los 6 mejores programas de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro que puede probar

Las organizaciones sin ánimo de lucro procesan muchas donaciones. Por lo tanto, es un reto procesar todos estos recursos adecuadamente y conservar la condición de organización sin ánimo de lucro. El software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro le ayuda a responder a estos retos de forma inteligente.

Existe un flujo de caja constante en el sector no lucrativo. Un informe de Organizaciones sin ánimo de lucro Source afirma que sólo los estadounidenses donaron 471.440 millones de dólares a numerosas organizaciones benéficas en 2020. La cifra supone un 5,1% más que el año anterior.

Dado que las organizaciones sin ánimo de lucro se ocupan de transacciones monetarias, también deben atenerse a normas financieras, o podrían perder su condición de entidades exentas de impuestos. Siga leyendo para saber más sobre este tema y qué software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro existe para facilitarle la tarea.

¿Qué es un software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro?

Cualquier herramienta que le ayude a gestionar las tareas contables de una organización sin ánimo de lucro se conoce como software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro.

Sin embargo, existe una delgada línea entre la contabilidad para organizaciones con y sin ánimo de lucro. La contabilidad empresarial consiste principalmente en el seguimiento de los beneficios y las pérdidas. Hace un seguimiento de cuánto gasta, gana, ahorra o pierde la organización con ánimo de lucro.

Por el contrario, la contabilidad de las organizaciones sin ánimo de lucro se centra en la contabilidad de los fondos. Necesita controlar los flujos del fondo. Por ejemplo, de dónde viene el dinero y a dónde va. Además, la herramienta procesa todas las donaciones entrantes y mantiene a los donantes y a los miembros de la junta al día sobre cómo utiliza la organización las donaciones.

¿Por qué una organización sin ánimo de lucro necesita un software de contabilidad?

Una organización sin ánimo de lucro necesita la herramienta de contabilidad adecuada para mantener activos sus estatus de organización sin ánimo de lucro, exenta de impuestos y de devolución de impuestos.

Para mantener intactos estos estatus, todas las organizaciones sin ánimo de lucro deben procesar algunas tareas contables.

A continuación encontrará algunas razones comunes para que usted posea un software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro:

• Las normas de contabilidad financiera son estrictas para las organizaciones sin ánimo de lucro. Necesita una herramienta de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro que cumpla normas como la FAS 116 o la FAS 117.
• Las organizaciones benéficas cuentan con pocos voluntarios y personal. De ahí que necesiten una herramienta automática que sea fácil de aprender. Así podrán procesar las necesidades contables y ahorrar dinero.
• Estos dispositivos también le ayudan con tareas contables adicionales como el seguimiento de las subvenciones, el cumplimiento de los requisitos de información, la elaboración de informes de balance, la actualización de los donantes sobre la utilización de las donaciones, etc.
• Tales herramientas dan formato a los informes contables para la Declaración de Organización Exenta del Impuesto sobre la Renta o Formulario 990.

Las ventajas del software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro

Tanto si se trata de una organización sin ánimo de lucro global como de una entidad benéfica hiperlocal, necesita una herramienta contable sofisticada para llevar la contabilidad sin ánimo de lucro por los siguientes beneficios:

• Su organización benéfica puede aceptar donaciones en línea o fuera de línea de forma transparente.
• Hágase acreedora a grandes donaciones o requisitos de subvención mediante la elaboración de informes y la planificación con este tipo de herramientas.
• Informa de forma transparente de las entradas y salidas de dinero a las partes interesadas, los donantes y los miembros de la junta directiva.
• La mayoría de las herramientas de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro son aplicaciones web basadas en la nube. No necesita crear una costosa infraestructura informática para instalar aplicaciones independientes.
• Algunos programas de contabilidad también le ayudarán a preparar la cumplimentación de la declaración de la renta y a cumplir con los requisitos de HMRC e IRS.
• Puede automatizar varias tareas recurrentes y reducir los errores humanos.
• Obtendrá muchas funciones de contabilidad en un software centralizado. Estas funciones incluyen la importación de transacciones, el portal de donativos, los recibos de pago, la conciliación bancaria, la elaboración de presupuestos, la impresión de cheques, el seguimiento de promesas, etc.

Hasta ahora, ha tratado a fondo el software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro, su utilidad y sus ventajas.

Encuentre a continuación el software de contabilidad sin ánimo de lucro de moda, fácil de usar y fiable:

Contabilidad Wave

OndaContabilidad es el software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro adecuado si usted es una fundación benéfica pequeña o en crecimiento. Puede convertirse en su contable y ahorrar dinero de donaciones en personal adicional. Además, la herramienta es sencilla y funciona en línea en los navegadores web más populares.

Desde la facturación hasta las nóminas, todo en una intuitiva aplicación web. Algunas de sus características más destacadas son:

• Deje de perseguir los pagos de las fundaciones que conceden subvenciones o de los donantes con la facturación en línea.
• Sus donantes pueden pagar a su organización benéfica sin esfuerzo y de forma segura a través de su panel de pagos en línea.
• La consola de pago acepta tarjetas de débito, crédito, Apple Pay y transferencias bancarias directas.
• Realice un seguimiento de las donaciones y su utilización de forma sencilla.
• Su módulo de contabilidad prepara los informes fiscales en el formato correcto para diversas declaraciones de impuestos.
• Su módulo bancario vincula la cuenta bancaria con los libros contables para facilitar las conciliaciones.

La herramienta ofrece servicios gratuitos de facturacióncontabilidad y banca. Para las Nóminas y los Pagos hay que pagar una cuota nominal.

MoneyMinder

MoneyMinder es un sencillo software de contabilidad con las características y funcionalidades justas para hacer funcionar rápidamente una agencia benéfica. Los voluntarios sin experiencia previa en contabilidad también pueden utilizar la herramienta para que pueda ahorrar dinero en contables y tenedores de libros. Además, esta herramienta viene sin complicadas funciones de software de tesorería para facilitar su uso.

Sus características destacables que debe conocer son

• Un módulo de contabilidad para gestionar registros bancarios, transacciones, conciliaciones, informes y transferencias.
• Realice un seguimiento de las recaudaciones de fondos, los reembolsos y los pagos, y envíelos rápidamente por correo electrónico a las partes interesadas.
• Cree un presupuesto o prevea los gastos en función de sus actividades y categorías benéficas.
• Un módulo de biblioteca de documentos almacena recibos, formularios, registros, otros documentos y plantillas de declaración de impuestos
• Prepara informes anuales, realiza auditorías y calcula los totales 990EZ.

El software viene con una suscripción gratuita para tareas básicas como el seguimiento de donantes, la gestión de grupos y el calendario. Puede obtener una suscripción Pro si desea un traje completo para su agencia sin ánimo de lucro.

Zoho Books

Zoho Books es un software de contabilidad sin ánimo de lucro muy completo para agencias sin ánimo de lucro de cualquier tamaño. Ya se trate de una nueva fundación benéfica o de una organización sin ánimo de lucro con operaciones globales, existen funciones escalables y modelos de precios que se adaptan a las necesidades de cada agencia dedicada a una buena causa.

Usted o sus voluntarios pueden crear rápidamente una organización sin ánimo de lucro. Rara vez necesitará un contable dedicado o un experto en contabilidad La herramienta le ayudará en el camino ofreciéndole las funcionalidades en una interfaz de usuario (UI) sin complicaciones. Además, hay un equipo de soporte gratuito siempre que esté atascado en algo y necesite una resolución rápida.

Zoho books hace que la contabilidad de fondos sea fácil e intuitiva. Puede centrarse en subvenciones, donaciones y eventos mientras la aplicación gestiona rápidamente todas las entradas de fondos de donaciones y las categoriza.

Aplos

Otra sólida herramienta para la contabilidad de las organizaciones sin ánimo de lucro es Aplos. Más de 40.000 fundaciones benéficas utilizan esta herramienta para mantenerse a flote como organizaciones sin ánimo de lucro y conservar intacto su estatus de exención fiscal.

Encuentre a continuación las características destacadas de este traje web de contabilidad sin ánimo de lucro:

• Verdadera contabilidad de fondos
• Plan de cuentas flexible
• Control de ingresos, subvenciones y donaciones
• Presupuestar las actividades benéficas por etiquetas o fondos
• Creación de informes financieros personalizados para departamentos, campañas y proyectos
• Exportación de archivos ACH
• Asignación de gastos e ingresos
• Seguimiento de activos fijos
• Informes del formulario 990

Además de una solución de contabilidad total en línea a través de un navegador web o móvil, Aplos también es conocida por sus servicios de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro. Puede solicitar servicios a la carta cuando necesite procesar cuentas difíciles o declaraciones de impuestos. Su equipo de contabilidad le ofrece registros precisos, mejores estados financieros y soluciones simplificadas.

Aplos ofrece tres paquetes de suscripción diferentes con un periodo de prueba de 15 días. Estos paquetes son Aplos Lite, Aplos Core , Aplos Core & Advanced Accounting.

Semilla Contable

ContabilidadSemilla es otro completo software de contabilidad sin ánimo de lucro que ayuda a las organizaciones benéficas a gestionar muchos niveles de tareas y campañas sin ánimo de lucro. La herramienta se ha adaptado especialmente a las necesidades de las organizaciones sin ánimo de lucro y es fácil de manejar. Incluso puede formar a sus voluntarios para que utilicen la herramienta si necesita ahorrar dinero en la contratación de personal adicional.

Los aspectos más destacados de la herramienta son

• Gestionar la contabilidad de fondos en varias divisas
• Gestionar múltiples campañas de recaudación de fondos, subvenciones y donantes
• Operar desde múltiples ubicaciones
• Gestione más de una agencia benéfica en una herramienta centralizada
• Informes sin códigos
• Cierres mensuales y anuales rápidos
• Paquete de éxito sin ánimo de lucrode Salesforce (NPSP)

Usted y su equipo consiguen un control y supervisión total del ciclo de vida de la gestión financiera de su agencia benéfica. Además, algunas funciones le permiten ver estados financieros, informes de donaciones y cumplimentación de impuestos en tiempo real. Así, podrá tratar rápidamente con los donantes y las autoridades que conceden las subvenciones y conseguir más donativos para su causa benéfica.

Akaunting

Akaunting es una popular herramienta de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Como pequeña agencia sin ánimo de lucro, puede probar este software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro si busca reducir costes y, a la vez, cumplir con las estrictas políticas de las fundaciones benéficas.

Las características clave que su agencia benéfica puede utilizar son:

• Cuadro de mandos para todas las cuentas
• Servicios bancarios y conciliaciones
• Informes personalizados para cumplimentar impuestos como el formulario 990
• Categorización de transacciones
• Seguimiento de gastos

Su suscripción gratuita le da acceso a 1 perfil de usuario y a un perfil de contable. Además, obtendrá un calendario de facturación gratuito, asistencia de la comunidad y tipos de cambio en tiempo real. Sin embargo, si desea destinar fondos a la contabilidad de organizaciones sin ánimo de lucro, puede obtener el plan Premium Cloud con cuentas ilimitadas y todas las funciones del software Akaunting.

Palabras finales

El software de contabilidad para organizaciones sin ánimo de lucro es beneficioso para que su organización gestione los recursos. Estas herramientas también le ayudan a presentar las declaraciones de impuestos adecuadas para mantener intacto el estatus de organización sin ánimo de lucro de su organización.

Utilice cualquiera de las herramientas de contabilidad mencionadas para su organización sin ánimo de lucro y cumpla con las leyes locales e internacionales para entidades sin ánimo de lucro.

También puede interesarle Zoho Payroll para procesar las nóminas de organizaciones sin ánimo de lucro o con ánimo de lucro.