Administre sus tareas comerciales de manera efectiva con monday.com

Dirigir un negocio implica trabajar en una lista de prioridades diarias para lograr el resultado final deseado.

La administración de tareas es una forma de garantizar que siempre esté trabajando en tareas de alta prioridad y sea lo más eficiente posible. 

Puede parecer fácil, pero es un desafío realizar un seguimiento de proyectos a gran escala y aún más difícil de aplicar a proyectos a pequeña escala.

Si está trabajando con muchos miembros del equipo, entonces necesita tener software de gestión de tareas .

Este artículo analizará diferentes aspectos de la gestión de tareas y determinará cómo superar los problemas con el software de gestión de tareas como monday.com.

¿Qué es la gestión de tareas?

Administración de tareas es una parte crítica de cualquier proyecto exitoso. Sin una gestión de tareas adecuada, garantizar que todas las tareas se completen a tiempo y que el proyecto se mantenga encaminado es un desafío.

Una forma correcta de gestionar proyectos es centrarse en completar las tareas prioritarias y crear una canalización de las próximas tareas.

La gestión de tareas implica planning, organizar y priorizar tareas para lograr hitos. Esto incluye crear una lista de tareas, asignar tareas a los miembros del equipo y establecer plazos. También es importante monitor progresar y realizar cambios en el plan según sea necesario.

Aunque puede sonar fácil de gestionar proyectos y liderar equipos, hay muchos desafíos que puede encontrar en su camino.

Veamos algunos de estos desafíos de administración de tareas en detalle.

Desafíos en la gestión de tareas

La gestión de cualquier proyecto conlleva muchos desafíos.

Necesitas crearate y alinear varias tareas en un orden sistemático. Si bien también debes ocuparte de las asignaciones de tareas, comunícateate con los miembros del equipo y cumplir con los plazos del proyecto.

Examinemos algunos de los desafíos comunes en la gestión de tareas.

• Falta de colaboración en equipo: Sin un sistema de gestión adecuado, es difícil que los miembros del equipo colaborenate sobre las tareas en ejecución y futuras.

• Intercambio de información inadecuado: Correcto y precisoate La comunicación constituye la base para la finalización exitosa del proyecto. Al hacerlo, los miembros del equipo pueden trabajar juntos y las partes interesadas del negocio pueden mantenerse actualizadas.ate en proyectos en curso.

• Organización de tareas inadecuada: Es difícil hacer un seguimiento de las tareas asignadas en las hojas de Excel y controlar las tareas completadas en caso de retrasos en los plazos.

• Conflictos de equipo: Exitoso gestión de proyectos requiere de un sync entre líderes y artistas. Sin embargo, la falta de dirección, la falta de comunicación y los malentendidosandings puede crearate conflictos entre el equipo. Se convierte en un obstáculo importante a largo plazo y la atención se desplaza del trabajo a otras actividades no relacionadas con el trabajo.productive pensamientos.

• Ambigüedad en la distribución de tareas: Falta de un sistema de gestión de proyectos createambigüedad en la distribución de tareas. Puede resultar en la asignación de tareas a miembros que no coinciden con las habilidades requeridas y llevar al fracaso del proyecto.

Usar monday.com para la gestión de tareas

Para superar los desafíos de la gestión de tareas, puede optar por un platformar como monday.com

Es una herramienta de trabajo basada en la nube donde los equipos pueden crearate workflows y estructurar el flujo de proyectos.

monday.com es 100% libre de código, por lo que todos los involucrados en un proyecto pueden realizar cambios fácilmente, como crear tareas, establecer fechas límite, establecer prioridades y agregar comentarios.

mondayCaracterísticas de .com

Es hora de explorar algunos de los mondayCaracterísticas de .com que te ayudan a organizar proyectos de una mejor manera.

Tableros visuales

monday.com Tableros Kanban Permita que usted y su equipo visualicen dónde están las cosas en un momento dado.

Puede utilizar una línea de tiempo, un calendario, gráficosy otras vistas para realizar un seguimiento del progreso desde la parte superior hasta el último detalle.

mondayLas herramientas de datos .com le permiten priorizar tareas, compartir archivos y verificar el estado de trabajo de los miembros de su equipo.ally. De esta manera, podrás tomar mejores decisiones sobre cómo seguir adelante con tus proyectos.

Con su interfaz fácil de usar, puedes crear rápidamenteate paneles personalizados y establezca presupuestos de un vistazo.

Automatización

monday.com ofrece suficiente automatización sin código para ahorrar tiempo en tareas innecesarias. reuniones y obtener actualización manualates por correo electrónico. En su lugar, puedes crearate workflows para diferentes equipos y sync la debida tarea dates con Google Calendar.

También puedes integrarate monday.com con populares third-Aplicaciones de automatización de fiestas como Zapier para crear activadores personalizados. Cada vez que se activa un evento, se crea.atesa nuevo artículo automáticoally en tu mondayPanel de control .com.

Eso significa que no hay tarea manual. creationorte. ¡Pan comido!

Integraciones

monday.com entiende el dolor que los directores de proyectos pasar por combinar el segregaated hilos de comunicación.

Para superar este trauma de ida y vuelta, monday.com ofrece integraciones perfectas con sus herramientas de comunicación favoritas como Slack, Microsoft teams, Outlook y muchos más para mejorar las capacidades de flujo de trabajo.

Por ejemplo, su integración con Gmail le permite transformar los correos electrónicos en elementos de acción y mantener al equipo actualizado.ated sobre conversaciones.

Flujo de trabajo Kanban y Gantt

Kanban es un método visual para agilizar el flujo de trabajo de su equipo.

Le ayuda a mostrar datos en un formato de columna fácil de entender y le ayuda a tomar decisiones más rápido. Además, es fácil de usar para los miembros del equipo y syncs cambios en tiempo real.

Además, Kanban Los paneles son una excelente manera de realizar un seguimiento de las iteraciones y los trabajos pendientes para que pueda monitor los hitos.

Y con diagramas de Gantt, puede convertir hojas de cálculo en tableros visuales inteligentes que le ayudarán a realizar un seguimiento de los datos importantes.ates, hitos y dependencias. De esta manera, puede estar seguro de que todo se hará a tiempo y según sus altos estándares.

mondayCasos de uso de .com

Ahora que conoce las características de monday.com, veamos cómo puedes usar monday.com para el manejo de proyectos.

Desarrollo de Software

Gestión de ciclos de Sprint y seguimiento metodología ágil es crucial para la industria del desarrollo de software.

Hay plazos para las tareas en curso y la simplificación de las próximas tareas. Para ser eficaz, debe ajustar y priorizar las tareas en tiempo real.

monday.com te ayuda a planificar, priorizar y gestionar sprints, create hojas de ruta y compartir la visión del producto con las partes interesadas. También puedes automatizarate asignaciones de tareas y aprobaciones e integración de diseños de productosate ellos con herramientas como GitHub.

Marketing y Contenido PlannIng.

Las empresas dedican mucho tiempo a crear campañas de marketing.

La process usually Implica aprobaciones de ideas, col creativa.laterademás, y reuniones frecuentes con copiawriters y diseñadores para realizar cambios.

Con monday.com, puedes monitor Todas tus campañas de marketing en un único panel. Sus tableros visuales te ayudan a tomar decisiones más rápido y a mantener a todos informados. sync sobre cambios y horarios de campaña.

En lugar de escribir correos electrónicos para realizar cambios, puede escribir directamente en archivos para evitar actualizaciones de estado de ida y vuelta.ates. No sólo esto, eres libre de conectarte monday.com con tus aplicaciones favoritas como Adobe Photoshop, Acrobat y más.

Recursos Humanos y Operaciones

Con monday.com gestión de empleados sistema, los equipos de recursos humanos pueden realizar un seguimiento de la canalización de contratación y suavizar el onboarding process.

Sin un sistema de gestión de empleados adecuado, Recursos Humanos necesitaría un asistente para realizar reuniones diarias, programar entrevistas y realizar un seguimiento del rendimiento diario de los empleados.

Para agregar más, monday.com proporciona un sistema de recursos humanos listo para usarplates para realizar un seguimiento de la asistencia, las vacaciones y mantener la información de los empleados. Incluso puedes integrarate platformas como Slack, LinkedIn y Gmail para importar datos de empleados automáticamenteally.

CRM Sales Platformulario

monday.com sirve como un sistema centralizado para comunicarse con sus clientes. Puede utilizar el software CRM integrándolo con su correo electrónico, creando elementos de correo electrónicoplates y enviar respuestas por correo electrónico desde un único panel.

Además, puedes automatizarate tareas de ventas repetitivas como llamadas y reuniones, establecer recordatorios y realizar un seguimiento de los correos electrónicos enviados para generar nuevos clientes potenciales.

mondayPros y contras de .com

Como cualquier otra herramienta Saas disponible en el mercado, monday.com también viene con muchos beneficios y algunos inconvenientes. Aunque los beneficios superan a los inconvenientes, es esencial abordarlos antes de optar por cualquier herramienta.

Veamos los pros de monday.com primero.

Ventajas

• monday.com tiene una interfaz fácil de entender, es bastante sencillo de usar y puede effortmenos escalado que su empresa grows sin ningún problema.

• La configuración de un clic cambia entre diferentes vistas de visualización como Gantt, Kanban, calendario y línea de tiempo.

• monday.com proporciona elementos listos para usar.plates para campaña planning, cliente onboarding, gestión de contactos, gestión de tareas, seguimiento de asistencia y muchos más.

• Un fiable platformulario para organizar la información del proyecto, colaborar con equipos, agregar y asignar tareas y hacer que los proyectos sean accesibles para todos en la organización.

• Integraciones integradas con herramientas de comunicación populares como Slack, Zoom, Shopify, Gmail, Calendario de Google, Dropbox, y muchos más.

Desventajas

• Su aplicación móvil a menudo no sync con la aplicación web en tiempo real, por lo que debes actualizar varias veces para obtener la actualizaciónatevista d.

• La automatización limitada con correo electrónico y función de seguimiento de correo electrónico no está disponible a través de Pulse.

• Aunque hay muchas integraciones disponibles, carece de una integración completa de características con Salesforce y otros populares thirdfiesta platformularios en sus planes asequibles.

• Los planes de nivel básico carecen de características importantes como private tableros, automatización y muchas integraciones básicas. Algunos otros programas de gestión de tareas ofrecen estas funciones en su versión gratuita.

mondayPlanes de Precios .com

monday.com está disponible en cinco planes de precios entre los que puede elegir:

Plan Básico

Un plan básico es la mejor opción si sois un grupo de pocos miembros. Es asequible y tiene un precio de solo $ 10 por asiento / mes para administrar tableros de actividades del equipo.

El plan básico incluye atención al cliente prioritaria, espectadores gratuitos ilimitados y acceso a las funciones del plan Individual.

Standard plan

El plan estándar es el más popular para colaborarate con su equipo y aumentar la productividad general.

Este plan de precios le brinda acceso a vistas de cronograma y Gantt, vistas de calendario, configuración process automatización, y platintegraciones de formas.

Pro plan

Con monday.com Plan Pro, podrás agilizar el complejo process y tener acceso a todos los mondayCaracterísticas de .com.

Este plan tiene un precio de $24 por asiento/mes y le permite crearate un tablero que puede combinar hasta 10 tableros en él.

empresarise Planificar

empresarise Los planes pueden ayudar a escalar la automatización y la integración. processes. puedes crearate un salpicadero que combina hasta 50 tableros en su interior.

mondayAlternativas .com

Aunque monday.com encabeza la lista de software de gestión de proyectos, hay otros similares Saas software que puedes probar.

Aquí hay una lista de nuestros tres mejores monday.com alternativas.

Clickup

ClickUp es otra increíble especificación de software de gestión de proyectosally Diseñado para equipos de trabajo remoto. Es fácil de usar platformulario que ofrece casi todas las funciones disponibles en monday. Com.

ClickUp ayuda a tu equipo a mantenerse productive y organizado y colaborarate effortmenos en pizarras visuales. Los miembros del equipo pueden crearate sprints, chatear, asignar tareas, agregar comentarios y documentos, asignarate recursos, establezca fechas límite y reciba notificaciones para todo en un solo lugar.

Wrike

Wrike es una solución para los directores de proyectos que necesitan ayuda para recopilar y organizar los requisitos del proyecto, crear planes de proyecto y visualizar cronogramas en un diagrama de Gantt.

Con Wrike, es fácil realizar cambios en los planes del proyecto a medida que avanza el trabajo, y todos los equipos involucrados recibirán notificaciones sobre cualquier cambio.

Smartsheet

Smartsheet es una excelente opción si buscas una empresariseAplicación en la nube lista para usar que puede ayudar con la gestión del trabajo y la colaboración. Con millones de usuarios en todo el mundo, Smartsheet es de confianza para muchas empresas.

SmartsheetLa aplicación es similar a una hoja de cálculo, lo que la hace fácil de usar y familiar para muchas personas. Es adecuado para realizar un seguimiento de tareas, canales de ventas, programar tareas y optimizar el negocio. processpor ejemplo.

Puedes usar Smartsheet para la automatización del flujo de trabajo, colaboración de contenido, gestión de proyectos, registro de actividades, programación, seguimiento de datos en tiempo real y más.

Resumen

Hemos tratado de proporcionar una breve descripción de monday.com y cómo puede ayudarlo a optimizar sus tareas comerciales de manera efectiva.

Esperamos que nuestro artículo le haya resultado útil y que esté listo para organizar sus proyectos fácilmente en monday.com. Es fácil de usar, accesible y confiable para cientos de empresas en todo el mundo.

¿Entonces, Qué esperas? Controlar monday.com ahora.

También puede explorar la mejor manera de administrar su trabajo de ventas con mondayCRM de ventas .com.