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  • Gmail hace que sea realmente fácil organizar los correos electrónicos y estar al tanto de lo que es importante para usted. Si usa Gmail como su principal Cliente de correo electronico, probablemente le interese optimizarlo para aprovecharlo al máximo.

    Gmail en realidad tiene un montón de opciones de personalización que puede modificar de acuerdo con su necesidad de administrar mejor los correos electrónicos. Ya sea que desee cambiar la interfaz de usuario, obtener ayuda para redactar correos electrónicos o administrar el comportamiento de envío / recepción de correo electrónico, todo se puede modificar en la configuración.

    Para ayudarlo a obtener la mejor experiencia de Gmail, le mostraré algunas configuraciones de Gmail que puede modificar de acuerdo con su necesidad de ser más productivo o simplemente hacer que Gmail se vea mejor.

    Nota: Todas las configuraciones enumeradas a continuación están en el Engranaje en la esquina superior derecha de la aplicación web de Gmail o en la configuración a la que puede acceder haciendo clic en el Ver todas las configuraciones botón en el Engranaje menú.

    Change email density

    En los Engranaje menú, hay una opción para cambiar la densidad de los correos electrónicos para que quepan más correos electrónicos en la pantalla a la vez. La Predeterminado La opción muestra los correos electrónicos junto con los iconos de sus archivos adjuntos. Puede cambiar al Diseño cómodo opción para no mostrar los iconos de archivos adjuntos para disminuir la densidad.

    Si desea reducir aún más la densidad, cambie al Compacto modo y cada fila del correo electrónico se reducirá aún más para mostrar más correos electrónicos.

    Cambiar la densidad del correo electrónico

    Personalmente, me gusta usar el modo Compacto, ya que hace que sea más fácil hojear muchos correos electrónicos sin desplazarse demasiado. Aunque también puede probar el modo cómodo si está acostumbrado al modo predeterminado, ya que solo oculta los íconos de archivos adjuntos mientras que todo lo demás se ve igual.

    Undo sent emails

    No es raro presionar accidentalmente el botón de enviar en un correo electrónico mientras redacta o recordar editar algo en el correo electrónico después de enviarlo. Si esto le sucede a menudo, entonces hay una opción en Gmail para deshacer los mensajes enviados antes de un período establecido.

    En la configuración principal de Gmail, encontrará Deshacer envío Bajo el Preguntas generales pestaña. Puede seleccionar un período de cancelación de 5, 10, 20 o 30 segundos para deshacer un correo electrónico enviado antes de que pase el tiempo seleccionado.

    Deshacer el envío en Gmail

    Una vez habilitado, obtendrá un deshacer emergente cada vez que envíe un correo electrónico que permanecerá durante el período de tiempo que haya seleccionado en la configuración. Puede hacer clic en Deshacer para detener el correo electrónico y, en su lugar, se guardará como un borrador editable.

    Sin embargo, tenga en cuenta que esto retrasará la entrega de su correo electrónico, ya que Gmail no entregará el correo electrónico hasta que haya pasado el tiempo seleccionado.

    Change the number of emails shown per page

    Puede aumentar / disminuir la cantidad de correos electrónicos que se muestran por página. Si recibe muchos correos electrónicos todos los días, entonces es mejor aumentar este número para que no tenga que hacer clic en el botón de la página siguiente con frecuencia.

    Para cambiar esto, vaya a la Tamaño máximo de página ajuste bajo el Preguntas generales pestaña y seleccione la cantidad de correos electrónicos allí. Puede seleccionar un mínimo de 10 y un máximo de 100 correos electrónicos por página.

    Cambiar el tamaño de la página

    Change reading pane

    Si está cansado de abrir correos electrónicos individualmente para ver el contenido, puede cambiar el panel de lectura para mostrar el contenido del correo electrónico junto con la lista de correos electrónicos. Al final de Engranaje menú, encontrarás la sección Panel de lectura donde puedes seleccionar Derecho de la bandeja de entrada or Debajo de la bandeja de entrada.

    Cambiar el panel de lectura

    La Derecho de la bandeja de entrada La opción mostrará el contenido del correo electrónico en el lado derecho de la bandeja de entrada con la lista de correos electrónicos en el lado izquierdo. Y el Debajo de la bandeja de entrada La opción mostrará el contenido del correo electrónico en la parte inferior y la lista de correos electrónicos en la parte superior. Puede aumentar o disminuir el tamaño de los paneles según le resulte cómodo.

    Disable/enable Smart Compose

    La función de redacción inteligente de Gmail ofrece sugerencias de escritura predictiva para ayudarlo a escribir correos electrónicos más rápido al completar automáticamente oraciones comunes. Las sugerencias que ofrece se personalizan según su estilo de escritura y se mejoran aún más con la inteligencia artificial inteligente.

    Sin embargo, existe la posibilidad de que no le guste si no le ofrece buenas sugerencias y le resulta más una distracción que una ayuda. Ya sea que desee habilitarlo o deshabilitarlo, simplemente muévase al Inteligente componer Bajo el Preguntas generales pestaña y encenderlo / apagarlo.

    Redacción inteligente en Gmail

    Justo debajo de esta opción, también puede desactivar la personalización de Redacción inteligente si no desea que haga sugerencias basadas en su escritura.

    Disable/enable Conversation view

    Gmail agrupa los correos electrónicos bajo el mismo tema para que sea más fácil seguir una conversación y responder, y se llama Vista de conversación. Sin embargo, puede deshabilitarlo para separar cada correo electrónico y verlo individualmente si prefiere el estilo de correo electrónico anterior.

    Vista de conversación

    Para habilitar o deshabilitar la vista de conversación, abra el Engranaje menú y desplácese hacia abajo. Aquí desmarque / marque la casilla de verificación junto al Vista de conversación en el objeto Subprocesos de correo electrónico .

    Disable/enable Nudges

    Nudges es una función de recordatorio de Gmail, le recuerda que debe responder a un correo electrónico o hacer un seguimiento de un correo electrónico enviado en caso de que lo olvide. Aunque Nudges es una función útil, puede resultar molesta rápidamente para algunas personas. Como sigue siendo una función basada en inteligencia artificial que puede notificarle sobre correos electrónicos que ni siquiera desea seguir, lo que puede resultar molesto.

    Empujes de Gmail

    Para deshabilitar / habilitar Nudges, puede pasar a la Nudges opción en el Preguntas generales pestaña y edite las dos opciones allí. Por supuesto, solo puede habilitar / deshabilitar uno de ellos si desea usar parcialmente la función Nudges.

    Get Unread messages icon

    Hay una opción en Gmail para obtener un recuento de mensajes no leídos en el ícono de pestaña. Esto puede ser muy útil si necesita actualizaciones sobre los correos electrónicos no leídos actuales en Gmail sin tener que cambiar de pestaña.

    Para habilitarlo, vaya a la Avanzado pestaña en la configuración principal de Gmail y habilite la opción Icono de mensaje no leído. Ahora verá el recuento de sus correos electrónicos no leídos justo encima del ícono de Gmail en la pestaña. Aunque solo rastrea los correos electrónicos no leídos por debajo de 100.

    icono de obtener mensajes no leídos

    Personal level indicators

    Si le importa saber si se le envió un correo electrónico directamente a usted, a un grupo de personas o a una lista de correo, debe habilitar los indicadores de nivel personal en Gmail. Esto puede ser especialmente útil si tiene problemas para determinar si un correo electrónico es una oferta personal para usted o simplemente un anuncio de lista de correo.

    En la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta el final y seleccione Mostrar indicadores al lado de Indicadores de nivel personal opción. Una vez habilitado, verá un nuevo icono de flecha en la parte superior de los correos electrónicos con una, dos o ninguna flecha dentro. Una flecha significa que el correo electrónico se envió a un grupo, dos flechas significan que solo se le envió a usted y ninguna flecha significa que se envió a una lista de correo.

    Mostrar indicadores de nivel personal en Gmail

    Send emails from a different address

    Si tiene más de una cuenta de Gmail, digamos cuenta de trabajo y personal, entonces puede agregarlas a su cuenta principal y enviar correos electrónicos sin iniciar sesión en ellas. Esto puede ahorrarle mucho tiempo si necesita enviar correos electrónicos desde diferentes direcciones con frecuencia y no desea cambiar de cuenta.

    En la configuración de Gmail, vaya a la Cuentas e importación pestaña y muévete a la Enviar correo como una sección. Aquí haga clic en Agregue otra direccion de email.

    Agregar enviar como dirección de correo electrónico

    Una nueva ventana se abrirá. Proporcione la dirección de correo electrónico secundaria y su nombre y haga clic en el El próximo paso botón. Ahora Gmail enviará un correo electrónico a esta dirección de correo electrónico para verificarla y se agregará después de que la verifique.

    agregar nueva dirección de correo electrónico

    Una vez agregado, tendrá la opción de enviar correos electrónicos desde su dirección de correo electrónico principal o secundaria mientras redacta un nuevo correo electrónico.

    Use Priority Inbox

    Aunque la bandeja de entrada predeterminada funciona bien para la mayoría de las personas, si desea centrarse primero en las cosas importantes; entonces la Bandeja de entrada prioritaria podría ser mejor para ti. Como su nombre indica, Priority Inbox crea secciones de su bandeja de entrada para mostrar los correos electrónicos importantes no leídos primero, los correos electrónicos destacados en segundo lugar y todo lo demás en la tercera sección.

    Lo interesante aquí es que le mostrará correos electrónicos importantes del Todo el correo etiqueta, por lo que incluso mostrará correos electrónicos importantes de promociones y la sección social. En caso de que no sepa cómo aprende Gmail qué correos electrónicos son importantes para usted, consulte este Página de asistencia de Gmail.

    Para cambiar a Prioritarios, vaya al Pestaña Bandeja de entrada en la configuración de Gmail y seleccione Buzón de prioridad en el objeto Tipo de bandeja de entrada .

    Habilitar la bandeja de entrada prioritaria en Gmail

    Las secciones aquí son completamente personalizables. Puede agregar una sección más, cambiar la cantidad de elementos en cada sección, cambiar la prioridad de la sección, ocultar la sección cuando está vacía y hacer mucho más.

    Personalizar la bandeja de entrada prioritaria

    Use and edit keyboard shortcuts

    En caso de que aún no los esté usando, Gmail tiene atajos de teclado para casi todas las acciones que básicamente le permiten usarlo sin tocar el mouse. Aquí están todos los atajos de teclado para Gmail, puede memorizar el que necesite con más frecuencia.

    Sin embargo, debe asegurarse de que los atajos de teclado estén habilitados en la configuración de Gmail. Bajo la Preguntas generales pestaña, asegúrese Atajos de teclado activados está seleccionado en el Los Atajos de teclado .

    activar atajos de teclado

    Ahora, llegando a la parte más interesante, también puede editar los atajos de teclado de Gmail para usar los suyos. Sin embargo, solo puede editar los accesos directos principales de navegación y administración de la bandeja de entrada, que también son los más importantes.

    Primero, debe habilitar esta función. Vaya a la pestaña Avanzado y habilite la opción Atajos de teclado personalizados.

    Habilitar personalizaciones de accesos directos

    Una nueva encuesta Atajos de teclado aparecerá la pestaña donde verá la lista de accesos directos personalizables. Puede asignar dos accesos directos a cada acción editando los cuadros junto a ella.

    Editar atajos de teclado en Gmail

    Pensamientos finales

    Yo personalmente aprovecho todas estas configuraciones mencionadas anteriormente y realmente hacen enviando un correo electrónico mucho más fácil en Gmail. Aunque algunas de estas configuraciones están habilitadas de forma predeterminada (como Smart Compose), es bueno volver a verificar y asegurarse de que estas configuraciones estén configuradas como prefiera.