La gestión del inventario está al alcance de su mano con Sortly

La gestión de inventarios es crucial para un negocio, especialmente para las organizaciones orientadas a productos.

Le garantizará que dispone de la cantidad correcta de inventario en los lugares adecuados y en el momento oportuno para fomentar la continuidad del negocio y obtener mayores beneficios.

Sin embargo, si su inventario no se gestiona adecuadamente, pueden surgir muchos problemas, como existencias insuficientes, exceso de existencias, daños, robos, etc., que repercuten negativamente en su negocio.

Aquí es donde resulta útil utilizar un buen software de gestión de inventarios.

Analicemos qué es la gestión de inventarios, sus retos y cómo abordarlos.

¿Qué se entiende por gestión de inventario?

La gestión de inventarios significa seguir y gestionar su inventario, desde que se compra al proveedor hasta su almacenamiento, uso en la fabricación y entrega final al cliente. Aparte del inventario, también incluye la gestión del procesamiento de estos artículos y su almacenamiento.

El inventario se refiere a los bienes, artículos y materiales que una empresa utiliza para fabricar el producto final deseado. Crea los productos para venderlos en el mercado objetivo y obtener beneficios. Es de diferentes tipos: materias primas, productos acabados, mercancías en curso (WIP), mercancías MRO, etc.

Puede procesar materias primas para crear un nuevo producto o descomponer un artículo a granel en partes constituyentes para venderlas por separado. Un inventario puede ser tangible, como un trozo de tela o algodón, o un artículo intangible, como el software.

Así pues, la gestión de inventarios tiene como objetivo garantizar que dispone del volumen adecuado de inventario en el momento y el lugar adecuados. Si gestiona su inventario adecuadamente, no tendrá ni exceso ni falta de existencias, sino que satisfará las demandas de los clientes y evitará el despilfarro.

Puede optar por varios modos para gestionar su inventario: bolígrafo, papel o software de gestión de inventario como Más o menos. Mientras que la primera opción es manual, requiere mucho tiempo y puede implicar errores humanos que acaben siendo arriesgados, la segunda ofrece el poder de la automatización en sus manos. Esto ayuda a acelerar la gestión del inventario al tiempo que garantiza unas operaciones sin errores.

Retos en la gestión de inventarios

• Exceso de inventario: A veces, mantiene demasiado inventario del que realmente necesita pero no puede venderlo todo. Esto podría ocasionar gastos innecesarios y despilfarros, sobre todo si las mercancías pertenecen a categorías que caducan o se quedan obsoletas antes de tiempo.
• Inventario inadecuado: Mantener un inventario demasiado pequeño de lo necesario también es un reto. Esto podría dar lugar a un escenario en el que no pudiera cumplir los pedidos y satisfacer las expectativas de los clientes. A la larga, podría perder al cliente.
• Falta de claridad: Si no entiende qué mercancías tiene en su inventario o su ubicación, especialmente cuando tiene almacenes en varios lugares, no podrá decidir cuál reponer o de cuál deshacerse. En consecuencia, es posible que le falten recursos durante la producción, lo que retrasa el proceso, o que tenga un exceso de existencias que contribuya al despilfarro.
• Utilización inadecuada del espacio del almacén: Si no utiliza adecuadamente el espacio de su almacén, es posible que almacene menos existencias, aunque el espacio sea grande. Así, seguirá pagando por un espacio mayor aunque no lo utilice mucho.
• Seguridad: Su inventario puede ser un lastre, ya que implica riesgos de robo, deterioro, daños, etcétera. Por eso su inventario necesita seguridad tanto física como de datos.
• Demandas cambiantes: Las demandas de los clientes cambian rápidamente. Por lo tanto, si tiene un gran inventario pero no puede venderlos todos y los clientes ya no quieren esos productos, vuelve a ser un reto.
• Métodos anticuados: Intentar gestionar su inventario con procesos anticuados y manuales puede dar lugar a grandes errores, extravíos y lentitud en las operaciones.

Un software de gestión de inventarios como Sortly es una excelente forma de abordar estos retos. Aquí le explicamos cómo.

¿Cómo puede ayudar Sortly?

Entendemos qué es Más o menos y sus características para saber cómo puede abordar los retos a los que se enfrentan las empresas en la gestión de inventarios.

Sortly es simplemente un sistema de software de gestión de inventario. Es uno de los mejores software de inventario que las pequeñas empresas pueden utilizar para rastrear y gestionar sus activos e inventario.

Más de 10k organizaciones, incluyendo HP, Sanford Health, Yale, y Lyft, se han beneficiado de Sortly en el seguimiento y gestión de su inventario. No importa en qué sector opere;

Sortly trabaja eficientemente para todos proporcionando una gestión de inventario de principio a fin, desde la obtención de los bienes de los proveedores hasta su procesamiento en el producto final y la venta.

Características principales de Sortly

Seguimiento inteligente

Debe conocer todos los artículos de su almacén y dónde se encuentran para tomar las decisiones adecuadas en el momento oportuno. Con Sortly, puede realizar un seguimiento de cada artículo de su inventario con la ayuda del escaneado de códigos QR y de barras.

Con el escáner incorporado, puede mover artículos a clientes, ubicaciones, procesos o empleados en cuestión de segundos. Esto también le ayudará a actualizar sus artículos con frecuencia y a asegurarse de que no le sobran ni le faltan existencias en su inventario.

Compatibilidad con escáneres portátiles

Puede utilizar cualquier escáner Bluetooth o con cable para empezar a buscar, gestionar y realizar el seguimiento del inventario para una mayor comodidad y unos resultados más rápidos.

Alertas y notificaciones automáticas

Sortly ofrece notificaciones y alertas automáticas que puede configurar y recibir directamente a través de correos electrónicos o de la aplicación instalada en su dispositivo.

Le ayudará a recibir alertas inmediatas sobre fechas importantes, niveles de existencias y otras notificaciones. Así, incluso si ocurre algún problema, podrá responder rápidamente a ellos mientras controla su inventario de forma eficaz.

Multiplataforma

Sortly es una aplicación multiplataforma, lo que significa que puede utilizarla en cualquier dispositivo que desee, ya tenga un ordenador, un portátil, una tableta o un smartphone. Es compatible con las versiones para Android e iOS. Esto le ayudará a gestionar y realizar un seguimiento de su inventario siempre que lo desee, sin importar dónde se encuentre.

Colaboración

La colaboración eficaz entre cada miembro del equipo es necesaria para agilizar el flujo de trabajo, evitar confusiones y alcanzar sus objetivos con mayor rapidez.

Sortly puede mantener a todo el mundo conectado al reunir a todo el personal implicado en un único lugar donde pueden colaborar y avanzar en cada paso. Mantendrá a todo el mundo informado para asegurarse de que conocen el estado del inventario y los pasos siguientes.

Controles de acceso

Es posible que tenga que invitar a muchas personas a utilizar el software de gestión de inventario para que trabajen en las tareas que tienen asignadas. Pero esto no significa que cada dato deba ser visible para todos. Podría variar en función de las funciones y responsabilidades de cada uno de ellos.

Por eso Sortly le ofrece la opción de controles de acceso, con los que puede conceder acceso fácilmente a diferentes usuarios, pero gestionando eficazmente los niveles de permiso individuales. Esto ayuda a limitar la exposición de los datos y contribuye a la seguridad y la privacidad.

Seguimiento de las actividades de los usuarios

Puede realizar un seguimiento de su inventario y de la actividad de cada usuario en Sortly. Así se asegurará de que cada usuario trabaja lo que se supone que debe y disfruta de los privilegios adecuados, no más allá. Así, si algo se modifica o sucede algo incorrecto, sabrá quién lo hizo y cuándo sin sospechar de cada miembro.

Informar

Es imposible que lo recuerde todo, dado que se trata de grandes datos de cada artículo de su inventario y de sus activos organizativos. Además, es posible que se le escapen ciertas actividades que son importantes para conocer y formarse una opinión o tomar una decisión.

En este momento, la elaboración de informes es de gran ayuda. Más o menos ofrece una sólida función de generación de informes en la que puede generar informes en PDF y CSV para analizar cada actividad, tarea, usuario e inventario.

Además, puede filtrar y ordenar sus datos para elaborar informes. Esto también le ayudará a comprender los problemas, contrarrestarlos y tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.

¿Quién utiliza Sortly y por qué?

Sortly es una sencilla herramienta de gestión de inventario que se utiliza en distintos sectores y en diferentes casos de uso para realizar un seguimiento y una gestión eficaz del inventario sin errores.

Seguimiento de activos

Una empresa tiene una gran variedad de activos, desde productos y sus materias primas y equipos hasta cada silla, mesa y otros suministros y datos de oficina.

Por ello, las empresas necesitan hacer un seguimiento y gestionar cada activo para que se utilice correctamente y evitar que se pierda o se dañe. Sortly ayuda en esto mediante el seguimiento de activos, ya sea el seguimiento de activos para TI o para cualquier otro sector.

Seguimiento del inventario mediante códigos de barras

Puede gestionar y realizar un seguimiento de su inventario fácilmente utilizando Sortly y escaneando cada artículo. La plataforma vinculará fácilmente las etiquetas QR y los códigos de barras a cada artículo para que pueda seguirlos.

Gestión del inventario

Gestionar el inventario con Sortly es posible con cualquier dispositivo que utilice, ya sea Android, iOS, tableta u ordenador. También obtendrá notificaciones sobre los cambios e informes para analizar su inventario.

Gestión de almacenes

Además de la gestión de activos e inventarios, también puede gestionar sus almacenes con Sortly. Dado que los almacenes pueden estar ubicados en diferentes lugares, no puede visitar cada uno de ellos para obtener actualizaciones. En su lugar, puede utilizar Sortly fácilmente en su dispositivo portátil u ordenador y gestionar cada artículo, espacio de almacenamiento e instalación.

Gestión del inventario doméstico

Sortly también es útil para gestionar el inventario doméstico. Puede crear entradas para cada artículo guardado en su casa o en varias casas, añadir detalles y fotos de los productos y gestionarlos fácilmente.

Moviendo el inventario

Incluso cuando su inventario o sus productos estén en movimiento, nada afectará a su inventario si los rastrea y gestiona a través de Sortly. La aplicación se asegurará de que cada artículo se empaqueta correctamente y según lo esperado hacia su destino.

Seguimiento de equipos y componentes

Puede realizar un seguimiento de cada pieza del equipo que tiene en su fábrica para producir el producto final. Puede tratarse de máquinas, herramientas, lubricantes, refrigerantes, agujas, etc., en función de su negocio.

Además, también puede realizar un seguimiento de cada componente que haya adquirido y que deba ser procesado o utilizado en el producto final.

Industrias que utilizan Sortly

• TI: Las empresas de tecnología de la información (TI) utilizan Sortly para el seguimiento y la gestión de sus activos. Les ayuda a capturar sus activos reales, como el software, la red, el hardware y los datos. Algunas organizaciones notables que utilizan Sortly son New York Post, Forbes, etc.
• Colegios y universidades: Escuelas y universidades de todo el mundo utilizan Sortly para simplificar su inventario y sus activos, incluidos datos, papeles y material físico, con mayor rapidez, facilidad y precisión. Entre las instituciones más destacadas que utilizan Sortly se encuentra Yale.
• Sanidad: Sortly ayuda a hospitales, centros de atención de urgencias, dentistas, fisioterapeutas y otros proveedores sanitarios a gestionar y realizar un seguimiento de los equipos y suministros médicos junto con la información de los pacientes, los datos de los medicamentos, las fechas de caducidad, etc. Entre los usuarios más destacados se encuentra Sanford Health.
• Organizaciones sin ánimo de lucro: Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden utilizar Sortly para gestionar su inventario, como alimentos, ropa, artículos de papelería, etc., que la organización proporciona a los necesitados.
• Gobierno: Las instituciones gubernamentales pueden utilizar Sortly para gestionar sus datos y activos en defensa, finanzas, asuntos exteriores y otros organismos.
• Construcción: Las empresas constructoras, los contratistas y otros profesionales del sector pueden utilizar Sortly para gestionar el inventario de la construcción, como suministros, equipos, materiales, etc., junto con datos como la ubicación, la cantidad, el precio, etc. Empresas como Rock Mechanical, Laney LA, etc., son usuarios notables.
• Joyería: Las marcas de joyería y los diseñadores independientes pueden utilizar Sortly para gestionar y realizar un seguimiento de piedras, metales preciosos (como diamantes y oro), gemas, equipos, diseños y activos en sus tiendas, junto con sus datos, precios, nombres de proveedores, etc.
• Diseño de interiores: Las empresas de diseño de interiores y los diseñadores de interiores independientes pueden utilizar Sortly para gestionar sus diseños, software, equipos, herramientas, etc.

Cómo configurar y utilizar Sortly

Empezar a utilizar Sortly es muy sencillo, se realiza en cuestión de minutos y no requiere ningún tipo de formación. No necesitará consultar largos manuales para instalarlo y utilizarlo.

Vaya al sitio web oficial de Sortly y regístrese con sus datos válidos para crear una cuenta. Requerirá su nombre completo y su correo electrónico del trabajo y le pedirá que cree una contraseña que deberá recordar al iniciar sesión. También puede registrarse con las credenciales de su cuenta de Google, que es más sencillo.

Si desea utilizar la aplicación de inventario de Sortly en su smartphone iOS o Android, puede descargarla de Apple Store o Google Play e instalarla en su teléfono. A continuación, puede iniciar sesión con los datos de su cuenta y empezar a gestionar su inventario.

Esta plataforma fácil de usar le permitirá introducir su inventario, incluyendo cada activo, artículos, bienes, equipos, herramientas, material de oficina, materias primas, productos terminados, suministros MRO, y más rápidamente, junto con sus detalles como fotos, fechas de caducidad, precios, y mucho más.

Facilitar a su equipo el acceso a Sortly tampoco supone ningún esfuerzo desde la plataforma para colabore eficazmente. Además, puede controlar sus permisos, configurar alertas y generar informes en su sencilla interfaz sin ninguna dificultad.

Incluso puede hacer copias de seguridad automáticas de sus datos y sincronizarlos en la nube, así como compartir, importar y exportar archivos PDF y CSV. ¿Y adivine qué? Para hacer todo esto no necesitará tener conocimientos de nivel experto.

Modelos de precios de Sortly

Sortly tiene un modelo de precios sencillo. Ofrece cuatro niveles de precios:

• Gratuito: Es una versión gratuita y es la mejor para startups y particulares.
• Avanzada: Cuesta 29 $/mes y es la mejor para pequeñas empresas.
• Ultra: Cuesta 71 $/mes y es la mejor para empresas en crecimiento.
• Empresa : Es la mejor para organizaciones que requieren control, soporte y seguridad adicionales. Hable con ellos sobre un plan de precios personalizado.

Mejores alternativas a Sortly

Aunque Sortly ofrece un buen conjunto de funciones para seguir y gestionar su inventario, como el escaneado de códigos QR y de barras, informes, alertas, etc., y viene con una versión de prueba gratuita, puede que no sea adecuado para todas las empresas. La razón podría ser cualquier cosa, como la facilidad de uso, la relación calidad-precio, la asequibilidad, etc., en función del usuario.

Por lo tanto, si busca alternativas a Sortly, aquí tiene algunas opciones.

inFlow

Si busca un sistema de gestión de inventario todo en uno, puede considerar inFlow. Le ayuda a realizar un seguimiento de los pedidos y del inventario para conocer mejor las existencias y su ubicación.

Puede gestionarlo todo desde su teléfono y recibir alertas. También ofrece escaneado de códigos de barras, y puede utilizar la misma herramienta para recoger, embalar y trasladar sus pedidos. Puede integrarse con 95 herramientas y plataformas.

Cin7

Si busca una herramienta para la gestión de pedidos e inventarios, pruebe Cin7. Puede conectar sus pedidos, productos, almacenes, ubicaciones de existencias, flujos de trabajo, informes y canales de venta en una única solución automatizada. Esto también ayuda a impulsar la colaboración en equipo, y puede disfrutar de 700 integraciones.

Veeqo

Veeqo es una excelente plataforma para empresas de comercio electrónico y vendedores. Puede conectar todos sus almacenes, ubicaciones y canales de comercio electrónico para proporcionar un sistema unificado que le permita acceder a todo fácilmente.

Sus características incluyen múltiples plataformas de envío incorporadas como DHL, DPD, Royal Mail, control y seguimiento avanzado de inventario, previsión dinámica, flujos de trabajo de automatización, informes y más de 21 integraciones directas.

Conclusión

La gestión y el seguimiento de su inventario y sus activos es importante si dirige un negocio, principalmente si pertenece al comercio electrónico, la fabricación o cualquier otra empresa orientada a los productos.

El uso de un software de gestión de inventario como Sortly le ayudará a gestionar cada artículo de su inventario para que disponga de la cantidad adecuada de existencias en sus almacenes y pueda tomar las decisiones empresariales correctas.