¿Qué son las hojas de reclamaciones? [Explicación y plantillas gratuitas]

Las hojas de llamadas son imprescindibles para una producción eficaz. Siga atento para saber más sobre ello y dónde conseguir plantillas gratuitas.

Las hojas de llamadas le informan de todo sobre el quién, el qué, el cuándo, el dónde y el cómo en referencia a una producción cinematográfica o una sesión fotográfica. Pueden ser tan detalladas (o personalizadas) como usted desee.

Esencialmente, informan al equipo sobre las actividades del día de rodaje, incluyendo la fecha, la hora, el lugar, el aparcamiento cercano, los horarios de las comidas, etc. La idea es mantener a todo el mundo informado sobre su papel para llevar la producción sin problemas.

Generalmente lo prepara un ayudante de dirección, un productor o una persona con autoridad.

Así que está en el lugar adecuado si quiere hacer uno o conocer los elementos vitales. Echemos un vistazo a los elementos que no deben pasar por alto al hacer una hoja de llamada.

Elementos de la hoja de llamadas

Antes de empezar, recuerde que el propósito es ser lo más informativo posible sin crear desorden ni atiborrarla de detalles innecesarios.

Título y hora

Lo primero que hay que mencionar es la hora. Empiece con los horarios de llamada para la producción, el equipo, los talentos, etc. Además, debe indicar el nombre de la empresa y el título del rodaje.

Autoridades

Es esencial mencionar a las personas clave con las que hay que ponerse en contacto en caso de cualquier ambigüedad o emergencia. Estas personas suelen ser el director, los productores, los coordinadores, etc. Esto debe apilarse en la parte superior.

Calendario

El calendario de rodaje es otra cosa fundamental que hay que incluir. En él deben mencionarse los horarios de las llamadas, además de las horas de las comidas, la finalización estimada y cualquier cosa importante fijada para el día concreto del rodaje.

Localizaciones cercanas

Para evitar las conjeturas, una hoja de llamadas puede tener detalles sobre el hospital, el restaurante, el aparcamiento, el cajero automático, etc. más cercanos. Aunque cualquiera puede buscar estos detalles en Google, es mejor incluirlos en la hoja de llamada para una mayor eficacia.

Descripciones de la escena

Ésta es el alma de una hoja de reclamaciones. Las descripciones de la escena enumeran todos los detalles del tiroteo del día, incluidas las personas implicadas, las horas de notificación, la ubicación y cualquier otra nota importante relacionada con cada escena.

Previsión meteorológica

La previsión meteorológica es vital para toda hoja de convocatoria, especialmente si va a rodar en exteriores. Esto informa al equipo para que venga preparado y evite cualquier atasco de última hora.

Notas adicionales

Deje algo de espacio para los añadidos de última hora. Esto resulta muy útil en las grandes producciones con muchos miembros del equipo y material. Sin embargo, incluso las sesiones de fotos pequeñas deberían tenerlo para dejar sitio a cualquier alteración inesperada.

Canales de comunicación

Es mejor enumerar todos los canales de comunicación si utiliza walkies en el lugar de producción.

Estas son algunas de las entradas que no deben faltar en la hoja de reclamaciones. Pero no dude en aportar otras personalizadas, ya que no existe una fórmula fija.

Por último, acuérdese de enviar a todo el mundo sus copias y tome nota de las confirmaciones de asistencia. Porque los rodajes de producción son complicados, e incluso los mejores horarios se desvían del camino idealizado.

Pasemos a algunas herramientas para crear este importante documento y a unas cuantas plantillas gratuitas para empezar con buen pie.

Herramientas de hojas de planificación

Se trata de utilidades para crear su propia versión de la hoja de llamadas a partir de una estándar. Además, están repletas de útiles funciones de colaboración.

StudioBinder

StudioBinder es uno de los mejores lugares para iniciarse en las hojas de llamada de producción. Disponen de potentes plantillas que puede personalizar y utilizar para películas y sesiones fotográficas.

Colaboración, aprobaciones digitales, seguimiento de la entrega y vistas; nómbrelo y lo más probable es que StudioBinder lo tenga.

Incluye previsiones meteorológicas actualizadas automáticamente, mapas digitales, archivos adjuntos y un diseño adaptable a dispositivos móviles.

Además, envíe las hojas de convocatoria también por SMS para un mejor alcance. Por último, las hojas de llamada se actualizan en línea, así que no se moleste en enviar la "actualizada".

Y puede probarlo con su plan gratuito para siempre de potencia limitada.

Set Hero

Set Hero es otra herramienta premium para hacer hojas de convocatoria sin esfuerzo. Dispone de todas las prestaciones para que su producción sea perfecta con un creador de hojas de llamada personalizadas.

Al igual que StudioBinder, puede insertar enlaces a mapas, poner previsiones meteorológicas, compartir hojas de convocatoria con texto y correo electrónico y realizar un seguimiento de las entregas.

Éste también permite adjuntar archivos y tiene la práctica función de cambios de hora en cascada. Esto significa que siempre que cambie la hora de llamada, se traslada al horario general.

Cualquiera que esté en el móvil puede abrir la hoja y tocar cualquier contacto para conectarse por mensaje de texto, correo electrónico, etc. Además, ayuda a crear informes de producción a partir de las hojas de llamadas.

Por último, puede personalizarla con horarios de llamada personalizados y el logotipo de su empresa y hacer mucho más de forma gratuita con su primer proyecto en Set Hero.

Plantillas gratuitas de hojas de llamadas

¿No es fan de la automatización? Vaya a la antigua usanza con 39 hojas de llamada gratuitas en Archivo de plantillas.

Disponibles como archivos doc, puede descargar cualquier número de plantillas y editarlas para su caso de uso específico. Pero no deje que la etiqueta de gratuito le haga pensar lo contrario; esta biblioteca tiene algunas de las hojas más detalladas y curadas que servirán para la mayoría de las producciones.

Si no encuentra la perfecta, pruebe con formatos de documento. Albergan 14 hojas de convocatoria imprimibles que puede previsualizar, descargar y editar según sus preferencias.

¿Sigue buscando? No se preocupe; aún puede buscar en estas más de 48 plantillas de hojas de convocatoria para encontrar la suya.

Conclusión 🎞️🎦

Esperamos que esto le haya ayudado a hacer su primera o a mejorar su juego.

Sin embargo, si lo suyo son las películas de acción, tenemos una lista de las mejores herramientas de efectos visuales que le ayudarán a hacerlas más potentes.