Adobe Systems desarrolló el formato de documento portátil (PDF) a principios de los 90. Desde su lanzamiento, su popularidad ha crecido dramáticamente. Además, en julio de 2021, PDF fue el tercer archivo más popular después de HTML y XHTML.

Básicamente, el propósito principal de crear el PDF fue permitir la visualización de archivos en modo de solo lectura. Pero, con el aumento de la demanda de individuos y asociaciones para realizar cambios en estos documentos, los desarrolladores de software han creado herramientas como Adobe Acrobat para permitir ediciones sin problemas.

Sin embargo, Adobe tiene algunos contratiempos, como los altos costos de suscripción, que han hecho que surjan otras alternativas.

Con eso en mente, querrá seleccionar la mejor alternativa que satisfaga sus necesidades.

Éstos son algunos de los factores para su consideración.

Content editing capabilities

Dado que su principal necesidad de la alternativa de Adobe Acrobat es editar PDF archivos, lo fundamental que debes considerar es su capacidad de edición de contenido.

Tenga en cuenta que algunas de las herramientas solo permiten la creación de archivos. Querrás una herramienta que te permita realizar ediciones básicas como: 

  • Agregar texto sin cambiar el formato original
  • Redactar alguna información
  • Agregar o eliminar imágenes
  • Cambiar el tipo y tamaño de fuente
  • Alterando el formato
  • Adición de nuevos párrafos
  • Eliminación de párrafos no deseados
  • Cambiar el diseño del documento

Con dicho software, puede realizar estas tareas de manera más rápida y eficiente.

Usability

Año editor de PDF gratuito debe tener una interfaz intuitiva. Además, debe ser fácil de aprender y recordar, eficiente de usar, tener errores limitados y ser satisfactorio en general. Como usuario de cualquier nivel de experiencia, esto le permite realizar incluso las tareas más básicas con precisión y sin muchas molestias.

Por esa razón, querrá elegir una alternativa de Adobe con todas las funciones esenciales en un diseño fácil de usar. Considere ver los videos en este canal para comprender cómo funciona uno de esos editores:

Video de Youtube

Client reviews

Antes de decidirse por un editor de PDF en particular, debe leer las reseñas de los clientes. Esto le permite escuchar a clientes reales que compraron y usaron el producto durante algún tiempo.

A partir de sus revisiones, puede identificar la calidad del producto y tener una idea de qué esperar. Además, te da la confianza para usar el editor.

 Además, leer reseñas te beneficia de las siguientes maneras:

  • Minimiza riesgos en el proceso de compra: Al leer los comentarios de los clientes que han usado una herramienta específica, puede tomar decisiones más informadas.
  • Facilita las comparaciones: Puede elegir la mejor alternativa de Adobe Acrobat con revisiones evaluando los comentarios de los clientes sobre su rentabilidad, facilidad de uso o funcionalidad.
  • Puede obtener información adicional: Los revisores pueden proporcionar información adicional que una empresa puede haber omitido en la descripción del producto. Por ejemplo, es raro que un desarrollador de software admita que su herramienta tiene un error. Pero puede obtener esta información de alguien que haya usado el software y experimentado sus deficiencias.
  • Genera confianza: Con la confirmación de los clientes, puede confiar fácilmente en lo que dice una empresa.

Availability of free trial version

Si aún no está bien versado en las alternativas, optar por una con un prueba gratuita. El modo es una idea perfecta. Le permite obtener una idea de en qué se está metiendo antes de comprometerse oficialmente.

Idealmente, obtiene acceso a la herramienta y determina si es adecuada para usted y si cumplirá con sus deseos de edición de PDF. 

Además, al aprovechar al máximo el modo de prueba gratuito, se familiariza con lo que ofrecerá la herramienta y tiene una experiencia personal de sus características, funcionalidades y usabilidad. De esta manera, podrá tomar una decisión de compra más informada y sentirse más cómodo con su decisión. 

Price

El precio es otro factor crucial que debe considerar antes de elegir una alternativa de Adobe Acrobat.

Por lo general, la mayoría de estas alternativas tienen modelos de precios únicos que influyen en sus decisiones de compra. Esto es particularmente cierto si está tratando con muchos empleados y necesita tener varias licencias.

No querrá gastar mucho en esto e incurrir en más gastos en su negocio. Por lo tanto, tómese su tiempo y determine lo que puede y está dispuesto a pagar, luego haga su compra en consecuencia.

Security features

En ocasiones, es posible que necesite compartir cierta información en archivos PDF con sus trabajadores que contienen datos sensibles y confidenciales. Por esta razón, debe optar por editores de PDF con funciones de seguridad. Esto le permite proteger sus archivos de ediciones no deseadas por parte de usuarios no autorizados que utilizan contraseñas y marcas de agua, o cifrado ellos con firmas.

Esto le brinda tranquilidad y confianza, ya que está seguro de que no se producirán filtraciones dañinas de datos confidenciales.

Conclusión

Adobe Acrobat es, sin duda, uno de los mejores programas para editar y manipular sus archivos PDF para completar proyectos cruciales. Sin embargo, puede no ser rentable para algunas personas.

Por suerte, muchas empresas han creado gratis Editores de PDF con características casi similares e incluso avanzadas como Acrobat. Utilice los criterios de selección anteriores para encontrar la mejor alternativa que se ajuste a sus necesidades. En última instancia, editar documentos PDF será muy sencillo.