¿Qué es la contabilidad de costes? Conceptos básicos, consejos y trucos

El concepto de contabilidad de costes se aplica a todas las empresas, ya fabriquen productos, presten servicios o vendan bienes. Cuando una empresa utiliza la contabilidad de costes, los directivos comprenden mejor cuánto cuesta dirigir un negocio.

Se trata de hacer un seguimiento de la mano de obra, el mantenimiento, las materias primas y los suministros, entre otros, y encontrar formas de reducirlos o maximizarlos.

Esta entrada del blog pretende ofrecer una visión general de los fundamentos de la contabilidad de costes, consejos para empezar y trucos para mejorar la eficiencia y la precisión.

¿Qué es la contabilidad de costes?

La contabilidad de costes consiste en llevar un registro de todos los gastos asociados a la producción de bienes y servicios. Esto incluye los costes fijos y variables, que permanecen invariables durante la producción. 

Los costes totales de producción de una empresa se calculan evaluando los gastos fijos y variables. El análisis de costes ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones financieras registrando, analizando y resumiendo los costes de producción. 

También permite a las empresas medir la rentabilidad, comprender los costes y tomar decisiones con conocimiento de causa.

Tipos de contabilidad de costes

La contabilidad de costes se lleva a cabo mediante diversos procedimientos basados en decisiones de gestión. A continuación se presentan distintos tipos de contabilidad de costes:

#1. Contabilidad de costes directos

Un cálculo de costes directos sólo incluye los costes variables y no tiene en cuenta los costes fijos. La contabilidad de costes directos suele utilizarse para tomar decisiones a corto plazo. Sin embargo, si la contabilidad de costes directos sólo incluye algunos costes, las decisiones a largo plazo podrían ser seguras.

Por ejemplo, la contabilidad de costes directos sólo tiene en cuenta los costes de material (coste variable) en una empresa de construcción.

#2. Contabilidad de costes estándar

Puede estimar el coste de un proceso de producción basándose en el coste estándar. Los fabricantes utilizan métodos de cálculo de costes estándar porque los costes reales no pueden predecirse. Tener un presupuesto preparado de antemano simplifica la gestión financiera.

Por ejemplo, el cálculo del coste estándar analiza los precios de las materias primas, los gastos de mano de obra, etc.

#3. Contabilidad de costes marginales

Una organización determina su estructura de costes en función de cuántas unidades quiere producir. Esto se denomina coste marginal y se utiliza para determinar si la sobreestimación de una unidad de producción afectará a los beneficios y los gastos.

Supongamos que una empresa decide el coste marginal de producir 100 peluches. Pueden utilizar esta técnica para determinar si una unidad de producción supera los 140 y si es rentable.

#4. Contabilidad de costes históricos

Según este método de contabilidad de costes, el coste de un activo se registra como el importe que costó originalmente a la empresa adquirirlo. Para actualizar sus cifras no se utilizan registros de mercado.

Por ejemplo, si una empresa compró una propiedad hace 50 años por 10 rupias, ahora vale 50 rupias. Debido a la contabilidad histórica, la empresa sólo registrará el precio de la propiedad en 10 lakhs.

#5. Contabilidad de costes uniforme

El cálculo uniforme de costes es una de las formas más novedosas de controlar los costes, a diferencia de otros métodos de contabilidad de costes. Con este método, muchas empresas del sector tienen los mismos principios de cálculo de costes. Las industrias del carbón, los fertilizantes, el acero, etc., de la India utilizan estos métodos de cálculo de costes para gestionar sus gastos.

Importancia de la contabilidad de costes

La contabilidad de costes tiene muchas ventajas. Es buena para las empresas en varios sentidos:

Control de costes

Las organizaciones utilizan la contabilidad de costes para estimar el coste de producción de bienes y servicios con el fin de formular políticas empresariales. Los directivos utilizan los valores de costes para determinar los métodos de control de costes que pueden maximizar los beneficios.

Cálculo del coste total por unidad

Las empresas utilizan técnicas contables para determinar cuánto cuesta por unidad producir un producto o servicio.

Identificación de actividades rentables y no rentables

La información ayuda a la dirección a poner fin a las actividades no rentables y a desarrollar y ampliar las rentables.

Comparación de costes a lo largo del tiempo

Los datos de las hojas de costes preparadas para varios periodos pueden utilizarse para comparar los costes de un mismo producto o servicio a lo largo del tiempo.

¿Por qué es importante la contabilidad de costes para las empresas?

La contabilidad existe desde hace mucho tiempo. Sin embargo, su popularidad ha crecido en las últimas décadas. Contabilidad ayuda a las empresas a seguir y controlar sus finanzas, contribuyendo a su viabilidad a largo plazo. La mayoría de organizaciones y empresas lo requieren por diversas razones. 

• La contabilidad de costes permite a las empresas tomar mejores decisiones sobre precios, producción y operaciones analizando lo que cuesta fabricar un determinado producto.
• La contabilidad de costes permite a las empresas analizar sus resultados financieros, identificar áreas en las que pueden introducirse mejoras y desarrollar estrategias para aumentar los beneficios.
• La contabilidad de costes permite conocer la tesorería y los gastos futuros mediante la elaboración de presupuestos y previsiones.
• La forma más eficaz que tienen las empresas de reducir costes es identificar los gastos superfluos y reducirlos mediante un análisis detallado de los mismos.
• Un sistema de contabilidad de costes permite a las empresas evaluar el rendimiento de los distintos departamentos y divisiones y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos.

Trucos y consejos para la contabilidad de costes

Controlar los gastos es esencial para las pequeñas empresas. Hay que saber lo que entra y lo que sale. Te ayuda a saber si tienes que recortar gastos, mejorar los beneficios o ajustar tus actividades. 

He aquí algunos consejos para reducir los costes de contabilidad de las empresas. 

#1. No mezcle gastos profesionales y personales

Mantener una cuenta bancaria comercial separada facilita el seguimiento de los gastos comerciales deducibles. Mantenga separadas sus cuentas bancarias personales y comerciales. 

Asegúrese también de documentar cómo utiliza sus activos personales para la empresa. Puede limitar su exposición legal a las deudas de la empresa manteniendo una tarjeta de crédito y una cuenta bancaria separadas si posee una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o una sociedad anónima.

#2. Mantener registros precisos

Los propietarios de empresas PYME deben saberlo todo sobre contabilidad financiera. Es fácil perder la pista de las entradas de dinero, los extractos de préstamos y los ingresos por ventas. Lleve un registro de todo el dinero que entra y sale.

Debe llevar un registro de sus transacciones diarias y de los detalles contables mediante el control de sus registros bancarios y de tarjetas de crédito. También es esencial guardar toda esta información en un solo lugar para poder acceder a ella en cualquier momento.    

#3. Prepárese para gastos importantes

Debe hacer una lista de sus gastos principales. Es importante prever los gastos futuros y reservar fondos para cubrirlos. 

Estos gastos pueden incluir la planificación de próximos proyectos, el mantenimiento de un presupuesto y la preparación para gastos imprevistos. 

Esto le permitirá planificar futuras inversiones importantes llevando un registro de los costes históricos de inversión.

#4. Controle de cerca sus facturas

Los empresarios y emprendedores suelen vender cosas a crédito. Una factura demuestra que los servicios, bienes y productos se han entregado y establece el derecho legal de la empresa a cobrar. Lleva un registro de todo lo que factura tu empresa. 

No importa si una empresa lleva todos sus registros financieros o contables; puede demostrarlo con facturas y recibos. Es más probable que Hacienda confíe en usted si tiene un sistema de facturas numeradas. Si su empresa tiene un aspecto profesional, dará mejor impresión. 

#5. Registrar información de inventario

El inventario de registros muestra la complejidad, el volumen y el alcance de los registros de su empresa. Es necesario llevar un registro de cuándo se compró la mercancía, el precio, el número de existencias, la fecha de venta y el precio de venta para evitar robos. 

Es mejor tener un registro de inventario organizado. Un registro de inventario es importante para planificar, presupuestar e identificar los activos de información de una empresa. Además, puede ayudar a identificar problemas que afectan al rendimiento de una empresa, como la pérdida de productos por daños, robos o causas no identificadas.

#6. Planificar el éxito financiero futuro

No deje que las cosas cambien en su empresa sólo porque vaya bien. Prevea el futuro de su empresa examinando sus informes y proyecciones financieras. 

Comprender sus costes de producción, los precios de mercado y la demanda de productos o servicios puede ayudarle a maximizar sus beneficios. Asegúrate de que tu presupuesto se ajusta a tus objetivos a largo plazo. 

Como precaución frente a gastos imprevistos, deben asignarse fondos de reserva junto con los presupuestos a corto plazo.

Palabras finales

Un directivo puede utilizar la contabilidad de costes para estimar la eficiencia de su empresa. La contabilidad de costes mide las operaciones, la eficiencia y los beneficios de una organización en función de los costes que conlleva.

Cuando las empresas analizan sus estructuras de costes individualmente, pueden desarrollar formas creativas de dirigir sus negocios y aumentar su valor. Se trata sólo de cifras y métricas internas. La contabilidad de costes no cumple los GAAP, por lo que no se puede utilizar cuando se preparan estados financieros auditados.

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