How to Write a Business Proposal [W/ Tips & Templates]

Aprenda los mejores consejos y trucos para escribir propuestas comerciales de alto rendimiento que lo ayuden a vender productos o servicios a muchos clientes. 

Una propuesta de negocio eficaz siempre ha sido uno de los factores críticos para conseguir un cliente o un proyecto. Las empresas tradicionales invirtieron mucho en la creación de documentos convincentes para proyectos o propuestas de ventas para ganar clientes.

Ahora que la mayoría de las empresas se han conectado a Internet, la tradición sigue ahí. El único cambio es que utiliza documentos digitales o aplicaciones de colaboración de documentos para crear.ate propuestas de negocio.

empresariseLas personas pueden permitirse el lujo de invertir dinero en un equipo especializado en documentos comerciales. Pero si eres de una pequeña o mediana empresa, es posible que no puedas permitírtelo. En su lugar, puede aprender a redactar propuestas comerciales de forma rápida y creativa.ate documentos de propuesta significativos y completos para el próximo proyecto.    

¿Qué es una propuesta comercial?

Una propuesta comercial es un documento formal que explica sus productos, servicios, experiencia y cartera. Le ayuda a conseguir un nuevo cliente o cliente convenciéndolo con documentos y artículos profesionales.ated presentaciones de ventas.

En la industria de la redacción comercial, los documentos de propuesta son principalmente para interacciones de empresa a empresa. Sin embargo, es posible que vea la necesidad de redactar una propuesta de ventas para servicios especializados dirigidos a los hogares. 

Por ejemplo, está ofreciendo la renovación de hogares de consumo con paneles solares para la generación de electricidad solar. Alternativamente, usted es una empresa de construcción o decoración del hogar y desea acercarse a un asociación de propietarios (HOA) para ofrecer servicios de renovación a complejos de apartamentos.

Cualquiera que sea el cliente objetivo, la receta secreta de una propuesta comercial es bastante simple. Necesitas explicar tu negocio exactamente.ately y luego relate al problema del cliente que tu negocio puede solucionar.

Con la growth of digital channels, you have many platforms where you can publish your business proposals for random clients. Alternatively, you may also need to send a custom proposal document to companies that invite formal alcance de los documentos de trabajo de las partes comerciales interesadas.     

Beneficios de crear una propuesta comercial

Primarily, such a business document functions like a business case and helps the clients see everything about a business, company achievements, capabilities, teams, etc., in one document rather than many collaterals scattered online.

Otros beneficios de la industria de las propuestas comerciales se describen a continuación:

• Usted y sus posibles clientes pueden discutir claramente todos los objetivos y metas del proyecto sin perder nada del alcance del proyecto.
• Later, when the deal becomes final, both the client and business use this document to create un plan tarifario para el proyecto.
• Una propuesta comercial es la forma más alta de documento comercial para acercarse a las entidades comerciales con sus ofertas de venta de servicios o productos.
• puedes crearate un documento de propuesta estándar y personalizarlo antes de usarlo para vender productos, ofrecer servicios técnicos, buscar inversiones, solicitar solicitudes de asociación, etc.
• Al vender servicios y productos a una gran empresa durante muchos meses, puede crearate Proyecciones y planes realistas utilizando un documento de propuesta.
• Un documento escrito de intenciones comerciales lo ayuda a monitorear el desempeño del nuevo proyecto.
• Algunos documentos de propuestas pueden contener las fortalezas y debilidades de su negocio. Por lo tanto, el documento facilita la realización de un análisis FODA utilizando el documento junto con SWOT analysis templates.
• Una propuesta comercial funciona como evidencia para un contrato comercial. Ambas partes pueden utilizar el documento para entablar batallas legales en caso de que surja algún conflicto entre el proveedor de servicios y el cliente.
• Usted, el proveedor de servicios empresariales y su cliente comprenden los riesgos asociados.ated con el proyecto antes de finalizar el trato.      

Tipos de propuestas comerciales

There are different kinds of business proposals in the business ecosystem. Depending on the demand of the proposal document, find below the types: 

Informarally Demandado

Informarally Las propuestas comerciales solicitadas son aquellas que envía a clientes potenciales a quienes conoce en reuniones de negocios, eventos, cenas y conferencias. 

Formaally Demandado

Una empresa que necesita comprar productos o servicios revisa varias carteras de sitios web de posibles proveedores. Cuando encuentran algunos proveedores adecuados, envían una solicitud formal de un documento de propuesta comercial explicando sus expectativas y especificaciones.

En respuesta, envía un documento de propuesta personalizado. Esto se conoce como una formaally propuesta solicitada.  

No solicitado

Las propuestas comerciales no solicitadas no son más que llamadas en frío o correos electrónicos a una empresa de otra empresa con la intención de vender algo. 

Ahora bien, de acuerdo con la intención del documento de propuesta, las propuestas comerciales pueden ser de los siguientes cinco tipos: 

#1. Propuesta de venta

Si eres una empresa de venta de productos o servicios, entonces debes lidiar con muchas propuestas de venta. te diriges a la dirección de Procuración de otro negocio para vender lo que usted fabrica o da servicio. 

#2. Propuesta del inversor

Si es una empresa pequeña, mediana o de nueva creación con una demanda al alza en lo que hace, es posible que necesite más fondos para escalar. Puede obtener financiamiento comercial de bancos de inversión, firmas de administración de dinero, etc., enviándoles documentos de propuesta de inversionista. 

#3. Propuesta de proyecto

Si tienes una idea de proyecto que pueda resolve un problema comercial urgente en su organización o un third-parte empresarial, puede acercarse a las partes interesadas del negocio con una propuesta de proyecto.

El documento comercial debe contener un esquema claro del proyecto, incluidas muchas tareas, subtareas y dependencias. También debe contener el presupuesto proyectado, los requisitos de mano de obra, los bienes de capital, etc.  

#4. Propuesta de RFP

Esta es otra forma de propuesta de venta para las empresas. Lo envías de acuerdo a los requisitos aduaneros buscados por la empresa compradora. 

Se puede utilizar cualquier software de propuesta para obtener asistencia estructurada en la creación de dichos documentos comerciales. 

#5. Gran propuesta

Para noprofit organizaciones, varios fideicomisos benéficos invitan a presentar propuestas de subvenciones durante todo el año. En tales casos, la propuesta comercial que escriba debe reflejar el contenido que incluya en una RFP y una propuesta para inversionistas. 

Además, dependiendo de los requerimientos de datos expresados ​​por el cliente final, un documento de propuesta podría tener las siguientes tres variantes:

#1. Propuesta de Adquisición de Producto o Servicio (RFP)

RFP es el documento de propuesta comercial más popular que cualquier empresa encontrará en el mercado. 

En una RFP, la empresa compradora publicará una información detallada description del proyecto junto con mateRequisitos de materiales y estándares de calidad. Los proveedores responderán a dichas RFP con sus ofertas para todo el proyecto.  

#2. Solicitud de cotización (RFQ)

Cuando el precio es un factor de decisión para cualquier servicio o adquisición de productos por parte de las empresas, las organizaciones invitan a RFQ de los proveedores. En una RFQ, los proveedores cotizan un precio según las especificaciones, la calidad y los requisitos de cantidad de la empresa compradora.   

#3. Solicitud de información (RFI)

La mayoría de los compradores de productos y servicios solicitan una RFI en línea, en sus tablones de anuncios y a través de periódicos nacionales para solicitar documentos comerciales sobre lo siguiente:

• Catálogos de productos
• Capacidades
• Precios
• Servicios ofrecidos

Formato estándar para una propuesta comercial

El formato de un documento de propuesta varía de un caso a otro. Sin embargo, cualquier propuesta comercial estándar debe verse como el esquema mencionado a continuación: 

• Un título de la propuesta en el caso del título
• La propuesta debe comenzar con un índice del contenido o una tabla de contenido
• Un resumen de alto nivel del documento o resumen ejecutivo
• El problema que estás dispuesto a resolver, conocido como problema st.ateción
• ¿Qué solución estás proponiendo?
• Una sección detallada de calificaciones de su equipo o empresa sobre el problema que una empresa necesita solucionar
• El cronograma del proyecto
• Riesgo y limitaciones legales
• Los comerciales del proyecto como la frecuencia de facturación, el método de pago, etc.
• Términos y condiciones detallados
• Una cláusula de aceptación

Si la propuesta comercial está personalizada para una necesidad de compra específica, es posible que también deba agregar un catálogo de productos.

Duración de una propuesta comercial

No alargue innecesariamente el documento de propuesta. Intente mostrar el problemaatement, resolución stratetecnología, capacidades y especificaciones del producto al principio del documento.

Además, el volumen total del documento no debe exceder las 50 páginas para un proyecto con un revingreso de $10,000. Alternativamente, apunte a una longitud tal que el revEl espectador puede hojear todo el contenido en 10 a 15 minutos.

Cómo escribir una propuesta comercial

Puedes seguir estos pasos para crearate una propuesta comercial estándar para la mayoría de las industrias: 

#1. Recopilar capacidades comerciales

Create una base de datos de todas las capacidades comerciales relevantes para el proyecto objetivo o third-problema de fiesta que quieres resolve. Estas capacidades demostrarán que tienes una capacidad adecuada.ate Mano de obra y habilidades para servir al cliente.

#2. Estudio de Mercado

Realizar una investigación de mercado exhaustiva de los suministros necesarios. Además, analice las habilidades especializadas que necesite contratar. Entonces create una estimación del costo antes de cotizar el precio del proyecto.

#3. Create un resumen ejecutivo

Ahora, debes crearate un resumen ejecutivo convincente de su propuesta de negocio. Aquí debes presentar tu empresa y sus logros y proyectar a tu equipo como el equipo más adecuado para resolve el problema del cliente. 

#4. Planificar y delinear el proyecto

You must also plan the project or procurement for which you are planning to sign a deal with your client. Research the client’s issue or procurement plan appropriately estimarate un plazo mínimo para el proyecto. 

En esta etapa, también debes crearate un borrador de tareas y subtareas y encuentre personas asignadas para utilizar su fuerza laboral de la mejor manera.                 

Cómo dar seguimiento a una propuesta comercial

La mejor manera de hacer un seguimiento con el cliente después de enviar un documento de propuesta es a través de una reunión virtual o una llamada telefónica. Sin embargo, es posible que no esté disponible en todos los escenarios. 

Por ejemplo, ha enviado correos electrónicos fríos con propuestas comerciales a varias empresas para asegurar contratos. Sin embargo, aún no sabes si el cliente está interesado o no. Además, es posible que no posea su número de teléfono también. 

Por lo tanto, puede intentar enviar un correo electrónico a esos clientes. Al enviar un correo electrónico, ofrezca lo siguiente: 

• Recuérdales que eres un proveedor de servicios líder
• Mencione algunas métricas comerciales encomiables que haya logrado
• Solicite una reunión virtual si encuentran que su cartera es capaz
• Haga preguntas abiertas para iniciarate una conversación
• Resalte el contenido importante de las propuestas comerciales y redirija los enlaces al documento original

Ejemplos de propuestas comerciales

You will find many outstanding and proven proposal documents in the templates section below. However, find below some hand-picked business proposal examples that you can use now: 

#1. Propuesta minimalista de negocios y marketing

• Un estilo infográfico y un documento de propuesta minimalista.
• Color blend of this document are: #222524, #fffffe, #f2c745, and #939496
• Tipos de letra: Montserrat y Roboto
• Tamaño del papel: 21 × 29.7 cm

#2. Propuesta de marketing minimalista limpia

• Esto es adecuado para una propuesta de marketing.
• La paleta de colores del documento es: #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 y #050707
• Typefaces: Roboto, Poppins Medium, Montserrat, and Poppins ExtraValientes
• Tamaño del papel: 21 × 29.7 cm

#3. Propuesta de asociación moderna de Orange

• If you are proposing a partnership deal, try this template
• Encontrará estos colores en este documento: #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 y #f8b03a
• Tipos de letra: Montserrat y Montserrat Classic
• Tamaño del papel: 21 × 29.7 cm

#4. Propuesta de evento profesional minimalista marrón negro

• Adecuado para corporaciónate propuestas de proyectos
• Este documento viene en estos colores: #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 y #b4b5ba 
• Tipos de letra: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto
• Tamaño del papel: 21 × 29.7 cm

Popular Business Proposal Templates

Business Proposal Template De Canva

Para los documentos de propuesta, su primer destino debe ser el Canva Business Proposals template library. It offers you more than 1,000 templates. You should find the proposal document you are looking for in the business niche you are in.  

PandaDoc

If you are looking for professional and proven business proposal templates to pitch a project, product sales, or RFP, you can also check out the PandaDoc tieneplates library. These are free-to-use templates. Hence, these should not require any royalties or subscriptions. 

jotform

jotform tiene una colección de más de 50 documentos de propuesta que puede usar en varios escenarios, como propuestas de desarrollo de aplicaciones móviles, propuestas de limpieza, propuestas de consultoría, propuestas de licitación y más.

Además, puede editar el contenido del documento de propuesta en el editor Jotform de forma gratuita. Además, puede enviar el documento a varios destinatarios para firmas electrónicas.    

Resumen

Hasta ahora, ha explorado varios temas fundamentales sobre propuestas comerciales, incluida la técnica para escribir una. También has descubierto algunos negocios profesionales. proposal template platformas. 

You can use the above knowledge to write your own proposal documents or work as a freelancer on platforms where businesses find and hire freelancers.