Los correos electrónicos siguen siendo el factor clave para la captación y retención de clientes para las pequeñas y medianas empresas. Aunque las redes sociales están en auge con sus me gusta, comentarios, tweets y acciones, todavía no eclipsan la importancia de los correos electrónicos.

Según la estadística, 81% de las pequeñas y medianas empresas todavía dependen de los correos electrónicos como su principal canal para adquirir clientes. Los hallazgos demuestran que el envío de correos electrónicos sigue siendo la mejor manera de lograr un alcance e impacto directos.

Como las empresas necesitan enviar y recibir miles de correos electrónicos cada día, administrarlos no es una tarea fácil. Además, los correos electrónicos de su empresa contienen el nombre de dominio de su empresa, lo que, a su vez, ayuda a estableciendo su credibilidad. Por lo tanto, tiene sentido que las empresas transfieran el alojamiento de correo electrónico a los expertos.

Entonces, cuando un cliente recibe su correo electrónico con el nombre de la empresa, puede buscar su empresa para obtener más detalles sobre sus productos o servicios que puedan llamar su atención.

¿Por qué debería optar por el alojamiento de correo electrónico empresarial en lugar de obsequios como Gmail?

Las empresas que utilizan servicios gratuitos pueden parecer poco profesionales. Por lo tanto, puede llevar a que las personas juzguen la legitimidad de su empresa. Algunas personas tienen la idea errónea de que no se toma en serio su negocio, mientras que otros pueden pensar que su negocio no existirá a largo plazo. Existe una gran posibilidad de que su empresa se vuelva vulnerable a los ciberdelincuentes.

¡Y eso es lo último que puede desear para su negocio!

Por lo tanto, en lugar de buscar correos electrónicos gratuitos para su negocio como Gmail, Outlook, Yahoo y más, es una buena idea pagar y elegir un servicio de alojamiento confiable. Invertir unos pocos dólares en alojamiento de correo electrónico comercial puede salvar a su empresa de percepciones tan negativas y ayudarlo a establecer su empresa como legítima y confiable. Es una situación en la que todos ganan, tanto para su empresa como para sus clientes al proteger sus intereses.

Descubramos algunos de los beneficios de usar el correo electrónico empresarial.

Genera confianza

Si desea que sus clientes se tomen su negocio en serio, tener una identidad anónima no funcionará. Obtener una cuenta de correo electrónico de forma gratuita es una obviedad en estos días, y si usted es una empresa que desea establecer la confianza, debe destacarse entre la multitud.

Con un correo electrónico comercial, sus clientes pueden reconocer su empresa como confiable, que es el primer paso para liderar una empresa exitosa. Aunque tenga un equipo pequeño, puede ofrecer una visión diversificada de su organización con diferentes ID de correo electrónico para facturación, ventas, trabajos y soporte.

Da una impresión profesional

Alguien lo ha dicho bien

La primera impresión es la última impresión.

De hecho, es cierto cuando se trata de negocios. La mayoría de las veces, interactúas con tu cliente a través de correos electrónicos. En el momento en que su cliente potencial o cliente abre el correo electrónico, debe establecer esa conexión para impulsar su negocio.

Tener un correo electrónico comercial crea una imagen profesional de su marca a los ojos de sus clientes objetivo que puede ayudarlo a obtener una ventaja competitiva del resto.

Protege los datos comerciales confidenciales

Los servicios de alojamiento de correo electrónico gratuitos se enfrentan a frecuentes ataques de malware y son propensos al spam y a la publicidad dirigida. Carecen de las medidas de seguridad esenciales necesarias para proteger los intereses de los usuarios. Además, tampoco tienes el control total de tus correos electrónicos.

Si tiene un negocio, necesita proteger su negocio, así como los intereses de sus clientes junto con sus datos. Por lo tanto, no debe arriesgar su negocio mediante el uso de servicios de correo electrónico gratuitos que pueden hacer que su negocio sea vulnerable.

Evita que tus correos electrónicos entren en filtros de spam

El malware y los spammers pueden apuntar fácilmente a correos electrónicos gratuitos. Si utiliza el marketing por correo electrónico. esfuerzos para impulsar sus ventas, el uso de correos electrónicos gratuitos puede afectar sus ingresos. Es porque tu enviado los correos electrónicos pueden mostrarse como spam. Entonces, si sus clientes no revisan sus carpetas de correo no deseado, todos sus esfuerzos serán en vano.

Pero si acepta el alojamiento de correo electrónico de expertos, evita que sus correos electrónicos reboten o ingresen en carpetas de correo no deseado. Por lo tanto, puede disfrutar interactuando con sus clientes a través de correos electrónicos y seguir aprovechando los beneficios.

Copia de seguridad y privacidad

Los correos electrónicos gratuitos tienden a incurrir en un alto riesgo de colapsar, cerrar sin previo aviso o incluso piratear. Cuando esto sucede sin ninguna copia de seguridad, podría costarle a su empresa en términos de información empresarial esencial que no se puede recuperar. Pierde información confidencial y correos electrónicos importantes de sus clientes y prospectos.

Branding

El correo electrónico profesional crea una fuerte identidad de marca para su negocio al anunciar el nombre de su empresa. Hace que su marca sea confiable a los ojos de los clientes con solo mirar el nombre.

Ahora que tiene una idea clara de la importancia de los correos electrónicos comerciales para su empresa, a continuación se enumeran algunos de los servicios de alojamiento de correo electrónico confiables a su disposición.

Google Workspace

Cree una dirección de correo electrónico profesional para su empresa utilizando Espacio de trabajo de Google (antes conocido como G Suite), que es el Gmail que ya adoras. Ofrece controles de administrador y un montón de funciones interesantes sin anuncios molestos. El alojamiento de correo electrónico está dotado de herramientas diseñadas para aumentar la productividad de su negocio permitiéndole trabajar más rápido e inteligente.

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Espacio de trabajo de Google no solo ha hecho que la comunicación por correo electrónico sea sencilla sino también innovadora, donde puede colaborar en tiempo real en sus archivos y acceder al calendario para programar reuniones. Construido sobre la infraestructura de alta seguridad de Google, protege todos los datos, usuarios y dispositivos de su empresa. También hace una copia de seguridad de sus datos en la nube y usted obtiene el control total de su correo electrónico.

Las funciones que ofrece son Gmail, Calendario, corrientes, chat, Meet, Documentos, Hojas de cálculo, Formularios, Presentaciones, Sitios, Scripts de aplicaciones, Drive, Búsqueda en la nube, Keep, Admin, bóveda, Endpoint y complementos.

A2 Hosting

A2 Hosting está repleto de funciones y herramientas de correo electrónico útiles para ayudarle con su marketing por correo electrónico. Puede utilizar IMAP o POP3 para enviar o recibir correos electrónicos. Y si desea utilizar el correo web, RoundCube y Horde están preinstalados a su disposición. Además, incluye Mailman para ayudarlo a comunicarse desde una lista de correo electrónico opcional.

El servicio de alojamiento de correo electrónico le ofrece un mayor compromiso de tiempo de actividad para aprovechar un rendimiento confiable. Cada cuenta de alojamiento de correo electrónico se carga con un montón de recursos de correo electrónico de forma gratuita. Puede encontrar y administrar estos recursos desde su panel de control llamado cPanel.

Estos recursos gratuitos incluyen los siguientes.

  • Cuentas de alojamiento de correo electrónico para administrar sus cuentas y contraseñas y configurar los ajustes de POP3 o IMAP.
  • Webmail a través de Roundcube y Horde
  • BoxTrapper para verificar el remitente
  • SpamAssassin para filtrar spam
  • Barracuda para mejorar la filtración de spam al verificar cada correo electrónico entrante
  • Autenticación y reenvío de correo electrónico
  • Entrada MX para enviar correos electrónicos
  • Respuestas automáticas, lista de correo, cifrado y muchos más

ScalaHosting

ScalaHosting es un proveedor de alojamiento de correo electrónico seguro para su empresa que ofrece la máxima capacidad de entrega y seguridad. Hay muchos beneficios de tener buzones de correo electrónico en un entorno de nube separado con ScalaHosting. 

ScalaHosting ofrece la mejor manera de evitar los filtros de spam y crear conciencia de marca.

Además, le ayuda a configurar direcciones de correo electrónico y de ventas que ayuden a su equipo a abordar cada cliente potencial o solicitud rápidamente. Además, utiliza SShield, que es la solución de ciberseguridad definitiva desarrollada internamente por ellos. SShield sigue una lógica simple, verifica e inspecciona el código y detecta actividades maliciosas para salvar a las empresas de los piratas informáticos.

Tendrá SPanel y SWordPressManager diseñados y desarrollados internamente en base a la investigación y la experiencia práctica del equipo de ScalaHosting durante más de 11 años. Cada plan incluye funciones básicas, como dominio de correo electrónico gratuito, migración gratuita, entorno dedicado, dirección IP dedicada, protección profesional contra correo no deseado, copias de seguridad diarias, seguridad frente a listas de bloqueo y muchas más.

Elija su plan a partir de $ 9.95 / mes, que incluye 1 núcleo de CPU, 2 GB de RAM, 20 GB de SSD y una garantía de devolución de dinero de 30 días.

Titan

El paquete de correo electrónico empresarial de Titan está diseñado para ayudar a las pequeñas empresas a hacer crecer su marca y construir relaciones significativas con sus clientes al ofrecer correo electrónico en su dominio y herramientas que optimizan la productividad.

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El completo conjunto de herramientas de Titan incluye correo electrónico, un calendario para compartir y amplio espacio de almacenamiento, así como características útiles como:

  • Plantillas de correo electrónico para guardar y reutilizar los correos electrónicos que se envían habitualmente. Esto ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo al enviar correos electrónicos repetibles, como recordatorios de citas o seguimientos de ventas. 
  • Programar envío que permite a los usuarios redactar un correo electrónico y programarlo para que se envíe en un momento óptimo.
  • confirmaciones de lectura que notifican a los usuarios cuando se ha abierto su correo electrónico enviado, una característica ideal para saber cuándo hacer un seguimiento.
  • Recordatorios de seguimiento se puede configurar para empujar al usuario a realizar un seguimiento en caso de que no haya respuesta.

Titan también facilita la importación de contactos de otros servicios de correo electrónico y la gestión de varias cuentas en una sola interfaz. Además, su amable y experto equipo de atención al cliente está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en caso de que necesite ayuda. Con una garantía de tiempo de actividad del 99.99 %, las pequeñas empresas pueden estar seguras de que sus correos electrónicos siempre serán recibidos. 

DreamHost

Aproveche los servicios profesionales de alojamiento de correo electrónico de DreamHost para proyectar una imagen comercial sólida tanto en sus clientes como en sus prospectos. Podrá enviar mensajes desde su dirección de correo electrónico que coincida con su sitio web.

Para comenzar con DreamHost, no necesariamente tiene que cambiar el plan de alojamiento. Esta plataforma confiable, simple pero robusta funciona con cualquier nombre de dominio que posea.

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Puede arrastrar y soltar correos electrónicos entre diferentes carpetas, enrutar mensajes a través de nombres personalizados y configurar filtros de entrega automáticamente. Como resultado de la innovadora compatibilidad con IMAP, siempre sincroniza sus correos electrónicos, ya sea que use una computadora portátil, un teléfono inteligente, una tableta, un reloj inteligente, una computadora de escritorio, etc.

DreamHost proporciona un filtro de spam entrante de forma automática y gratuita para controlar las amenazas en línea y proteger su bandeja de entrada de ataques de phishing, virus, etc. Además, el plan de alojamiento también incluye un Webmail integrado sin publicidad.

El poderoso plan de alojamiento de correo electrónico de DreamHost es asequible y comienza en solo $ 1.67 / mes / buzón, incluidos 25 GB de almacenamiento. También tienes la opción de suscribirte Espacio de trabajo de Google.

Zoho Mail

¿Quiere disfrutar de un alojamiento encriptado, seguro y sin complementos?

Zoho puede cubrirlos todos junto con la privacidad garantizada. Con este alojamiento de correo electrónico, puede lograr una protección ágil y mejorada contra el malware y el spam. Proporciona identificadores de correo electrónico profesionales para darle a su marca una mayor visibilidad y autenticidad.

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Los centros de datos de Zoho Mail cuentan con vigilancia y seguridad de alto nivel para brindarle un tiempo de actividad confiable. El cifrado de extremo a extremo y en reposo se realiza para proteger sus correos electrónicos junto con el cifrado de mensajes a través de S / MIME.

Con el potente y sencillo panel de control de Zoho, puede ejecutar todos los ajustes, personalización y configuración. Puede agregar usuarios sin problemas, configurar sus políticas, administrar nombres de grupos y mucho más. Conserve sus correos electrónicos durante un período determinado para contrarrestar cualquier ataque legal. También ofrece e-Discovery para ayudarlo a descubrir rápidamente sus correos electrónicos retenidos.

Gestionando comunicacion de negocios es perfecto ya que la aplicación Zoho Mail se puede descargar en sus dispositivos Android o iOS. Curiosamente, también puede agregar sabores de redes sociales directamente a su buzón de correo usando Streams y etiquetar equipos, comentar, compartir archivos y administrar tareas fácilmente.

Rackspace

Si está buscando un alojamiento de correo electrónico asequible para su empresa, Rackspace es una de las mejores opciones que tienes. Las pequeñas empresas pueden dar a sus correos electrónicos un aspecto profesional sin invertir mucho. A través del filtrado premium, su bandeja de entrada estaría libre de spam y actividades maliciosas. Además, también le brinda total privacidad y seguridad a sus datos comerciales confidenciales.

Rackspace también le brinda una migración fluida de sus correos electrónicos anteriores a nuevos correos electrónicos profesionales con sus expertos altamente dedicados. Solo tenga en cuenta dónde registró su nombre de dominio y deje el resto a los expertos de Rackspace.

A un precio asequible de solo $ 2.99 por usuario cada mes, Rackspace ofrece todo lo que necesita para ejecutar sin problemas los correos electrónicos de su empresa, que incluyen:

  • Buzón de 25 GB
  • Outlook, correo web y acceso móvil
  • Lista de grupos, alias y reenvío ilimitados
  • Archivado de correo electrónico

Microsoft 365

Cree correos electrónicos de clase empresarial eligiendo Microsoft 365 como tu anfitrión de correo electrónico y mantente sincronizado siempre. Acceda a sus correos electrónicos, calendarios compartidos y contactos desde cualquier lugar usando su dispositivo, ya sea su computadora o teléfono móvil.

En caso de que pierda su teléfono con todos los correos electrónicos de su empresa, ¡no se asuste! Aún tiene la opción de borrar los correos electrónicos de forma remota para mantener segura la información de su empresa. Microsoft 365 le brinda la libertad de personalizar cada correo electrónico creando formatos personalizados, utilizando su nombre de dominio e imágenes, etc.

Puede enviar archivos de hasta 150 MB utilizando este alojamiento de correo electrónico. También proporciona 100 GB de almacenamiento para que pueda almacenar sus correos electrónicos con imágenes y formatos personalizados. Con un centro de administración sencillo, puede administrar mejor sus correos electrónicos, incluida la creación de nuevas cuentas, eliminación, creación de scripts personalizados, etc.

Microsoft 365 le ofrece el mejor filtrado antispam y protección antimalware para proteger sus correos electrónicos contra posibles delitos cibernéticos. Además, también obtiene funciones de archivo y eDiscovery.

GoDaddy

Eche una impresión eterna en la mente de sus clientes mediante el uso de correos electrónicos de aspecto profesional de Ve papi que complementa su negocio. Incluye funciones fáciles de usar como contactos, calendarios, un portal de correo web y tareas. Los correos electrónicos funcionan muy bien en una amplia gama de dispositivos, incluidas computadoras y teléfonos móviles, y se sincronizan automáticamente para mantener sus correos electrónicos actualizados.

Ve papi incluye un filtro de spam estándar de la industria para brindarle una limpiar bandeja de entrada y puede bloquear más de 300 millones de correos electrónicos potencialmente dañinos todos los días con sus filtros antivirus y cifrado de 256 bits. Combina monitores de amenazas automatizados, análisis de datos sofisticados y un equipo especial de expertos en seguridad para ofrecer el más alto nivel de seguridad.

Puede personalizar fácilmente su dirección de correo electrónico para que sea llamativa y única para distinguirse entre la multitud y mantener un aspecto profesional con planes sin publicidad. Eche un vistazo al contenido de los archivos adjuntos de su correo electrónico antes de enviarlos, use un portal de correo web para administrar su espacio en línea con widgets personalizados, incluidos deportes, clima, noticias, etc.

Amazon Workmail

Correo de trabajo de Amazon ofrece un servicio de correo electrónico empresarial seguro y fácil de administrar, además de admitir aplicaciones de cliente de correo electrónico móviles y de escritorio existentes. Acceda a sus correos electrónicos, calendarios y contactos sin problemas utilizando las aplicaciones cliente de su elección, incluidas Outlook y otras aplicaciones de correo electrónico nativas de Android o iOS que admiten el protocolo IMAP. También puede acceder a ellos utilizando su navegador web preferido.

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Integre sus correos electrónicos a la perfección con su directorio corporativo actual. También le brinda la opción de cifrar datos junto con su ubicación de almacenamiento. Además, puede configurar la interoperabilidad de Microsoft Exchange Server y administrar sus usuarios, recursos y grupos a través del SDK.

Amazon Workmail proporciona seguridad de nivel empresarial para sus datos a través del AWS Key Management Service. Le permite tener el control total de sus correos electrónicos y datos y le permite administrarlo como desee. Ofrece 50 GB de almacenamiento para sus correos electrónicos y datos.

Fastmail

Fastmail le permite crear correos electrónicos para su empresa que pueden coincidir con su sitio web al ofrecer facilidad de personalización. Puede administrar de manera inteligente sus correos electrónicos usando una bandeja de entrada cada vez que envía y abre correos. Puede compartir carpetas de correo electrónico, contactos y calendarios con su equipo para un flujo fluido de información y programar sus reuniones rápidamente.

Ofrece Topicbox donde sus equipos pueden compartir recursos e información y le permite llegar a todo el equipo en un solo lugar. También puede crear el archivo de su empresa utilizando esta función y administrarlo. Con Fastmail, puede administrar los niveles de acceso al correo electrónico y usar configuraciones avanzadas para mantener sus datos seguros.

Pruebe su prueba gratuita de 30 días y luego elija un plan adecuado según sus requisitos.

Namecheap

Namecheap es un servicio de alojamiento de correo electrónico rápido, confiable y seguro diseñado específicamente para satisfacer sus necesidades comerciales. Administrar sus correos electrónicos, calendario, contactos y marketing por correo electrónico en general es muy sencillo con este servicio.

Incluso puede obtener una prueba gratuita de Namecheap durante dos meses para experimentar la eficacia de esta plataforma y luego elegir un plan para continuar aprovechando sus beneficios en todo su negocio. Es rápidamente compatible con sus dispositivos, incluidos Android, Windows o iOS. Ofrece correos electrónicos basados ​​en dominios, bandeja de entrada unificada, protección antispam, firmas HTML, acceso POP3 o IMAP y acceso seguro al correo electrónico con todos sus planes.

Disfrute de una colaboración fluida y segura con su correo electrónico empresarial compartiendo correos electrónicos, contactos, documentos, citas, hojas de cálculo y listas de tareas. Puede esperar un alto rendimiento del servicio de alojamiento, por lo que no tiene que preocuparse por si sus correos electrónicos llegaron al destino o no, Namecheap se encarga de ello!

La autenticación de dos factores ofrece seguridad adicional a sus correos electrónicos mientras mantiene sus credenciales seguras. Proporciona seguridad de primer nivel a través de Universal 2nd Factor (U2F) y Contraseña de un solo uso basada en el tiempo (TOTP).

Conclusión

El correo electrónico está evolucionando con funciones nuevas e innovadoras que lo ayudan a comunicarse sin problemas con sus clientes y prospectos. Los correos electrónicos comerciales brindan no solo un toque profesional a su negocio, sino que también amplían su presencia de marca. Con los servicios de alojamiento de correo electrónico anteriores, puede administrar fácilmente sus correos electrónicos, proteger sus datos y generar confianza con sus clientes.

A continuación, es posible que también desee obtener información sobre soluciones de filtrado de correo no deseado.