las 8 mejores aplicaciones de videollamada para que los equipos empresariales se mantengan conectados a distancia

Las videollamadas se han convertido en un medio ineludible para fomentar una comunicación empresarial eficaz. En el acelerado panorama empresarial actual, estar interconectado y colaborar eficazmente es una necesidad. Porque una comunicación fluida es la clave del éxito entre equipos remotos repartidos por distintos lugares.

Afortunadamente, la tecnología avanzada ha introducido una serie de potentes aplicaciones de videollamada para empresas. Estas apps de videollamada ofrecen multitud de ventajas para mejorar las operaciones empresariales. Así, los usuarios pueden conectar con los demás de una forma más atractiva aunque se encuentren lejos.

Cuando se trata de aportar nuevas ideas, los equipos empresariales pueden colaborar mediante videollamadas y compartir sus ideas. Además, puede ahorrar la molestia de viajar ya que los usuarios pueden conectarse con cualquier persona desde sus propios escritorios.

En definitiva, hace que el viaje de un equipo empresarial sea mucho más fácil. Así pues, exploremos algunas de las mejores aplicaciones que conectan eficazmente a los equipos empresariales de forma remota.

Cómo pueden mejorar su negocio las aplicaciones de videollamada

Utilizar una aplicación de videollamada puede aportarle numerosos beneficios para impulsar su negocio. He aquí algunos hechos que pondrán de relieve cómo una app de videollamada puede ayudar a su negocio:

Comunicación mejorada

En comparación con las llamadas telefónicas o los correos electrónicos, las videollamadas proporcionan una forma de comunicación más personalizada e interesante. Crea mejores relaciones, aumenta la comprensión y mejora la eficacia general de la comunicación. Porque las videollamadas permiten a los usuarios compartir expresiones faciales, ver el lenguaje corporal y escuchar el tono de voz.

Colaboración en tiempo real

Las aplicaciones de videollamadas permiten a los miembros de un equipo empresarial colaborar entre sí en tiempo real. No importa dónde se encuentren físicamente los usuarios, pero la comunicación se mantiene intacta. Los equipos pueden colaborar eficazmente y tomar decisiones a través de actividades de grupo como la generación de ideas, el uso compartido de pantallas y el desarrollo de proyectos conjuntos.

Minimización de esfuerzos y costes

Las videollamadas eliminan la necesidad de desplazamientos costosos y que requieren mucho tiempo, lo que minimiza los costes y el esfuerzo. Los empresarios pueden interactuar con socios, clientes y miembros remotos de todo el mundo sin salir de sus oficinas. Como resultado, se reducen los costes asociados a los viajes y aumenta la productividad general.

Alcance más allá de las fronteras

Las fronteras ya no son un problema para los usuarios de aplicaciones de videollamadas de todo el mundo. Estas aplicaciones permiten a su empresa comunicarse de forma flexible con socios comerciales, clientes y consumidores de todo el mundo. Como resultado, accederá a un mercado más amplio y tendrá la oportunidad de colaborar con empresas extranjeras.

Flexibilidad del trabajo a distancia

La llegada de las aplicaciones de videollamada ha permitido a las empresas adoptar más fácilmente modalidades de trabajo flexibles. Así, los trabajadores pueden ahora trabajar desde sus casas y seguir manteniendo una comunicación y unas operaciones empresariales fluidas. Así, los trabajadores pueden ahora ignorar la ubicación y conservar su productividad y garantizar una colaboración fluida.

Interacción entre empresas y clientes

Las videollamadas permiten a las empresas mantener reuniones cara a cara con clientes y consumidores sin estar físicamente presentes en un mismo lugar. Como resultado, esto ayuda a crear confianza, profundizar en las relaciones y ofrecer una atención al cliente personalizada. En general, contribuye a aumentar la satisfacción total del cliente.

Formación y talleres en línea

Las aplicaciones de videollamada permiten a las empresas organizar sesiones de formación, talleres y seminarios en línea. Crea una situación en la que tanto la empresa como sus empleados salen ganando con enormes beneficios. Sin necesidad de reunirse en persona, los empleados pueden adquirir conocimientos especializados a través de ubicaciones remotas y minimizar los gastos.

Mayor productividad

Las aplicaciones de videollamada contribuyen a una mayor productividad, ya que facilitan una comunicación eficiente y eficaz. Los equipos pueden resolver con flexibilidad las dificultades y tomar decisiones con una cooperación sin fisuras. Además, pueden realizar todas estas actividades laborales desde su zona de confort o desde su propia ubicación. Así, se consigue una finalización más rápida de los proyectos y mejores resultados para las empresas.

He aquí algunas de las mejores aplicaciones de videollamada que permitirán a las empresas conectar a sus miembros desde cualquier lugar remoto:

RingCentral

RingCentral es una destacada plataforma basada en la nube ideal para la comunicación y la colaboración. Ofrece una amplia variedad de servicios destinados a simplificar la comunicación corporativa mediante videollamadas.

Esta asombrosa aplicación permite a empresas y organizaciones de cualquier tamaño interactuar y cooperar entre sí con éxito. Tiene algunas características sorprendentes que la convierten en una buena opción para las empresas y la diferencian de la competencia.

Características principales:

• Las funciones de conferencia empresarial de alta definición permiten a los equipos conectarse en reuniones virtuales.
• Admite grandes reuniones que pueden incluir hasta 500 participantes comunicándose sin problemas.
• Capacidad de integración con herramientas de productividad como Google Workspace, Microsoft Outlook, Salesforce, etc.
• Amplíe su negocio sin problemas añadiendo nuevas líneas, dispositivos, oficinas y equipos remotos en cuestión de minutos.
• Obtenga asistencia al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por teléfono o a través del chat
• Ofrece un número de empresa único y seguro para llamadas de voz, fax, texto y mensajes multimedia.
• Ofrece funciones de pantalla compartida y control remoto para una colaboración fluida en los proyectos.
• Permite a los usuarios realizar llamadas de voz con gran claridad, funciones de gestión de llamadas, desvío de llamadas, filtrado de llamadas y transcripción del buzón de voz al correo electrónico.
• Obtenga información valiosa sobre los patrones de comunicación y el rendimiento a través de las funciones de análisis e informes.
• Capacidades inteligentes de IA que incluyen una pizarra predefinida, transcripción en directo y resúmenes avanzados de reuniones.

Dialpad

Con Dialpad, su empresa puede mantener la comunicación a través de videollamadas ilimitadas. Puede registrarse fácilmente utilizando Microsoft 365 o una cuenta de Google y disfrutar de acceso gratuito a reuniones virtuales cara a cara.

Además, puede grabar el audio, utilizar fondos virtuales mientras llama y obtener más funciones sorprendentes. Así pues, conecte con colegas y clientes sin problemas con esta solución de videollamadas cómoda y profesional.

Características principales:

• Realice videollamadas de alta calidad basadas en navegador para ahorrar recursos y tiempo. Así, podrá utilizar la aplicación sin ni siquiera descargarla en su sistema.
• Obtendrá un control total sobre sus reuniones de vídeo, ya que todos los controles se encuentran en un único lugar. Así, podrá ajustar el sonido, compartir la pantalla y grabar vídeos a través de una interfaz fácil de usar.
• Utilice una sencilla opción para compartir pantalla y comparta su ventana preferida, la pestaña del navegador o toda la pantalla. Además, puede compartir pantallas de móviles enviando un enlace a otros usuarios.
• Dialpad AI le permite participar en reuniones más productivas al poder transcribir las llamadas al instante.
• Se integra con ChatGPT y crea un preciso resumen posterior a la llamada que ofrece una visión clara de la reunión.
• Se integra a la perfección con aplicaciones de renombre como Microsoft, Google y Miro, entre otras. Como resultado, podrá reunirse virtualmente con sus compañeros de equipo y ser más productivo.
• Garantiza la seguridad de la reunión con funciones controladas por el anfitrión. Puede activar el silenciamiento de participantes, la eliminación de invitados, el bloqueo de reuniones, las limitaciones para compartir pantalla y mucho más.
• Obtenga una solución todo en uno de esta aplicación para hablar, enviar mensajes y reunirse utilizando una única aplicación.

Microsoft Teams

MicrosoftTeams es una de las principales plataformas de colaboración, que incluye una amplia gama de funciones. Combina opciones de chat, videoconferencias, almacenamiento de archivos en la nube e integración de aplicaciones para impulsar la comunicación y la productividad. Así, los miembros del equipo pueden permanecer conectados a través de ordenadores, tabletas e incluso dispositivos móviles.

Características principales:

• Utilice la opción de videoconferencia para colaborar en tiempo real de forma más personal.
• Una única aplicación para mantener llamadas de voz y vídeo, mensajes de texto, reuniones y colaboración en equipo.
• Comparta su ventana preferida, un archivo de PowerPoint, una pizarra o toda su pantalla durante una llamada.
• Puede guardar una grabación de su videoconferencia y utilizarla en el futuro. Además, puede compartir la grabación con quienes no hayan podido asistir a la sesión de llamada.
• Elija un fondo de una biblioteca de fondos preconstruidos. También puede cargar su propio fondo o difuminarlo.
• Envíe reacciones en directo mientras está en una videollamada levantando las manos, respondiendo con pulgares arriba, corazón y mucho más.
• Resalte el vídeo de un interlocutor en particular o seleccione la vista de galería para ver a numerosos usuarios a la vez. Con el modo Juntos, podrá ver a todos en el mismo entorno virtual.
• Disponible tanto para dispositivos móviles como para ordenadores de sobremesa, para que los usuarios puedan permanecer conectados desde cualquier lugar.
• Las funciones de seguridad avanzadas incluyen el cifrado de datos, la autenticación multifactor y mucho más. Además, los administradores tienen más control sobre los permisos de los usuarios, lo que garantiza la privacidad y el cumplimiento de las normas.

Zoho Meeting

Zoho Meeting le permite conectar con su equipo a través de videollamadas en línea en directo. Esta aplicación permite una colaboración empresarial remota sin problemas desde cualquier lugar y en cualquier momento. Así, puede permanecer conectado con su equipo incluso estando de vacaciones. Esta app de videocomunicación admite videollamadas en grupo, a las que pueden unirse 250 participantes utilizando cualquier dispositivo.

Características principales:

• Videoconferencias en directo y de alta calidad para reuniones virtuales cara a cara con funciones interactivas.
• Pantalla compartida y control remoto para presentaciones eficaces y trabajo colaborativo.
• Celebración de webinars y webcasts atractivos con funciones de chat en directo, preguntas y respuestas y encuestas.
• Programación intuitiva de reuniones y recordatorios automáticos para mejorar la asistencia.
• Grabación y reproducción de reuniones y seminarios web para su consulta y revisión.
• Perfecta integración con herramientas de productividad como Zoho CRM y Zoho Projects.
• Seguridad mejorada con protección por contraseña, salas de espera y cifrado de extremo a extremo.
• Análisis e informes para obtener información sobre la asistencia a las reuniones y el compromiso de los participantes.
• Opciones de personalización de marca para crear una experiencia de marca profesional.
• Facilita la colaboración en línea sin fisuras, mejorando el trabajo en equipo y la comunicación.

TrueConf

TrueConf ofrece una experiencia de videollamadas UltraHD (2160p) y FullHD (1080p) con soluciones fiables y seguras para las empresas. La aplicación está especializada en equipos pequeños, empresas y videoconferencias heredadas.

Además, ofrece soluciones en la nube como TrueConf y soluciones integradas como TrueConf Kiosk. Todas y cada una de las comunicaciones que tienen lugar entre clientes y asesores están encriptadas y se mantienen seguras gracias a la app.

Características principales:

• Las videoconferencias de alta calidad con audio cristalino garantizan reuniones inmersivas y sin fallos.
• Compatibilidad multiplataforma para una conectividad perfecta entre dispositivos y sistemas operativos.
• Opciones de compartición de pantallas y colaboración de contenidos para debates interactivos. Los usuarios pueden compartir pantallas, presentaciones, documentos y multimedia durante las reuniones.
• Videollamadas en grupo para una comunicación eficaz entre varios participantes.
• Las reuniones pueden grabarse en calidad de alta definición para futuras consultas o compartirse con los participantes ausentes.
• La función de reproducción está disponible para revisar discusiones y presentaciones importantes.
• Los fondos y filtros virtuales permiten a los usuarios personalizar la apariencia de sus vídeos.
• Garantiza la seguridad y privacidad de los datos mediante canales de comunicación encriptados y controles de acceso seguros.
• se integra con herramientas de productividad como calendarios y clientes de correo electrónico, agilizando los procesos de programación y gestión de reuniones.
• Permite celebrar seminarios web y eventos en línea con audiencias más numerosas gracias a funciones como las sesiones de preguntas y respuestas, las encuestas y los análisis del compromiso de los participantes.
• Aplicaciones móviles dedicadas para dispositivos iOS y Android.
• Opciones de implantación flexibles, que incluyen soluciones locales, en la nube e híbridas,

Around

Around es una herramienta de videoconferencia flexible desarrollada para que los equipos híbridos y remotos se conecten, colaboren y celebren juntos. Tiene algunas características únicas que vienen con diferentes filtros, como efectos de telón de fondo. Por lo tanto, los usuarios pueden unirse a una videoconferencia cómodamente desde cualquier lugar.

Los increíbles efectos de iluminación similares a los de un estudio y el degradado editable del telón de fondo calientan el ambiente de los usuarios. Miles de equipos con visión de futuro de más de 170 países confían en esta plataforma, que ayuda a las empresas a ampliar la colaboración.

Características principales:

• Ofrece un diseño moderno y fácil de usar que permite a los usuarios iniciar, unirse y controlar fácilmente una videollamada.
• Filtros y fondos personalizables para personalizar el entorno de la reunión virtual.
• Viene con una función inteligente de enfoque y cancelación de ruido en las videollamadas. Así, los usuarios pueden resaltar a los oradores activos y minimizar las distracciones de fondo.
• La experiencia de conversación natural se implementa utilizando audio espacial realista.
• Pizarra integrada e interactiva para una lluvia de ideas colaborativa y la visualización de ideas.
• Capacidad de compartir y grabar pantallas para realizar presentaciones sin problemas y capturar discusiones importantes.
• Compatibilidad multiplataforma para un rendimiento uniforme en el escritorio, la web y los dispositivos móviles.
• Funciones de privacidad y seguridad, incluida la encriptación de extremo a extremo y las reuniones protegidas por contraseña.
• Los usuarios pueden compartir su pantalla preferida durante una llamada.
• Los usuarios pueden configurar sus ajustes de audio y vídeo antes de unirse a una reunión.
• Mientras comparten una pantalla, los usuarios pueden compartir vídeo desde su cámara trasera.
• Ofrece la transcripción en tiempo real de una conversación durante una videollamada.
• Dispone de funciones de IA para reducir las distracciones sonoras, como toses, ventiladores de portátiles, respiraciones ruidosas y ladridos de perros.
• Permite a los equipos híbridos-remota colaborar con sus portátiles en un mismo lugar sin ningún eco de audio.
• Juegue a juegos rompehielos con los miembros de su equipo y conéctese de forma única.

Bitrix24

Bitrix24 es una aplicación de videoconferencia que viene con una serie de funciones para la colaboración remota por vídeo. La app permite a los usuarios personalizar sus fondos y hacer que su entorno sea privado mientras están en una llamada.

Además, mantiene todos los archivos compartidos y las conversaciones seguras a través de un certificado SSL. Por lo tanto, los usuarios pueden participar sin problemas, enviar mensajes, establecer objetivos y colaborar en una tarea.

Características principales:

• Videollamada de alta calidad, que incluye vídeo de alta definición y calidad de audio para una conversación centrada.
• Opción de videoconferencia de alta definición con opción de invitación para usuarios incluso fuera de la plataforma Bitrix24.
• Los usuarios pueden incluir hasta 24 personas en una única videoconferencia.
• Opción de compartir pantalla que permite a los usuarios cargar imágenes, presentaciones, hojas de cálculo y mucho más.
• Añadir un fondo personalizado y difuminar el fondo para personalizar el entorno.
• Detecta el mal estado de la conexión y ajusta la calidad de la llamada para mantener una conversación fluida.
• Establezca tareas, cree listas de objetivos y mucho más durante una llamada sin pausar la videollamada.
• Los usuarios pueden realizar cambios en los datos de su CRM mientras hablan con un cliente.
• Los usuarios pueden programar reuniones de Zoom con su equipo y sus clientes utilizando el chat o el CRM de Bitrix24.

Google Meet

GoogleMeet es una gran opción cuando se trata de una solución de videollamadas fiable y fácil de usar. Esta increíble plataforma le ofrece una experiencia de reunión de vídeo de primera categoría en la que puede permanecer conectado y compartir sin esfuerzo.

Además, está disponible para todo el mundo y lista para usar desde cualquier dispositivo. Además, está totalmente integrada con Google Workspace, lo que permite a los usuarios conectarse de forma más flexible y con la mejor seguridad que proporciona Google.

Características principales:

• Reuniones de vídeo de alta calidad con audio y vídeo claros y nítidos.
• Protección de datos garantizada con una comunicación segura y encriptada
• Opción de unión rápida desde plataformas de Google como Gmail y Calendar.
• Ofrece subtítulos en directo que proporcionan una transcripción en tiempo real de la conversación hablada. Por lo tanto, las personas con deficiencias auditivas también pueden comunicarse sin esfuerzo.
• Minimiza el ruido de fondo mediante la tecnología inteligente de cancelación de ruido para una comunicación más centrada.
• Compatibilidad móvil a través de la aplicación Google Meet que permite conectarse directamente desde Gmail y la aplicación Meet.
• Opción de compartir pantalla disponible para presentar contenidos y demostraciones.
• La opción de grabación de reuniones está disponible para futuras consultas y para compartir.
• Admite una gran capacidad de reunión que puede albergar hasta 500 participantes.
• Funciones de colaboración que le permiten editar en Google Docs, Sheets y Slides.

Conclusión

Las aplicaciones de videollamadas mencionadas anteriormente son algunas de las mejores en términos de mantener una conexión y colaboración fluidas. Tenga en cuenta que, a la hora de seleccionar una, es crucial tener en cuenta los requisitos y prioridades específicos de su empresa.

Por lo tanto, revise pacientemente todas las características para asegurarse de que tiene la que mejor se adapta a su organización. Con una de estas aplicaciones principales, podrá ayudar a su equipo empresarial a mantenerse en contacto, trabajar juntos y tener éxito incluso cuando trabajen a distancia.

También puede explorar algunas herramientas de toma de notas con IA para resumir las reuniones en cuestión de segundos.