Potencie Google Sheets con estas 10 herramientas interesantes

La mayoría de los usuarios de Google Sheets ni siquiera saben que existen los complementos. Son bastante útiles y aumentan el rendimiento de sus hojas

Los complementos de Google Sheets son extensiones que proporcionan más funciones a sus hojas de cálculo de Google.

Como ya sabe, Google Sheets es una de las mejores aplicaciones de hojas de cálculo en línea. Ha progresado más allá de la creación de tablas simples y funciones básicas.

Google Sheets permite a los usuarios organizar, editar y analizar diversos datos. Admite la colaboración, permitiendo que varios usuarios editen y formateen archivos en tiempo real, y proporciona un historial de revisiones para rastrear cualquier modificación realizada en la hoja de cálculo.

Los complementos de Google Sheets le ayudarán a automatizar el análisis de datos, la generación de informes y otras funciones útiles. Podrá encontrar complementos adaptados a sus necesidades específicas.

Esta guía repasará nuestras principales selecciones de los mejores complementos de Google Sheets para ayudarle a llevar su recopilación y análisis de datos al siguiente nivel.

También repasaremos algunos detalles esenciales sobre estas aplicaciones de terceros que debe conocer antes de seleccionar una.

Así pues, aprendamos a instalar complementos y a implementarlos en sus hojas de cálculo de Google.

¿Cómo instalar complementos de Google Sheets?

Puede añadir más funciones a su hoja de cálculo con los complementos de Google Sheets.

Estos son los pasos para instalar complementos en sus Hojas de cálculo de Google.

En primer lugar, abra el archivo de Google Sheets que desee. Puede ser uno nuevo o uno en el que ya haya trabajado.

Para ver toda la lista, haga clic en "Extensiones" en la barra de navegación, luego en "Complementos" y, por último, en "Obtener complementos".

Una vez que encuentre algo que desee probar, haga clic sobre él para obtener más información o pulse el botón "Instalar" para comenzar la instalación.

Permita que el complemento se conecte a su cuenta de Google, ¡y ya está!

Veamos algunos de los mejores complementos de Google Sheets y en qué se diferencian según las funciones que ofrecen.

Acoplador.io

Acoplador.io se integra con Google Sheets, permitiéndole autoimportar datos del software seleccionado a una hoja de cálculo. Sincroniza los datos de su aplicación con Google Sheets, proporcionando datos frescos en un documento de trabajo según un calendario, todo ello sin necesidad de conocimientos de codificación.

Pasos para importar datos a Google Sheets desde Coupler.io

• Elija una aplicación desde la que exportar los datos
• Conéctese con su cuenta de origen de datos
• Aplique los parámetros necesarios
• Conéctese con su cuenta de destino de datos
• Especifique una hoja de Google para importar
• Personalice un horario para que se ejecute la importación de datos

Características de Coupler.io

• Automatice los flujos de trabajo de integración
• Conecte aún más aplicaciones compatibles con la API JSON
• Analiza los resultados de los proyectos utilizando datos de diversas fuentes
• Recopila rápidamente y realiza copias de seguridad de todos sus datos en una única ubicación
• Genere informes y gráficos personalizados

AppSheet

¿Sabía que puede crear una aplicación móvil utilizando datos de Google Sheet? Sí, puede hacerlo con AppSheet. Esta plataforma inteligente de desarrollo de aplicaciones sin código permite a los usuarios conectar sus datos a través de Google Sheets e implementar una aplicación móvil totalmente funcional en cuestión de minutos.

AppSheet le permite personalizar su aplicación para adaptarla a su marca. Es la solución ideal para distribuir una app interna a los miembros de su equipo o a sus empleados.

Características de AppSheet

• Capturar imágenes
• Registrar ubicaciones
• Escanear códigos de barras
• Generar informes
• Enviar correos electrónicos
• Construir cuadros de mando
• Acepte firmas
• Trabajar sin conexión
• Integrar plataformas

Además, las aplicaciones móviles creadas con AppSheet funcionan sin conexión y transfieren los datos a la nube cuando vuelven a conectarse a Internet.

Reestructurar

Utilizando los datos de Google Sheets, Reestructurar simplifica la creación de cuadros de mando, paneles de administración y utilidades. Se tarda unos minutos en conectar Retool a Google Sheets. Además, le permite crear rápidamente interfaces de usuario sobre los datos de su hoja de cálculo.

Puede importar los datos de su hoja de Buscar y realizar solicitudes API para cada fila por separado. Otra posibilidad es rellenar un modelo de plantilla en blanco con datos de su base de datos utilizando Google Sheets.

Por último, puede utilizar Retool para consultar cualquier hoja de Google, clonar hojas individuales y añadir filas a las existentes.

Características de Retool

• Cree aplicaciones en Google Sheets en cuestión de minutos
• Una todas sus fuentes de datos
• Con 50 componentes profesionales de React, podrá crear aplicaciones CRUD en Google Sheets más rápidamente.
• Añada instantáneamente nuevas opciones de productos a sus herramientas.
• Con los controles de acceso, puede controlar quién ve los datos confidenciales de los clientes

Texto2Datos

Texto2datos es una solución de análisis de texto que utiliza tecnología de Inteligencia Artificial (IA ) para ayudar a las organizaciones a analizar diversos canales de medios sociales. Los empleados pueden realizar análisis de sentimientos y crear informes personalizados para palabras clave o entidades utilizando el Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN) y algoritmos de aprendizaje automático.

Text2data incluye una interfaz de programación de aplicaciones (API) para facilitar la integración con Google Sheets. Además, tiene precios basados en el uso y ofrece asistencia telefónica y por correo electrónico.

Características de Text2data

• Realice análisis de sentimiento de documentos de texto
• Obtenga un informe detallado sobre conceptos, entidades o temas
• Detectar argot
• Clasificación de documentos de texto basada en categorías de usuarios
• Personalización en función de sus necesidades

La herramienta ofrece un plan gratuito con un número limitado de transacciones. No requiere conocimientos de programación y puede utilizarse para la supervisión en tiempo real de cuentas de Facebook y Twitter.

Apilador

Apilador cree una aplicación de trabajo basada en sus datos. Aquí puede aportar su organización y sus datos para desarrollar aplicaciones que ayuden al crecimiento de su negocio. Además, sin necesidad de conocimientos de codificación, puede crear la interfaz de su app. También puede seleccionar el diseño adecuado antes de ordenar y mostrar sus datos como mejor le parezca.

Stacker le permite crear formularios para nuevos registros, páginas para editar documentos existentes y botones para automatizar tareas esenciales.

Características de la apiladora

• Cree software empresarial sin conocimientos de codificación
• Interfaz de usuario personalizable
• Obtenga un control total sobre quién ve, cambia y edita los datos
• Todos los usuarios tienen cuentas seguras
• Personalice el estilo, la sensación y el funcionamiento del sitio web
• Colabore fácilmente con los miembros del equipo
• Integre aplicaciones personalizadas con las herramientas existentes

Además, puede compartir sus datos con varios grupos de usuarios invitándoles a iniciar sesión en su aplicación Stacker. Además, puede proporcionar a sus clientes y socios externos un acceso con funcionalidad personalizada a sus datos en un portal de marca.

Estudio de documentos

Documento Studio automatiza la creación de certificados, documentos e informes personalizados a partir de archivos combinados de Google Sheets y Excel. Así, elimina la necesidad de copiar y pegar manualmente a partir de sus documentos de origen para crear documentos de aspecto profesional y otros informes que prepara a diario.

Características de Document Studio

• Plantilla perfecta
• Múltiples fuentes de datos
• Diseñador de correo electrónico
• Soporte para fórmulas de hoja
• Fusión selectiva
• Compartir con Google Drive
• Privado y seguro

Document Studio facilita la creación y el uso compartido de documentos para que pueda elaborar sus informes en unos pocos clics. Además, puede crear un documento utilizando sus nuevos envíos de Google Forms o importar datos de un archivo CSV o Excel. A continuación, confeccione sus plantillas con marcadores en Google Sheets, Google Documents o Google Slides.

Document Studio también dispone de una herramienta Mail Merge que envía automáticamente sus documentos e informes creados.

Siteoly

Siteoly es un robusto constructor de sitios web sin código para Google Sheets que le ayuda a crear sitios web ricos en datos sin escribir código.

Pone un poco más de esfuerzo en el lado del diseño que otros constructores de formularios en línea, poniéndole en marcha con más de 50 estilos y 20 plantillas para mostrar sus datos. Además, con sólo una hoja de Google, tendrá acceso a más de 100 variaciones diferentes de sitios web entre las que elegir.

Características de Siteoly

• Incruste HTML, mapas y formularios en cualquier página
• Incruste fichas en todas las páginas
• Escriba blogs desde las hojas de Google
• Mantenga tarjetas en múltiples hojas
• Construya listas fácilmente
• Mostrar vídeos en todas las páginas
• Añada filtros y funciones de búsqueda
• Admite cientos de fuentes
• Añada filtros y funcionalidad de búsqueda

Ahorra no sólo el tiempo de su desarrollador sino también el de su diseñador. Finalmente, para un emprendedor con poca experiencia en cualquiera de las dos industrias, las habilidades de Siteoly son todo lo que necesita para empezar.

Deslizamiento

Deslizamiento le permite crear cosas increíbles con conocimientos básicos de hoja de cálculo. Si elige una hoja de cálculo, Glide creará para usted una aplicación o un sitio web que funcione de inmediato.

Una vez que haya conectado sus datos, utilice potentes componentes visuales para mostrarlos e interactuar con ellos.

Características de Glide

• Convierta las hojas de cálculo en el software
• Arrastre y suelte los componentes
• Comparta y actualice al instante
• Cientos de plantillas preconstruidas

Glide hace que actualizar su aplicación sea tan sencillo como editar un documento: los cambios son inmediatamente visibles para sus usuarios, lo que le permite adaptarse con rapidez.

Mesa Awesome

ImpresionanteCuadro es un complemento de Google Sheets que puede transformar los datos de su hoja de cálculo en vibrantes y avanzados formatos y visualizaciones web. Además, le permite mostrar sus datos en sitios web de Google y plataformas web como Drupal y WordPress en forma de mapas, gráficos, directorios y tablas tradicionales.

Incluso si no tiene experiencia en codificación, puede utilizar herramientas sencillas para convertir sus hojas de cálculo planas en mapas o catálogos ordenables y dinámicos. Así, puede elegir la hoja de cálculo de Google o la fuente de datos que desee mostrar para crear visualizaciones rápidamente.

Características de Awesome Table

• Filtros y búsqueda
• Plantillas listas para usar
• Incruste Awesome Table en cualquier sitio
• Totalmente personalizable
• Fácil gestión de datos
• Fácil gestión de permisos

Puede aplicar JavaScript, HTML o CSS para personalizar aún más el aspecto de su aplicación. Además, puede incrustar el visual en su sitio web o intranet una vez terminado.

Hoja2Sitio

Hoja2Sitio es una aplicación que le permite crear un sitio web impresionante con imágenes, texto, filtros y enlaces a partir de las Hojas de cálculo de Google. Así, puede crear un sitio web sin escribir código a partir de una sola Hoja de Google. Sheet2Site puede incrustar datos de hojas de cálculo y presentarlos visualmente si ya dispone de un sitio web.

Además, Sheet2Site tiene numerosos casos de uso. Así, puede crear directorios de empleados, bolsas de trabajo, listas de precios dinámicas, herramientas personalizadas, mercados y cualquier otra cosa que se le ocurra.

Características de Sheet2Site

• Conectar dominio personalizado
• Filtros y multifiltros con desplegables
• Recibir correos electrónicos con Mailchimp
• Recibir datos de Google Form / Typeform

Sheet2Site ofrece una amplia variedad de diseños gratuitos en su página web para aquellos que prefieren el lado empresarial del diseño. También hay una gran cantidad de estilos de plantilla diferentes para cada tipo de caso de uso. Estos estilos han sido cuidadosamente diseñados y optimizados para adaptarse a la industria en la que usted trabaja.

Conclusión

Por último, ahora que ya conoce los principales complementos de Google Sheets, empiece a utilizarlos para sus procesos de elaboración de informes y análisis. Además, los distintos complementos proporcionan diversas características y herramientas en función de sus funciones. Así que elija el que mejor se adapte a sus necesidades y utilice los complementos de Google Sheets para potenciar sus tareas.

También puede consultar las mejores plataformas sin código para crear aplicaciones.