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El seguimiento del tiempo es esencial para que las empresas y los negocios garanticen que se utilice el tiempo. productively. Para el funcionamiento eficaz de su empresa, es necesario realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados.

Aquí es donde entra en juego el software de registro de horas. También es necesario para los profesionales que cobran por horas. Si hay un solo empleado, puede realizar un seguimiento del tiempo incluso con un lápiz. Pero, esta tarea no es posible si hay varios empleados. Por lo tanto, debe tomar la ayuda del software de hoja de tiempo.

El objetivo principal del software de seguimiento del tiempo es comprender la cantidad de tiempo necesaria para completar una tarea específica. Las empresas pueden cobrar Accurately haciendo un seguimiento de la cantidad de tiempo que han dedicado a un proyecto en particular. La aplicación de parte de horas también puede incorporarate una función de reloj digital para saber la cantidad de tiempo que tarda un trabajador en completar una tarea en particular.

Ahora, tengamos una mejor idea sobre el software de seguimiento del tiempo y cómo puede ayudar a las empresas a mejorar la productividad.

¿Qué es un software de seguimiento de tiempo?

El software de seguimiento del tiempo ayuda a realizar un seguimiento del trabajo de cada empleado individual y también de la cantidad de horas que dedican a tareas específicas. Ciertas herramientas de seguimiento del tiempo solo proporcionan una función de marcación de reloj para calcularate Cuánto tiempo tardan los trabajadores en completar las tareas. Pero existen ciertas herramientas con una amplia gestión de proyectos suite también. Estas herramientas son muy preferidas por contratistas, empresas de servicios profesionales y freelancers.

En la mayor parte del tiempo aplicaciones de seguimiento, los usuarios deben iniciar el cronómetro cuando comienzan a trabajar. El cronómetro registrará la cantidad de tiempo que el trabajador dedica a esa tarea en particular y seguirá funcionando hasta que usted detenga el cronómetro manual.ally.

Caracteristicas

Hay ciertas herramientas de seguimiento de tiempo disponibles en el mercado con conjuntos de datos adicionales para empresas que se centran más en la productividad en lugar de pensar solo en la duración. El administrador del sistema o el jefe de turno aprueba los datos a medida que se introducen en el sistema. Una vez que aprueban los datos, se envían al facturas , servicios de pago e informes.

El software de seguimiento del tiempo puede hacer que sea bastante fácil para RRHH administrar a los empleados y sus pagos.

There are different features in every time tracking tool. Some tools also offer a record of all the employees’ keyboard and mouse activity during the working hours. A GPS tracking app embedded in these time tracking tools can also help you monitor an employee’s movements. They need to click selfes cuando llegan o salen del workplace.

un tiempo real rastreador de GPS habilitado en la herramienta también permite la geocerca. Esta función le avisará cuando esté cerca del lugar de trabajo o incluso cuando salga del lugar de trabajo. Con esta característica, los datos de tiempo de entrada y salida del empleado se pueden recuperar automáticamenteally en función de su ubicación.

Aparte de eso, algunas aplicaciones de hojas de horas también admiten funciones de informes y gestión de proyectos características.

Esto fue todo sobre el software de seguimiento de tiempo. Ahora, exploremos cómo puede ayudar a las empresas.

¿Cómo ayuda el software de seguimiento de tiempo a cualquier empresa?

Hay diferentes características inculcadas.ated en cada software de seguimiento de tiempo. Estas herramientas pueden resultar atractivas para empresas de diferentes tamaños, desde pequeñas hasta grandes.

Toda empresa desea que sus empleados trabajen productively. A menudo se ve que los empleados no pierden el tiempo y solo están sentados en sus escritorios pero sin hacer ningún trabajo. Lo mejor de las aplicaciones de hojas de horas es que estos problemas pueden solucionarse resolved. Las empresas podrán realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica cada empleado a completar cualquier tarea.

Además de eso, la tarea mundana de mantener un registro de entrada del tiempo de entrada y salida de cada empleado también se reemplaza con estas herramientas. El gerente puede saber si un empleado solo está sentado y navegando por Internet en lugar de completar la tarea con los registros de actividad del teclado y el mouse.

Los informes del trabajo de los empleados pueden facilitar que los gerentes publiquen los datos de cada empleado o freelancerlos pagos. Ésta es la ventaja más importante del software de seguimiento del tiempo.

Entonces, queda claro que hay muchos casos de uso para cada software de seguimiento de tiempo. Si desea mantener la disciplina y mejorar la productividad de sus empleados, definitivamente debe considerar instalar estas herramientas en su empresa.

Como hay muchas herramientas de seguimiento de tiempo disponibles en el mercado de seguimiento en vivo de los empleados, se vuelve bastante confuso elegir una. Es por eso que la pregunta más común entre las empresas es, “¿cuál es el mejor software de rastreo GPS en tiempo real?” Entonces, aquí está la respuesta a su pregunta.

Consulte esta lista de algunos de los mejores software de seguimiento de tiempo disponibles en el mercado para mejorar la productividad de sus empleados.

Jibble

Jibble es un software avanzado de seguimiento de tiempo por GPS para sus empleados. Le permite configurar geofencing para la asistencia basada en la ubicación de sus empleados. A medida que los miembros del equipo marcan la entrada y la salida con sus ubicaciones, los gerentes pueden verificar los registros.

Jibble viene con una característica excelente. Hay restricciones de geocerca en Jibble con lo que los empleados no pueden fichar si están fuera de su alcance. Entonces, si has dado un particular workplace a un empleado específico, no puede fichar cuando está fuera de ese lugar. Jibble also makes it easy for managers to monitor where they work. It includes details like who is working where and how many hours they have been working at a particular site.

Jibble ayuda a empresas de diversos dominios a realizar un seguimiento del tiempo de proyectos, asistencia y nómina. Además de eso, la asistencia por reconocimiento facial también está disponible en esta herramienta.

Hubstaff

HubstaffAplicación Reloj de tiempo GPS es una solución integral para el seguimiento del tiempo de sus empleados. Es una herramienta ligera y gratuita que incluye gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y capturas de pantalla. Hubstaff viene con una interfaz simple e intuitiva que facilita el ingreso y el seguimiento del tiempo de sus empleados.

Hubstaff viene con una característica única de presupuestación. Puede establecer un límite máximo de horas que puede trabajar cualquier empleado en particular. Ahora, la aplicación prevevitar que ese empleado exceda esos límites de la semana.

Cuando varios empleados están involucrados en un proyecto a gran escala, se vuelve bastante difícil determinar dónde dedican su tiempo los empleados. Aquí es donde Hubstaff Viene muy bien. Las capturas de pantalla le brindarán información integral sobre la actividad de cada empleado. También podrás conocer las solicitudes de tus empleados ybrowsing historial durante las horas de trabajo.

Hubstaff admite muchas integraciones con herramientas de gestión de proyectos como Basecamp y Asana. Además de eso, también puedes integrarate it with invoicing platformas como PayPal y QuickBooks.

Clockify

Con Clockify en tus manos, ya no necesitas controlar el tiempo con un cronómetro. Clockify es una aplicación sencilla de hoja de horas con seguimiento GPS en tiempo real. Es una herramienta perfecta para trabajadores de campo remotos. La mejor cosa sobre Clockify is that it is available on all platforms, from Windows y Linux a Android y iOS.

Una función de seguimiento de proyectos lo ayuda a realizar un seguimiento de dónde se está ejecutando actualmente su proyecto. Con esta herramienta, puede cambiar entre el seguimiento del tiempo automático y manual de sus empleados. Hay muchas otras características en Clockify, como objetivos y recordatorios, redondeo de tiempo, bloqueo de la hoja de tiempo e informes de marca.

Si necesita un informe de cualquier empleado, puede obtenerlo en diferentes formas, como un informe resumido, un informe semanal o un informe detallado. Con estos informes, puede realizar fácilmente un seguimiento de la productividad de sus empleados. Además de eso, los paneles mostrarán dónde se utiliza su tiempo y dónde se desperdicia.

Workstatus

Workstatus es un control remoto monitoring app for keeping track of all your employees and finding out where they are working. You can use any device to track your employees and work on ways to enhance productivity.

Los empleados pueden utilizar diferentes dispositivos para fichar la entrada y la salida. Resulta bastante fácil averiguar el tiempo total dedicado a cualquier tarea o proyecto. Esto también permite a las empresas determinar la cantidad total de tiempo que trabaja un empleado en una semana o un mes. Antes de que el gerente apruebe las nóminas, puede revisar las hojas de tiempo para ver si todo está correcto o no.

Workstatus can help your company save the tedious time that an employee has to spend on monitoring this data manually. Esta aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados simplifica las nóminas y proporciona un informe detallado del trabajo realizado por cada empleado. Le ayuda a implementar diferentes métodos para mejorar la productividad de los empleados.

Además de eso, Workstatus También viene con otras características como limitaciones de presupuesto y horas, mejora de la eficiencia con rutas mejoradas y automatización.ated asistencia.

Timeero

Timeero es un software de seguimiento del tiempo por GPS para realizar un seguimiento de las horas, la ubicación e incluso el kilometraje de los empleados. Generar informes es bastante simple con Timeero. Con la ayuda de geofencing, los empleados pueden registrar su entrada y salida automáticamente. Puede realizar un seguimiento de todo, desde las horas de trabajo hasta los descansos, en un solo lugar con Timeero.

Timeero le proporciona un rastro de ruta de navegación de la ubicación de cada empleado. El seguimiento preciso de la ubicación de los empleados le permite realizar un seguimiento de todos los empleados en tiempo real y en el pasado. Si algún empleado está fuera de los límites, puede recibir alertas sobre el mismo.

Timeero proporciona un seguimiento preciso de la ubicación junto con marcas de tiempo. Por lo tanto, puede asignar un lugar a los empleados para que completen tareas particulares y, si salen del alcance de ese lugar, lo sabrá.

Otra excelente característica de Timeero es el seguimiento del kilometraje. Ahora, tendrá que pagar a sus empleados en función del kilometraje recorrido. Por lo tanto, no hay necesidad de preguntarse si están tomando caminos largos y consumiendo el dinero de la empresa. Puedes ver la ruta tomada y la distancia recorrida con el seguimiento GPS desde Timeero.

QuickBooks Time

QuickBooks Time facilita a los gerentes y empresas la gestión eficiente de todo el equipo de empleados. Ya sea que su equipo esté en el campo o en la oficina, el seguimiento del tiempo por GPS hará que sea bastante fácil administrar la fuerza laboral. Averigüe dónde están trabajando los empleados y también verifique su horario.

QuickBooks Time rastrea la ubicación de cada empleado después de que registran su entrada. Una vez que un empleado registra su salida, el seguimiento de la ubicación por GPS se detiene. Puede programar su fuerza laboral para lograr la máxima eficiencia desplegando a los empleados más cercanos al lugar de trabajo. La presentación de impuestos y el reembolso de los gastos se vuelven fáciles y eficientes con el seguimiento del kilometraje.

El seguimiento del tiempo de geocerca es bastante precisoate, y también recuerda a los empleados que registren la entrada y la salida. A los gerentes les resulta muy fácil ver qué empleados están trabajando en qué sitio en el mapa. No sólo mejora la productividad entre los miembros del equipo sino que también aumenta la responsabilidad.

QuickBooks es la herramienta adecuada para trabajadores remotos, empresas de servicios, trabajadores de la construcción, empresas con empleados en diferentes ubicaciones y empleados móviles.

Timesheet Mobile

Timesheet Mobile es otra herramienta para administrar su fuerza laboral de manera efectiva. Viene con un seguimiento de tiempo de geovalla y una función de marcación automática para marcar automáticamente la entrada y salida de los empleados en los lugares de trabajo durante las horas de trabajo. Puede establecer horarios para todos los empleados en la aplicación con facilidad. Si hay algún cambio en el turno, los empleados recibirán una notificación de la aplicación.

Departamento de Nóminas processLa elaboración y elaboración de presupuestos se vuelven más sencillas con informes detallados de la aplicación. El trabajo se puede manejar de manera más efectiva con listas de verificación de proyectos. A medida que se complete una tarea, recibirá una notificación. Así, el seguimiento de un proyecto también es más sencillo con Timesheet Mobile.

Timesheet Mobile También proporciona un espacio de mensajería en equipo para que los empleados discutan aspectos importantes sobre el trabajo. Además de eso, ver el estado de disponibilidad de un empleado también es fácil porque un empleado puede establecer cuándo está enfermo, de vacaciones o no está disponible por cualquier motivo.

TimeTrakGo

Diga adiós a las desordenadas hojas de registro de tiempo escritas a mano con TimeTrakGo. TimeTrakGo es un software de seguimiento del tiempo por GPS. Ya sea que sus empleados trabajen en un solo sitio o tengan que trabajar en varias ubicaciones, puede realizar un seguimiento de todo con una sola herramienta. Esta es una herramienta de seguimiento del tiempo sencilla y eficaz para gestionar su fuerza laboral.

Encontrar errores en los horarios de trabajo de los empleados es bastante fácil con esta herramienta. Puede ver informes en tiempo real de los empleados en un mapa en vivo con las transacciones de fichaje de los empleados. Como los datos de marcación están geoetiquetados con información de ubicación GPS, los empleados pueden fichar la entrada y la salida con cualquier dispositivo.

TimeTrakGo viene con una interfaz simple e intuitiva para administrar su fuerza laboral productively. Ahora puedes manejar todo con dígitos.ally sin necesidad de que un nuevo empleado se encargue de todoally.

Justworks Hours

Justworks Hours es una solución integral para empresas de todos los tamaños. Con esta herramienta, notarás que el seguimiento del tiempo de los empleados es bastante sencillo. Para la gestión del tiempo de los empleados, puede confiar plenamente en sus funciones como gestión de turnos, automatizaciónated alertas vía móvil y geofencing.

La herramienta le proporciona una gran cantidad de información que puede utilizar para calcular las nóminas y las facturas mediante horas extras, horas de trabajo regulares e incluso descansos. No hay necesidad de preocuparse por imprecisiones o errores porque todo es automático.ated.

Ya sea que sus empleados trabajen de forma remota o vengan a la misma oficina todos los días, los gerentes pueden realizar un seguimiento de sus horas fácilmente. Se realizan el fichaje de entrada y salida effortmenos ya que puedes hacerlo desde cualquier dispositivo. Tú también puedes sync su software de nómina con Justworks Hours para la gestión de facturas y pagos. Esta es otra excelente herramienta para gestionar su fuerza laboral. productively.

Para Concluir

Si está pensando en formas de mejorar la productividad de sus empleados y realizar un seguimiento de sus horas de trabajo, lo mejor que puede hacer es contar con la ayuda de un software de seguimiento del tiempo. Las herramientas anteriores no solo pueden mejorar la productividad de su fuerza laboral, sino que también notará que el tiempo que se desperdicia en otros lugares se puede ahorrar en gran medida.

A continuación, descubra algunos de los Los mejores rastreadores de asistencia de empleados.

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  • Dhruv Parmar
    Autor
    Dhruv es un contenido senior. writer at Geekflare, que se especializa en temas de carrera, hardware informático, juegos, dispositivos inteligentes, colaboración e inteligencia artificial. Con una base sólida respaldada por una Licenciatura en Ingeniería Informática, posee un profundo...

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