Coda Vs. Noción: La mejor herramienta de gestión de proyectos y productividad

¿Le confunde la amplia gama de aplicaciones de gestión de proyectos y productividad? Consulte nuestra comparativa cara a cara entre Coda y Notion para saber cuál debe elegir.

Los profesionales de hoy en día tienen que trabajar con una serie de herramientas y aplicaciones para distintos fines, como la gestión de proyectos, la productividad, la comunicación empresarialetcétera.

Cambiar entre varias aplicaciones no sólo lleva mucho tiempo, sino que a veces resulta confuso. De ahí que muchas empresas opten por utilizar herramientas polivalentes que puedan realizar más de una tarea.

Coda y Notion son programas de este tipo que puede utilizar para la gestión de proyectos, la productividad y la colaboración. Si quiere elegir alguno de ellos pero no está seguro de por cuál decantarse, lea este artículo.

Coda como herramienta de productividad y colaboración

Coda es un software de gestión de proyectos que ofrece las funcionalidades de las hojas de cálculo y los documentos en una sola herramienta. Esta plataforma flexible le permite diseñar aplicaciones de productividad personalizadas desde cero. Su punto fuerte reside en su función de automatización, ya que los usuarios pueden automatizar una serie de tareas y flujos de trabajo en ella.

Este software también admite la vinculación de hojas de cálculo y documentos que le permiten acceder a información de distintas fuentes en un único documento. Así, puede crear documentos personalizables e interactivos para la colaboración, la gestión de proyectos, el seguimiento de tareas y el análisis de datos.

Uso de Coda

Coda es una plataforma de edición de documentos en la que también se pueden crear hojas de cálculo y bases de datos. Estos archivos pueden contener texto, números, fórmulas, tablas y otros elementos necesarios. Los equipos utilizan Coda para crear y gestionar documentos para la planificación de proyectos, la programación, la gestión y el intercambio de conocimientos.

También puede utilizarse para la colaboración y el seguimiento de tareas con el fin de mejorar la productividad personal y del equipo. Además, este software altamente personalizable le permite crear y gestionar flujos de trabajo según sus necesidades.

Cómo funciona Coda

Coda es una solución de edición de documentos que le permite crear archivos, añadir texto, tablas y listas, descargar imágenes e incluir otros elementos. Ofrece un conjunto de bloques de construcción en los que puede añadir páginas, tablas relacionales y botones para uso interno y externo. Puede editar los datos almacenados en las tablas y en los documentos al tiempo que permite que lo hagan sus compañeros de equipo.

Cuando empiece a trabajar en un documento, podrá cargar los documentos y las tablas. Al incluir estos textos y tablas en un espacio de trabajo, Coda le ayuda a gestionar los proyectos mediante una colaboración sin fisuras. La recuperación de datos de docs y la aplicación de fórmulas en cualquier documento u hoja de cálculo también se realizan en este software.

Noción como herramienta de productividad y colaboración

Notion es un software de productividad que puede utilizarse para fines personales y profesionales. También ofrece funcionalidades de gestión de proyectos, toma de notas, colaboración y gestión del conocimiento bajo un mismo paraguas.

Si desea crear bases de datos, páginas web o sitios compartibles por motivos profesionales, Notion le ofrece todas las facilidades de personalización. También puede utilizar diagramas de Gantt, tablas, fórmulas, líneas de tiempo, galerías, especificaciones de productos y correos electrónicos en las páginas de Notion.

Uso de Notion

Puede crear documentos interactivos utilizando la plantilla Notas de reunión de Notion. Notion también puede utilizarse como base de datos relacional con una gran variedad de vistas disponibles para la gestión de proyectos, como Tabla, Cronograma, Lista, Kanban, Calendario, etc.

Las empresas que gestionan varios proyectos a la vez pueden crear diferentes espacios de equipo para cada proyecto y acceder a cualquier especificación desde la página de inicio de Notion. Esta aplicación ha añadido recientemente la función Notion AI. Este modelo generativo de IA es capaz de crear contenidos, presentaciones, PNT, tablas, bases de datos e ideas de negocio.

Cómo funciona Notion

La página es el elemento principal de Notion. Al crear una nueva página, puede añadir bloques para texto, medios, lista con viñetas, hipervínculos, botones, tabla de contenido, código y vista enlazada de bases de datos. También admite la personalización del título, el uso de Notion AI, el cambio de vistas y la importación de datos de otras fuentes.

Notion también ofrece espacios de trabajo para empresas y espacios de trabajo para equipos o proyectos. También puede utilizarlo para publicar su base de conocimientos o revista en línea a la que cualquiera pueda acceder sin necesidad de registrarse.

Ventajas de Coda

• Coda tiene una interfaz intuitiva que cualquiera puede utilizar.
• Ofrece un entorno de colaboración para un número ilimitado de usuarios.
• Puede crear subpáginas para realizar un seguimiento de todas las tareas y documentos.
• Admite complementos e integración con aplicaciones populares de terceros.
• La herramienta ofrece funciones avanzadas como gráficos de datos, scripts de automatización y herramientas de diseño.
• Las tareas recurrentes y los recordatorios pueden automatizarse en este software.

Ventajas de Notion

• Es bastante fácil empezar a crear páginas y sitios en Notion.
• Dispone de múltiples vistas de página en esta herramienta, como tabla, lista, línea de tiempo, galería, etc.
• Puede añadir 100 bloques para la introducción de contenidos personalizados en el módulo de creación de documentos.
• Se puede acceder a sus funciones a través de la web, la aplicación de escritorio y la aplicación móvil.
• Esta solución de espacio de trabajo todo en uno es ligera y puede utilizarse sin dificultad.
• Es personalizable y puede integrarse sin problemas con otras herramientas.

Coda Vs. Noción: Comparación

Casos de uso de Coda

• El equipo de ventas utiliza Coda para el seguimiento de correos electrónicos, la planificación de cuentas, los bucles de retroalimentación y la persecución de clientes potenciales.
• Los equipos de productos lo utilizan para la gestión de proyectos, la centralización de notas de reuniones, la gestión de listas de comprobación, requisitos de productos, wikis y OKR.

• Los equipos de marketing utilizan Coda para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos, así como para mantener el calendario y la hoja de ruta del proyecto.
• Los educadores y las instituciones educativas utilizan Coda para crear planes de lecciones, hacer un seguimiento de las tareas, crear páginas QandA y gestionar las calificaciones.
• Los estudiantes también utilizan Coda para mantener las tareas y las listas de tareas, centralizar las reuniones de los clubes y los proyectos de grupo, y mantener un tablero diario con las fechas de vencimiento y las prioridades de las tareas.

Casos de uso de Notion

• El equipo de marketing puede utilizar Notion para crear un calendario de redes sociales y un calendario de contenidos, gestionar kits de prensa, activos de marca y kits de medios, y almacenar directrices de marca y resúmenes de campaña.
• Los desarrolladores utilizan Notion para planificar reuniones, realizar un seguimiento de errores, crear una wiki, referenciar API y mostrar retrospectivas de distintos proyectos.
• Los diseñadores utilizan Notion para crear un portafolio, un mood board, un sprint de diseño y una biblioteca de diseños de interfaz de usuario.
• Las empresas de TI utilizan Notion para la gestión de proyectos, la colaboración en tareas, el seguimiento de incidencias, la gestión de inventarios, la gestión de proveedores, la gestión de cambios y el seguimiento de incidencias del centro de soporte.

• El equipo de ventas utiliza Notion como CRM de ventas y plataforma para gestionar sus activos, wiki y acuerdos de venta.
• Los equipos de RR.HH. y contratación utilizan Notion para gestionar las bolsas de trabajo y las páginas de empleo, hacer un seguimiento de las vacantes y la contratación, gestionar las guías de entrevistas, los directorios de personas, el proceso de incorporación, los beneficios de los empleados y las revisiones del rendimiento.
• Aparte de lo anterior, los particulares utilizan Notion para mantener notas personales, diarios y autoevaluaciones anuales.

Aplicaciones que se pueden crear con Coda

Si desea crear una aplicación personalizada para su organización, puede ponerse en contacto con Coda Estudio de soluciones. El equipo co-construirá la app utilizando sus propios recursos mientras le ayuda a convertirse en un experto creador de Coda.

En primer lugar, le pedirán que priorice las necesidades de su equipo. Después, trabajarán con usted para co-construir la aplicación y realizar mejoras continuas. Cuando esté satisfecho con el producto, se lanzará la app.

Aplicaciones que se pueden crear con Notion

Dado que Notion no necesita que nadie tenga una cuenta en esta plataforma para ver cualquiera de sus páginas, puede utilizarla para crear una aplicación web. Por ejemplo, si desea crear una app que muestre el precio actual de las acciones, puede crear una base de datos de acciones en Notion y añadir la API de cualquier proveedor de precios de acciones.

Así, los usuarios podrán acceder a su app de Notion y obtener información sobre los últimos precios de las acciones. Sin embargo, esto requiere experiencia en desarrollo web, y es todo un reto desarrollar una app utilizando Notion por parte de usuarios habituales.

Nota del autor

Tanto Coda como Notion son populares por su facilidad de uso y sus características únicas. En este post, nos hemos centrado en el proceso de trabajo, las características y los beneficios de utilizar estas dos aplicaciones. A estas alturas, usted también debe conocer los casos de uso de estas herramientas de gestión de proyectos y productividad.

El mayor punto fuerte de Notion es su interfaz de usuario. Los miembros de su equipo pueden empezar a utilizarla fácilmente y sin demora. Además, al ser una aplicación basada en texto, las organizaciones que deseen crear páginas con mucho texto se beneficiarán de su uso. Si hace hincapié en la toma de notas y en la base de conocimientos, Notion es su mejor opción.

Por otro lado, las empresas que necesiten utilizar la base de datos para gestionar sus proyectos pueden optar por Coda. También es ideal para utilizar fórmulas, hojas de cálculo y automatización. Sobre todo, compruebe qué herramienta tiene más funciones para satisfacer sus necesidades organizativas y decídase por ella.

En caso de que desee probar alguna otra aplicación de gestión de proyectos, puede leer sobre la comparación entre la gestión de trabajo Trello Vs. Jira.