RRHH es una profesión de personas. Son las personas, mejor decir, los empleados quienes impulsan los negocios.
Por lo tanto, es fundamental mantenerlos motivados y gestionarlos con prudencia. Gracias a los avances tecnológicos como el software HRMS (Sistema de gestión de recursos humanos) que involucra inteligencia artificial y automatización, los procesos de recursos humanos se han vuelto menos desafiantes.
A medida que su negocio crece, comienzan a surgir varios problemas que incluyen escalado, administración de procesos y datos, optimización de la fuerza laboral y más. Con el creciente número de empleados, la gestión de los recursos humanos también se vuelve complicada, desde la selección, contratación, capacitación y gestión de nóminas, hasta el cumplimiento normativo. Además, su información confidencial permanece dispersa en muchas ubicaciones y carpetas.
En consecuencia, provoca el agotamiento de los recursos humanos y reduce la eficiencia general.
Pero con la competencia cuerpo a cuerpo, donde el tiempo es dinero, no puede permitirse ineficiencias, especialmente durante la etapa de crecimiento.
Por lo tanto, si su proceso de recursos humanos aún maniobra hojas de cálculo y papeleo escondido en su archivador, ¡se está perdiendo algo!
¿Cual es la solución?
Software de gestión de recursos humanos o HRMS!
¿Qué es HRMS?
En pocas palabras, HRMS es un software que aprovecha el poder de la tecnología para administrar los procesos de recursos humanos. Su objetivo es mejorar la eficiencia y la productividad de su negocio mediante la automatización de tareas manuales y recurrentes. Como resultado, su equipo de RR.HH. puede gestionar bien los procesos y encontrar más tiempo para utilizar en otras actividades importantes para el crecimiento empresarial.
El software cubre diferentes aspectos de la gestión de recursos humanos, que incluyen:
- Planificación de mano de obra
- Reclutamiento
- Inducción
- Proceso de confirmación de trabajo después del período de prueba
- Gestión de la información de los empleados
- Gestión de políticas de transacciones y permisos
- Seguimiento de asistencia y tiempo
- Procesamiento de nómina
- Cálculos de cambio de salario
- Proceso de renuncia
- Normas y reglamentos de comunicación y gestión
- compromiso de los empleados
- Cumplimiento legal
- Informes MIS
- Formación y desarrollo
- Evaluación de desempeño
- Plan de sucesión
¿Por qué las empresas necesitan HRMS?
El modo de lápiz y papel puede ayudar durante las fases iniciales, pero no es saludable para su negocio mientras crece. Para las PYMES, el uso de un HRMS decente es importante, ya que puede acelerar el proceso de crecimiento al automatizar tareas complicadas y eliminar posibles errores, ya que incluso los errores menores pueden ser fatales para su productividad.
El HRMS combinado con tecnologías emergentes como el análisis de datos y la automatización beneficia no solo a los empleadores, sino también a los empleados y clientes, ya que la información correcta puede llegar al lugar correcto y en el momento correcto.
A informe dice que se proyecta que el mercado global de software de recursos humanos alcance la friolera de $ 30 mil millones para 2030. También pronostica un crecimiento del 9.4% de 2017 a 2025.
Veamos algunos de sus beneficios para las empresas modernas.
Gestión eficiente de los empleados
Su equipo de recursos humanos puede monitorear la asistencia y las horas de trabajo de los empleados para garantizar la máxima productividad y compensación por las horas extra. También puede administrar la capacitación, la nómina, el desempeño y una mejor participación de los empleados para que puedan sentirse apegados a su organización.
Monitoreo de KPI
HRMS puede automatizar con precisión el proceso general de seguimiento del indicador clave de rendimiento (KPI) para mostrar la eficiencia de los empleados en el logro de sus objetivos establecidos. Para ello, puede monitorear la permanencia de un empleado en un rol, el ausentismo, el tiempo que tarda en alcanzar las metas, etc.
Promueve el autoservicio de los empleados
Una de las mejores características de HRMS es su autoservicio para empleados, donde pueden acceder a sus perfiles y portal. Incorpora información detallada sobre los términos y condiciones de la empresa, póliza de baja, nómina, proceso de baja, etc. para que no tengan que hacer todas las preguntas al departamento de RRHH. Por lo tanto, ahorra tiempo a ambas partes.
Para solicitar permisos, los empleados ya no necesitan escribir una solicitud. Pueden aplicarlo a través del propio sistema y también verificar su saldo de vacaciones restante, lista de vacaciones, próximos eventos y más funciones.
Elimina errores humanos
La automatización elimina los errores humanos que pueden costar a las empresas en términos de cumplimiento normativo, costo y tiempo. Reduce la posibilidad de errores y entradas duplicadas para garantizar una ejecución de tareas impecable.
Seguridad de datos y privacidad
Garantiza el cumplimiento
El cumplimiento de las leyes federales y estatales es fundamental para el bienestar de su empresa. Si no se maneja bien, puede representar una seria amenaza para su negocio en términos de reputación y sanciones. HRMS actualiza todos los cambios estatutarios con regularidad para garantizar el cumplimiento.
¿Por qué software HRMS basado en la nube o SaaS?
En lugar de utilizar software local tradicional en el que tiene que comprarlo todo, puede optar por software como servicio (SaaS) alojado en la nube. Se basa en suscripción, lo que significa que no es necesario pagar por todo el software. El proveedor de servicios le otorga la autoridad para usarlo durante un tiempo, según el plan.
¿Sonar una campana?
¡Sí, como Netflix!
A diferencia del software local, el modelo SaaS no requiere instalación ni configuración. Todo está listo de antemano y puedes empezar a usarlo en una o dos horas. Por lo tanto, puede ahorrar costos y tiempo sin preocuparse por el mantenimiento.
Residiendo en un entorno en la nube, El software SaaS le ofrece una mejor escalabilidad, ya que puede elegir el software en función de su capacidad organizativa.
Por lo tanto, si desea incorporar un HRMS en su organización, considere la posibilidad de adoptar un software SaaS. Y para ayudarte con eso, aquí tienes algunos de los mejores programas disponibles para que los explores.
Freshteam
Conéctese un paso más cerca con los empleados usando Freshteam para gestionar todos los procesos de recursos humanos de forma inteligente y tomar decisiones impactantes. Con su sistema de seguimiento de aplicaciones, puede buscar candidatos, programar entrevistas y contratar a los candidatos adecuados. Consígalos de portales de empleo, sitios de carreras, referencias de empleados, proveedores, sitios de redes sociales y más.
Cree cuadros de mando de entrevistas, agregue equipos de contratación, etapas de flujo de trabajo y formularios de solicitud personalizados para cada trabajo. También puede mantener toda la información sobre los candidatos, incluidos correos electrónicos, currículums, puntajes, historial de interacciones, comentarios, etc. en un solo lugar con Candidate 360. Mientras programa entrevistas, puede invitar a los miembros de su panel y dejar comentarios. El software también le permite administrar ofertas de trabajo y configurar sus campos, registrar decisiones y preparar cartas de oferta.
Con Freshteam, puede realizar sin problemas onboarding iniciando el proceso con anterioridad para cumplimentar la documentación y cumplimentación de formularios. Guarda el primer día de los afiliados para que puedan entender a sus compañeros y a la organización. Después de firmar el documento, puede cargarlos en su perfil, crear tareas para ellos, realizar un seguimiento de sus actividades y enviar recordatorios para completar el onboarding .
Arrastre y suelte campos de formulario para crear información de empleados y mantenga organigramas para mostrar todas las entidades en la estructura corporativa con sus nombres, departamentos y puestos. Cree y ejerza políticas de tiempo libre para un año calendario y asígnelas fácilmente a equipos, ubicaciones, turnos o departamentos específicos en toda la organización. También puede realizar un seguimiento de las ausencias, generar informes de tiempo libre y detectar el ausentismo y las tendencias de ausencias.
Con su aplicación móvil disponible en iOS y Android, puede realizar un reclutamiento sin problemas enviando correos electrónicos, enviar comentarios y tomar decisiones. Solicite permisos o apruebe / rechace la solicitud de otra persona con solo un toque y acceda a los registros de los empleados desde cualquier lugar.
Bizneo HR
Para automatizar y optimizar el departamento de Recursos Humanos y llegar a otro nivel en la gestión de personal y talento, una de las mejores soluciones es Bizneo HR Software de Recursos Humanos. Una suite formada por más de 10 herramientas tecnológicas que cubren y brindan soluciones para mejorar todas las etapas que atraviesa un trabajador en una empresa.
Primero, sus herramientas más poderosas. Comienzan innovando y perfeccionando el reclutamiento y selección de candidatos, la evaluacion y capacitacion de trabajadores para medir sus habilidades y desarrollar su desempeño para alcanzar su máximo potencial.
Luego hay varias funcionalidades que facilitan el día a día de los negocios:
- Gestión del tiempo y vacaciones y gestión de turnos.
- Onboarding y offboarding procesos para ayudar a la integración de nuevos empleados
- Encuestas para medir satisfacción, compromiso, clima laboral, etc.
- Workflows que automatizan tareas rutinarias, notificaciones y comunicaciones (fin de contrato, fecha de reunión para revisión salarial, avisos de que el empleado no ha venido a trabajar…).
Por no hablar de su capacidad de integración con otras herramientas (integración con nómina, control de acceso, presencia, ERPs). En definitiva, la mejor tecnología para dar un plus a tu gestión de Recursos Humanos y cuidar al máximo el mayor valor de una empresa: los trabajadores.
BambooHR
Sus empleados son los activos de su empresa y los más importantes. Manéjelos con cuidado usando BambooHR, que es un software todo en uno para recopilar, organizar y analizar datos de empleados. Mejorar el proceso general de contratación y onboarding, gestionar la compensación de forma inteligente y desarrollar una cultura empresarial sostenible.
BambooHR le permite almacenar toda la información en una base de datos única y segura con herramientas dinámicas de edición e informes para una mayor rapidez. workflows. Lo controla mediante un sitio web o una aplicación móvil a la que puede acceder en cualquier momento y en cualquier lugar.
Personaliza tus trámites y trámites para facilitar la onboarding proceso para un primer día menos estresante. Cuenta con firmas electrónicas para que pueda administrar registros digitalmente y evitar que el papel se acumule en su escritorio. El seguimiento del tiempo, el PTO, los beneficios, la ejecución de la nómina, etc. son una delicia con BambooHR.
Le permite obtener información más detallada sobre la gestión del rendimiento, la satisfacción de los empleados y otras estadísticas importantes para dar forma a su próximo plan de acción. En la actualidad, tiene más de 1.56 millones de usuarios activos en todo el mundo y también ofrece siete días de prueba gratuita para obtener experiencia práctica con el software.
Sage HRMS
Supere todos sus desafíos de recursos humanos y tome decisiones inteligentes con Sabio HRMS para mejorar la eficacia de su organización. Proporciona una solución dinámica para gestionar el ciclo de vida completo de sus empleados desde la contratación hasta la jubilación. El software es escalable para seguir apoyándolo con sus crecientes necesidades.
Contrate personas talentosas, retenga a las mejores e identifique fácilmente a los empleados internos para puestos de liderazgo. También le ayuda a minimizar la rotación de empleados aumentando el compromiso. Mejore la administración del tiempo para cada empleado y cubra las licencias y la asistencia, además de administrar la nómina, las revisiones de desempeño, los beneficios, el autoservicio, etc.
Elimine los costosos errores en las inscripciones y la entrada de datos, evitando al mismo tiempo el engorroso papeleo asociado con los beneficios. Su análisis de riesgos le permite evaluar a los empleados en función de su información, estadísticas, habilidades, desempeño, seguros, datos demográficos y más.
Proporciona clases completas por instructores y aprendizaje bajo demanda para usar el software de la mejor manera posible a través de Sage University. Sage Knowledgebase, Sage City y Sage Resources están ahí para ampliar su soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, ayudarlo a resolver sus consultas y ofrecer las últimas actualizaciones del software tan pronto como se publique.
Gusto
Devuelva el favor a su equipo trabajador apoyándolos con un HRMS integral, sabor. Todos los procesos desde la contratación, onboarding, y pago, a desempeño y promoción; todo es impecable usando el software.
Cree cartas de oferta profesionales, incorpore a los nuevos miembros evitando el papeleo y permítales llenar su perfil. Puede almacenar todos los documentos digitalmente en el software para mantenerse organizado. Se acabaron los días de dolorosos y arriesgados procesos de nómina; utilice la nómina simplificada del software y presente los impuestos fácilmente.
Sincroniza automáticamente todos los datos asociados con el seguimiento del tiempo, planes de beneficios, nuevas contrataciones y más. Mantenga a sus empleados felices, saludables y asegurados usando el mismo software que puede alimentar sus planes en la nómina. Proporcione a su equipo recursos y herramientas con sabor para asegurar su futuro financiero a través de Gusto Cashout, beneficios de viajero, compensación de trabajadores, jubilación 401(k) y ahorros universitarios 529.
Además, ofrece otras herramientas como ayuda financiera para pequeñas empresas, calculadora de tasa de quemaduras, calculadora de impuestos del empleador, herramienta de comparación de salarios y lista de verificación de nuevas contrataciones. El software cumple con HIPAA, ACA y ERISA. Puede administrar los requisitos de COBRA y enviar correos electrónicos a los empleados para que completen el papeleo después de dejar su organización.
Cezanne HR
No importa si su organización es pequeña, mediana o grande, Cézanne HR le respalda para optimizar todos los aspectos de sus esfuerzos de recursos humanos. Esta moderna suite de recursos humanos basada en la nube le permite administrar y respaldar a su fuerza laboral de manera eficiente al aprovechar tecnologías de alta gama, herramientas de automatización y características impresionantes.
Ayudando a empresas en más de 100 países, Cezanne HR ofrece traducción en 10 idiomas diferentes sin cargos adicionales. También admite el registro de datos financieros en su moneda local y facilita múltiples oficinas en todo el mundo con sus propios flujos de aprobación, centros de costos, portales de recursos humanos y permisos de administrador. El sistema ofrece una flexibilidad óptima para ejecutar diferentes tareas, desde la incorporación de empleados hasta la eliminación, y todo lo demás.
Ofrece un portal en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, repleto de artículos de expertos, guías prácticas, consejos de configuración, capacitación, consultoría, notificaciones inteligentes, informes integrados, formularios configurables, gestión eficiente del flujo de trabajo y servicios de implementación. Interactúe bien con su fuerza laboral utilizando su aplicación móvil junto con herramientas en línea para impulsar la colaboración y la comunicación efectiva.
No pierda tiempo en el mantenimiento porque Cezanne se encarga de ello además de las actualizaciones periódicas. Todos sus datos están seguros con su seguridad avanzada y protección de datos a través de cifrado, contraseñas y cumplimiento de GDPR. Además, su arquitectura abierta lo ayuda a mejorar su productividad y permite la conectividad de aplicaciones de terceros con facilidad.
People HR
¿Estás cansado de perder el tiempo en tareas monótonas?
Utilice la herramienta Personas RRHH para automatizar estos procesos y centrarse en las áreas que requieren más atención. Ahora olvídese del seguimiento de las enfermedades, la actualización de los datos de los empleados, la aprobación de las vacaciones, la recopilación de información sobre la rotación, etc. Con su sistema de seguimiento de candidatos, puede contratar y retener talentos que se ajusten a la cultura de su organización. Comparta puestos vacantes en diferentes portales de empleo, e identifique y conéctese con personas que pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio.
Presentar información de RR.HH. con informes gráficos completos a los líderes empresariales y buscar recomendaciones y planes de acción. Aprenda de otros profesionales de recursos humanos a través del HRMS y mejore su toma de decisiones. También puede comparar sus conocimientos de RR.HH. con otras empresas de su industria para determinar las áreas que necesitan mejoras.
Conéctese mejor con sus empleados y ayúdelos a optimizar su potencial con su dinámico Sistema de Gestión del Desempeño. Encuentre a los que tienen el mejor desempeño y a aquellos que necesitan ayuda para mejorar su desempeño. People HR le permite migrar sin problemas sus datos al nuevo sistema y brindar capacitación experta para utilizar el software al máximo.
Incluso sin un buen conocimiento técnico, puede utilizar este software debido a su simplicidad y facilidad de uso.
Zenefits
La gestión de los procesos de RR.HH. ya no es un dolor de cabeza si tiene Zenefits que benefician a su negocio de muchas formas. Con un simple clic, puede enviar cartas de oferta con todos los detalles esenciales junto con un enlace para la aceptación de la oferta en línea. Para ello, proporciona exquisitas plantillas para cartas de oferta o la opción de subir una por separado.
Su socio Checkr lleva a cabo verificaciones de antecedentes exhaustivas y rápidas desde el software. Permite a los nuevos miembros incorporarse por sí mismos utilizando la aplicación móvil o el sitio web de Zenefits y ahorrarse molestias el primer día. El software crea digitalmente documentos fiscales para los afiliados en función de la información disponible.
Lo alienta a dejar de usar papel al ofrecer la función de firma digital. A través de una integración fluida con Slack, Salesforce, Espacio de trabajo de Google, etc., los nuevos empleados pueden iniciar sesión en sus cuentas automáticamente. Ofrece organigramas dinámicos y un directorio de empleados con los detalles necesarios para mejorar la comunicación interfuncional.
Automatice los eventos de los empleados, como promociones, transferencias de equipos / departamentos, despidos, renuncias y más. El software sincroniza proactivamente los datos y cualquier cambio realizado en tiempo real para que pueda reflejarse en todas partes. No solo apoya a sus empleados, sino también a otra fuerza laboral, incluidos autónomos, contratistas independientes y consultores. Cumpla con las regulaciones gubernamentales mediante la automatización de tareas.
Cree y administre su política de PTO, deje solicitudes, establezca fechas restringidas y use su Calculadora de saldo de PTO automática para ahorrar tiempo. Apoya la inteligencia empresarial al informar resúmenes de compensación, actividades de personal, estadísticas para la igualdad de oportunidades, tasas de rotación y opciones sobre acciones otorgadas.
Conclusión
Los procesos de recursos humanos son uno de los aspectos más críticos de las empresas modernas, ya sea de contratación, nómina, desempeño o promoción. Requiere un gran nivel de precisión, e incluso un pequeño error puede resultar costoso. Pero no te preocupes más; incorporar un HRMS basado en la nube en su organización para automatizado todas las tareas con cero error.
