9 aplicaciones para limpiar su bandeja de entrada de correo electrónico [Gmail, Outlook, Yahoo].

Una bandeja de entrada desordenada puede ser un asesino de la productividad. Sepa cómo limpiar el correo electrónico y tener una bandeja de entrada ordenada.

El correo electrónico se ha convertido en un modo popular de comunicación profesional y personal. Sin embargo, esta herramienta de productividad puede causar molestias y distracciones si se llena de correos promocionales y boletines que nunca se molesta en abrir.

Además, dificulta su eficacia al no poder encontrar fácilmente un correo electrónico importante y tener que dedicar tiempo a buscarlo.

Para evitar todas estas situaciones, debe seguir algunos consejos básicos. Si quiere saber cómo limpiar su bandeja de entrada de Gmail o de Outlook y Yahoo, para el caso, ¡siga leyendo!

Cómo limpiar el correo electrónico con métodos manuales

Si tiene tiempo para limpiar su bandeja de entrada de Gmail o de cualquier otro correo electrónico, puede probar estas técnicas que le ayudarán a deshacerse de los correos electrónicos no deseados o irrelevantes.

Eliminación de correos electrónicos antiguos

¿Recuerda con cuántas personas intentó ponerse en contacto mientras buscaba trabajo hace cinco años? Pues probablemente no. En ese caso, no tiene sentido mantener su bandeja de entrada llena de esos correos electrónicos de correspondencia.

La mayoría de la gente no necesita conversaciones por correo electrónico que tuvieron lugar hace 5 o 10 años. Por lo tanto, debe eliminar esos correos para mantener su bandeja de entrada ligera y ordenada. Además, si recibe numerosos correos electrónicos cada día, borrar los antiguos evitará que se llene la cuota de espacio de su cuenta de correo electrónico.

Si quiere saber cómo limpiar los correos electrónicos de más de 5 años, aquí tiene el truco. Realice una búsqueda avanzada que le mostrará los correos anteriores al año especificado. Así, podrá eliminarlos todos y conservar sólo los correos nuevos y relevantes.

Filtre los correos electrónicos con palabras clave

A veces, borrar los correos electrónicos anteriores a un momento determinado no es suficiente para eliminar todos los correos innecesarios. Necesita filtrarlos utilizando determinadas palabras clave.

Supongamos que recibió cientos de propuestas de trabajo para diseño web en años anteriores, pero ahora se ha dedicado a otra profesión.

En este caso, busque correos electrónicos que contengan palabras clave como “diseño web” y “proyectos autónomos” Los resultados que contengan estas palabras pueden ir a su papelera.

Utilice archivos y carpetas

Aparte de los métodos anteriores, también puede probar a archivar los correos electrónicos y enviarlos a carpetas separadas. Muchos usuarios de correo electrónico desconocen la utilidad de la carpeta Archivo de sus cuentas de correo electrónico. Puede mover rápidamente los correos electrónicos de su bandeja de entrada a la carpeta de archivo.

Si hay correos que no necesita en este momento pero no está seguro de si eliminarlos sería una buena idea, es mejor reubicarlos en el archivo. Así, estarán disponibles en el futuro y no harán que su bandeja de entrada parezca desordenada.

Otra forma de mantener ligera su bandeja de entrada es asignar carpetas separadas a los remitentes de correo electrónico que no envíen mensajes que necesiten atención inmediata.

Por ejemplo, siempre puede dirigir las notificaciones de las redes sociales o los boletines bancarios a carpetas específicas. Siempre puede revisar esas carpetas en su tiempo libre y leer los correos.

Si no quiere pasar por estos métodos manuales o le parecen insuficientes para limpiar su bandeja de entrada de Gmail, puede optar por cualquiera de estas herramientas.

SaneBox

A veces, encontrar el mensaje urgente entre cientos de correos sin leer es suficiente para volverse loco. Sanebox está aquí para mantenerle tranquilo. Analiza las cabeceras de sus correos electrónicos para priorizar los mensajes entrantes y elaborar un resumen.

Algunos correos pueden esperar: la aplicación los coloca en una carpeta llamada “SaneLanter” para que los revise más tarde. Para hacer todo esto, SaneBox revisa su historial de respuestas de correo electrónico y otros detalles vitales para averiguar qué correos son importantes y cuáles no.

Dispone de una carpeta independiente para almacenar todos los boletines informativos que reciba para que pueda consultarlos en su tiempo libre. SaneBox también le permite establecer el modo No molestar cuando mueve los nuevos correos entrantes a otra carpeta. Esta aplicación funciona con cualquier cuenta, incluidas las de Gmail, Office365 e iCloud.

Si no desea darse de baja pero no quiere ver correos electrónicos de una empresa o persona en particular, puede mover esos correos a la carpeta SaneBlackHole.

Clean Email

Clean Email es una herramienta ideal para quienes buscan un método eficaz pero sencillo. Le permite desordenar su buzón dándose de baja de correos electrónicos desde cualquier lugar. El sofisticado algoritmo de esta aplicación agrupa de forma inteligente los correos electrónicos similares, facilitándole la tarea de darse de baja de correos electrónicos de forma masiva.

Gracias a esta función, los usuarios pueden organizar sus correos electrónicos a la perfección sin clasificarlos uno por uno. Muestra todas las suscripciones de correo electrónico en un único panel de control y, de este modo, puede eliminar las que ya no necesita, gastando el menor tiempo y esfuerzo.

Además de Gmail, Clean Email ofrece su servicio para Yahoo, Outlook, Office 365 y otros clientes de correo electrónico basados en IMAP. Esta herramienta viene con una interfaz atractiva y fácil de usar. Además, puede confiar en ella cuando se trata de la privacidad de los datos.

Con su función de limpieza automática, puede aplicar automáticamente reglas y acciones a sus correos electrónicos entrantes, como archivar correos antiguos y marcar las notificaciones de redes sociales como leídas. Además, puede utilizar esta herramienta para eliminar correos electrónicos antiguos y bloquear remitentes de correo no deseados.

Unroll.Me

¿Está cansado de borrar individualmente los correos electrónicos de suscripción? Deje que Unroll.Me le ayude. La aplicación identifica todos los correos electrónicos de suscripción y le muestra la lista al instante, para que pueda darse de baja fácilmente con un clic. Es más, le permite bloquear contactos molestos y evitar que le envíen correos electrónicos.

Después de eliminar los correos electrónicos no deseados de su lista de suscripciones, tiene la opción de poner todas sus suscripciones favoritas en un correo electrónico resumido. Esta función se llama Rollup, que mantendrá todos sus correos electrónicos de suscripción en una carpeta separada llamada Unroll.Me.

Así, estos correos permanecerán fuera de su bandeja de entrada, pero podrá acceder a ellos en cualquier momento desde la nueva carpeta designada. Además, Unroll.Me organiza automáticamente sus suscripciones según categorías para ayudarle a encontrar rápidamente los correos electrónicos.

Al ser compatible con el protocolo IMAP, esta plataforma admite Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live e iCloud.

Mailstrom

Mailstrom le ofrece un enfoque sin fisuras para limpiar su bandeja de entrada de correo electrónico y conservar sólo los correos cruciales. No utiliza tecnología de IA ni hace suposiciones sobre sus preferencias de correo electrónico. En su lugar, le pone a usted en el poder y sigue sus acciones y elecciones.

Esta aplicación agrupa los correos electrónicos relacionados de forma masiva para que pueda actuar sobre ellos en grupo. No impone ningún método concreto de gestión de la bandeja de entrada a sus usuarios y le deja elegir el estilo. Sus sólidas herramientas le ayudarán a conseguir Inbox Zero sin problemas.

Puede deshacerse rápidamente de las listas de correo no deseadas dándose de baja. Utilizando la función de bloqueo con un solo clic, puede añadir una capa adicional de protección contra el spam y prohibir que los correos no deseados saturen su correo electrónico.

Incluso si borra algunos correos accidentalmente utilizando Mailstrom, no se preocupe. Ningún comando ejecutado por esta aplicación es concluyente. Los usuarios siempre pueden utilizar el botón Deshacer para revertir las acciones.

Mailstrom es compatible con los principales proveedores de servicios de correo electrónico, incluidos Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL y otros clientes de correo electrónico IMAP. También sigue todas las mejores prácticas de seguridad de datos, incluida la encriptación líder del sector.

Triage

Triage es una aplicación que funciona como un salvavidas para las personas que luchan por gestionar sus bandejas de entrada debido al desbordamiento de correos electrónicos promocionales. Su objetivo no es sustituir el servicio de correo electrónico que utilice, sino eliminar el desorden del mismo para disfrutar de una experiencia de correo electrónico ordenada.

Los correos electrónicos nuevos y no leídos aparecen en esta aplicación como una pila de tarjetas. Puede deslizar una tarjeta/correo electrónico hacia la izquierda para archivarlo para siempre o deslizarlo hacia la derecha para mantenerlo en la bandeja de entrada. También puede leer todo el hilo o enviar una respuesta rápida directamente desde las tarjetas.

Como todo ocurre en su dispositivo, no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos. También es compatible con el modo oscuro. Esta herramienta sólo está disponible para usuarios de iPhone y necesita permiso para acceder a su cuenta de iCloud para almacenar metadatos, como su cuenta y sus preferencias.

Actualmente, es compatible con Gmail, Fastmail, iCloud Mail y otros correos electrónicos IMAP. Sin embargo, no funciona con varios correos electrónicos simultáneamente.

Cleanfox

¿Sabe que puede reducir su huella de carbono dándose de baja de un boletín? Así es. Cleanfox es una aplicación que se asegura de que no reciba los boletines y otros correos electrónicos que ya no desea.

De este modo, reduce las emisiones de carbono causadas por el correo electrónico de marketing que nunca habría abierto. No sólo limpia los correos electrónicos antiguos y sin importancia de su bandeja de entrada. Esta herramienta también se asegura de que a partir de ahora reciba menos correos electrónicos de categorías similares.

Si le preocupa cómo procesa Cleanfox sus datos, esto es lo que necesita saber. Su algoritmo puede procesar correos electrónicos que entran en la categoría de confirmaciones de pedidos y devoluciones, y boletines informativos.

Además de saber cómo limpiar su bandeja de entrada de Gmail, debe saber cómo gestiona sus datos la herramienta. La plataforma cumple la GDPR y no vende los datos de los usuarios para publicidad o elaboración de perfiles. Sin embargo, sí vende la información recopilada con fines estadísticos para mantener el servicio gratuito para los usuarios.

SubscriptionZero

Los usuarios que deseen ver todos sus boletines en forma de compendio completo deberían utilizar SubscriptionZero. Esta herramienta basada en web puede utilizarse para todas las cuentas de Microsoft y Google, como Gmail (gratuito y Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail y MSN.

Le evita tener que buscar en un buzón lleno de boletines y correos electrónicos fríos de empresas de marketing. Mientras que muchos proveedores de servicios de limpieza de correo electrónico quieren acceder a su buzón, esta herramienta no.

Funciona como un lector en línea, donde puede leer, archivar y protagonizar sus boletines. Además, puede utilizarla para reenviar los boletines existentes a una dirección de correo electrónico concreta.

Con SubscriptionZero, puede suscribirse a cualquier boletín sin compartir su dirección de correo electrónico con otras personas. De este modo, puede proteger su dirección de correo electrónico para que no esté a disposición de terceros. Además, la aplicación bloquea automáticamente los boletines que sigue recibiendo a pesar de haberse dado de baja.

Leave me Alone

Si se pregunta cómo limpiar su bandeja de entrada de Gmail, pruebe esta aplicación llamada Leave Me Alone. Se trata de una potente aplicación para darse de baja del correo electrónico que viene con un servicio de primera clase. Prioriza la privacidad de los datos de los usuarios para que pueda dejar atrás sus preocupaciones.

En esta herramienta, los usuarios pueden consultar todos los correos electrónicos de suscripción en el mismo lugar y elegir los que desean dar de baja. Tras deshacerse de los correos no deseados, combina los correos restantes del boletín en un resumen y se los envía diaria o semanalmente, según elija.

Además, filtra los correos fríos y spam y deja que sólo lleguen a su bandeja de entrada los correos de remitentes de confianza. Puede utilizar esta plataforma para darse de baja de boletines en clientes de correo electrónico como Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail y otros correos IMAP.

Esta herramienta de fácil navegación no sólo está disponible para usuarios individuales. Incluso los grandes equipos pueden utilizarla para conseguir una bandeja de entrada libre de desorden. Dispone de un modo “no molestar” que permitirá que las bandejas de entrada reciban correos electrónicos cuando usted se encuentre fuera del rango horario de enfoque.

Conclusión

Tanto si utiliza el correo electrónico por motivos personales como profesionales, existe una alta probabilidad de tener una bandeja de entrada desordenada debido a los correos electrónicos promocionales. Algunas personas pueden seguir siendo productivas mientras tienen sus bandejas de entrada llenas de correos electrónicos sin leer, mientras que otras luchan por mantener la cordura con bandejas de entrada desordenadas.

Por esta razón, la gente a menudo quiere saber cómo limpiar su bandeja de entrada de Gmail. Ahora que sabe cómo limpiar el correo electrónico utilizando diferentes métodos manuales y automatizados, esto no debería ser un problema.

Para mantener los mensajes de spam alejados de su bandeja de entrada, debería probar las herramientas de filtrado y protección del correo electrónico no deseado.