14 aplicaciones de iPad para mantenerse organizado a lo largo del día [2023]

En el acelerado mundo actual, mantenerse organizado debería ser la máxima prioridad para alcanzar el éxito.

Es algo que puede ayudarle en muchos ámbitos de la vida, incluida la productividad. Una mente y un entorno organizados tienen una relación directa con ser productivo, lo que puede ayudarle:

✅ Priorizar las tareas

✅ Evitar la procrastinación

✅ Ahorrar tiempo

✅ Reducir la gran cantidad de estrés

Como siempre hay dos caras en una moneda, sería correcto decir que, en cierto modo, la tecnología le ha dificultado y también facilitado la tarea de mantenerse organizado. Por ejemplo, el exceso de aplicaciones sociales es un producto de la tecnología, que puede dar lugar a muchas distracciones si no se utiliza dentro de unos límites.

Por otro lado, tenemos el aspecto positivo de la misma, que hace que sea más fácil mantenerse al tanto de sus tareas y responsabilidades diarias.

En este post, nos centraremos en los aspectos positivos de la tecnología, y esas son las mejores aplicaciones para iPad que le ayudarán a mantenerse organizado a lo largo del día.

Entremos de lleno.

Todoist

La aplicación Todoist, ideal para individuos y equipos, le permite organizar el trabajo y la vida de la forma más fluida. Le ayuda a conseguir claridad mental al ayudarle a ordenar sus tareas diarias y a conseguir más al final del día.

Puede empezar creando y organizando tareas en proyectos, estableciendo fechas de vencimiento y recordatorios, incorporando a su equipo para colaborar y mucho más.

Una característica muy interesante de esta aplicación es que le permite priorizar las tareas mediante etiquetas codificadas por colores. También puede ordenar y ver las tareas por fecha de vencimiento y utilizar el panel visual para supervisar su progreso.

Lea también: Cómo organizar las aplicaciones mediante carpetas en su iPhone

Cualquiera

Puede utilizar una serie de funciones muy útiles de Cualquier.do, una aplicación de productividad casi imprescindible para todo usuario de iPad.

Una de las características clave de esta app es su sistema de gestión de tareas. Le permite crear tareas, establecer recordatorios, priorizar tareas y clasificarlas en carpetas para acceder a ellas con mayor comodidad.

Otra característica que me ha parecido realmente útil es la integración con el calendario. Le ayuda a estar al tanto de sus citas y tareas urgentes al permitirle sincronizar la aplicación con su calendario. Esto facilita increíblemente la gestión de su tiempo y evita que se sienta abrumado.

Además, le permite utilizar listas de la compra, planificadores, listas de tareas pendientes y mucho más.

Trello

Esta lista no habría estado completa sin Trello, una aplicación muy popular de gestión de proyectos y flujos de trabajo. Tiene todo lo necesario para mantenerse organizado y productivo cada día.

Ofrece muchas opciones de personalización que le ayudarán a utilizar la aplicación según sus necesidades en lugar de seguir una plantilla que no está personalizada para usted.

Estas son algunas de las principales características de Trello:

• Tablero de organización visual para crear tableros para diferentes proyectos
• Opción de colaboración para invitar a miembros del equipo y trabajar juntos en los tableros
• Análisis del progreso para seguir su recorrido
• Vista de calendario para las fechas de vencimiento

Es una gran aplicación para cambiar las tradicionales notas adhesivas por tableros digitales. Minimiza la carga que supone para su cerebro recordar cosas y le ayuda a centrarse en lo que es más importante.

Reloj despertador

Una parte importante de mantenerse organizado es llegar a tiempo, y eso es exactamente lo que Alarm Reloj le ayudará a conseguirlo. Cuando eché un vistazo a lo que ofrece esta aplicación, me quedé un poco sorprendido porque las características son algunas de las más singulares que existen.

He aquí algunas de esas funciones que cambiarán su forma de utilizar las alarmas:

• Notas y listas de tareas como recordatorios para despertarse
• Tema o foto personalizados como fondo de su reloj
• El tiempo y la temperatura justo al lado de su despertador
• Establezca el número máximo de veces que puede pulsar "snooze
• Cree alarmas para diferentes propósitos

También tiene misiones de despertador que deberá completar para descartar la alarma. Por ejemplo, mi favorito es el rompecabezas matemático que le pide que resuelva problemas matemáticos para detener el timbre.

Reloj despertador para mí

Cuando instale la alarma Reloj for Me, es muy posible que no vuelva a dormirse con las alarmas. Cuenta con una colección de esferas de reloj bellamente diseñadas, detalles meteorológicos, un temporizador multifuncional y una linterna, todo ello integrado en una única aplicación.

Es una solución multidimensional para cuando quiera despertarse a tiempo, controlar sus horas de trabajo, realizar tareas cómodamente y otros propósitos.

Esta app tiene diferentes opciones para apagar la alarma, entre ellas resolver un problema matemático o simplemente agitarla. Además, puede crear su propia lista de reproducción para despertarse, cambiar el brillo de la pantalla, añadir notas y dormirse con ruido blanco.

Temporizador Pomodoro Focus

Como su nombre indica, Pomodoro Focus Tim er utiliza la técnica Pomodoro para ayudarle a mantenerse organizado. Mejora su productividad proporcionándole un temporizador configurado con sus preferencias, que le ayuda a centrarse en la tarea determinada que tiene delante.

Algunos aspectos destacados de esta aplicación son

• Intervalos de temporizador personalizables para diferentes duraciones
• Fondo y estilo personalizables
• Ruido blanco integrado con cada temporizador
• Programación y notificaciones cómodas
• Reproductor de sonidos relajantes

También se sincroniza bien con su Apple Watch y su iPhone.

Tareas pendientes

Una aplicación que combina el temporizador Pomodoro con la gestión de tareas, Focus Tareas pendientes le ayudará a mantenerse motivado y centrado en hacer las cosas (tiene base científica).

Si desea poner en práctica la técnica Pomodoro a la vez que dispone de una función de lista de tareas a la carta, ésta puede ser la aplicación perfecta para usted. Le permite crear y organizar tareas en su lista de tareas pendientes, centrarse en una tarea concreta utilizando el temporizador, establecer recordatorios para eventos importantes y mucho más.

También obtendrá estadísticas detalladas de su progreso, que incluyen las tareas completadas, la distribución del tiempo y el tiempo total transcurrido en el temporizador de enfoque.

Bosque

Bosque incorpora muy bien la técnica Pomodoro dentro de la aplicación proporcionando un temporizador de enfoque. Puede utilizarlo para diversos fines, incluidos los momentos en los que desea estar en el momento y disfrutar del presente.

Me encanta la forma en que visualiza todo el proceso en la aplicación. Comienza proporcionándole una semilla de un árbol que debe hacer crecer estando en el presente. Si cumple la tarea, el árbol crece completamente al final del temporizador.

Sin embargo, si no puede resistir la tentación de utilizar su teléfono, su árbol se marchitará, y eso sería una tarea fallida.

Es un concepto muy interesante que le da un sentido de responsabilidad por sus propias acciones. Si es disciplinado, tendrá éxito; si no lo es, el árbol se marchitará.

Calendarios

Utilizado por más de 20 millones de usuarios en todo el mundo, Calendarios le ayuda a mantenerse organizado reuniendo sus horarios, calendarios, tareas y rutinas para gestionarlos bajo un mismo techo.

Le ayuda a ver el panorama completo y a ser dueño de su tiempo permitiéndole conectar calendarios de Google, iCloud o Outlook junto con las Tareas y Recordatorios de Google.

Además, también puede crear plantillas para las tareas específicas que realiza con frecuencia, como:

• Hacer ejercicio
• Cocinar
• Leer
• Practicar la guitarra

Es tan fácil como arrastrar y soltar sus tareas en el calendario y completarlas a tiempo sin falta.

Calendario Tiny

Gestione eventos, calendarios y tareas de forma eficaz con Tiny Calendario, una aplicación muy limpia y minimalista que en realidad "no es tan diminuta" en lo que a funciones se refiere. Puede sincronizar su calendario de Google con ella y sobrealimentar su gestión de tareas al tener todo lo que necesita realizar dentro de un único panel.

He aquí algunas otras características sorprendentes de esta aplicación:

• Soporte de gestos
• Soporte para arrastrar y soltar
• 9 opciones diferentes de visualización estándar
• Sincronización en tiempo real con Google Calendar y el calendario local de iOS
• Notificaciones push para recordatorios puntuales

Tiny Calendar funciona incluso cuando no tiene acceso a una conexión a Internet, gracias a que almacena en caché sus cambios y los sincroniza cuando vuelve a estar conectado.

Nutria

Una aplicación muy práctica y probablemente una de mis aplicaciones de organización favoritas, Nutria le ayuda con notas automatizadas para Zoom, Google Meet y otras aplicaciones de reuniones. Transcriba automáticamente sus reuniones, para que no se pierda ni una sola pepita de oro que el orador haya dejado caer mientras usted no prestaba atención.

También es súper útil cuando necesita notas escritas de lo que se dijo en la reunión para echar la vista atrás y asimilar por completo toda la información (¡yo también soy así!).

Una de las mejores cosas que ofrece Otter es su conjunto de funciones de accesibilidad dirigidas a personas sordas, con problemas de audición y otras.

Lea también: Organice mejor sus reuniones en línea con Otter

Sólo tiene que pulsar Grabar

Experimente la grabación con un solo toque, la transcripción y la sincronización con iCloud, todo a la vez, con Just Press Registro. Como su nombre indica, todo lo que tiene que hacer es pulsar el botón de grabación, y automáticamente transcribirá lo que se está diciendo.

No importa si quiere capturar momentos preciosos, como la primera vez que su hijo dice "mamá", o para algo profesional, como una reunión importante.

Cuando la aplicación haya terminado de grabarse, podrá editar y retocar algunas cosas, como mejorar la transcripción si es necesario y recortar las partes sobrantes que no necesite.

ATracker

Mejore la creación de buenos hábitos, la consecución de sus objetivos y el aumento de su productividad con ATracker. Es una aplicación que le ayuda a pulverizar sus objetivos, completar las tareas a tiempo y establecer la rutina perfecta.

Tiene una interfaz de usuario muy sencilla, pero puede ver sus datos en formas visuales, como gráficos circulares y barras. A medida que siga utilizando esta aplicación en su iPad, los datos se irán recopilando y podrá ver sus progresos.

Puede gestionar su tiempo de forma eficaz con esta aplicación, y creo que es una de esas aplicaciones de autodesarrollo que existen y que no le abruman.

Si su prioridad es llegar a ser mejor que su yo del pasado, tiene que descargarse ATracker ahora mismo.

Clockify

Si usted es un trabajador autónomo, se beneficiará mucho de Clockify. Es una aplicación gratuita de seguimiento del tiempo que le permite controlar su tiempo con un solo toque.

Además, le permite

• Categorizar el tiempo por etiquetas
• Realizar un seguimiento de su productividad en diferentes áreas
• Ver hojas de tiempo para diferentes tareas
• Ver informes generales

Además, permite un número ilimitado de miembros de equipo, proyectos y espacios de trabajo. Para ser una aplicación gratuita, Clockify proporciona mucho más de lo que cabría esperar. De hecho, si sus necesidades son mínimas, ésta podría ser la aplicación más adecuada para usted.

Reflexiones finales

Aprovechando las aplicaciones anteriores, podrá mejorar su productividad, mantenerse al día de sus tareas y, en definitiva, llevar una vida más organizada. ¿Y lo mejor? Todo esto es posible utilizando sólo su iPad.

A continuación, eche un vistazo a estas aplicaciones de tareas pendientes para Android e iOS para no olvidarse nunca de nada.