Gestionar el gimnasio es fácil con estos 5 programas de gestión de gimnasios

En general, los propietarios de gimnasios necesitan un software de gestión que les ayude a diario y les haga muy evidente cuánto dinero van a recuperar de su inversión.

¿Cuál será la plataforma de software de gestión de gimnasios más eficaz en 2022? Todo el mundo escucha esta pregunta a menudo, ya que los principales propietarios de gimnasios de todo el mundo intentan elegir qué herramienta de software puede ayudarles a gestionar todas las áreas de una empresa de fitness en crecimiento.

¿Qué es un software para gimnasios?

La capacidad de gestionar los horarios, las afiliaciones y las instalaciones se proporciona a las empresas de gimnasios a través de los sistemas de gestión de gimnasios y clubes. Entre las funciones de los sistemas de gestión de gimnasios se incluyen el mantenimiento de la información de los socios en una base de datos, el mantenimiento de registros financieros, la organización de cursos y la reserva de instalaciones.

El software de gestión para gimnasios y clubes de salud es útil para muchas empresas y organizaciones centradas en la industria del fitness. Entre ellas se incluyen los clubes deportivos y las instalaciones de fitness que ofrecen actividades como yoga, aeróbic, natación y baile.

Los sistemas de gestión para gimnasios y clubes utilizan diversos programas informáticos para mejorar su rendimiento en tareas específicas.

Estas integraciones pueden incluir herramientas de correo electrónico transaccional para mejorar el contacto entre socios y gerentes, software de facturación para gestionar los pagos y las cuotas de los socios, herramientas de marketing en redes sociales para aumentar la exposición de la marca, etc.

Para ser considerado para su inclusión en la categoría de Sistema de gestión de gimnasios/clubes, un producto debe cumplir todos los requisitos siguientes:

• Llevar un registro de la información de los socios de un gimnasio u otra organización de fitness.
• Debe disponer de herramientas para la gestión del tiempo y de los servicios.
• Adquirir y llevar un registro de las cuotas de pago de los socios del gimnasio o club.

¿Por qué las empresas de gimnasios necesitan herramientas de automatización?

Cuando un gimnasio se expande, la mayoría de los propietarios descubren que dedican la mayor parte de su tiempo a gestionar las operaciones diarias del personal y de los socios. Como resultado, acaban sacrificando el tiempo que podría haber sido útil para hacer crecer el negocio. El software de gestión de gimnasios puede ayudarle de varias formas.

Gestión de afiliaciones

Registrar y mantener manualmente las afiliaciones no sólo consume una cantidad significativa de tiempo, sino que también requiere un esfuerzo concentrado por parte del administrador. Es posible perder una cantidad significativa de tiempo y dinero utilizando hojas de inscripción en papel, combinando información y supervisando manualmente a cada miembro.

Facturación

La tarea de supervisar el estado de pago de cada miembro, preparar y enviar los extractos de facturación, avisar a los miembros de los impagos y recibir los pagos son susceptibles de una gran cantidad de trabajo e incluso de la posibilidad de errores causados por el ser humano.

El éxito de cualquier empresa necesita contar con un sistema eficaz de gestión financiera para maximizar los beneficios. Por otra parte, si no dispone de un sistema automatizado, esto puede acabar costándole una cantidad de tiempo considerable.

Cobro de créditos

El cobro de deudas es uno de los aspectos más desagradables de la gestión de una empresa de salud y bienestar. Controlar el estado actual de la deuda ya es una tarea difícil, por no hablar de tener que llamar y alertar a cada socio sobre sus gastos pendientes. Cuantos más clientes deban dinero a su empresa, más trabajo administrativo tendrá que realizar.

Compromiso y retención de los afiliados

Una cosa es traer nuevos negocios, pero mantener contentos a los clientes existentes impulsará a su empresa a nuevas cotas. Cuando un cliente lo pasa bien durante su afiliación, no hay necesidad de que se cambie a otra empresa.

Se pueden personalizar muchos métodos diferentes para la retención de socios, de modo que visitar el gimnasio y participar en los programas de ejercicio resulte más cómodo para sus socios.

Marketing y comunicación para gimnasios

Una estrategia de marketing coherente y unas líneas de comunicación claras entre el personal de recepción y los socios son necesidades de una empresa de gimnasios rentable.

Sin embargo, son mucho más sencillas de plantear que de llevar a cabo. Lleva mucho tiempo teclear manualmente mensajes a medida, enviar actualizaciones y recordatorios de las clases y alertar a los socios sobre descuentos y promociones.

Controles para entrar en el gimnasio

El acceso a un gimnasio abierto las 24 horas del día, 7 días a la semana, es una comodidad deseable para los clientes. Sin embargo, esto requiere la contratación de personal adicional para vigilar sus instalaciones, lo que incrementa significativamente los gastos asociados al funcionamiento de su negocio.

Todos estos son problemas comunes que pueden resolverse con la ayuda de un sencillo software de gestión de gimnasios. Llevar la automatización a su negocio de gimnasio es la mejor manera de escalarlo correctamente.

Ahora, echemos un vistazo a los 5 mejores software de gestión de gimnasios que pueden acelerar el crecimiento de su gimnasio.

Escritorio de gimnasio

Las tareas administrativas de su gimnasio pueden gestionarse y completarse más fácilmente con Gymdesk, lo que también contribuye a la expansión y al éxito de su gimnasio. Todo lo que necesita para gestionar a sus socios y la facturación, los niveles y talentos, y otros aspectos de su gimnasio es adaptable a las necesidades de su instalación.

Le proporcionarán un sitio web listo para funcionar nada más sacarlo de la caja y con un aspecto atractivo en cualquier dispositivo, ya sea un ordenador de sobremesa, una tableta o un teléfono móvil.

Se optimiza para los motores de búsqueda cumpliendo los criterios de Google para sitios web, empleando un diseño del sitio y una navegación claros, y suministrando datos estructurados para transmitir información vital a los motores de búsqueda. Estos tres factores facilitan que los motores de búsqueda encuentren y utilicen el sitio web.

Puede poner su sello en el sitio web de su gimnasio añadiendo imágenes y un logotipo. Puede crear páginas explicativas personalizadas para obtener información adicional sobre seminarios, competiciones, eventos y otras actividades, además de la explicación básica que incluye información como el horario del gimnasio e información sobre su ubicación.

Los precios de Gymdesk van de 75 $ al mes a 150 $ al mes en función del tamaño de su gimnasio y de las características y servicios por los que desee optar.

Clase Jackrabbit

Jackrabbit Class es excepcionalmente fácil de usar y se centra en maximizar la satisfacción del cliente. La tecnología y el diseño del sitio web hacen que sea extremadamente sencillo utilizarlo de forma interactiva. Los comentarios que reciba de los clientes que lo utilicen serán prácticamente los mismos.

No es nada difícil comprender y encontrar lo que necesitan. Además, se vincula con su sitio web y, como resultado, obtiene una aplicación personalizada que resulta sencilla de manejar para los usuarios.

Los propietarios de gimnasios pueden utilizar Jackrabbit para llevar un control de la asistencia de sus socios. Además, pueden crear una tienda en línea en la que vender productos a los socios y llevar un registro del tiempo que trabajan sus instructores.

Puede obtener ayuda con cualquier problema a través del correo electrónico, el chat en vivo, el teléfono y otras formas, y responden rápidamente. Además, es estupendo poder dar una idea, que otros usuarios la voten y que luego se añada al sistema.

Usted tiene el poder de dejar entrar sólo a un determinado grupo de usuarios a través de esta herramienta. El precio de Jackrabbit oscila entre 49 y 169 dólares al mes. Depende del tamaño de su gimnasio y de las características y servicios que elija.

Gestor de clases

ClassManager es un software desarrollado para ayudar a reducir la administración del club. Comience de inmediato con una demostración personalizada gratuita y una prueba gratuita del software que incluye su soporte premium.

Este software está alojado en la nube, lo que significa que puede utilizarlo desde cualquier lugar. Además, funciona muy bien en cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Class Manager funciona bien en ordenadores con Windows, Macs de Apple, iPads, iPhones, tabletas y teléfonos con sistema operativo Android. Son conscientes de la importancia de obtener un buen precio por su dinero.

Cobran 300 libras al año o 25 libras al mes. Su software de gestión de clases de gimnasia le ayudará a ocuparse de todo lo que necesita hacer como socio del club. Así podrá centrarse en lo que ocurre en el gimnasio.

Su objetivo es proporcionar un software de administración de clases que sea a la vez fácil y asequible. Para empezar, utilice el software para clases de gimnasia Class Manager. No hay funciones innecesarias; sólo obtiene lo que necesita cuando lo necesita.

Es fácilmente utilizable en cualquier lugar, de manejo intuitivo y económico. Class Manager es el software de gestión de clases de gimnasia en el que puede confiar para su gimnasio.

Coacha

Coacha es un software de gestión de socios que garantiza que cada parte de la gestión de un club deportivo esté organizada y funcione bien. Es una plataforma en línea para la gestión de clubes deportivos.

Su objetivo es cambiar su negocio añadiendo nuevas funciones y mejorando las antiguas. Este programa es para propietarios de empresas y líderes como usted que se encargan de garantizar que los clubes deportivos funcionen sin problemas y tengan un buen rendimiento.

Las personas de su plantilla también pueden utilizar este programa para resolver rápidamente los problemas que surgen al gestionar un club deportivo.

Coacha le da acceso a una amplia gama de funciones que pueden ayudarle a alcanzar estos objetivos. Coacha tiene muchas funciones que puede utilizar para cambiar la forma en que se gestiona su club deportivo. Estas características incluyen medidas de cumplimiento, registros digitales e información empresarial a la que se puede acceder desde un dispositivo móvil.

MyStudio

El diseñode MyStudio fue llevado a cabo por profesionales que ahora trabajan en el sector. La interfaz de la aplicación ha mejorado significativamente su capacidad para atender mejor a sus clientes y proporcionarles comodidad.

MyStudio le permite arreglárselas con un equipo administrativo menor, lo que beneficia a su empresa. El equipo tiene una excelente capacidad de reacción cuando se trata de la implementación de actualizaciones y la corrección de errores.

En general, interactuar con él es extremadamente sencillo. Si tiene alguna duda, el equipo de atención al cliente le responde con rapidez y amabilidad. Es muy cómodo para los consumidores comprar en la aplicación y luego recoger sus compras en el estudio.

Por ello, muchas empresas han visto aumentar sus ventas al por menor gracias a MyStudio. MyStudio ha permitido a las empresas de gimnasios gestionar toda una empresa desde una única ubicación, lo que les ahorra tiempo y dinero. Esto les permite centrarse en asuntos más importantes.

Conclusión

No necesita ir más lejos si uno de sus objetivos es gestionar eficazmente un gimnasio. Es hora de pasarse a los procesos de automatización y aprovechar sus ventajas. Concéntrese en los aspectos esenciales de su club en lugar de coordinarse por teléfono, juguetear con hojas de cálculo y procesar manualmente las solicitudes.

Si esto le parece algo que le interesa, ha llegado el momento de hacer el cambio. El uso de cualquiera de los software de automatización de gimnasios mencionados puede reforzar su marca tanto en línea como fuera de ella. También garantiza que su negocio funcione sin problemas.

A continuación, puede consultar algunos de los mejores software de gestión de procesos.