestión de la información de los empleados, la contabilidad, nómina de sueldos, etc.

A medida que el HRIS se ocupa de todas esas tareas, se vuelve más fácil para RRHH tomar mejores decisiones al enfocarse más en analizar los datos que en tratar de recopilarlos y compilarlos. Además de eso, toda la organización puede trabajar de manera más eficiente y fluida. 

La mayoría del software HRIS utilizaally tener características necesarias para un extremo a otro gestión de recursos humanos.

Beneficios del software HRIS

automated Processes para completar tareas más rápido

Las tareas habituales de recursos humanos, como el seguimiento de los días de licencia, la asistencia, la nómina, etc., son todas automáticas.aterealizado por un HRIS. Esto le ayuda a ahorrar tiempo si tiene que manejar equipos gigantes.

Reclutamientos fáciles, Candidate Evaluación y Onboarding

Un HRIS puede recopilar y escanear muchos currículums a la vez para encontrar el mejor candidate para un puesto. Estas características facilitan el trabajo de RR.HH. al eliminar la necesidad de verificar todos los currículums por sí mismos. 

Incluso después de acandidate Una vez finalizado el proceso, el HRIS puede encargarse de muchos onboarding tareas.

Aumenta la colaboración y Internal Comunicación

Un HRIS también está destinado a que todos los empleados se mantengan conectados con el equipo de recursos humanos. Pueden conocer sus datos de asistencia, nóminas y análisis de desempeño, y solicitar licencias o promociones a través del HRIS.

Informes y análisis de empleados

Un HRIS puede rastrear todas las métricas de desempeño establecidas para los empleados y create Informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales para un análisis detallado. 

Más rápido y precisoate Toma de Decisiones 

Cualquier decisión sobre la gestión de los empleados se puede tomar de manera efectiva analizando todos los informes y leyendo la información de los empleados de la base de datos HRIS.

Integración con otras Herramientas

Un HRIS puede integrarseated con cualquier otra herramienta que su empresa utilice para diversas tareas. Una de las prácticas más comunes para la integración es integrar un sistema de gestión de proyectos con un HRIS. 

Esto permite a RR.HH. ver qué empleados han realizado qué tipo de trabajo y les ayuda a generarate calificaciones para cada empleado. 

Ahora que sabe qué es el software HRIS, estas son las cosas que debe buscar al invertir en software HRIS.

¿Cómo elegir el software HRIS adecuado?

Entendidoandisus necesidades

Lo primero y más importante antes de apretar el gatillo es entender qué es exactamente lo que quiere del HRIS. 

Existen diferentes tipos de software HRIS (más sobre esto later). Comience por reducir su elección según esos tipos. 

Luego, enumera las tareas que deseas automatizar.ate y administre utilizando un HRIS y vea la fuerza laboral total que se espera que administre.

Consultoría Otros Departamentos

Otro factor a considerar antes de obtener un HRIS es consultar a todos los gerentes de departamento, soporte de TI y todo el equipo de recursos humanos. 

Esto le dará una idea de lo que todas las cosas deben ser atendidas. 

Adiciónally, consultar a otros en su empresa puede brindarle algunas sugerencias que pueden usarse al comprar un HRIS.

Establecer un Presupuesto

Diferentes tipos de HRIS y proveedores tendrán soluciones que ofrecen diferentes paquetes según sus características. 

Si establece un presupuesto de acuerdo con sus necesidades y el retorno de la inversión esperado, puede reducir su lista a solo unos pocos programas.

También debe considerar obtener software que sea una compra única o que tenga paquetes de mayor duración que brinden ciertos descuentos.

Hable con los proveedores y comprenda el software

Una vez que haya hecho una lista del software HRIS que cree que es lo suficientemente bueno para sus necesidades, conéctese con el proveedor. 

Organice una reunión para discutir cómo funciona el sistema y comprender a fondo todas las funciones.

Esto le dará una idea sobre el funcionamiento real de la funcionalidad en papel que prometen los proveedores. Además, puede comparar este software entre sí para tomar las decisiones correctas.

participarate en sesiones de demostración

Si hay demostraciones gratuitas del SIRH de su elección, no se las pierda. Una demostración puede ser increíble para actuar.ally Obtenga una idea práctica de la funcionalidad y las complejidades del software. 

Si tiene en cuenta estos factores, puede identificar un excelente software HRIS. 

Aquí hay una lista de algunos de los mejores software HRIS que hemos encontrado. Eche un vistazo y vea cuál es una excelente opción para usted y su organización. 

Deel HR

Deel HR es uno de los mejores software de recursos humanos que ha ganado varios premios, como que Everest Group sea el líder de G2 Momentum para la primavera de 2023 y el líder del mercado en la industria EOR.

También fue reconocida como la empresa número 7 en 2022, según la lista Forbes Cloud 100.

DeelLas soluciones de recursos humanos de están personalizadas para satisfacer las necesidades de cada empleado en cada país, por lo que puede manejar de manera efectiva a cualquier persona en el mundo.ally.

Es todo en uno platEl formulario reduce el tiempo que dedica a armar su equipo de recursos humanos. platformas que integranates EOR, contratistas, nómina global, inmigración y más.

La platLa forma es lo suficientemente flexible como para ser integr.ated con otras herramientas y automate actividades rutinarias, manteniendo su equipo de recursos humanos pequeño a medida que su organización se expande.

Características

• Cumple con GDPR, SOC2 e ISO 27001 y la aplicación alojada en AWS se somete a pruebas anuales third-Auditorías de parte para la seguridad.
• Simplifique la gestión de tiempo libre y gastos con automatizaciónated processpor ejemplo.
• Garantice el cumplimiento de las políticas basadas en la ubicación.
• automates tareas manuales mediante la integración con el software superior de gestión de usuarios, contabilidad, recursos humanos y ATS.
• Rápidamente onboarding y offboarding empleados en diferentes países

La platform maneja las necesidades de recursos humanos de todos desde su único platformulario que combina contratistas, personal de EOR y empleados contratados. También es automáticoates todo el ciclo de vida y createUna experiencia superior para todos. El software se puede utilizar de forma gratuita para empresas con menos de 200 personas.

Rippling

Rippling es un HRIS integral que ofrece una amplia gama de características que pueden encargarse de casi todo para un RR.HH.

Caracteristicas

• Integrarates con personas como Slack, Zoom, Google Workspace, etc.
• Gestionar cambios de empleados, onboarding y offboarding tareas fácilmente
• Maneja tareas de compensación como la gestión de la nómina, la deducción automática de impuestos, etc.
• Administra otros beneficios para los empleados, como el seguro de salud.
• Tiempo del empleado y gestión y seguimiento de la asistencia
• Incorporado Sistema para el manejo del aprendimiento para formación sobre productos, formación sobre códigos de conducta, etc.

Rippling es probablemente una de las mejores soluciones para la gestión de recursos humanos, pero tiene un aspecto más caro. 

HiBob

HiBob, el renombrado HRIS platforma, ha obtenido numerosos elogios por su capacidad para mejorar la productividad, el compromiso y la retención. Este completo platEl formulario permite al personal de recursos humanos, a los gerentes y a los empleados prosperar y avanzar en sus respectivas funciones.

Con una interfaz elegante e intuitiva, HiBob garantiza facilidad de uso y escalabilidad, adaptándose a la expansión de su negocio sin esfuerzo.

HiBob ofrece una solución integral de recursos humanos que mejora workflows, mejora la gestión del rendimiento, agiliza onboarding, e integrarates con sistemas de nómina. También garantiza prácticas de compensación justas; todo presentado a través de una visually atractiva interfaz de usuario diseñada para deleitar a su equipo.

Su arquitectura basada en la nube permite a los empleados conectarse sin problemas, cuandorevYa sea que estén en la oficina, en casa o en cualquier otro lugar. 

Caracteristicas

• Análisis avanzados para realizar un seguimiento de KPI importantes y impact sobre los objetivos empresariales.
• Ayuda a automatizarate muchas de sus tareas de recursos humanos, lo que le permitirá liberar tiempo para centrarse en otras prioridades.
• Panel centralizado para gestionar la nómina
•  Permite gestionar toda la gestión de retribuciones. process, garantizando la equidad al involucrar a RR.HH., finanzas, niveles C y gerentes.
• Realiza encuestas sobre el ciclo de vida y el compromiso de los empleados para ayudar a realizar un seguimiento de los comentarios en varias etapas.
• Entorno de pruebas para automatización, eventos, ciclos de rendimiento, etc.

Si está buscando una solución HRIS de extremo a extremo que brinde a los usuarios independencia, flexibilidad y capacidad de configuración para agilizar sus tediosos processes, ahorre tiempo en tareas administrativas y garantice el cumplimiento legal, luego HiBob puede valer la pena considerarlo. La empresa tiene una cadena de precios personalizada.ategy, por lo que debe comunicarse con ellos para obtener detalles sobre los precios.

Zoho People

Zoho People es un HRIS de seguimiento de datos y rendimiento de empleados con funciones como LMS, análisis y funciones de personalización, junto con funciones básicas de recursos humanos. 

Caracteristicas

• Funciones de gestión de empleados como recopilación y almacenamiento de información personal, clasificación de la fuerza laboral, etc.
• Funciones de seguimiento de asistencia y gestión de tiempo libre
• Gestiona la documentación cuando onboarding un nuevo empleado
• corporaciónate LMS con todo tipo de sistemas de formación
• Personalizable workflows y self-sistema de servicio para todos los empleados
• Fácil integración con Zoho Payroll para gestionar compensaciones y beneficios para sus empleados

El Zoho People HRIS sólo es excelente para la gestión de empleados y algunas otras tareas de recursos humanos. Si buscas funcionalidad de nómina, tendrás que conseguir Zoho Nómina junto con este HRIS, que también se sumará al costo.

ADP

ADP es un HRIS que ofrece funciones como gestión del tiempo de los empleados, nómina, beneficios y seguros, servicios de cumplimiento y subcontratación de recursos humanos.

Caracteristicas

• Gran nómina processcon depósitos más rápidos e integración con software empresarial 
• Eficiente y automático.ated gestión de la fuerza laboral con soluciones de seguimiento del tiempo y asistencia 
• Fácil reclutamiento y onboarding con servicios de selección para la contratación adecuada
• Acceso a la subcontratación de recursos humanos para todas las tareas principales de recursos humanos
• Servicios de cumplimiento como impuestos y verificación de empleados 

ADP es un excelente HRIS para las pequeñas empresas que no cuentan con un gran equipo de recursos humanos para administrar todas las tareas. El servicio de subcontratación de recursos humanos también es muy útil para las nuevas empresas que desean que el negocio funcione lo más rápido posible.

Bamboo HR

Bamboo HR es un HRIS para optimizar el sistema de información de recursos humanos y organizar todos los datos de forma segura. También ofrece informes y análisis, personalizaciones de vista y más.

Caracteristicas

• ¿Recopilación y gestión de datos para visualización y modificaciones en tiempo real? 
• Los datos recopilados también se pueden representar en forma de informes expresivos para un análisis en profundidad. 
• Personalice su sistema de información para acceder a la documentación con facilidad y una flexibilidad increíble 

Bamboo HR es un HRIS de función limitada que especificaally apunta a la documentación, generación de informes, análisis y almacenamiento seguro de datos. Esto la convierte en una solución increíble para pequeñas empresas que necesitan gestión de datos de recursos humanos.

Paycor

Paycor es un HRIS para la gestión de la fuerza laboral y los sistemas de información de los empleados.

Caracteristicas

• Sencillo sistema de marcado móvil para que los empleados registren la entrada y la salida de las horas de trabajo
• Realice un seguimiento y mida el desempeño de los empleados donde RR.HH. puede crearate actuación revistas, gestionar transferencias y promociones
• Los empleados pueden solicitar rápidamente tiempo libre o irse.
• Los nuevos reclutas pueden cargar su información personal antes del onboarding process incluso comienza.
• Obtenga información utilizando las tendencias de compensación total, la fuerza laboral actual, el departamentowise diferenciación, etcétera.

Paycor es otra funcionalidad limitada HRIS diseñada explícitamente para la gestión eficiente de la fuerza laboral y el seguimiento de la información de los empleados.

Zenefits

Zenefits es un HRIS diseñado para facilitar onboarding, gestión de empleados, seguimiento de PTO y rendimiento revvistas

Caracteristicas

• Simplified process de seleccionar y proporcionar beneficios a los empleados como atención médica y compensaciones de viaje
• Nómina fácil y rápida processing para todos los empleados con muchas funciones avanzadas
• Eficiente self-onboarding de nuevos reclutas con documentación fácil y otras actividades que pueden hacer ellos mismos 
• Cumplimiento compatible y fácil seguimiento de plazos importantes para una gran programación 

Zenefits HRIS está disponible en tres paquetes diferentes, que puede comprar según las necesidades de su organización.

Natural HR

Natural HR es una solución HRIS todo en uno para organizaciones medianas para optimizar todas las tareas de recursos humanos fácilmente.

Caracteristicas

• Fácil gestión de empleados con precisiónate recopilación y almacenamiento de datos
• Las funciones de seguimiento del tiempo incluyen entradas y salidas, salidas, extra horas, etc
• gran autoated gestión de nómina con depósitos y cambios de salario oportunos
• Informes y análisis de rendimiento exhaustivos
• Información sobre la gestión y los cambios del flujo de trabajo
• Manejar los beneficios de los empleados con facilidad

Natural HR es una solución integral para todas las necesidades de recursos humanos de una empresa mediana o empresarial.rise-organización a nivel. 

¿En qué se diferencia el software HRIS de otros software de recursos humanos?

La diferenciación de todos los diferentes software de recursos humanos es donde entramos en un lugar confuso. 

El software de recursos humanos se ha vuelto más complejo y abarcador que se ha vuelto algo indistinguible con muy pocos diferenciadores. 

Hay 3 tipos principales de software de recursos humanos: 

#1. HRIS - Sistema de Información de Recursos Humanos

HRIS es el más común de los tres y es prácticamente un software de recursos humanos de nivel básico. Puede definirlo diciendo que gestiona empleados, incluye políticas y ayuda a diferentes processpor ejemplo. 

Algunas de las características comunes de un HRIS son el reclutamiento, el mantenimiento de los sistemas de asistencia, workflows, seguimiento de personal, administración, formación, desarrollo, etc. 

#2. HCM – Gestión del Capital Humano

HCM hace todo lo que un HRIS puede hacer y agrega algunos extra características junto con él. 

La solución de software más completa incluye capacidades de gestión de talentos como compensación, aprendizaje y desarrollo, sucesión. plannIng y carrera planning.

Un HCM también tiene características como onboarding process gestión, seguimiento del desempeño, control de posición, etc. 

#3. HRMS - Sistema de Gestión de Recursos Humanos

HRMS se considera el sistema más completo de los tres y tiene todas las características que ofrecen un HRIS y un HCM. Muchas características se superponen entre HRMS y HRIS, pero el primero agrega una capa diferente a la gestión de empleados.

Un HRMS incluye funciones como cálculo automático de impuestos, processción, deducción y depósito de salarios. También tiene gestión de tiempo y mano de obra, que es excelente para realizar un seguimiento de los tiempos del proyecto para mejorar la productividad y profits. 

y esa stateSería difícil discutir con este software, ya que la mayoría de las empresas que ofrecen este software añaden constantemente más y más a estos sofisticadosated herramientas. 

Esto lleva a utilizar todas las herramientas de recursos humanos indistintamente.

Volviendo a HRIS, analicemos los tipos de software HRIS que puede usar.

Tipos de software SIRH

Básicamente, los 5 tipos de HRIS tienen una funcionalidad básica que ofrece gestión de empleados, automatización, self-servicio y bases de datos centralizadas. 

Estas son algunas de las características esenciales, y más allá de esto, todos los diferentes software HRIS tienen un conjunto de funcionalidades únicas. 

Esto es de lo que se tratan estos tipos:

#1. SIRH operativo

Los HRIS operativos son excelentes para la recopilación y generación de informes de datos y recursos. Puede mantener registros de empleados, detalles del puesto e información de evaluación del desempeño.

Los gerentes de recursos humanos pueden utilizar un HRIS operativo para gestionar el desempeño, las promociones, la contratación, internal cambios de personal y tasaciones. 

Todas estas son funciones estándar de recursos humanos que pueden ayudar a la organización al eliminar la repetición de estas tareas y aumentar la eficiencia. 

#2. SIRH táctico

Los HRIS tácticos se centran principalmente en la toma de decisiones más amplia, lo que puede potenciarally impact la organización a lo grande. 

Junto con funciones generales como capacitación, vacantes, contratación y compensación, también ayuda en la asignación de recursos, el desarrollo y el análisis de puestos.

Un HRIS táctico puede manejar datos externos como informes del análisis de la competencia, información sindical, avisos y requisitos del gobierno, etc. 

#3. Str.ateHRIS mágico

Str.ateLos HRIS mágicos ayudan con el análisis de la empresa para crear una estrategiaategy y tomar decisiones en consecuencia. 

Estos software ayudan en la fuerza laboral planning y mapeo de áreas y departamentos que tendrán muchas vacantes y requisitos en el futuro. También ayudan en la fuerza laboral.related establecimiento de objetivos mediante el análisis del presupuesto y las tendencias del mercado.

Una calleategic HRIS está diseñado para organizaciones medianas que desean grow más y ampliar su fuerza laboral. 

#4. SIRH Integral

Como sugiere el nombre, un HRIS integral incluye todo lo que tienen los tipos anteriores. Organizaciones que necesitan la funcionalidad operativa, táctica y de estrategia.ategic HRIS puede utilizar este software para agilizar su gestión.

Un HRIS completo incluye funciones como gestión de información de empleados y cálculos de vacantes, ayuda a la contratación y ayuda al seguimiento y análisis del rendimiento.

Los HRIS integrales también son más caros y ofrecen un estándar platformulario para todo lo que un ejecutivo de recursos humanos necesita.

#5. HRIS de función limitada

Este tipo es todo lo contrario de un HRIS integral. Un HRIS de función limitada está altamente personalizado y se enfoca en tareas de recursos humanos muy específicas. usúally, este HRIS tiene una sola función y cuenta con un sistema exhaustivo precisamente para eso. 

Un HRIS de función limitada puede ser una solución increíble para organizaciones más pequeñas que no tienen demasiados requisitos o que solo necesitan hacer una cosa. 

Son extremadamente fáciles de aprender y operar.ate, tienen la capacidad de ser manejados por un solo ejecutivo de recursos humanos y son muy asequibles. 

Resumen

Un HRIS puede cambiar la forma en que una organización los empleados son administrados. 

Con mejores herramientas y funciones, Recursos Humanos puede mantener satisfechos a los empleados y obtener los mejores resultados para la organización. 

Sin embargo, lo importante que debe recordar es que un HRIS solo será útil si conoce sus requisitos. 

Por lo tanto, asegúrese de tener en cuenta todo lo que lee en este artículo antes de tomar una decisión de compra importante.