Gestión de costes en la nube: Cómo reducir costes y maximizar su negocio

Hay varias razones por las que las organizaciones cambian las estructuras locales tradicionales por la informática basada en la nube, como la flexibilidad, la escalabilidad, la seguridad y la rentabilidad.

Aunque el coste del ahorro potencial es una de las razones significativas de este cambio, la mayoría de las empresas desconocen los gastos reales y los costes recurrentes que conlleva la plataforma en nube.

La gestión de los costes de la nube ayuda a las empresas a obtener una comprensión práctica y precisa de los gastos que conlleva, permitiéndoles ser proactivas y tomar decisiones informadas para mantener bajo control el coste de la informática en nube y planificar el presupuesto.

Esta sección examinará aspectos importantes de la gestión de costes de la nube.

¿Qué es la gestión de costes de la nube y cuál es su finalidad?

La gestión de los costes de la nube, también conocida como gestión del gasto en la nube u optimización de los costes de la nube, es un método orientado al proceso para controlar con éxito su gasto en la nube con el fin de reducir los costes y mejorar al mismo tiempo el rendimiento de la inversión.

El objetivo principal de la gestión de costes de la nube es permitir que las organizaciones funcionen al máximo rendimiento manteniendo los costes bajo control, descubriendo los recursos no utilizados o infrautilizados y tomando decisiones bien informadas para impulsar el crecimiento del negocio.

El proceso de gestión de los costes de la nube incluye el seguimiento, la cuantificación y el control de los gastos de la nube para descubrir las técnicas más rentables. Una de las principales actividades implicadas en la gestión de los costes de la nube es gestionar la utilización y el gasto de los distintos componentes de la nube, como servidores, almacenamiento, memoria, tráfico de red e instancias, entre otros.

La migración a la infraestructura de la nube transforma los gastos de capital en gastos operativos. Sin embargo, el gasto global de los servicios en la nube es menor que el de la infraestructura heredada, pero una planificación y gestión inadecuadas pueden sobrepasar el presupuesto en la nube de la empresa por encima de lo estimado.

En el mundo actual, impulsado por la tecnología, la mayoría de las empresas se han convertido en nativas de la nube, por lo que resulta esencial aplicar estrategias de gestión de costes para maximizar el rendimiento de su inversión. La adopción de técnicas de gestión de costes de la nube les proporcionará una mejor visibilidad de su entorno de nube y les ayudará a tomar decisiones informadas sobre su gasto en la nube.

Beneficios de la gestión de costes de la nube

Una estrategia de gestión de costes de la nube puede ayudar a las organizaciones a planificar y gestionar los costes con eficacia. A las grandes organizaciones puede resultarles difícil ver los gastos debido a la descentralización de la toma de decisiones.

Para los usuarios de varias nubes, la gestión eficaz de los costes de varias nubes es esencial para contabilizar los costes de varios proveedores de nubes públicas. Mejorar la comprensión de los costes y el uso permite a las empresas mejorar la responsabilidad, el rendimiento y la eficacia de la tecnología de nube.

Según una encuesta de Gartner, "el 80% de las empresas que no sean conscientes de sus errores en la adopción de la nube gastarán de más entre un 20 y un 50%"

Algunas de las ventajas significativas de la gestión de costes de la nube son las siguientes:

• Reducción de costes: Puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero reduciendo el gasto excesivo en recursos infrautilizados u ociosos y dando acceso a descuentos por volumen.
• Previsibilidad: Ayuda a las empresas a anticipar y prever las necesidades de la nube, lo que les permite evitar picos inesperados en los gastos. Permite a las empresas dispersar los recursos por la infraestructura de forma más eficiente y eficaz, lo que se traduce en una mejor gestión financiera y estabilidad a largo plazo.
• Uso eficiente: La adopción de la gestión de costes en la nube ayuda a las empresas a optimizar la utilización de sus recursos para minimizar el despilfarro y aumentar la productividad. Se puede emplear el escalado automático y el equilibrio de carga para garantizar que los recursos disponibles se utilicen de forma óptima.
• Mejora del rendimiento: El dimensionamiento correcto es muy vital en la gestión de costes en la nube. El sobreaprovisionamiento y el subaprovisionamiento afectan negativamente al rendimiento y aumentan los gastos. La gestión de costes en la nube garantiza un rendimiento fluido sin costes adicionales.
• Mejor visibilidad: Proporciona una visibilidad más detallada del uso y la arquitectura de la nube para una gobernanza y unos requisitos de seguridad eficaces.

Estas son algunas de las ventajas más destacadas de la gestión de costes de la nube.

Estrategias a incorporar en la gestión de costes de la nube

Los factores que deben incluirse en la gestión de costes de la nube pueden variar en función del tamaño y el tipo de organización.

Una de las estrategias cruciales que hay que aplicar en toda la organización es desarrollar una estrategia común para la nube que se alinee con los objetivos generales de la organización. Esta directriz debe abarcar el presupuesto de la nube, los objetivos, los beneficios, los riesgos, los criterios de adopción, etc.

Algunos factores comunes que deben incluirse en la gestión de los costes de la nube son el Rightsizing, el escalado automático, la gestión de la energía, la eliminación de las instancias no utilizadas, los objetivos de la organización, etc.

Veamos algunos factores más a incorporar en la gestión de costes de la nube:

• Elija un proveedor de nube adecuado evaluando la viabilidad técnica y el valor empresarial, que puede variar entre proveedores y regiones.
• Cree un equipo centralizado de gobernanza de la nube para gestionar los proveedores de la nube, las políticas y las mejores prácticas y compártalas entre los equipos y las partes interesadas.
• Asegúrese de que sus equipos incluyen la gestión de los costes de las licencias en su agenda para cumplir los objetivos empresariales y regular los gastos necesarios.
• La automatización debe implementarse adoptando estándares, y el autoescalado ayudará a ahorrar recursos y costes.
• Para alcanzar los objetivos empresariales, permita que los equipos gestionen sus propios gastos en la nube y fomente una cultura consciente de los costes. Otorgar responsabilidades ayuda a gestionar los riesgos y fomenta la elaboración de informes.
• Evalúe periódicamente los costes de la nube para comprender su impacto en las líneas superior e inferior. Conecte el coste de la nube con los objetivos empresariales para crear una cultura de optimización de costes.
• Identifique los costes no asignados por recurso y asígnelos a los centros de costes responsables de la gestión de los gastos en la nube.
• Elija el tamaño de recurso adecuado en función de la carga requerida. Reevalúe el uso de los recursos para determinar si un tamaño de carga de trabajo más pequeño y menos costoso puede ser suficiente.
• Evite el exceso de aprovisionamiento evaluando los recursos reales necesarios, teniendo en cuenta tanto la carga del entorno como el código de la aplicación.

¿Cómo ayuda la gestión de los costes de la nube a las empresas a tomar mejores decisiones?

Una comprensión inadecuada de los gastos en la nube puede tener graves consecuencias financieras, especialmente a medida que aumenta el coste de los servicios en la nube. Si no se gestiona adecuadamente el gasto en la nube, pueden producirse picos de gastos inesperados, un pago excesivo por el exceso de recursos o un rendimiento insuficiente de la nube.

En el panorama empresarial actual, en rápida evolución, los costes de la nube son cada vez más dinámicos. El reto se ve amplificado por la naturaleza descentralizada de la toma de decisiones en las grandes organizaciones, que dificulta la visibilidad total de los gastos. Sin duda, la capacidad de la computación en nube para escalar rápidamente es un punto fuerte importante.

Desgraciadamente, puede llevar a que el personal informático implante servicios sin tener debidamente en cuenta las implicaciones en términos de costes. En este contexto, aplicar una estrategia integral de gestión de los costes de la nube se ha convertido en algo primordial para la supervivencia de las organizaciones. Al hacerlo, las empresas pueden planificar de forma proactiva el consumo y los costes, optimizando así sus recursos y maximizando la rentabilidad.

Para las organizaciones que utilizan arquitecturas multinube, la gestión eficaz de los costes a través de varios proveedores de nubes públicas es fundamental. Con la información adecuada sobre los costes y el uso, las empresas pueden promover la responsabilidad entre los distintos departamentos y unidades de negocio.

Además, este enfoque puede mejorar el rendimiento y la eficiencia generales de la tecnología en nube, lo que se traduce en mejores resultados empresariales y ventajas competitivas decisivas.

Retos de la gestión de costes de la nube

La gestión de los costes de la nube ayuda a las empresas a gestionar y comprender los costes asociados a la nube. El objetivo es optimizar el uso rentable, lo que supone un reto debido a la complejidad de la infraestructura de la nube y a la fluctuación de los precios basados en el uso. Una supervisión y gestión adecuadas son fundamentales, pero complejas de conseguir cuando el uso está distribuido.

Algunos de los principales retos de la gestión de costes de la nube son:

• Visibilidad insuficiente: Disponer de una visualización e información detalladas ayudará a superar los retos de la visibilidad del gasto en la nube. Una visibilidad inadecuada del gasto en la nube podría dar lugar a costes ocultos y a malentendidos sobre los gastos. Utilizar las herramientas correctas de gestión de la nube puede ayudar a identificar y eliminar los gastos ocultos asociados a los servicios en la nube y optimizar los gastos en la nube combinando todas las estadísticas de uso y costes.
• Previsiones presupuestarias imprecisas: Los costes de la nube son impredecibles, lo que dificulta la previsión presupuestaria. Sólo unas predicciones precisas pueden ayudar a los esfuerzos de gestión de costes. Las estimaciones no son fiables. Una herramienta de gestión de costes de la nube puede proporcionar información sobre la salud de los recursos y predecir el uso futuro basándose en datos históricos.
• Descentralización: Es uno de los mayores retos debido a la falta de centralización de licencias, autoridad, toma de decisiones, etc. Dificultará los objetivos de implantación de los costes de la nube. Un objetivo común de nube en toda la organización que cumpla los objetivos a largo plazo puede superar este reto.
• Complejidad de la facturación: La facturación de la nube no sólo debe ser gestionada por el equipo financiero, y cada departamento debe comprender sus costes para evitar problemas de facturación. Es necesario que los cobros sean transparentes, y los equipos de desarrollo no deben pasar por alto la gestión de los costes de la nube mientras priorizan la velocidad y la eficiencia.

Para superar estos retos, una estrategia de gestión de los costes de la nube ayudará a crear un marco presupuestario.

Recursos de aprendizaje

#1. Libro electrónico FinOps

Este libro electrónico trata todo lo relacionado con FinOps para la gestión y optimización de los costes de la nube de eficacia probada. Repasa cómo aplicar las ideas clave de FinOps para obtener información sobre diferentes estrategias de optimización de costes de la nube.

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El libro le ayudará a elaborar un sólido plan de gestión financiera, a comprender la importancia de la optimización inmediata y a identificar las posibilidades de reducción de costes.

#2. Gestión financiera de la nube Azure

El libro se centra en formas prácticas de gestión y optimización de la nube Azure. El libro es un manual exhaustivo que cubre el seguimiento del presupuesto, el control de costes y la aplicación de conceptos de optimización evitando soluciones costosas.

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También cubre la optimización de costes y las mejores prácticas de gestión financiera mediante la adopción de la nube de Microsoft. También analiza varios enfoques, recursos y prácticas para la administración eficiente y la optimización de costes de los gastos relacionados con la nube.

#3. Reducir el coste de la computación en nube

El libro está recomendado para profesionales de TI y finanzas que busquen soluciones eficaces para reducir los costes de los servicios de nube pública de proveedores líderes como Amazon, Microsoft y Google, minimizando al mismo tiempo cualquier riesgo para sus operaciones empresariales.

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Abarca las mejores prácticas, trucos inteligentes, recomendaciones para optimizar la utilización de la nube, sugerencias para una planificación y gobernanza eficaces del presupuesto en la nube, etc.

Palabras finales

La optimización de los costes de la nube es el proceso de maximizar los beneficios empresariales optimizando los costes de la nube. A pesar de los retos que conlleva, muchas empresas planean optimizar sus costes de nube.

Para optimizar los costes de la nube, existen varias prácticas recomendadas que las empresas pueden aplicar en su beneficio. Además, es necesario pasar de una amplia gestión de los costes de la nube de carácter general a otra muy particular basada en sus necesidades específicas. También es esencial proporcionar las mejores herramientas para que sus equipos tengan una visión más profunda de la arquitectura de la nube para trabajar en la optimización de los costes.

Los factores mencionados anteriormente le ayudarán a poner en marcha con éxito la gestión de costes de la nube y a alcanzar el objetivo de su organización relacionado con la computación en nube.

A continuación, consulte las soluciones de optimización de costes en la nube para AWS, Azure, GCP, etc.