9 plantillas de presupuestos empresariales para una gestión eficaz del dinero

Una plantilla de presupuesto empresarial es un formato diseñado profesionalmente para ayudar a las empresas a documentar, seguir y gestionar sus finanzas. Proporciona un diseño estructurado para que las empresas documenten los ingresos, los gastos y las asignaciones presupuestarias.

Es una herramienta disponible para crear y alcanzar objetivos financieros. En el artículo de hoy, analizaremos por qué un presupuesto empresarial es una herramienta valiosa para las empresas y algunas de las mejores plantillas disponibles en el mercado.

Importancia del presupuesto para las empresas

La elaboración de presupuestos es crucial para las empresas de todos los tamaños para la gestión financiera y el éxito. Permite a las empresas fijar sus objetivos financieros y planificar el futuro mediante el suministro de datos. Ayuda a las empresas a asignar sus recursos de forma eficaz, como fondos, personal y equipos.

En general, es una herramienta fundamental para el control financiero, la planificación futura y la toma de decisiones en las empresas.

Otros beneficios de la elaboración de presupuestos para empresas son el control de gastos, la evaluación del rendimiento, las decisiones basadas en datos, la gestión del flujo de caja, la gestión de riesgos, la comunicación y la rendición de cuentas, y la confianza de las partes interesadas.

Beneficios del uso de plantillas de presupuestos empresariales

El uso de plantillas de presupuestos empresariales tiene varias ventajas; veamos algunas de ellas:

• La plantilla es un marco profesional prediseñado que ahorra varias horas para crear el presupuesto desde cero. Las plantillas tienen fórmulas preelaboradas para simplificar los cálculos, lo que reduce el trabajo manual y, por tanto, ahorra tiempo.
• Las plantillas proporcionan una forma estructurada de organizar y clasificar los ingresos y los gastos.
• Esto hace que el seguimiento de los gastos resulte cómodo y que la gestión de las finanzas sea eficaz. Una empresa puede asegurarse de que se contabilizan todos los ingresos y de que no se pasa por alto ningún gasto gracias a las plantillas.
• Ayuda a las empresas a tomar decisiones financieras informadas al proporcionar datos relevantes y precisos.
• Las plantillas son la mejor forma de garantizar la precisión y la coherencia de los cálculos financieros mediante fórmulas y funciones incorporadas que realizan todos los cálculos automáticamente. El uso de plantillas reduce el riesgo de errores que pueden producirse durante los cálculos manuales.
• Una plantilla de presupuesto empresarial ofrece una visión general de la situación financiera de su empresa. Le ayuda a analizar las finanzas y la rentabilidad, a identificar las áreas de gasto excesivo, a realizar un seguimiento de las desviaciones, etc.
• También ayuda a su empresa a fijar objetivos financieros y a planificar el futuro mediante la proyección de ingresos y gastos. Puede establecer fácilmente objetivos realistas, hacer previsiones y crear presupuestos para los próximos proyectos.
• Las plantillas permiten la colaboración en tiempo real con los miembros del equipo y simplifican las comunicaciones al proporcionar una plataforma centralizada para introducir y actualizar los datos financieros.
• Las plantillas son personalizables, lo que le permite adaptarlas a las necesidades y requisitos de su empresa.
• El uso de plantillas de presupuesto empresarial hace que el seguimiento y la documentación de los datos financieros resulte fácil y cómodo.

Smartsheet

Smartsheet es la herramienta más útil diseñada para pequeñas empresas que ofrece soluciones de trabajo dinámicas para gestionar proyectos, automatizar flujos de trabajo y crear soluciones a escala. Proporciona plantillas de presupuestos empresariales fáciles de usar y permite crear rápidamente presupuestos completos, controlar los gastos y prever los ingresos.

Los siguientes son los tipos de plantillas que proporciona Smartsheet:

• plantilla de presupuesto empresarial para 12 meses
• Plantilla de presupuesto empresarial para varios proyectos
• Plantilla de presupuesto empresarial anual
• Plantilla de presupuesto empresarial para gastos
• Plantilla de presupuesto empresarial profesional
• Plantilla de presupuesto para startups

Estas plantillas ofrecen soluciones como la categorización de gastos, cálculos automatizados, visualizaciones personalizables, etc., para gestionar las finanzas de su empresa y tomar decisiones informadas. Estas plantillas fáciles de rellenar están disponibles para su descarga en formato XLSX.

Laboratorio de plantillas

PlantillaVuelta proporciona 37 plantillas de presupuesto empresarial diferentes para que las empresas gestionen la planificación financiera y las necesidades financieras. Las plantillas son fáciles de usar, personalizables y están disponibles para su descarga en formato Excel u hojas de cálculo de Google.

Las plantillas de Template Lab proporcionan la siguiente información:

• Ingresos y ventas previstos
• Costes fijos
• Variables de costes
• Costes semivariables
• Beneficios

Los tipos de plantillas empresariales que proporciona Template Lab son:

• plantilla de presupuesto empresarial de 12 meses
• Plantilla de presupuesto empresarial departamental
• Plantilla de presupuesto profesional
• Plantilla de presupuesto para pequeñas empresas

Las plantillas de la plataforma son las mejores para analizar pérdidas y ganancias o colaborar con los miembros del equipo y, lo que es más importante, le ayudan a mantenerse organizado y a tomar decisiones con conocimiento de causa.

Buenos médicos

BienDocs es su plataforma de referencia para encontrar formularios prácticos, diseños de tarjetas de visita, volantes, folletos y plantillas de presupuestos. Las plantillas están disponibles en Google Docs, Google Sheets y Google Slides.

Las plantillas de presupuestos empresariales que ofrece Good Docs son:

• Presupuesto trimestral empresarial
• Presupuesto financiero
• Presupuesto empresarial
• Presupuesto empresarial cian
• Presupuesto de campaña
• Presupuesto de producción
• Presupuesto de pequeñas empresas

Las plantillas son totalmente personalizables para ayudar a las empresas a simplificar el proceso presupuestario. Permite realizar un seguimiento sencillo de los ingresos y gastos y asignar fondos a diversas categorías. Ofrece funciones para generar informes perspicaces y calcular con precisión los totales y las desviaciones.

Wall Street Mojo

Wall StreetMojo es una potente herramienta para que las pequeñas empresas puedan satisfacer sus exigentes necesidades financieras. Proporciona plantillas de presupuestos empresariales diseñadas profesionalmente para realizar un seguimiento eficaz de los ingresos, los gastos y las asignaciones presupuestarias.

La plantilla proporcionada por Wall Street Mojo tiene el siguiente contenido:

• Cálculo de pérdidas y ganancias
• Desglose de ingresos (ventas, ingresos por alquileres, comisiones por referencias, ingresos por intereses obtenidos, ingresos por coberturas)
• Desglose de gastos (Salarios pagados, Gastos de publicidad, Alquileres pagados, Comisiones pagadas, Gastos de viaje, Reparaciones, Daños, Gastos de material)

La mejor plantilla proporciona a las empresas claridad financiera, ofreciendo características como fórmulas y funciones incorporadas para calcular con precisión, cuadros personalizables y gráficos para visualizar los datos financieros. Ayuda a las empresas a identificar tendencias y a tomar decisiones basadas en datos. La plantilla puede descargarse en formato Excel o Google Sheets.

Hoja de cálculo.com

Hoja de cálculo. com es una herramienta flexible, fiable y versátil que ayuda a las empresas a crear sólidas soluciones de gestión de proyectos y aplicaciones personalizadas sin código. Proporciona un formato de plantilla de hoja de cálculo fácil de usar para los presupuestos empresariales. Ayuda a realizar un seguimiento de los ingresos, los gastos y la asignación presupuestaria con facilidad.

A continuación se muestra el contenido de la plantilla de presupuesto de inicio de negocio de Spreadsheet:

• Gastos fijos
• Gastos medios mensuales
• Financiación de la puesta en marcha (fondos de inversores, financiación, otros fondos)

Las plantillas son flexibles y personalizables, lo que le permite adaptarlas a las necesidades de su empresa. El presupuesto empresarial de spreadsheet.com ayuda a las empresas a realizar cálculos, generar informes y obtener información sobre sus resultados financieros.

Mesa de aire

Mesa de aire es una plataforma de colaboración basada en la nube que ayuda a las empresas a organizar y realizar un seguimiento de los datos de forma personalizable y flexible. Ofrece una plantilla de presupuesto mensual para pequeñas empresas con las cuatro pestañas siguientes:

• Presupuesto: Le ayuda a calcular el saldo a final de mes, los ingresos reales, los ingresos previstos, los gastos reales, los gastos previstos, los ingresos y los gastos.
• Ingresos: Muestra los ingresos obtenidos al mes y el tipo de ingresos.
• Gastos: Ayuda a identificar y seguir los costes y gastos mensuales.
• Salarios: Enumera los empleados y sus salarios.

La plantilla deMesa de aire proporciona datos financieros actualizados, permite la colaboración en equipo en tiempo real y garantiza un trabajo en equipo fluido. También puede ayudar a crear registros vinculados, realizar cálculos y generar informes visuales para obtener una visión más profunda del rendimiento financiero.

Jotform

Jotform proporciona una plantilla de presupuesto empresarial para realizar un seguimiento y gestionar las finanzas de su empresa con facilidad. La plantilla ayuda a reducir el trabajo manual y a automatizar el cálculo de los ingresos y gastos mensuales.

Puede convertir su carga de trabajo en un esfuerzo mínimo con formularios robustos que aprovechan la lógica condicional, facilitan la aceptación de pagos y agilizan los flujos de trabajo mediante la automatización. Está disponible para su descarga en formato de archivo CSV, PDF o Excel.

Es una plantilla fácil de usar que le permite introducir datos a través de un formulario adjunto o directamente en la tabla. Con las funciones avanzadas de JotForm, como los cálculos y la lógica condicional, puede automatizar los cálculos y ajustar dinámicamente las partidas presupuestarias en función de condiciones específicas.

La interfaz de arrastrar y soltar ofrece una gran comodidad, y las herramientas de fácil manejo facilitan increíblemente la navegación. Sólo se tarda unos minutos en comprender el concepto de su constructor de formularios y crear con éxito nuestro propio formulario.

La plantilla de Jotform ayuda a las empresas a organizarse, agilizar los procesos presupuestarios y mantenerse al tanto de su salud financiera. Dispone de una versión gratuita y algunos planes de pago; la versión gratuita puede ayudar significativamente a las pequeñas empresas que operan con un presupuesto limitado.

Notion

Notion ofrece una plantilla de presupuesto empresarial personalizable y completa para gestionar las finanzas. Esta plantilla es una herramienta valiosa para tomar decisiones empresariales estratégicas y obtener visibilidad sobre los gastos excesivos y las áreas que necesitan recortes.

Tiene la opción de introducir información sobre ingresos y gastos para cada mes del año y generar posteriormente un cuadro resumen exhaustivo que refleje los resultados de todo el año.

Las funciones de colaboración de Notion proporcionan transparencia y responsabilidad, permitiendo a los miembros del equipo introducir y actualizar los datos financieros en tiempo real.

Antes de adquirir la plantilla, necesitará lo siguiente:

• Familiaridad con Notion y su funcionamiento.
• Cuenta gratuita si necesita una plantilla de presupuesto empresarial sencilla.
• Cuenta de Notion de pago si tiene que añadir mucho contenido.

Después de crear una cuenta Notion, puede descargarla fácilmente en Gumroad y acceder a ella haciendo clic en "duplicar" en la esquina superior derecha de la pantalla. Las instrucciones para empezar son claras y fáciles de seguir. Además, la herramienta incluye ejemplos preexistentes para hacerla más intuitiva cuando empiece a utilizarla.

Alimentación de trabajo

Alimentación de trabajo es una gran plataforma que ayuda a las empresas con la programación de los empleados, el seguimiento del tiempo, la gestión de las bajas y funciones como un reloj de fichar, una aplicación para empleados e integraciones. Proporciona una plantilla de presupuesto empresarial con una interfaz fácil de usar y funciones personalizables. La plantilla permite actualizaciones en tiempo real y una perfecta colaboración en equipo, lo que garantiza que todos los miembros del equipo estén en la misma página.

Esta plantilla tiene tres hojas principales: una cuenta de resultados, un saldo y un estado de flujo de caja. En conjunto, estas tres hojas ofrecen una visión completa de los resultados financieros, la estabilidad y la gestión de tesorería de la empresa.

Para descargar la plantilla, tiene que rellenar un breve formulario introduciendo sus datos básicos como el nombre y el correo electrónico. Recibirá su plantilla por correo electrónico, lista para descargar y personalizada según las necesidades de su empresa.

Palabras finales

Elaborar el presupuesto de su empresa y gestionar sus finanzas puede parecer una tarea desalentadora. Las plantillas le permiten planificar y supervisar eficazmente sus finanzas gracias a su marco estructurado para organizar la información financiera. Puede introducir fácilmente sus ingresos y gastos previstos, fijar objetivos financieros y realizar un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo.

Actualizar y revisar periódicamente la información de las plantillas le proporciona una mejor visibilidad de su salud financiera y le permite tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, la gestión de costes y la generación de ingresos.

La utilización de plantillas de presupuesto empresarial y gestión financiera ofrece varias ventajas. Es un recurso valioso para empresarios y propietarios de negocios, que les permite mantener registros financieros precisos, obtener información sobre su situación financiera y tomar decisiones financieras bien informadas, todo ello minimizando el riesgo de errores y ahorrando un tiempo valioso.

Aprovechando las plantillas, puede mejorar sus prácticas de gestión financiera y tomar decisiones más informadas para el éxito de su empresa.