Los 8 mejores software de gestión de recursos humanos para nuevas empresas y empresas [2023]

Un software de gestión de recursos humanos no se limita a la contratación, onboarding y proceso de nómina. Con la gran cantidad de tareas que los RR.HH. tienen que realizar, el software de gestión de RR.HH. es una solución que garantiza una mayor eficiencia y productividad general.

RR.HH. es una profesión de personas. Son las personas, mejor dicho, los empleados quienes impulsan los negocios. Por lo tanto, mantenerlos motivados y administrarlos sabiamente es crucial. Gracias a avances tecnológicos como el software HRMS (Sistema de Gestión de Recursos Humanos) que involucra inteligencia artificial y automatización, los procesos de recursos humanos se han vuelto menos desafiantes.

A medida que su negocio crece, comienzan a surgir varios problemas que incluyen escalado, administración de procesos y datos, optimización de la fuerza laboral y más. Con el creciente número de empleados, la gestión de los recursos humanos también se vuelve complicada, desde la selección, contratación, capacitación y gestión de nóminas, hasta el cumplimiento normativo. Además, su información confidencial permanece dispersa en muchas ubicaciones y carpetas.

Si bien en este artículo nos centramos en el mejor software de gestión de recursos humanos, aquí hay una tabla que le ofrece un adelanto.

En realidad, es la gran cantidad de gestión de datos y recursos lo que provoca el agotamiento de los recursos humanos y al mismo tiempo reduce la eficiencia general.

Pero con la competencia cuerpo a cuerpo, donde el tiempo es dinero, no puede permitirse ineficiencias, especialmente durante la etapa de crecimiento.

Por lo tanto, si su proceso de recursos humanos aún maniobra hojas de cálculo y papeleo escondido en su archivador, ¡se está perdiendo algo!

¿Cual es la solución?

¡Software de gestión de recursos humanos o HRMS! Ahora basta de preámbulos, ¡echemos un vistazo detallado a cada uno de los mejores software de gestión de recursos humanos!

¿Qué es el software de gestión de recursos humanos?

En pocas palabras, HRMS es un software que aprovecha el poder de la tecnología para administrar los procesos de recursos humanos. Su objetivo es mejorar la eficiencia y productividad de su negocio mediante la automatización de tareas manuales y recurrentes.

El software cubre diferentes aspectos de la gestión de recursos humanos, que incluyen:

• Planificación de mano de obra
• Reclutamiento
• Inducción
• Proceso de confirmación de trabajo después del período de prueba
• Gestión de la información de los empleados
• Gestión de políticas de transacciones y permisos
• Seguimiento de asistencia y tiempo
• Procesamiento de nómina
• Cálculos de cambio de salario
• Proceso de renuncia
• Normas y reglamentos de comunicación y gestión
• compromiso de los empleados
• Cumplimiento legal
• Informes MIS
• Formación y desarrollo
• Evaluación de desempeño
• Plan de sucesión

Como resultado, su equipo de recursos humanos puede gestionar bien los procesos y encontrar más tiempo para utilizarlo en otras actividades importantes para el crecimiento empresarial.

Tipos de software de recursos humanos

En el mundo de los recursos humanos, donde las personas están en el corazón de toda organización, no se puede subestimar el papel del software de recursos humanos. Estas maravillas tecnológicas sirven como compañeros atentos para los profesionales de recursos humanos, optimizando sus procesos y mejorando las experiencias de los empleados. Exploremos algunos de estos notables tipos de software de recursos humanos que han revolucionado el lugar de trabajo.

#1. HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos)

Piense en HRIS como el corazón del software de recursos humanos. Es como un guardián cariñoso, que recoge y almacenar datos esenciales de los empleados, desde información personal hasta historial laboral. Con HRIS, los profesionales de RR.HH. pueden realizar un seguimiento y gestionar fácilmente los registros de los empleados. 

#2. Software de nómina

Garantizar que los empleados reciban una remuneración justa y precisa es un testimonio del compromiso de una organización con su fuerza laboral. El software de nómina es un cuidador financiero empático, que automatiza los cálculos de nómina, las deducciones de impuestos e incluso los depósitos directos.

#3. Sistemas de reclutamiento y seguimiento de candidatos (ATS)

El viaje para dar la bienvenida a nuevos talentos comienza con el reclutamiento. software ATS es como un casamentero confiable que ayuda a los equipos de recursos humanos a buscar, seleccionar y seleccionar a los mejores candidatos.

#4. Software de gestión del rendimiento

Fomentar el crecimiento y el desarrollo de los empleados es la base del éxito de cualquier organización. El software de gestión del desempeño actúa como mentor alentador, facilitando retroalimentación periódica, establecimiento de objetivos y evaluaciones de desempeño. 

#5. Sistemas de gestión de aprendizaje

En el mundo actual impulsado por el conocimiento, el aprendizaje continuo es vital. El software LMS es un maestro dedicado que ofrece programas de capacitación, realiza un seguimiento del progreso y ayuda a los empleados a adquirir nuevas habilidades. 

#6. Software de administración de beneficios

El bienestar de los empleados se extiende más allá del lugar de trabajo. El software de administración de beneficios actúa como custodio atento y gestiona los beneficios de los empleados, como atención médica, planes de jubilación y más. 

#7. Onboarding Software

Los primeros días en un nuevo trabajo pueden ser desalentadores, pero onboarding El software actúa como un amigo acogedor. Guía a los nuevos empleados a través del proceso de orientación, brindándoles la información y los recursos que necesitan para sentirse cómodos y seguros en sus nuevos roles.

En esta era impulsada por la tecnología, los tipos de software de recursos humanos son como el sistema de apoyo afectuoso tanto para los profesionales como para los empleados de recursos humanos. Aportan eficiencia, transparencia y un toque humano al lugar de trabajo, asegurando que todos se sientan valorados, apoyados y empoderados.

¿Por qué las empresas necesitan software de recursos humanos?

El modo de lápiz y papel puede ayudar durante las fases iniciales, pero no es saludable para su negocio mientras crece. Para las PYMES, es importante utilizar un HRMS decente, ya que puede acelerar el proceso de crecimiento mediante la automatización de tareas complicadas y la eliminación de posibles errores, ya que incluso los errores menores pueden ser fatales para su productividad.

HRMS, junto con tecnologías emergentes como el análisis de datos y la automatización, beneficia no solo a los empleadores sino también a los empleados y clientes, ya que la información correcta puede llegar al lugar correcto y en el momento correcto.

A reporte dice que se proyecta que el mercado global de software de recursos humanos alcance la friolera de $ 30 mil millones para 2030. También pronostica un crecimiento del 9.4% de 2017 a 2025.

Veamos algunos de sus beneficios para las empresas modernas.

Gestión eficiente de los empleados

Su equipo de recursos humanos puede monitorear la asistencia y las horas de trabajo de los empleados para garantizar la máxima productividad y compensación por las horas extra. También puede administrar la capacitación, la nómina, el desempeño y una mejor participación de los empleados para que puedan sentirse apegados a su organización.

Monitoreo de KPI

HRMS puede automatizar con precisión el proceso general de seguimiento del indicador clave de rendimiento (KPI) para mostrar la eficiencia de los empleados en el logro de sus objetivos establecidos. Para ello, puede monitorear la permanencia de un empleado en un rol, el ausentismo, el tiempo que tarda en alcanzar las metas, etc.

Promueve el autoservicio de los empleados

Una de las mejores características de HRMS es su autoservicio para empleados, donde pueden acceder a sus perfiles y portal. Incorpora información detallada sobre los términos y condiciones de la empresa, póliza de baja, nómina, proceso de baja, etc. para que no tengan que hacer todas las preguntas al departamento de RRHH. Por lo tanto, ahorra tiempo a ambas partes.

Para solicitar permisos, los empleados ya no necesitan escribir una solicitud. Pueden aplicarlo a través del propio sistema y también verificar su saldo de vacaciones restante, lista de vacaciones, próximos eventos y más funciones.

Elimina errores humanos

La automatización elimina los errores humanos que pueden costar a las empresas en términos de cumplimiento normativo, costo y tiempo. Reduce la posibilidad de errores y entradas duplicadas para garantizar una ejecución de tareas impecable.

Seguridad de datos y privacidad

Garantiza el cumplimiento

El cumplimiento de las leyes federales y estatales es crucial para el bienestar de su empresa. Si no se maneja bien, puede representar serias amenazas para su negocio en términos de reputación y sanciones. HRMS actualiza todos los cambios legales regularmente para garantizar el cumplimiento.

¿Por qué software HRMS basado en la nube o SaaS?

En lugar de usar el software local tradicional donde tiene que comprarlo todo, puede optar por el software de software como servicio (SaaS) alojado en la nube. Se basa en suscripción, lo que significa que no necesita pagar por todo el software. El proveedor de servicios le otorga la autoridad para usarlo por un tiempo, según el plan.

¿Sonar una campana?

¡Sí, como Netflix!

A diferencia del software local, el modelo SaaS no requiere instalación ni configuración. Todo está listo de antemano y puede comenzar a usarlo en una o dos horas. Por lo tanto, puede ahorrar costos y tiempo sin preocuparse por el mantenimiento.

Residiendo en un entorno en la nube, El software SaaS le ofrece una mejor escalabilidad, ya que puede elegir el software en función de su capacidad organizativa.

Por lo tanto, si desea incorporar un HRMS en su organización, considere la posibilidad de adoptar un software SaaS. Y para ayudarte con eso, aquí tienes algunos de los mejores programas disponibles para que los explores.

BambooHR

Sus empleados son los activos de su empresa y los más importantes. Manéjelos con cuidado usando BambooHR, que es un software todo en uno para recopilar, organizar y analizar datos de empleados. Mejorar el proceso general de contratación y onboarding, gestionar la compensación de forma inteligente y desarrollar una cultura empresarial sostenible.

BambooHR le permite almacenar toda la información en una base de datos única y segura con herramientas dinámicas de edición e informes para una mayor rapidez. workflows. Lo controla mediante un sitio web o una aplicación móvil a la que puede acceder en cualquier momento y en cualquier lugar.

Personaliza tus trámites y trámites para facilitar la onboarding proceso para un primer día menos estresante. Cuenta con firmas electrónicas para que pueda administrar registros digitalmente y evitar que el papel se acumule en su escritorio. El seguimiento del tiempo, el PTO, los beneficios, la ejecución de la nómina, etc. son una delicia con BambooHR.

Le permite obtener información más detallada sobre la gestión del rendimiento, la satisfacción de los empleados y otras estadísticas importantes para dar forma a su próximo plan de acción. En la actualidad, tiene más de 1.56 millones de usuarios activos en todo el mundo y también ofrece siete días de prueba gratuita para obtener experiencia práctica con el software.

Bizneo HR

Para automatizar y optimizar el departamento de Recursos Humanos y llegar a otro nivel en la gestión de personal y talento, una de las mejores soluciones es Bizneo HR Software de recursos humanos. Una suite formada por más de 10 herramientas tecnológicas que cubren y brindan soluciones para mejorar todas las etapas que atraviesa un trabajador en una empresa.

Primero, sus herramientas más poderosas. Comienzan innovando y perfeccionando el reclutamiento y selección de candidatos, la evaluacion y capacitacion de trabajadores para medir sus habilidades y desarrollar su desempeño para alcanzar su máximo potencial.

Luego hay varias funcionalidades que facilitan el día a día de los negocios:

• Gestión del tiempo y vacaciones y gestión de turnos.
• Onboarding y offboarding procesos para ayudar a la integración de nuevos empleados
• Encuestas para medir satisfacción, compromiso, clima laboral, etc.
• Workflows que automatizan tareas rutinarias, notificaciones y comunicaciones (fin de contrato, fecha de reunión para revisión salarial, avisos de que el empleado no ha venido a trabajar…).

Por no hablar de su capacidad de integración con otras herramientas (integración con nómina, control de acceso, presencia, ERPs). En definitiva, la mejor tecnología para dar un plus a tu Gestión de Recursos Humanos y cuidar al máximo el mayor valor de una empresa: los trabajadores. 

Nota para el editor: Esto puede ir a 3 y enlazar desde TA.

Compartir

Compartir es una solución HRMS que le permite administrar sin esfuerzo su fuerza laboral, incluidos los trabajadores internacionales. Esta plataforma todo en uno se puede utilizar para contratistas, inmigración. Nóminas globales, EOR y muchos más. Por lo tanto, elimina cualquier necesidad de realizar tareas duplicadas o repetitivas en diferentes soluciones de recursos humanos.

Su cobertura global incomparable lo ayuda a cumplir con las normas mientras administra a los trabajadores que vienen de diferentes países. Esta plataforma de autoservicio ofrece personalización para cada tipo de contrato, por lo que puede incorporar a los nuevos miembros en unos minutos. También le ahorra un tiempo valioso al permitirle administrar los permisos, accesos, documentos, gastos y compensaciones desde un solo lugar.

Con la herramienta de análisis de informes en vivo de Deel, las empresas pueden comprender los costos globales, realizar un seguimiento de los cambios y saber qué anticipar en el futuro. También admite más de 20 integraciones para automatizar tareas mundanas y permitirle crecer de manera eficiente.

Los equipos de recursos humanos pueden usar esta solución para mantener todos los detalles y documentos del equipo en un solo lugar. Sus configuraciones personalizables de aprobación y permisos aseguran que sus datos confidenciales no caigan en las manos equivocadas. Deel también sigue los más altos estándares de protección y seguridad de datos para el cumplimiento y la seguridad de la infraestructura.

Sabio HRMS

Supere todos sus desafíos de recursos humanos y tome decisiones inteligentes con Sabio HRMS para mejorar la eficacia de su organización. Proporciona una solución dinámica para gestionar el ciclo de vida completo de sus empleados desde la contratación hasta la jubilación. El software es escalable para seguir apoyándolo con sus crecientes necesidades.

Contrate personas talentosas, retenga a las mejores e identifique fácilmente a los empleados internos para puestos de liderazgo. También le ayuda a minimizar la rotación de empleados aumentando el compromiso. Mejore la administración del tiempo para cada empleado y cubra las licencias y la asistencia, además de administrar la nómina, las revisiones de desempeño, los beneficios, el autoservicio, etc.

Elimine los costosos errores en las inscripciones y la entrada de datos, evitando al mismo tiempo el engorroso papeleo asociado con los beneficios. Su análisis de riesgos le permite evaluar a los empleados en función de su información, estadísticas, habilidades, desempeño, seguros, datos demográficos y más.

Proporciona clases completas por instructores y aprendizaje bajo demanda para usar el software de la mejor manera posible a través de Sage University. Sage Knowledgebase, Sage City y Sage Resources están ahí para ampliar su soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ayudarlo a resolver sus consultas y ofrecer las últimas actualizaciones del software tan pronto como se publique.

sabor

Devuelva el favor a su equipo trabajador apoyándolos con un HRMS integral, sabor. Todos los procesos desde la contratación, onboarding, y pago, a desempeño y promoción; todo es impecable usando el software.

Cree cartas de oferta profesionales, incorpore a los nuevos miembros evitando el papeleo y permítales llenar su perfil. Puede almacenar todos los documentos digitalmente en el software para mantenerse organizado. Se acabaron los días de dolorosos y arriesgados procesos de nómina; utilice la nómina simplificada del software y presente los impuestos fácilmente.

Sincroniza automáticamente todos los datos asociados con el seguimiento del tiempo, los planes de beneficios, las nuevas contrataciones y más. Mantenga a sus empleados felices, saludables y asegurados utilizando el mismo software que puede alimentar sus planes en la nómina. Brinde a su equipo recursos y herramientas con Gusto para asegurar su futuro financiero a través de Gusto Cashout, beneficios de transporte, compensación para trabajadores y jubilación 401 (k) y ahorros universitarios 529.

Además, ofrece otras herramientas como ayuda financiera para pequeñas empresas, calculadora de tasa de quemaduras, calculadora de impuestos del empleador, herramienta de comparación de salarios y lista de verificación de nuevas contrataciones. El software cumple con HIPAA, ACA y ERISA. Puede administrar los requisitos de COBRA y enviar correos electrónicos a los empleados para que completen el papeleo después de dejar su organización.

Cézanne HR

No importa si su organización es pequeña, mediana o grande, Cézanne HR le respalda para optimizar todos los aspectos de sus esfuerzos de recursos humanos. Esta moderna suite de recursos humanos basada en la nube le permite administrar y respaldar a su fuerza laboral de manera eficiente al aprovechar tecnologías de alta gama, herramientas de automatización y características impresionantes.

Ayudando a empresas en más de 100 países, Cezanne HR ofrece traducción en 10 idiomas diferentes sin cargos adicionales. También admite el registro de datos financieros en su moneda local y facilita múltiples oficinas en todo el mundo con sus propios flujos de aprobación, centros de costos, portales de recursos humanos y permisos de administrador. El sistema ofrece una flexibilidad óptima para ejecutar diferentes tareas, desde la incorporación de empleados hasta la eliminación, y todo lo demás.

Ofrece un portal en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, repleto de artículos de expertos, guías prácticas, consejos de configuración, capacitación, consultoría, notificaciones inteligentes, informes integrados, formularios configurables, gestión eficiente del flujo de trabajo y servicios de implementación. Interactúe bien con su fuerza laboral utilizando su aplicación móvil junto con herramientas en línea para impulsar la colaboración y la comunicación efectiva.

No pierda tiempo en el mantenimiento porque Cezanne se encarga de ello además de las actualizaciones periódicas. Todos sus datos están seguros con su seguridad avanzada y protección de datos a través de cifrado, contraseñas y cumplimiento de GDPR. Además, su arquitectura abierta lo ayuda a mejorar su productividad y permite la conectividad de aplicaciones de terceros con facilidad.

Personas RRHH

¿Estás cansado de perder el tiempo en tareas monótonas?

Uso Personas RRHH para automatizar estos procesos y centrarse en las áreas que requieren más atención. Ahora olvídese del seguimiento de las enfermedades, la actualización de los datos de los empleados, la aprobación de las vacaciones, la recopilación de información sobre la rotación, etc. Con su sistema de seguimiento de candidatos, puede contratar y retener talentos que se ajusten a la cultura de su organización. Comparta puestos vacantes en diferentes portales de empleo, e identifique y conéctese con personas que pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio.

Presentar información de RR.HH. con informes gráficos completos a los líderes empresariales y buscar recomendaciones y planes de acción. Aprenda de otros profesionales de recursos humanos a través del HRMS y mejore su toma de decisiones. También puede comparar sus conocimientos de RR.HH. con otras empresas de su industria para determinar las áreas que necesitan mejoras.

Conéctese mejor con sus empleados y ayúdelos a optimizar su potencial con su dinámico Sistema de Gestión del Desempeño. Encuentre a los que tienen el mejor desempeño y a aquellos que necesitan ayuda para mejorar su desempeño. People HR le permite migrar sin problemas sus datos al nuevo sistema y brindar capacitación experta para utilizar el software al máximo.

Incluso sin un buen conocimiento técnico, puede utilizar este software debido a su simplicidad y facilidad de uso.

Zenefits

La gestión de los procesos de RR.HH. ya no es un dolor de cabeza si tiene Zenefits que benefician a su negocio de muchas formas. Con un simple clic, puede enviar cartas de oferta con todos los detalles esenciales junto con un enlace para la aceptación de la oferta en línea. Para ello, proporciona exquisitas plantillas para cartas de oferta o la opción de subir una por separado.

Su socio Checkr realiza comprobaciones de antecedentes exhaustivas y rápidas desde el software. Permite que los nuevos miembros se incorporen ellos mismos usando Zenefits aplicación móvil o sitio web y ahorre molestias el primer día. El software crea digitalmente documentos fiscales para carpinteros basados ​​en la información disponible.

Le anima a dejar de utilizar papel al ofrecer la función de firma digital. A través de una integración fluida con Slack, Salesforce, Espacio de trabajo de Google, etc., los nuevos empleados pueden iniciar sesión en sus cuentas automáticamente. Ofrece organigramas dinámicos y un directorio de empleados con los detalles necesarios para mejorar la comunicación interfuncional.

Automatice los eventos de los empleados, como promociones, transferencias de equipos / departamentos, despidos, renuncias y más. El software sincroniza proactivamente los datos y cualquier cambio realizado en tiempo real para que pueda reflejarse en todas partes. No solo apoya a sus empleados, sino también a otra fuerza laboral, incluidos autónomos, contratistas independientes y consultores. Cumpla con las regulaciones gubernamentales mediante la automatización de tareas.

Cree y administre su política de PTO, deje solicitudes, establezca fechas restringidas y use su Calculadora de saldo de PTO automática para ahorrar tiempo. Apoya la inteligencia empresarial al informar resúmenes de compensación, actividades de personal, estadísticas para la igualdad de oportunidades, tasas de rotación y opciones sobre acciones otorgadas.

Cómo elegir el software de recursos humanos adecuado para su equipo

Encontrar el software de recursos humanos perfecto para su organización puede cambiar las reglas del juego cuando la eficiencia y la productividad son primordiales. La meta es crear un lugar de trabajo donde los empleados prospereny los profesionales de recursos humanos realmente pueden marcar la diferencia. Entonces, ¿qué necesita para elegir el software de recursos humanos adecuado para su fuerza laboral? Aquí están.

#1. Identifique sus necesidades

Involucre a su equipo de recursos humanos, gerentes e incluso empleados en la discusión sobre los requisitos. Qué desafíos enfrentas? ¿Es reclutamiento? onboarding, gestión del desempeño o todo lo anterior? Comprender sus necesidades es el primer paso para encontrar una solución que realmente resuene en su organización.

#2. Interfaz de fácil utilización

Un software de recursos humanos que facilite la vida de las personas debe ser intuitivo y fácil de usar. Después de todo, su equipo de recursos humanos y sus empleados lo utilizarán a diario. Busque software que ofrezca una experiencia fluida y visualmente agradable. 

#3. Escalabilidad

La aplicación del sistema de recursos humanos debe adaptarse perfectamente a sus requisitos cambiantes sin causar interrupciones. La escalabilidad garantiza que sus procesos de recursos humanos sigan siendo eficientes y eficaces, sin importar cuánto se expanda.

#4. Seguridad de datos y cumplimiento

El software que elija debe cumplir con estrictos estándares de seguridad de datos y regulaciones de cumplimiento. También debe ofrecer controles de acceso sólidos para salvaguardar sus datos, garantizando el acceso únicamente al personal autorizado.

#5. Personalización

Su organización es única y su software de recursos humanos también debería serlo. Busque una solución que permita la personalización para reflejar sus procesos y políticas específicas. Adaptar el software a la cultura de su organización crea un sentido de propiedad y compromiso entre su equipo.

#6. Informes y análisis

Tome decisiones basadas en datos con facilidad eligiendo software que ofrezca herramientas sólidas de análisis e informes. Comprenda las tendencias de la fuerza laboral, realice un seguimiento del desempeño e identifique áreas de mejora. 

#7. Apoyo y Capacitación

Detrás de cada implementación exitosa de un software de recursos humanos hay un soporte y una capacitación excepcionales. Asegúrese de que el proveedor de software ofrezca recursos integrales para ayudar a su equipo a dominar el sistema. Este apoyo infunde confianza y garantiza una transición sin problemas.

Seleccionar el software de recursos humanos adecuado no se trata sólo de optimizar los procesos; se trata de mejorar el conjunto la experiencia de los empleados y capacitar a los profesionales de recursos humanos para que se centren en lo que realmente importa: las personas.

Preguntas Frecuentes

Para Concluir

Los procesos de recursos humanos son uno de los aspectos más críticos de las empresas modernas, ya sea contratación, nómina, desempeño o promoción. Requiere un gran nivel de precisión e incluso un pequeño error puede resultar caro. Pero no te preocupes más; incorpore un software HRMS Saas basado en la nube en su organización para automatizado todas las tareas con cero error.