9 software de gestión de contratos para agilizar su flujo de trabajo

Los contratos son el revEl proceso de seguimiento de cualquier negocio y el software de gestión de contratos garantiza que el canal sea impecable y oportuno. 

Los contratos comerciales se están digitalizando por completo. Ya no hay redacción de documentos, redacción final, firma, correo postal, etc. El equipo de finanzas, ventas o atención al cliente ahora utiliza automatización.ateHerramientas avanzadas para producir cientos de contratos diariamente.

Si no has probado ninguna app de gestión de contratos, estás en el lugar indicado. Te presentamos la ultimaate lista de gestión de contratos aplicaciones a continuación para que pueda elegir.   

¿Cuál es el propósito del software de gestión de contratos?

Las aplicaciones de gestión de contratos hacen el contrato process effortmenos manejando las negociaciones hasta el fichaje final. ¿Suena interesante? Encuentre a continuación algunos propósitos populares:

Reducir el plazo del contrato

Usualmenteally Se necesitan hasta 4 semanas para finalizar el borrador del contenido del contrato. Si está a cargo de la redacción de contratos, impresione a su gerente elaborando contratos profesionales en minutos utilizando también una gestión de contratos sólida. 

Aumente la precisión del contrato

Los errores involuntarios en un contrato podrían arruinar un buen trato y disminuir la confianza de su empresa. Puedes evitar este tipo de contratiempos utilizando autom.ated herramientas de contrato. Estas herramientas utilizan prevnumerosos contactos para completar automáticamenteate cifras vitales, campos, datos, etc. 

Todo lo que necesitas hacer es realizar algunas personalizaciones y modificaciones en la población.ated datos para realizar el contrato hasta date.    

Teclado Processes Automatización

A contrato process implica muchos pasos como la negociación, creation, borradores de cotizaciones, updatecotizaciones, cotizaciones renovadas, recordatorios de firma de contratos, etc. Puede automatizarate todos estos pasos utilizando un software de gestión de contratos para salvar la cordura y, por supuesto, también muchos papeles.   

Habilitación de firma electrónica

El equipo de ventas y atención al cliente puede seguir avanzando en la firma del contrato. process de una persona a otra a través firmas electrónicas. La firma digital de documentos es más rápida que la firma en persona.  

Ahora que ha aprendido los propósitos detrás de las aplicaciones de administración de contratos, es hora de aprender algunos trajes populares de gestión de contratos. 

PandaDoc 

Aunque la PandaDoc es un software de gestión de contratos popular y sólido, hace más que eso. Además de permitirte personalizar, negociaatee incluye la firma electrónica en contratos complejos, mantiene las conversaciones en movimiento y funciona a su velocidad.

Esta rica en funciones platEl formulario contiene cientos de contratos.platPuedes personalizarlo usando un editor de arrastrar y soltar y compartirlo con tus clientes rápidamente. Además, puede utilizar la biblioteca de opciones de cláusulas preaprobadas para generarate Contratos sin errores para múltiples usos.

Características destacadas de PandaDoc son:

• Notificaciones en tiempo real
• Sin costura pago processIng.
• Aplicación móvil para Android e iOS
• Documentos y usuarios ilimitados
• CRM integración de datos de clientes importar

Le permite agilizar la gestión de sus contratos process automatizando tareas como aprobación, orden de firma y permisos de usuario personalizados. Los miembros del equipo también pueden comentar el documento o continuar la conversación a través de la función de chat general.

Zoho Contracts

Zoho Contracts es un software integral de gestión de contratos que le permite optimizar el ciclo de vida del contrato. Ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia en todos los aspectos de la gestión de contratos mejorando el cumplimiento y mitigando los riesgos comerciales. Esta aplicación puede cumplir con todos sus contratos.related necesidades, del documento creation, aprobación y negociación hasta la firma.

Características clave de Zoho Contracts son: 

• Piernaally firmas vinculantes
• Elementos de acción para recordatorios
• Roles de usuario predefinidos y permisos de acceso
• Encryption y privadoate los centros de datos
• Repositorio central para empresas.rises

Puede crear instantáneamente nuevos contratos con el contrato creation asistente, pruebe cualquier elemento predefinidoplates para contratos comunes, o create tema personalizadoplates. Funciones como un editor de documentos integrado, seguimiento de cambios y comentarios hacen colaboración de documentos impecable para ti.

Además, puede utilizar este platformulario para diseñar el flujo de trabajo de aprobación, obtener información valiosa a partir de análisis, capturar el historial de contratos, ver los cambios actuales y gestionar las obligaciones contractuales.

ContractWorks

Si está buscando un software de administración de contratos simple que solo tome unos minutos para configurar, opte por ContractWorks. No solo aumenta drásticamente la visibilidad de su contratoally pero también minimiza el riesgo de perderse la próxima renovación date.

Características destacadas de ContractWorks son:

• Informes personalizados y programados que cubren todos los aspectos
• Alertas y notificaciones ilimitadas para contratos importantes
• Etiquetas de IA para facilitar la navegación y la búsqueda de contratos
• Herramientas inteligentes de inteligencia artificial para rastrear puntos de datos clave
• GUI intuitiva y dedicadaated Gerente de Implementación

Esta aplicación te permite incluir un número ilimitado de usuarios sin importar el plan que elijas. Usando OCI y la función de búsqueda avanzada, puede encontrar rápidamente los detalles del acuerdo que necesita. 

Además, le permite almacenar todos los contratos en un repositorio de contratos escalable y seguro. La función de firma electrónica incorporada le permite enviar, firmar y archivar contratos desde cualquier lugar.

Concord

Concord es un soltero platformulario para todo su contrato processes. Le permite gestionar la redacción, aprobación, firma electrónica y almacenamiento de contratos y un control total sobre la gestión del ciclo de vida de los contratos.

En esto platformulario, puede realizar otras tareas esenciales como negociación externa, búsqueda de contratos, gestión de alertas de fechas límite e informes. También facilitaates revisión de documentos colaborativos, comentarios y chats con colegas y proveedores.

Características clave de Concord incluyen:

• Regular automatización de tareas con rica integración
• Contrato-related insights con comparación de campos
• Alertas por correo electrónico para renovación de contrato o fecha límite
• Pierna ilimitadaally-vincular firmas
• Enrutamiento y aprobación automáticos de documentos

Concord admite la integración con varias aplicaciones para facilitar su flujo de trabajo. puedes integrarate con más de 4000 aplicaciones a través de Zapier o use su REST API y webhooks. Además, puedes combinarlo con Salesforce, DocumentoSign, Dropbox, Box, Google Drive, Slack, Hubspot, Microsoft Teams, Typeform, Formularios de Google y muchos más. 

DocuSign CLM 

DocuSign CLM es la opción correcta para las pequeñas empresas, ya que ofrece un software de gestión de contratos rentable. Te ayuda a organizar todo process creando acuerdos personalizados, automatizando el trabajo pesado de los contratos y aprendiendo sobre tendencias, riesgos y oportunidades.

Puede crear rápidamente un contrato utilizando templates, bibliotecas de cláusulas, un editor de arrastrar y soltar y reglas condicionales. También le permite realizar control de versiones y enrutamiento de contratos para internal y externo revVer 

Las principales características de DocuSign CLM son los siguientes:

• Tareas automatizadas y complejas gestión de flujos de trabajo
• Ahorra tiempo estandarizando la gestión de contratos processes 
• Elimina los cuellos de botella para un trabajo eficiente
• Apoye la inteligencia empresarial con rapidez revVista e información de tendencias.
• Colaboración fluida y fácil entre los miembros del equipo.

Además, las empresas pueden utilizar DocuSign CLM para almacenar contratos en una central respiratoria, gestionar obligaciones, buscar acuerdos con filtros y mucho más. La aplicación tiene más de 100 pasos de flujo de trabajo preconfigurados que puede utilizar para generar, revVisualizar, aprobar y almacenar contratos.

Contract Hound

¿A menudo pierde la noción de sus contratos importantes? Contract Hound está aquí para ayudarte. Este sencillo software de gestión de contratos le permite encontrar, almacenar y organizar fácilmente todos los contratos para que pueda dejar de lado sus preocupaciones.

Características notables de Contract Hound son:

• Almacene y organice documentos en una base de datos de búsqueda
• Facilidad para agregar usuarios ilimitados de forma gratuita para ver un contacto
• Firma y aprobación seguras a través de integraciones
• Equipo de soporte receptivo para salvar su espalda
• Emergencia-proof y seguro almacenamiento de respaldo facilidad

Puede configurar recordatorios y notificaciones para el vencimiento y renovación del contrato.ates. Puede ofrecer permiso editorial o de solo lectura a sus colegas preferidos en este platforma. Las empresas también pueden utilizar Contract Hound a revver y firmar contratos, gestión de subvencionesy realizar un seguimiento de los cambios.

CMx

CMx es la herramienta dinámica todo en uno para todas sus tareas de gestión de contratos. Este platEl formulario está disponible tanto en la nube como en las instalaciones. Con su ayuda, las empresas pueden acceder a sus valiosos datos de gestión del ciclo de vida de los contratos en un solo lugar. platforma, incluidos contratos, acuerdos legales y relatedocumentos d.

puedes crearate contratos effortmenos, leverEnvejecer la importación de la cláusula aprobada a MS Word mediante arrastrar y soltar. También puedes guardar todas las versiones de contrato en el contrato respiratorio central.

Destaca los atributos de CMx aplicación son: 

• Análisis avanzado con datos procesables, informes personalizados y programados
• Autenticación multifactor, tenencia múltiple segura, certificado SSLate
• Datos cifrados almacenados en centros de datos seguros
• Workflows por contrato revvista y aprobación
• Fácil configuración y permisos detallados

También admite la integración con varios editores, aplicaciones y SSO. platformas como Google Workspace, Salesforce, Microsoft Dynamics, Okta, MS Office 365 y Azure Directorio Activo.

Evisort

¿Está buscando un software de gestión de contratos adecuado para su negocio rápido?growhaciendo negocios? En ese caso, Evisort podría ser la opción perfecta para su empresa. Esta herramienta de administración de contratos impulsada por IA lo ayuda con la reducción de la carga de trabajo, las alertas de vencimiento del contrato, la búsqueda más rápida de contratos y la reducción del tiempo de transacción del contrato.

Las principales características del Evisort aplicación son:

• Automatización de contratos para ampliar los recursos
• Aprobación transparente processes hacer cumplir conformidad
• automated alertas y notificaciones de activación
• Análisis, informes y visualización de contratos avanzados
• Gestión de acceso e integración sin código

Con la inteligencia contractual Platforma de Evisort, puede simplificar la gestión de contratos. También agiliza workflows para ayudar a tu equipo a concentrarseate en la calleatetrabajo mágico y colaboraciónate para cerrar tratos más rápido. Este platEl formulario admite la integración con aplicaciones como Gmail, Google Drive, AWS, SharePoint, DocuSign, Adobe Sign, Box y Salesforce.

IronClad

IronClad es una solución de gestión del ciclo de vida de los contratos para todo tipo de contratos comerciales digitales, incluidos los legales (acuerdos NDA), adquisiciones, ventas, finanzas, recursos humanos y marketing. Garantiza una eficiencia total con etiquetado automático, sugerencias de líneas rojas y datos de contratos. extraacción y análisis, generación de informes y mucho más.

Características clave de IronClad incluyen:

• El repositorio impulsado por IA almacena todos los contratos y datos de contratos
• Self-contrato de servicios creation platformulario con control total
• Análisis basados ​​en IA para el seguimiento de los datos del contrato, la adopción y el compromiso
• Compatibilidad multidispositivo de características como clickwraps y firmas electrónicas
• Interfaz intuitiva para diseñar contratos para su requerimiento

Su IA puede ser automática.ally revVer el contrato y realizar líneas rojas. También puedes agilizar el process integrando esta solución con Salesforce. También te ayuda a crearate Términos y pautas estándar para todos los miembros del equipo. Además, puede visualizar los conocimientos analíticos para identificar cuellos de botella y analizar sus consecuencias. impact con otros equipos.

Características esenciales de la herramienta de gestión de contratos 

Un software de gestión de contratos vale la pena cuando posee las siguientes funcionalidades: 

Tema del contratoplates

La aplicación debería ofrecer la temperatura normal.plates que las empresas utilizan con frecuencia. También debería ofrecer una opción para convertir un contrato novedoso en un contrato temporal.plate para el futuro.  

Depósito central de contenido del contrato

Debe haber una base de datos para el contenido que los contratos usarán con frecuencia. El operador debe poder personalizar los campos según sea necesario. 

Control de acceso basado en roles

Los agentes de ventas de campo, los recepcionistas, el servicio de atención al cliente, los redactores de contratos, los asistentes personales del gerente y los propietarios de negocios deben tener diferentes niveles de acceso en el traje. 

Almacenamiento seguro y cifrado

Se utilizará un sólido software de gestión de contratos software de autenticación y encryption protocolos para proteger los contratos de malos actores. 

OCR, IA, PDF e impresión

El software debe incluir un programa OCR si necesita agregar contenido de un contrato físico. Una IA puede process las entradas a create limpio y profesional PDF.

Ocasiónally, es posible que necesite copias impresas, por lo que la opción de impresión también debería estar ahí.   

Panel De Control

Un panel que muestra varias métricas del contrato. processEl equipo de trabajo ayudará a los gerentes, funcionarios de finanzas y al equipo de liderazgo a tomar decisiones apropiadas.ate Planes comerciales y financieros. 

El software de gestión de contratos de próxima generación debe mostrar un tablero con contratos pendientes, borradores de contratos, contratos en tramitación, contratos enviados para la aprobación del cliente y nuevas propuestas de contrato. 

Firma electrónica incorporada

Cuando compre un traje de gestión de contratos, asegúrese de que incluya una función de firma electrónica. De lo contrario, es posible que tengas que comprar otra aplicación solo para firmas electrónicas. Separar esta característica vital seguramente ralentizará su contrato processvelocidad de ing.

Contrato Process Tubería

La aplicación debería ofrecer un contrato intuitivo. processflujo de trabajo. Por ejemplo, el agente de campo iniciaráate el flujo del contrato. Luego, el equipo de ventas o de productos verificará los elementos del contrato y los enviará a los gerentes. 

Una vez que un gerente finaliza el precio y los términos, la persona puede enviar el contrato al liderazgo. Y todo esto debería suceder dentro de la aplicación.  

Administración MonitorIng.

Debe haber capacidades de visualización avanzadas para los gerentes comerciales, los funcionarios financieros, el liderazgo y el propietario del negocio. Se asegurará de que todo vaya de acuerdo con la política de la empresa.

¿Qué es la gestión de contratos estándar? Process?

La típica gestión de contratos. process o flujo de trabajo consta de seis pasos. Eche un vistazo a cada etapa del ciclo de vida.

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La primera etapa de la gestión de contratos es crearate un acuerdo. Puedes usar un template o empezar a escribirlo desde cero.

Colaboración

Al ser un documento comercial clave, los contratos frecuentemente deben incluir internal colaboración. Múltiples equipos realizan sus aportes para finalizar un contrato en nombre de la empresa.

Edición

La primera copia del acuerdo no es la definitiva. Necesita pasar por varios cambios de edición y versión para su finalización.

Firma

Cuando la parte de escritura esté completa, debe firmar el documento del contrato. En los tiempos modernos, el uso de firmas electrónicas está aumentando.

Seguimiento

También existe la necesidad de realizar un seguimiento de las obligaciones y cumplimientos de un contrato.

Almacenamiento

Todos los contratos deben almacenarse en un sistema respiratorio seguro, centralizado y con capacidad de búsqueda. Por lo tanto, los usuarios pueden ordenar y encontrar documentos rápidamente.

Perspicaces Informes

Debería obtener un informe de análisis personalizado para su contrato con información procesable. Esto le ayuda a tomar decisiones informadas.

Renovación

En muchos casos, los contratos se renuevan después de un tiempo determinado. Sin embargo, es fundamental realizar un seguimiento de la renovación debida.ates.

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Palabras finales

Hasta ahora, ha explorado las ocho mejores herramientas como software de gestión de contratos que están conquistando el mundo de los negocios. Puede elegir uno de los anteriores según las necesidades de su negocio, las cargas de trabajo del contrato y el presupuesto. Puede optar por una versión de prueba y luego suscribirse si la herramienta parece satisfactoria.

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