6 mejores plantillas de facturas listas para usar al instante [Word, Notion].

Enviar facturas a sus clientes para cobrarles los servicios que han adquirido es esencial para mantener un flujo de caja constante.

Aunque siempre puede diseñar una factura desde cero utilizando un programa de tratamiento de textos, puede que no sea visualmente atractiva y perjudique la imagen de su empresa ante sus clientes.

Aunque hay muchas herramientas de gestión de gastos y facturación disponibles en el mercado que pueden optimizar todo el proceso de facturación con sólo pulsar un botón, la mayoría de las que merecen la pena cobran elevadas cantidades en concepto de cuota mensual. Lamentablemente, las pequeñas empresas y los autónomos no pueden permitirse estas herramientas para generar facturas y recibir el dinero de sus clientes a tiempo.

Gracias a la democratización de Internet, poco a poco han ido apareciendo varias plataformas que ofrecen plantillas de facturas personalizables disponibles en formatos Word y Excel. Utilizar estas facturas preestablecidas es una forma estupenda de ahorrar tiempo, agilizar el proceso administrativo y dar un aspecto profesional e identidad de marca a la factura. Además, estas plantillas incluyen marcadores de posición para los detalles esenciales, lo que garantiza que no se olvide de omitirlos al cobrar a sus clientes.

También es posible modificar estas plantillas para que actúen como recibos, y se pueden enviar varias facturas a la vez. Por lo tanto, si quieres dedicar menos tiempo al proceso de generación de facturas y agilizar el proceso de cobro de pagos, sería aconsejable consultar estos sitios web que muestran una amplia biblioteca de plantillas de facturación. Estas plantillas son gratuitas o tienen un coste razonable, lo que las convierte en la opción perfecta para autónomos, contratistas y pequeñas empresas con presupuestos reducidos.

Para ahorrarle el dolor de cabeza que supone la búsqueda de tales sitios web, a continuación se enumeran las fuentes más populares que ofrecen plantillas de muestra de facturas prediseñadas compatibles con Notion y procesador de textos a un coste insignificante.

Plantillas de Microsoft

Microsoft ofrece una serie de plantillas de facturación diseñadas profesionalmente para formatos de archivo compatibles con MS Word y MS Excel. Especialmente diseñadas para pequeñas empresas, estas plantillas contribuyen en gran medida a optimizar el proceso de facturación de su organización.

Con estas plantillas de facturación, el proceso de facturación se simplifica en gran medida y se reduce considerablemente el tiempo dedicado a tareas administrativas, que puede emplearse en otras operaciones de la empresa. Microsoft ofrece plantillas de facturas que van desde facturas básicas hasta facturas de ventas y servicios.

Las plantillas de facturas basadas en ventas le permiten enumerar las compras y calcular las ventas totales realizadas aparte del descuento. Del mismo modo, en las plantillas de facturas específicas de servicios, es necesario mencionar el artículo vendido y el coste unitario del mismo. También es posible utilizar esta factura como recibo. Puede descargar la plantilla de factura que prefiera con un solo clic y utilizarlas para dar un toque profesional a sus facturas y extractos.

Factura simple

Además de ofrecer una plantilla de factura basada en la nube, Invoice Simple ofrece plantillas de factura curadas compatibles con MS word. Estas plantillas son altamente personalizables y ofrecen suficiente flexibilidad para crear facturas detalladas para tu próximo proyecto.

Estas facturas se pueden descargar fácilmente, y puedes modificarlas y utilizarlas para satisfacer sus necesidades empresariales. Aparte de las plantillas de facturas para MS Word, esta plataforma también proporciona plantillas para MS Excel y Google Sheets, ya que ofrecen más libertad de personalización. Sólo tiene que hacer clic en la factura para descargarlas y generar una factura de aspecto profesional para sus clientes.

Invoice simple también acepta solicitudes y recomendaciones de nuevos formatos de factura y los diseña por ti. También es posible modificar el tipo de letra y la paleta de colores de la factura fácilmente utilizando herramientas de MS office. Todas las plantillas disponibles en la plataforma se pueden imprimir en papel de impresora estándar de 8,5″ x 11″. Las principales características de las plantillas de factura de Invoice Simple son:

• Plantilla de factura en blanco lista para usar
• Totalmente personalizable
• Formato de factura profesional con los elementos esenciales de la factura
• Tamaño de impresión estándar

Hoja inteligente

Smartsheet es una popular plataforma de gestión laboral que ofrece software generador de facturas en la nube y otras herramientas. Aparte de esto, también proporciona gratuitamente Microsoft Word Plantillas de facturas para usuarios que no pueden permitirse utilizar un software de facturación de pago.

La colección de plantillas de la plataforma es muy completa, y puedes descargar cada una de ellas gratuitamente para imprimirlas y personalizarlas más adelante. Además de las plantillas de Microsoft Word, también encontrarás muchas plantillas de facturas compatibles con Microsoft Excel y Google Sheets.

Todas las plantillas de facturas compatibles con MS Word se clasifican en cuatro categorías: plantillas de facturas en blanco, plantillas de facturas comerciales, plantillas de facturas de servicios gratuitas y plantillas de facturas personales. Puede buscar y descargar la plantilla de factura que prefiera de la plataforma y personalizarla para calcular el importe total, las tasas y otros cargos, generando así facturas legítimas para sus accionistas.

Sabio

Sabiouna popular plataforma que facilita la realización de operaciones bancarias sin complicaciones, también ofrece plantillas de factura gratuitas para MS Word, que puede descargar para crear facturas profesionales. Hay tres variantes de plantillas de factura, a saber, plantilla de factura, plantilla de factura en blanco y plantilla de factura de muestra, disponibles en esta plataforma.

Estas sencillas plantillas se pueden personalizar con MS Word y rellenar los datos en los campos editables. Por lo general, las plantillas de factura de Wise se centran en el cliente, ofreciéndole toda la información que necesita en un solo lugar para que los clientes puedan liquidar los pagos rápidamente.

Estas plantillas pueden reflejar con éxito la imagen de marca de su empresa. Estas plantillas tienen marcadores de posición para el logotipo de la empresa, y la paleta de colores de la factura se puede cambiar para que coincida con el esquema de color de su marca. Puede descargar las plantillas de factura preferidas en formato de archivo .docx y proporcionar todos los detalles de pago para crear una factura sencilla y eficaz para sus clientes.

Easlo

Easlo es una plataforma popular frecuentada por usuarios que quieren descubrir las mejores plantillas de notion y otros recursos para sus tareas, proyectos y notas de Notion. También ofrece una factura Notion diseñada con un enfoque minimalista. Esta plantilla de factura notion está disponible de forma gratuita, pero tienes la opción de donar algo al contribuyente.

Debe proporcionar su dirección de correo electrónico para acceder a esta plantilla de factura. Una vez verificada, podrá acceder a ambas versiones de la plantilla de factura. Puede hacer clic en cualquiera de ellas para ver estas plantillas de factura en Notion.

Aunque la factura presenta un diseño limpio, está equipada con opciones de búsqueda y clasificación que puede aplicar a los servicios. Esta plantilla es fácil de personalizar y puedes compartir los enlaces de descarga directa con tus clientes. Una vez que te registres en el sitio web, obtendrás acceso de por vida a todas las versiones actualizadas de esta plantilla.

Más información Plantillas Notion de Easlo.

NotionPack de SuperCreative

NotionPack es el paquete completo que contiene todos los documentos que necesitan los autónomos en forma de plantillas compatibles con Notion. Notion Pack también incluye una plantilla de factura profesional compatible con Notion que es fácil de editar y personalizar. Además de la plantilla de factura, el paquete incluye un Acuerdo de nivel de servicio, un Acuerdo de confidencialidad, una Propuesta y un Calendario de proyecto, y otras 15 plantillas de documentos.

La plantilla de factura proporcionada en el Notion Pack puede ahorrarle fácilmente varias horas que habría dedicado a diseñar facturas profesionales e intuitivas para sus clientes.

La factura puede editarse y personalizarse en pocos minutos para ajustarse a las directrices de su marca. Puede exportar la factura como PDF o compartirla dentro de Notion. Notion Pack cuesta 49 USD y está disponible en 6 idiomas diferentes: Inglés, Español, Francés, Ruso, Vietnamita y Holandés.

Conclusión

Estas son las mejores plataformas que ofrecen plantillas de facturas totalmente personalizables, y puedes optar por cualquiera en función del objetivo de la facturación y del sector. El uso de una plantilla de factura reduce el tiempo que emplearías en diseñar una factura desde cero, con lo que podrás controlar los pagos realizados por tus clientes.

Sin duda, las plantillas de facturación eliminan la necesidad de contratar personal adicional para gestionar los gastos de la empresa. En caso de que usted sea una gran organización que busca un software de facturación completo, puede consultar la lista de los mejores herramientas para hacer facturas disponibles en el mercado.