12 mejores soluciones de gestión jurídica empresarial (ELM) en 2023

La gestión jurídica empresarial o ELM (Enterprise Legal Management) garantiza que el equipo jurídico interno de las grandes empresas sea productivo, transparente, responsable, eficiente y predecible a la hora de gestionar los asuntos jurídicos.

Las soluciones ELM no han dejado de crecer desde la década de 1990, y en 2028 su capitalización de mercado superará la marca de los 1.000 millones de dólares. ELM es la gran novedad para las prácticas jurídicas a nivel empresarial en las que las empresas gestionan a los asesores internos para hacer frente a los retos legales.

Utiliza las mejores y más recientes tecnologías de software, bases de datos, técnicas de eDiscovery, etc. Dado que en los grandes pleitos están en juego miles de millones de dólares, las empresas necesitan el mejor personal y las mejores herramientas jurídicas.

Si es usted un representante de una empresa que busca el mejor software ELM para su organización, ha llegado al lugar adecuado. Alternativamente, si es usted un grupo de profesionales con expertos jurídicos y en desarrollo de software que quieren desarrollar la próxima gran herramienta ELM, estamos aquí para inspirarle con algunas soluciones ELM de última generación que le presentamos a continuación.

¿Qué es la gestión jurídica empresarial (ELM)?

Las grandes corporaciones empresariales tienen sus propios departamentos jurídicos internos. La gestión jurídica empresarial es la disciplina que consiste en supervisar la administración, el funcionamiento, las estrategias, las responsabilidades y el rendimiento de dichos departamentos jurídicos corporativos.

La ELM es una rama de la gestión empresarial y, al mismo tiempo, representa un conjunto de tareas como la gestión de costes de los asuntos jurídicos, la facturación electrónica jurídica, la elaboración de presupuestos corporativos, la gestión de la propiedad intelectual (PI), la gestión de valores, la supervisión del cumplimiento de los procesos financieros, etc.

Ahora, las tecnologías modernas de desarrollo de software hacen posible construir una aplicación robusta que pueda ocuparse de todo lo legal para una organización de nivel empresarial. Considere las siguientes tareas que entran en el área de ELM:

• Adquisiciones y fusiones
• Resolución de disputas y litigios
• Licencias de productos, servicios, negocios o PI
• Gestión de marcas
• Cumplimiento y gobernanza mediante normas legales
• Bienes inmuebles, reclamaciones, empleo, contratación, etc.

Antes de las aplicaciones ELM, las empresas utilizaban herramientas separadas para cada una de las tareas anteriores y luego recopilaban los datos en un solo lugar para la elaboración de informes o la toma de decisiones. Pero, con las soluciones para el departamento jurídico, las partes interesadas de la empresa y los directores ejecutivos pueden acceder fácilmente a todo desde un único software seguro en cualquier momento y lugar.

¿Qué retos resuelven las soluciones ELM?

#1. Gestionar asuntos legales como detalles de casos, documentos, inventario y estados de las demandas legales podría ser un reto sin una aplicación dedicada, pero ELM lo hace sin esfuerzo y rentable.

#2. Supervisar los gastos legales requiere que una empresa establezca todo un departamento que controle los costes de los abogados internos, los gastos de los abogados externos, el control del tiempo, la facturación, etc. Pero puede reducir el coste de todo un departamento implantando una aplicación de gestión jurídica empresarial.

#3. Mientras que un asistente jurídico tarda días en elaborar un informe que usted pueda presentar a los inversores, una app de ELM lo hará en unos minutos. También puede obtener datos de aplicaciones de terceros como Power BI, Tableau, ExcelODATA, etc.

#4. La gestión y custodia de documentos legales, plantillas, contratos, firmas, etc., es una tarea desalentadora. Sin embargo, las herramientas ELM actuales la facilitan mediante la digitalización, la visualización en línea, las firmas electrónicas, la aprobación en línea y el análisis basado en inteligencia artificial (IA).

#5. Las prácticas jurídicas dependen en gran medida de las referencias de casos anteriores y de la investigación de libros de derecho. ELM le permite automatizar y perfeccionar el trabajo de investigación mediante plantillas, listas de comprobación, mejores prácticas, bibliotecas de cláusulas, previsión del rendimiento de los casos jurídicos, etc.

#6. Los ELM también vienen con la aplicación del cumplimiento, la supervisión y el código de conducta de la empresa, por lo que pueden establecer fácilmente las reglas básicas sin invertir mucho en decidir las políticas. Las normativas medioambientales, de gobierno, sociales, éticas, de privacidad y corporativas están todas disponibles en una aplicación centralizada.

#7. Uno de los mayores retos a los que se enfrentan las empresas es obtener y defender adecuadamente patentes, marcas, derechos de autor, inventos, ideas novedosas, etc. Una herramienta ELM le ayudará en la captación de ideas, la investigación, la redacción de solicitudes de patentes de PI, la concesión de licencias y la reclamación de regalías.

Estas son algunas de las herramientas ELM más populares que pueden ayudar al equipo jurídico de su empresa:

Pasarela Plexus

PlexoPasarela es una solución ELM sin esfuerzo para ampliar la gestión de riesgos a varias entidades y grupos de su empresa. La herramienta emplea varias tecnologías de automatización para transformar su proceso administrativo y jurídico manual en uno totalmente automático.

La herramienta ELM cuenta con tres módulos principales: Gestión de contratos, Automatización de contratos y Gestión de asuntos. Aparte de estas funcionalidades principales, he aquí algunas de las características de valor añadido:

• Integración con DocuSign
• Permita que un número ilimitado de empleados acceda a la herramienta
• Flujos de trabajo de aprobación interna automatizados y digitalizados
• Colabore con partes externas de forma segura
• Obtenga análisis de datos detallados en unos pocos clics

Su equipo interno de riesgos, cumplimiento y legal puede reducir la carga administrativa y centrarse más en las cosas que importan como la ejecución acelerada de las directrices de riesgos, que todo el mundo siga las normas de cumplimiento, etc.

doeLEGAL

doeLEGAL es un proveedor líder de servicios de ELM, soluciones de eDiscovery, servicios de asistencia en litigios, software de innovación empresarial y herramientas de gestión de la propiedad intelectual. Ascent ELM es la marca bajo la que doeLEGAL ofrece soluciones para departamentos jurídicos a nivel empresarial.

Viene con una serie de características ELM como:

• La gestión digitalizada de asuntos jurídicos es accesible para todos los que posean credenciales específicas
• Automatiza el proceso de facturación legal empleando sistemas como el Sistema Uniforme de Gestión Basado en Tareas (UTBMS) y el Estándar de Intercambio Electrónico de Datos Legales (LEDES).
• Gestión de las retenciones legales mediante calendarios, correos electrónicos, notificaciones, comunicaciones con los custodios, etc.

El único objetivo del sistema ELM de Ascent es simplificar las operaciones jurídicas de la empresa y reducir los costes para aumentar el margen de beneficios de su negocio.

Casilla de verificación

Si su equipo jurídico interno está luchando por racionalizar y automatizar los flujos de trabajo jurídicos, debe probar Casilla de verificación. Se trata de un constructor de flujos de trabajo de arrastrar y soltar y sin código exclusivo para procesos jurídicos. Cambia por completo la forma de trabajar de su departamento jurídico aumentando su productividad y eficacia, algo que se puede ver a simple vista.

Las aplicaciones que salen de la caja y están listas para usar:

• Herramienta de autoservicio e intuitiva para la generación de documentos
• Automatización completa de los flujos de trabajo de documentos jurídicos y contratos
• Formularios automatizados en línea para recopilar datos de muchos colaboradores
• Automatice la toma de decisiones digitalizando los procesos y conocimientos de los expertos
• App de gestión de datos para registrar y actualizar expedientes

Además, puede crear aplicaciones con fines específicos para casos jurídicos, gestión de riesgos y tareas de cumplimiento de la normativa. Ni siquiera necesitará recibir formación en programación o codificación, ni pasar horas con un informático que le explique procesos jurídicos complejos.

Fuera de la ley

¿Se enfrenta a menudo a cuellos de botella contractuales? Pruebe Fuera de la ley¡! Su herramienta de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM ) de alta calidad permite diseñar flujos de acuerdos más inteligentes sin esfuerzo. Además, podrá cerrar esos tratos o contratos legales rápidamente.

Viene con funciones avanzadas como flujos de trabajo de contratos legales automatizados, creación dinámica de plantillas y edición integrada. Además, no necesita esperar semanas para lanzar un nuevo contrato. Con Outlaw, es sólo cuestión de horas.

Su novedoso sistema de autoría de contratos de desarrollo propio le permite establecer plantillas de lógica condicional sin escribir una sola línea de código. El motor de autoría también admite la búsqueda de contratos mediante IA, documentos de terceros, adaptabilidad automática del flujo de trabajo y seguimiento de los documentos contractuales.

Además, puede integrar la herramienta con la mayoría de las aplicaciones empresariales como Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooksAdobe Sign, Slack, etc.

SimpleLegal

SimpleLegal es la aplicación en la nube inteligente, intuitiva, escalable y fácil de utilizar para supervisar todo lo relacionado con la gestión jurídica empresarial.

Los sistemas centrales de SimpleLegal son:

• Un módulo de facturación electrónica para facilitar una visualización completa de todas las finanzas, el seguimiento de los gastos jurídicos y la previsión de las necesidades futuras.
• Los asuntos son el núcleo de esta herramienta, por lo que utiliza un módulo dedicado de Gestión de Asuntos para hacer un seguimiento de todos los asuntos jurídicos externos e internos.
• Una herramienta de Gestión de Proveedores para supervisar a los proveedores externos y hacerlos más productivos al tiempo que se aplican las políticas de privacidad de datos.
• También hay una sólida herramienta de Informes y Análisis que ofrece cuadros de mando y sugerencias de acciones estratégicas.

SimpleLegal es una de las soluciones preferidas por muchos departamentos jurídicos.

Bodhala

Si está gastando mucho en asesoramiento jurídico externo y se está llevando un golpe en los ingresos de la empresa, deténgase ahí y pruebe Bodhala. Combina el aprendizaje automático (ML), la IA y los datos de inteligencia de mercado para ayudar al equipo jurídico y a las partes interesadas de la empresa a tomar decisiones superiores y ahorrar dinero.

Por ejemplo, podrá beneficiarse de sus soluciones de evaluación comparativa que proporcionan un análisis granular de los costes de varios bufetes de abogados externos para un pleito específico que necesite gestionar. Además, el módulo de análisis comparativo proporciona datos inigualables sobre horas, costes, personal, documentación y tareas de asuntos jurídicos concretos.

Acorazado

Acorazado es una herramienta basada en la nube que ayuda a las empresas a automatizar, crear y gestionar flujos de trabajo de procesos jurídicos vinculados a acuerdos y contratos. Cuenta con una plataforma de autoservicio para que las empresas y los profesionales jurídicos puedan personalizar o diseñar plantillas sin esfuerzo y crear contratos rápidamente.

Sus características más destacadas son la previsualización en línea roja, la pista de auditoría, los registros de contratos con función de búsqueda, las firmas automatizadas y un motor de flujo de trabajo de contratos. Permite a las empresas revisar acuerdos legales y contratos de forma anónima.

Además, las partes externas e internas pueden colaborar en los contratos para su aprobación e investigar los registros de auditoría para rastrear errores, elementos que faltan, etc., para las revisiones. Por último, la herramienta viene con integraciones estándar para Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte, etc., para tirar o empujar metadatos.

LawVu

Si busca un espacio de trabajo jurídico eficaz para ELM, LawVu es un nombre popular. El espacio de trabajo LawVu funciona como una fuente única de todo lo jurídico con una colección centralizada de herramientas jurídicas. Las herramientas incluyen sistemas de productividad y colaboración creados específicamente para los equipos internos de asesores jurídicos de nivel empresarial.

Se trata de un software seguro, encriptado y siempre conectado basado en la nube que permite a los expertos jurídicos gestionar contratos jurídicos, gastos de asuntos jurídicos, asuntos de demandas, informes de datos y bases de conocimientos.

Además, la herramienta no le permite sentirse desconectado de otras aplicaciones empresariales. Puede trabajar con confianza con herramientas de terceros para el intercambio de datos como Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail, etc.

BRYTER

BRYTER le ayuda a transformar su flujo de trabajo de servicios jurídicos corporativos de forma significativa para que se parezca más a un proyecto de autoservicio con modo de piloto automático que a un grupo de personas dirigiéndolo.

Es la solución perfecta para adaptar la herramienta de procesos jurídicos a las necesidades de su empresa desde el principio. Así, no perderá tiempo en seguimientos de soporte técnico.

BRYTER sigue un enfoque basado en un conjunto de herramientas para una gestión jurídica empresarial simplificada con características esenciales como flujos de trabajo jurídicos automáticos, aprobaciones de documentos automatizadas, seguridad de nivel empresarial, integración a través de API y análisis de datos.

Brightflag

Brightflag es un ELM impulsado por IA, y una solución para el departamento jurídico que facilita todas las operaciones jurídicas que su empresa puede querer gestionar utilizando un equipo jurídico interno. Ya se trate de presupuestos, solicitudes de servicios o previsiones, esta aplicación basada en la nube permite a los departamentos jurídicos internos realizar un seguimiento y capturar todos los asuntos jurídicos.

Pero eso no es todo También pueden controlar y gestionar el gasto jurídico en la misma interfaz de usuario (UI) de Brightflag. Además, cuenta con un motor de IA en constante evolución que puede escanear y capturar datos interesantes de elementos jurídicos como documentos, declaraciones juradas, formularios, etc.

Mitratech

Mitratech comenzó como un sistema de gestión jurídica on-premise varios años. En 2002, la empresa de desarrollo de soluciones de software jurídico comenzó a ofrecer herramientas de gestión jurídica empresarial de servicio completo para organizaciones medianas y de nivel empresarial.

Es una herramienta repleta de características, sin embargo, algunas de las funcionalidades notables son:

• Gestión del ciclo de vida de los contratos (jurídicos o no jurídicos)
• Gestión de asuntos jurídicos
• Automatización del flujo de trabajo jurídico
• Gestión de gastos
• Visión general legal corporativa

En pocas palabras, se trata de la herramienta de gestión jurídica integral desarrollada para que pueda satisfacer las necesidades de procedimiento jurídico personalizadas de su empresa. Cuatro módulos de programación:

Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect y Acuity ELM forman la solución ELM completa.

ContratoPodAi

La La aplicación en línea ContractPodAi permite a los usuarios corporativos jurídicos y no jurídicos tener visibilidad, control y mando completos sobre todo el proceso jurídico de la empresa. Es la única solución ELM que le permite gestionar múltiples asuntos jurídicos en cualquier momento y cuenta con los recursos necesarios para controlar casi cualquier desafío judicial.

Esta solución en la nube, que abarca todos los flujos de trabajo jurídicos, proporciona herramientas avanzadas y recursos de autoservicio para ayudar a los profesionales del Derecho a configurar, crear y automatizar la mayoría de los documentos jurídicos. Otras características destacables son la gestión de procesos empresariales (BPM), un repositorio inteligente, análisis avanzados, un portal de negociación con proveedores, etc.

Palabras finales

La estrategia de gestión jurídica empresarial de su empresa siempre será diferente a la de las demás. Por lo tanto, necesita una solución ELM a medida centrándose en los problemas que tiene entre manos y en los problemas pasados que espera que surjan en el futuro.

En las secciones anteriores, hemos alineado algunas herramientas ELM de primera categoría que utilizan los líderes mundiales en empresas de nivel empresarial. Puede sentarse con su asesor jurídico o el departamento legal para elegir la solución que mejor se adapte a su empresa.

Si usted es un bufete de abogados o un grupo de profesionales del derecho al servicio de pequeñas y medianas empresas y está buscando un software fiable (tecnología jurídica) para bufetes de abogados, consulte nuestro artículo.